Sovelluksen julkaiseminen Power BI:ssä

Tärkeä

Vanhat Power BI -sovellukset poistetaan käytöstä 1.5.2024. Päivitä Power BI -sovelluksiin yleisöjen kanssa.

Power BI:ssä voit luoda virallisia paketoituja sisältöjä ja jakaa sitten sisältöä laajalle yleisölle sovelluksena. Voit luoda sovelluksia työtiloissa, joissa voit työstää Power BI -sisältöä yhdessä työtovereiden kanssa. Sen jälkeen voit julkaista valmiin sovelluksen suurelle määrälle ihmisiä organisaatiossasi. Tämän artikkelin osiossa sovelluksen kuluttajan näkymässä esitellään sovelluksen kuluttajakokemus Power BI -palvelussa ja Power BI -mobiilisovelluksissa.

Seuraavassa ovat vaiheet sovelluksen julkaisemiseksi Power BI:ssä:

• Luo sovellus
• Sisällön lisääminen sovellukseen
• Useiden käyttäjäryhmien luominen ja hallinta
• Sovelluksen julkaiseminen

Yrityskäyttäjät tarvitsevat liiketoimintansa suorittamiseen usein useita Power BI -koontinäyttöjä, -raportteja ja muuta sisältöä. Power BI -sovelluksilla voit luoda sisältökokoelmia ja julkaista nämä kokoelmat sovelluksina koko organisaatiolle tai tietyille henkilöille tai ryhmille. Voit luoda sovelluksellesi useita käyttäjäryhmiä ja näyttää tai piilottaa eri sisältöä kullekin käyttäjäryhmälle. Jos olet raportin luoja tai järjestelmänvalvoja, sovellukset ja yleisöt helpottavat näiden kokoelmien käyttöoikeuksien hallintaa.

Yrityskäyttäjät saavat sovelluksesi käyttöönsä eri tavoin:

• He voivat etsiä ja asentaa sovelluksia Sovellusten Marketplacesta tai AppSourcesta.
• Voit lähettää heille suoran linkin.
• Voit asentaa sen automaattisesti työtovereittesi Power BI -tileille, jos Power BI -järjestelmänvalvojasi antaa sinulle luvan.
• Jos jaat sovelluksesi ulkoisille käyttäjille, kyseiset käyttäjät saavat suoran linkin sähköpostiviestin välityksellä. Power BI ei lähetä sähköpostia sisäisille käyttäjille, kun jaat sovelluksen tai päivität sovellusta.

Sovelluksen kuluttajat eivät voi muokata sovelluksen sisältöä. He voivat käyttää sitä joko Power BI -palvelussa tai jossakin mobiilisovelluksista: tietojen suodattaminen, korostaminen ja lajitteleminen. Voit myös antaa heille oikeuden jakaa semanttisia malleja ja luoda omaa sisältöään sovelluksessa.

Sovellusten käyttöoikeudet

Sovelluksen luomiseen tai päivittämiseen tarvitaan Power BI Pro- tai käyttäjäkohtainen Premium (PPU) -käyttöoikeus. Sovelluksen kuluttajilla on kaksi vaihtoehtoa.

• Jos tämän sovelluksen työtila ei ole Power BI Premium -kapasiteetissa: Kaikilla käyttäjillä pitää olla Power BI Pro- tai käyttäjäkohtaisen Premiumin (PPU) käyttöoikeudet sovelluksesi näkemiseen.

• Jos tämän sovelluksen työtila on Power BI Premium -kapasiteetissa/F64-kapasiteetissa tai korkeammalla Fabric-kapasiteetilla: Organisaatiosi yrityskäyttäjät ilman Power BI Pro- tai käyttäjäkohtaisen Premiumin (PPU) käyttöoikeutta voivat tarkastella sovelluksen sisältöä. He eivät kuitenkaan voi kopioida raportteja tai luoda raportteja pohjana olevien semanttisten mallien perusteella. Lue seuraavat artikkelit, joissa on lisätietoja:

  • Mikä on Power BI Premium?
  • Microsoft Fabric -käsitteet ja -käyttöoikeudet

Sovelluksen luominen ja julkaiseminen

Kun työtilan sisältö on valmis, voit aloittaa julkaisuprosessin. Päätät, kuinka monta eri käyttäjäryhmää tarvitset. Sitten voit valita, minkä sisällön haluat julkaista kullekin yleisölle. Voit luoda enintään 25 käyttäjäryhmää yhdellä sovelluksella.

