Julkaise sovellus Power BI:ssä

Power BI:ssä voit luoda virallisia paketoituja sisältöjä ja sitten jakaa laajalle yleisölle sovelluksena. Voit luoda sovelluksia työtiloissa, joissa voit työstää Power BI -sisältöä yhdessä työtovereiden kanssa. Sen jälkeen voit julkaista valmiin sovelluksen suurelle ihmisryhmälle organisaatiossasi. Tämän artikkelin sovelluksen kuluttajanäkymän osiossa esitellään sovelluksen käyttökokemus.

Näyttökuva Power BI -sovelluksista

Yrityskäyttäjät tarvitsevat liiketoimintansa suorittamiseen usein useita Power BI -koontinäyttöjä, -raportteja ja muuta sisältöä. Power BI -sovelluksilla voit luoda sisältökokoelmia ja julkaista näitä kokoelmia sovelluksina koko organisaatiolle tai tietyille henkilöille tai ryhmille. Voit luoda sovelluksellesi useita käyttäjäryhmiä sekä näyttää tai piilottaa eri sisältöä kullekin kohderyhmälle. Jos olet raporttien luoja tai järjestelmänvalvoja, sovellukset ja käyttäjäryhmät tekevät näiden kokoelmien käyttöoikeuksien hallinnasta helpompaa.

Yrityskäyttäjät saavat sovelluksesi käyttöönsä eri tavoin:

  • He voivat etsiä ja asentaa sovelluksia Sovellusten Marketplacesta tai AppSourcesta.
  • Voit lähettää heille suoran linkin.
  • Voit asentaa sen automaattisesti työtovereittesi Power BI -tileille, jos Power BI -järjestelmänvalvojasi antaa sinulle luvan.
  • Jos jaat sovelluksesi ulkoisille käyttäjille, kyseiset käyttäjät saavat suoran linkin sähköpostiviestin välityksellä. Power BI ei lähetä sähköpostia sisäisille käyttäjille, kun jaat sovelluksen tai päivität sovellusta.

Sovelluksen kuluttajat eivät voi muokata sovelluksen sisältöä. He voivat käyttää sitä joko Power BI -palvelu tai jossakin mobiilisovelluksista: tietojen suodattaminen, korostaminen ja lajitteleminen. Voit myös antaa heille oikeuden jakaa tietojoukkoja ja luoda omaa sisältöä sovelluksessa.

Sovellusten käyttöoikeudet

Sovelluksen luomiseen tai päivittämiseen tarvitaan käyttäjäkohtaisen Power BI Pro tai käyttäjäkohtaisen Premiumin (PPU) käyttöoikeus. Sovelluksen kuluttajilla on kaksi vaihtoehtoa.

  • Tämän sovelluksen työtila ei ole Power BI Premium kapasiteetissa: kaikilla yrityskäyttäjillä pitää olla Power BI Pro- tai käyttäjäkohtaisen Premiumin (PPU) käyttöoikeus, jotta he voivat tarkastella sovellustasi.
  • Tämän sovelluksen työtila on Power BI Premium: Organisaatiosi yrityskäyttäjät, joilla ei ole Power BI Pro tai käyttäjäkohtaisen Premiumin (PPU) käyttöoikeutta, voivat tarkastella sovelluksen sisältöä. He eivät kuitenkaan voi kopioida raportteja tai luoda raportteja pohjana olevien tietojoukkojen perusteella. Lisätietoja on artikkelissa Mikä on Power BI Premium?

Sovelluksen luominen ja julkaiseminen

Kun työtilan sisältö on valmis, voit aloittaa julkaisuprosessin. Päätät, kuinka monta eri yleisöryhmää tarvitset. Sitten voit valita, mitä sisältöä haluat julkaista kullekin käyttäjäryhmälle. Voit luoda enintään kymmenen yleisöryhmää yhdessä sovelluksessa.

  1. Valitse työtilan luettelonäkymässä Luo sovellus , jotta voit aloittaa sovelluksen luomisen ja julkaisemisen työtilasta.