Sovelluksen määrittäminen

1. Valitse työtilan luettelonäkymässä Luo sovellus, jotta voit aloittaa sovelluksen luomisen ja julkaisemisen työtilasta.

   

2. Anna määritysvälilehdelle nimi ja lisää kuvaus, joka auttaa käyttäjiä löytämään sovelluksen. Voit myös määrittää teeman värin, lisätä linkin tukisivustoon ja määrittää yhteystiedot.

   

3. Valitse Seuraava: Lisää sisältöä.

Salli raportin kopion tallentaminen

Ennen kuin poistut Asennus-välilehdestä , voit päättää, haluatko antaa sovelluksen käyttäjien, joilla on muodostamisoikeudet, tallentaa kopioita raporteista työtilaansa. Kun sovelluskäyttäjät tallentavat raportit, he voivat mukauttaa raportin kopioita tarpeidensa mukaan.

1. Laajenna Lisäasetukset-kohta ja valitse Salli käyttäjien luoda raporttien kopioita tässä sovelluksessa.

   

   Kun valitset tämän, sovelluksen käyttäjät, joilla on muodostamisoikeudet, voivat tallentaa raportin kopion sovelluksen kuluttajanäkymästä. Voit myös myöntää muodostamisoikeudet sovelluksesi käyttäjille sovelluksen kautta käyttämällä Lisäasetukset-vaihtoehtoa kohdassa Hallitse yleisön käyttöoikeusruutua .

2. Valitse Seuraava: Lisää sisältöä.

Salli piilotetun sisällön käyttö

Lisäksi ennen kuin poistut Asetukset-välilehdestä, voit päättää, haluatko käyttäjien pystyvän käyttämään piilotettua sisältöä.

Varoitus

Jos käyttäjillä on suora linkki mihin tahansa sovelluksesi sisältöön, he voivat käyttää piilotettua sisältöä, vaikka kohde olisi visuaalisesti piilotettu siirtymisruudussa kyseiselle kohderyhmälle.

1. Laajenna Lisäasetukset-kohta.

2. Liu'uta Käyttöoikeus piilotettuun sisältöön -kohdassa valitsin Käytössä-asentoon.

   

3. Valitse Seuraava: Lisää sisältöä.

Sisällön lisääminen sovellukseen

Sisältö-välilehdellä lisäät sisällön työtilasta sovellukseen.

1. Valitse Sisältö-välilehdestä Lisää sisältöä.

   

2. Valitse sisältö, jonka haluat lisätä nykyisestä työtilasta.

   

   Muistiinpano

   Kun julkaiset sovelluksen, se sisältää oletusarvoisesti kaiken sovellussisällön jokaiselle kohderyhmälle. Kun päivität sovellusta, juuri lisättyä sisältöä ei kuitenkaan sisällytetä oletusarvoisesti.

3. Voit myös lisätä linkkejä muihin sivustoihin. Valitse Lisää linkki avattavasta valikosta Lisää sisältöä -kohdan vierestä.

   

   Kun olet lisännyt sisällön, voit muuttaa sisällön järjestystä:

   • Vedä sisältöä ylös- tai alaspäin luettelossa.

   

   • Valitse kunkin kohteen vieressä oleva Siirrä ylös- tai Siirrä alaspäin -vaihtoehdot.

   

4. Valitse Seuraava: Lisää kohderyhmä.

Power BI -raporttien lisääminen sivutettujen raporttien visualisoinneilla

Kun sisällytät power BI -raportteja, joissa on sivutettuja raporttivisualisointeja, suosittelemme, että sisällytät viitatut sivutetut raportit sovellukseen. Näin julkaistu Power BI -raportti toimii sivutetun raportin julkaistun version kanssa työtilaan tallennetun raportin sijaan.

Julkaisemisen aikana Power BI voi tunnistaa raportteja, joissa on visualisointeja, jotka osoittavat sivutettujen raporttien puuttuvan:

Voit korjata ongelman jollakin seuraavista tavoista:

• Sisällytä sivutettu raportti sovellukseen ja varmista, että yleisöllä, jolla on Power BI -raportin käyttöoikeus, on myös sivutetun raportin käyttöoikeus.

• Varmista, että yleisöllä on käyttöoikeus sivutettuun raporttiin työtilassa.

Useiden käyttäjäryhmien luominen ja hallinta

Yleisö-välilehdellä voit luoda ja hallita käyttäjäryhmiä sovelluksessa.

1. Luo kohderyhmä valitsemalla Uusi kohderyhmä.

2. Voit muuttaa yleisön nimeä kaksoisnapsauttamalla yleisön oletusotsikkoa.

3. Määritä sisältö, jonka tämä sovellusyleisö voi nähdä, valitsemalla piilota/näytä-kuvakkeen työtilan kunkin kohteen vierestä.

   Tärkeä

   • Kun piilotat sisällön yleisöltä, se ei ole käytettävissä julkaistussa sovelluksessa kyseiselle yleisölle. Jos kuitenkin valitset Salli käyttö piilotettuun sisältöön, käyttäjä, jolla on suora linkki mihin tahansa sovelluksen sisältöön, voi käyttää piilotettua sisältöä, vaikka kohde olisi visuaalisesti piilotettu siirtymisruudussa kyseiselle kohderyhmälle.
   • Raporttinäkymäruudut, jotka osoittavat raportteihin, joita ei lisätä sovellukseen tai jotka lisätään, mutta jotka on piilotettu yleisöltä, eivät toimi. Ne näyttävät sen sijaan virheen: "Tässä ruudussa näkyvää raporttia ei ole tai sinulla ei ole oikeutta tarkastella sitä."
   • Jos lisäät sovellukseen vain raporttiruutuja sisältäviä koontinäyttöjä, sovellus ei näytä mitään yleisöllesi. Muista lisätä lisättyihin koontinäyttöihin liittyvät raportit ja tehdä niistä näkyviä yleisölle tai valitse Salli piilotetun sisällön käyttö.
   • Aliraportteja sisältävissä sivutetuissa raporteissa ei näytetä aliraportin sisältöä, jos se on piilotettu yleisöltä.
   • Porautumisraporttien käyttäjät eivät voi siirtyä kohderaportteihin, jos kohderaportit on piilotettu.

   Jos haluat korjata nämä ongelmat, varmista, että kaikki riippuvaiset raportit lisätään sovellukseen ja että ne näkyvät yleisölle. Jos ne on piilotettu yleisöltä, valitse Salli piilotetun sisällön käyttö.

4. Määritä Yleisön käyttöoikeuksien hallinta -ruudussa ryhmät tai käyttäjät, jotka lisätään nykyiseen kohderyhmään.

   

   Tärkeä

   • Jos sovelluksesi käyttää semanttisia malleja muista työtiloista, varmista, että kaikilla sovelluksen käyttäjillä on käyttöoikeus pohjana oleviin semanttisiin malleihin.
   • Jos sovellus tai raportti on samassa työtilassa kuin semanttinen malli, varmista, että lisäät semanttiseen malliin liittyvän raportin myös sovellukseen.

5. Myönnä kullekin käyttäjäryhmälle käyttöoikeus joko kaikille organisaatiosi käyttäjille tai tietyille käyttäjille tai ryhmille. Voit myös laajentaa Lisäasetukset-vaihtoehtoa ja määrittää seuraavat asetukset kullekin ryhmälle:

   Salli käyttäjien jakaa semanttisia malleja tässä sovelluksessa: Tämä asetus antaa sovelluksen käyttäjille oikeuden jakaa sovelluksen yleisön pohjana olevia semanttisia malleja.

   Salli käyttäjien luoda sisältöä semanttisten mallien avulla tässä sovelluksessa: Tämän asetuksen avulla sovelluksen kuluttajat voivat luoda omia raporttejaan ja koontinäyttöjään sovelluksen yleisön semanttisten mallien perusteella.

   

   Muistiinpano

   • Lisäasetukset koskevat kaikkia yleisöjä, myös työtilan käyttäjiä. He voivat jakaa semanttisia malleja ja luoda sisältöä tämän sovelluksen semanttisten mallien kanssa, kunhan heillä on vähintään Katselija-rooli työtilassa. Saat lisätietoja rooleista työtilojen roolien ohjeartikkelista.
   • Muodostamisoikeudet koskevat vain semanttisia malleja samassa työtilassa kuin sovellus. Jos semanttiset mallit ovat muissa työtiloissa, sinun on nimenomaisesti myönnettävä muodostamisoikeudet näille semanttisille malleille tai ainakin lisättävä käyttäjät Katselija-rooliin toisessa työtilassa.

Sovelluksen julkaiseminen

Nyt kun olet päättänyt kunkin yleisön yleisöstä ja sisällöstä, on aika julkaista sovelluksesi. Voit asentaa sovelluksen automaattisesti vastaanottajille, jos Power BI -järjestelmänvalvojasi on ottanut asetuksen käyttöön puolestasi Power BI -hallintaportaalissa. Lue lisää sovelluksen automaattisesta asentamisesta tästä artikkelista.

1. Valitse Julkaise sovellus.

   

2. Kun olet julkaissut sovelluksen, näet Onnistuneesti julkaistu -sanoman, joka sisältää jaettavissa olevan sovelluslinkin. Voit kopioida ja jakaa linkin sovelluksen kuluttajille.

   

   Voit myös jakaa julkaistun sovelluksen valitsemalla Kopioi linkki -painikkeen Asetukset-sivun alareunasta. Tämä luo jaettavan sovelluksen linkin sovelluksen kuluttajille jaettavaksi.

   

Sovelluksen kuluttajat voivat myös pyytää käyttöoikeutta sovellukseesi hakemalla sovellusta Sovellusten Marketplacesta tai AppSourcesta. Lisätietoja sovelluksen käyttökokemuksesta kuluttajille on tämän artikkelin osiossa Sovelluksen kuluttajanäkymä .

Sovelluksen julkaiseminen koko organisaatiolle

Voit lisätä koko organisaatiosi mihin tahansa sovelluksen kohderyhmään, kun julkaiset sovelluksen.

• Valitse Hallitse yleisön käyttöoikeuksia -kohdassa Koko organisaatio.

Tämä vaihtoehto ei kuitenkaan ole käytettävissä näissä kolmessa skenaariossa:

• Valitsit Asenna tämä sovellus automaattisesti Asetukset-välilehdessä . Emme salli sovelluksen automaattista asennusta koko organisaatiolle.
• Olet vieraskäyttäjä, jolle on määritetty työtilan rooli.
• Järjestelmänvalvoja ei salli sovelluksen määrittämista koko organisaatiolle. Voit pyytää järjestelmänvalvojaa muuttamaan tätä asetusta hallintaportaalin vuokraaja-asetusten osiossa Sovelluksen vuokraaja-asetukset .

Muuta asetuksia käyttäjille, joilla ei ole käyttöoikeutta

Voit hallita sitä, mitä käyttäjät näkevät yrittäessään tarkastella sovellusta, mutta heillä ei ole käyttöoikeutta. Oletusasetus käynnistää käyttöoikeuspyynnön työnkulun. Käyttäjät näkevät, että heiltä on evätty käyttöoikeus, ja he voivat lähettää käyttöoikeuspyynnön. 

Oletusasetus on, että käyttöoikeuspyynnöt lähetetään sinulle sähköpostitse. Lisätietoja käyttöoikeuspyyntöjen hallinnasta on tämän artikkelin osiossa.

Voit kuitenkin myös näyttää mukautetun sanoman.

Käyttöoikeuspyynnön toiminnan mukauttaminen

Joissakin organisaatioissa on Power BI:n ulkopuolella prosesseja ja järjestelmiä käyttöoikeuspyyntöjen tarkistusta ja hallintaa varten. Mukautetun sanoman asetus on sinulle mahdollisuus selittää tai antaa linkki siihen, miten käyttäjä voi käyttää Power BI -sovellusta. Voit muuttaa Power BI -sovelluksen oletuskäyttöpyyntöjen toimintaa siirtymällä Power BI -sovelluksen asetuksiin ja määrittämällä käyttöoikeuspyynnöt haluamallasi tavalla. Valitse Korvaa automaattisella mukautetulla viestillä.

Luo oma mukautettu viestisi. Voit sisällyttää linkin, jonka kautta käyttäjäsi voivat pyytää käyttöoikeutta. Tämän vaihtoehdon avulla voit antaa ohjeet siihen, miten käyttäjä voi käyttää Power BI -sovellustasi sen sijaan, että hän saisi pyyntöjä sähköpostitse. Voit valita tämän vaihtoehdon esimerkiksi, jos organisaatiosi käyttää automaattista järjestelmää käyttöoikeuspyyntöjen käsittelyyn. Kun käyttäjät, joilla ei ole power BI -sovelluksesi käyttöoikeutta, yrittävät tarkastella sitä, he näkevät sanoman, jossa on antamasi ohjeet. 

Käyttöoikeuspyynnöt-esimerkin Mukautettu sanoma -tekstialue näyttää malliohjeet. Ohjeet voivat olla muotoiltua tekstiä ja linkkejä. Seuraavassa esimerkissä näytetään käyttökokemus, jonka käyttäjät näkevät yrittäessään tarkastella Power BI -sovellusta, jonka käyttöoikeutta heillä ei ole. 

Muistiinpano

Mukautettuja viestejä ei tueta Power BI -mobiilisovelluksissa iOS- ja Android-laitteille. Vaikka näytät mukautetun viestin käyttäjille, joilla ei ole Power BI -sovelluksesi käyttöoikeutta, mobiilikäyttäjät näkevät edelleen oletusarvoisen käyttöoikeuspyyntötyönkulun. 

Sovelluksen käyttöoikeuspyyntöjen hallinta

Kun olet julkaissut sovelluksen, voit hallita sovelluksen käyttöoikeutta.

• Valitse Sovellukset-luettelosivulla Sovelluksen vieressä Enemmän vaihtoehtoja (...) ja valitse sitten Käyttöoikeuksien hallinta.

  

Näet työtilassa myös ilmoituspalkin, jos odottavia käyttöoikeuspyyntöjä on olemassa. Valitse Näytä , jotta pääset suoraan sovelluksen käyttöoikeuksien hallintasivulle.

Käyttöoikeuksien hallinta -sivu sisältää seuraavat välilehdet:

• Suora käyttö: näyttää luettelon kaikista käyttäjistä, joilla on jo sovelluksen käyttöoikeus.

• Odottava käyttöoikeus: näyttää kaikki odottavat pyynnöt.

  

Julkaistun sovelluksen muuttaminen

Kun olet julkaissut sovelluksen, voit halutessasi muuttaa tai päivittää sitä.

1. Avaa kyseistä sovellusta vastaava työtila. Jos olet työtilan järjestelmänvalvoja tai jäsen, voit myös avata työtilan suoraan sovelluksesta valitsemalla Muokkaa sovellusta - kynäkuvan.

   

2. Tee haluamasi muutokset sovelluksesi sisältöön.

   Työtila on valmistelualueesi, joten tekemiäsi muutoksia ei lähetetä reaaliaikaisesti sovellukseen ennen sen julkaisemista uudelleen. Näin voit tehdä muutoksia ilman, että ne vaikuttaisivat julkaistuihin sovelluksiin.

   Tärkeä

   Jos poistat raportin ja päivität sovellusta ja vaikka lisäisit raportin takaisin sovellukseen, sovelluksen kuluttajat menettävät kaikki tekemänsä mukautukset, kuten kirjanmerkit, kommentit ja niin edelleen.

3. Valitse Työtilan sisältönäkymässä Päivitä sovellus .

   

4. Päivitä asennus, sisältö ja kohderyhmä tarvittaessa ja valitse sitten Päivitä sovellus.

   Henkilöt, jotka olet julkaissut sovelluksen, näkevät automaattisesti sovelluksen päivitetyn version.

   Muistiinpano

   Jos poistit sovelluksen käyttöoikeudet päivityksen yhteydessä, uudet sovellusasentajat eivät saa näitä käyttöoikeuksia. Päivitys ei kuitenkaan poista käyttöoikeuksia käyttäjiltä, joilla ne jo ovat. Jos haluat poistaa tällaisen olemassa olevan käyttöoikeuden, siirry semanttisten mallien Suora käyttö -välilehteen, jossa voit hallita käyttöoikeuksia ja poistaa käyttöoikeudet manuaalisesti.

Kopioi linkki tiettyyn kohteeseen sovelluksessa

Linkin kopioinnin edellytys

Ennen kuin voit kopioida linkin kohteeseen sovelluksessa, sinun on julkaistava se ensin. Sovellus, jonka olet luomassa, ei näytä Kopioi-linkkiä kohteen Sisältö-välilehdessä.

Kohteet, joista voit kopioida linkin

Voit kopioida linkin seuraaviin kohteisiin sovelluksessa:

• Power BI -raportti
• Sivutettu raportti
• Koontinäyttö
• Tuloskortti

Et voi kopioida linkkiä Excel-työkirjaan sovelluksessa.

Kopioi linkki

1. Valitse sovelluksessa Enemmän vaihtoehtoja (...) sen kohteen viereltä, jonka linkin haluat kopioida.

2. Valitse Kopioi linkki.

   

3. Valitse Sovelluslinkki-valintaikkunassa Kopioi ja sitten Sulje tai siirry sovellukseen.

   

Asenna sovellukset automaattisesti käyttäjille

Jos järjestelmänvalvoja antaa sinulle luvan, voit asentaa sovellukset automaattisesti, kun julkaiset ne, ja lähettää sovellukset sovelluksen kuluttajille Tämä push-toiminto helpottaa oikeiden sovellusten jakamista oikeille henkilöille tai ryhmille. Sovelluksesi näkyy automaattisesti käyttäjiesi Sovellukset-sisältöluettelossa. Heidän ei tarvitse etsiä sovellusta Sovellusten Marketplacesta tai Microsoft AppSourcesta tai käyttää asennuslinkkiä. Katso Power BI -hallintaportaalin artikkelista, miten järjestelmänvalvojat mahdollistavat sovellusten julkaisemisen käyttäjille .

Sovelluksen julkaiseminen automaattisesti käyttäjille

Kun järjestelmänvalvoja on antanut sinulle oikeudet, voit halutessasi asentaa sovelluksen automaattisesti. Kun valitset ruudun ja valitset Julkaise sovellus (tai Päivitä sovellus), sovellus julkaistaan kaikille käyttäjäryhmille, jotka on määritetty sovelluksen Yleisö-välilehdellä.

Näin käyttäjät saavat sovellukset, jotka julkaiset heille

Kun olet julkaissut sovelluksen käyttäjillesi, se näkyy automaattisesti heidän Sovellukset-luettelossaan. Näin voit valita sovellukset, jotka tietyillä käyttäjillä tai tehtävärooleilla organisaatiossasi on oltava käytettävissään.

Huomioon otettavia seikkoja sovellusten automaattisesta asentamisesta

Pidä mielessä seuraavat asiat, kun julkaiset sovelluksia ja lähetät ne automaattisesti käyttäjille:

• Et voi asentaa sovellusta automaattisesti koko organisaatiolle. Huomaat, että kun valitset asenna sovellus automaattisesti -valintaruudun, koko organisaation asetus muuttuu passiiviseksi.

• Sovelluksen asentaminen käyttäjille automaattisesti voi viedä aikaa. Useimmat sovellukset asennetaan käyttäjille välittömästi, mutta sovellusten julkaiseminen voi viedä aikaa. Se riippuu sovelluksessa olevien kohteiden määrästä ja käyttöoikeudet saaneiden käyttäjien määrästä. Suosittelemme julkaisemaan sovelluksia ruuhka-aikojen ulkopuolella, jolloin on paljon aikaa ennen kuin käyttäjät tarvitsevat sovelluksia. Varmista uselta käyttäjältä, ennen kuin lähetät tiedon laajalle käyttäjäviestinnälle sovellusten saatavuudesta.

• Jos käyttäjät eivät heti näe sovellusta Sovellukset-luettelossa , heidän tulee päivittää tai sulkea ja avata selaimensa uudelleen.

• Pyri siihen, ettet ylikuormita käyttäjiä. Varo, ettet julkaise liian monia sovelluksia käyttäjillesi, jotta he havaitsevat, että esiasennetut sovellukset heille hyödyllisiä. Kannattaa hallita sitä, kuka voi julkaista sovelluksia käyttäjille, jotta ajoitukset voidaan paremmin koordinoida. Muodosta yhteyspiste organisaatiossasi julkaistujen sovellusten saamiseksi käyttäjille.

• Vieraskäyttäjät, jotka eivät ole hyväksyneet kutsua, eivät saa asennuksia automaattisesti asennettuna.

Sovelluksen kuluttajanäkymä

Sovelluksen kuluttajat Power BI -palvelussa ja Power BI -mobiilisovelluksissa näkevät sisällön vain omien käyttäjäryhmänsä käyttöoikeuksien perusteella. Kuluttajat, joilla on oikeus käyttää useita kohderyhmiä, näkevät ryhmävälilehtiä yläpalkissa ja vaihtavat helposti eri yleisönäkymiä. Jos käyttäjä esimerkiksi kuuluu sekä tuotetiimiin että myyntitiimiryhmiin, hän näkee kolme näkymävälilehteä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Oletusarvon mukaan kuluttajat näkevät Kaikki-välilehden näkymän, joka on yhdistetty näkymä, jossa näkyy kaikki sisältö, johon heillä on käyttöoikeus. Sovelluksen kuluttajat voivat selata eri kohderyhmän välilehtiä ja tarkastella kunkin ryhmän sisältöä.

Yhdistetty Kaikki-näkymä

Kohderyhmä 1, tuoteryhmä

Kohderyhmä 2, myyntitiimi

Lue lisää siitä, miten sovelluksen kuluttajat kokevat sovelluksia.

Sovelluksen julkaisun peruuttaminen

Kuka tahansa työtilan järjestelmänvalvoja tai jäsen voi peruuttaa sovelluksen julkaisun.

• Valitse työtilassa Enemmän vaihtoehtoja (...)>Peruuta sovelluksen julkaisu.

  

Tämä toiminto poistaa sovelluksen asennuksen kaikilta, joille se on julkaistu eivätkä he enää pysty käyttämään sitä. Tämä toiminto ei poista työtilaa tai sen sisältöä.

Tärkeä

Kun peruutat sovelluksen julkaisun, sovelluksen kuluttajat menettävät mukautuksen, vaikka julkaisisit sovelluksen myöhemmin uudelleen. He menettävät kaikki sovelluksen sisältöön liittyvät omat kirjanmerkit ja kommentit. Peruuta sovelluksen julkaisu vain, jos sinun on poistettava sovellus.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

Sovelluksen luotettavuuden ja suorituskyvyn ylläpitämiseksi tässä on joitakin huomioon otettallisia sovellus-, kohderyhmä- ja käyttöoikeusrajoituksia:

• Voit luoda yhden sovelluksen jokaista työtilaa kohden.
• Sovelluksen julkaisu- ja päivitystoimintojen aikakatkaisu on 1 minuutti. Jos sovelluksessa ilmenee aikakatkaisuvirhe päivityksen aikana, harkitse sovellukseen sisältyvien artefaktien määrän pienentämistä.
• Voit luoda enintään 25 käyttäjäryhmää sovellusta kohden.
• Yhteensä 10 000 käyttäjällä ja käyttäjäryhmällä voi olla sovelluksen käyttöoikeus.
• Jokainen käyttäjäryhmä lasketaan yhdeksi merkinnäksi yhteensä 10 000:een.
• Voit lisätä enintään 1 000 käyttäjää tai käyttäjäryhmää kullekin kohderyhmälle (huomaa, että sovelluksen käyttäjien ja käyttäjäryhmien kokonaismäärä on rajoitettu edellä). Suosittelemme, että käytät vähintään yhtä käyttäjäryhmää, joka sisältää kaikki käyttäjät, jotka tarvitsevat käyttöoikeuden.
• Jos käyttäjä, jonka lisäsit kohderyhmään, voi jo käyttää sovellusta työtilan kautta, häntä ei näytetä sovelluksen käyttöoikeusluettelossa.
• Jokainen työtilan käyttäjä tai käyttäjäryhmä lasketaan kohderyhmää kohden. Jos sinulla on esimerkiksi neljä työtilan käyttäjää ja viisi sovelluksen käyttäjäryhmää, nämä neljä työtilan käyttäjää lasketaan per kohderyhmä (4x5), ja 20 käyttäjää suhteessa 10 000 käyttäjään tai käyttäjäryhmän rajoitukseen sovellusta kohden. Lisäksi jokainen työtilan käyttäjä tai käyttäjäryhmä lasketaan 1 000 käyttäjää tai käyttäjäryhmää kohden.
• Mieti, kuinka monella työtilan käyttäjällä tai käyttäjäryhmällä on sovelluksen käyttöoikeus ja kuinka monta käyttäjää ja käyttäjäryhmää olet lisännyt kohderyhmälle luodessasi uusia kohderyhmiä. Sovellusta kohden voidaan saavuttaa enintään 10 000 käyttäjää tai käyttäjäryhmää, ennen kuin 25 käyttäjäryhmän enimmäismäärä sovellusta kohden ylittyy. Jos luot esimerkiksi 10 käyttäjäryhmää ja sinulla on 1 000 käyttäjää per kohderyhmä (tämä koskee myös työtilan käyttäjiä), sovelluksen 10 000 käyttäjä- tai käyttäjäryhmän enimmäismäärä ylittyy, ja kaikki muut käyttäjät tai käyttäjäryhmät estävät sovelluksen julkaisemisen tai päivittämisen.
• Jos sisällytät sovellukseen raportin, jossa käytetään ketjuttuja semanttisia malleja eli DirectQueryä Power BI:n semanttisille malleille ja Analysis Servicesille, varmista, että lisäät käyttäjän kohderyhmään, varmista, että annat käyttöoikeudet ketjun kaikkiin semanttisiin malleihin. Suosittelemme, että hallitset käyttöoikeuksia Microsoft Entra -käyttöoikeusryhmien avulla tässä. Lisätietoja on artikkelissa Ryhmien käyttöstrategia. Samaa tulee huomioda myös muissa työtiloissa kuin sovelluksessa olevien semanttisten mallien kohdalla. Varmista, että annat käyttöoikeudet semanttisiin malleihin eri työtilassa.
• Jos sisällytät sovellukseen sivutetun raportin, joka käyttää semanttista mallia, kun lisäät käyttäjän kohderyhmään, varmista, että annat käyttöoikeuden semanttiseen malliin.

Sovellusten julkaisemisessa kannattaa pitää mielessä myös muita asioita:

• AppSource on ulkoinen palvelu, jossa on vain julkisia palvelusovelluksia. Organisaation sovellusten kohdalla käyttäjät voivat vain siirtyä Sovellusten Marketplaceen niiden löytämiseksi. Mallisovellukset ovat käytettävissä myös Sovellusten Marketplacesta.
• Voit joko kiinnittää koko raporttisivun koontinäyttöön reaaliaikaisella nastalla tai kiinnittää yksittäisen visualisoinnin ruutuna raportista koontinäyttöön.
• Kun valitset julkaistun sovelluksen koontinäytön ruutuna kiinnitetyn visualisoinnin, sinut ohjataan sovelluksessa pohjana olevaan raporttiin. Jos sovelluksen tekijä on päättänyt olla sisällyttämättä raporttia, jossa on siihen liittyvä koontinäyttö sovelluksessa, sinua ei ohjata pohjana olevaan raporttiin, kun valitset liittyvän ruudun.
• Jotta koko raporttisivu voidaan nähdä kiinnitettynä reaaliaikaisena nastana koontinäyttöön tai porautuvaksi raportiksi, sovellusten luojien on sisällytettävä raportti sovelluksen yleisöön.
• Tukisivuston URL-osoite näkyy kohteen tietokortissa.
• Oletusarvoisesti kaikki äskettäin julkaistuun sovellukseen lisätty sisältö on merkitty näkymättömäksi. Sinun täytyy mennä jokaiselle kohderyhmälle ja tuoda se esiin manuaalisesti.
• Moni käyttäjäryhmiä ei tueta täysin käyttöönottoputkissa. Organisaation sovellukseen lisättävän uuden sisällön näkyvyyttä on hallittava edelleen manuaalisesti yleisön hallinnan kautta.
• Kun käytät "Lisää linkki", voit avata upotuslinkkejä vain sisältöalueella.
• Sovelluksissa voi olla enintään 200 koontinäyttöä.

Liittyvä sisältö

• Sovellusten luominen työtiloissa
• Sovellusten asentaminen ja käyttäminen Power BI:ssä
• Power BI -sovellukset ulkoisille palveluille
• Power BI -hallintaportaali
• Kysyttävää? Voit esittää kysymyksiä Power BI -yhteisössä