    Näyttökuva Luo sovellus -painikkeesta.

  2. Anna määritykselle nimi ja lisää kuvaus, jonka avulla käyttäjät löytävät sovelluksen. Voit myös määrittää teeman värin, lisätä linkin tukisivustoon ja määrittää yhteystiedot.

    Näyttökuva sovelluksen määrityksestä.

  3. Valitse Seuraava: Lisää sisältöä.

Sisällön lisääminen sovellukseen

Sisältö-välilehdellä lisäät sisällön työtilasta sovellukseen.

  1. Valitse Sisältö-välilehdestä Lisää sisältö.

    Näyttökuva Lisää sisältö -painikkeesta.

  2. Valitse sisältö, jonka haluat lisätä nykyisestä työtilasta.

    Näyttökuva ponnahdusikkunasta, jossa näkyy sisältöluettelo.

    Huomautus

    Kun julkaiset sovelluksen, se sisältää oletusarvoisesti kaiken sovelluksen sisällön kullekin kohderyhmälle. Kun päivität sovelluksen, juuri lisätty sisältö ei kuitenkaan ole oletusarvoisesti mukana.

  3. Voit myös lisätä linkkejä muihin sivustoihin. Valitse Lisää sisältö -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta Lisää linkki.

    Näyttökuva Lisää linkki -painikkeesta.

    Kun olet lisännyt sisällön, voit muuttaa sisällön järjestystä:

    • Vedä sisältöä ylös- tai alaspäin luettelossa.

    Näyttökuva Vedä & pudota -sisällöstä.

    • Valitse kunkin kohteen vieressä Siirrä ylös- tai Siirrä alaspäin -vaihtoehdot.

    Näyttökuva sisällön siirtämisestä ylös- tai alaspäin.

  4. Valitse Seuraava: Lisää kohderyhmä.

Kohderyhmien luominen ja hallinta

Kohderyhmä-välilehdellä voit luoda ja hallita yleisöryhmiä sovelluksessa.

  1. Luo yleisö valitsemalla Uusi kohderyhmä.

  2. Voit muuttaa yleisön nimeä kaksoisnapsauttamalla yleisön oletusotsikkoa.

  3. Määritä, mitä sisältöä tämä sovellusyleisö voi nähdä, valitsemalla piilota tai näytä -kuvakkeen työtilan kunkin kohteen vieressä.

  4. Määritä Yleisön käyttöoikeuksien hallinta -ruudussa ryhmät tai käyttäjät, jotka lisätään nykyiseen kohderyhmään.

    Näyttökuva Yleisön käyttöoikeuksien hallinta -välilehdestä.

    Tärkeä

    Jos sovelluksesi käyttää muiden työtilojen tietojoukkoja, varmista, että kaikilla sovelluksen käyttäjillä on pohjana olevien tietojoukkojen käyttöoikeudet.

    Jos sovellus tai raportti on samassa työtilassa kuin tietojoukko, varmista, että lisäät tietojoukkoon liittyvän raportin myös sovellukseen.

  5. Myönnä kullekin kohderyhmälle käyttöoikeus joko kaikille organisaatiosi käyttäjille tai tietyille käyttäjille tai ryhmille. Voit myös laajentaa Lisäasetukset-vaihtoehdon ja määrittää seuraavat asetukset kohderyhmäkohtaiseksi:

    Salli käyttäjien jakaa tietojoukkoja tässä sovelluksessa: Tämä vaihtoehto antaa sovelluksen kuluttajille oikeuden jakaa sovellus ja sen pohjana olevat tietojoukot.

    Salli käyttäjien luoda sisältöä tietojoukkojen avulla tässä sovelluksessa: Tämän asetuksen avulla sovelluksen käyttäjät voivat luoda omia raportteja ja koontinäyttöjä sovelluksen yleisön tietojoukkojen perusteella.

    Näyttökuva Lisäasetukset-kohdasta Yleisön käyttöoikeuksien hallinta -ruudussa.

    Huomautus

    Lisäasetukset koskevat kaikkia käyttäjäryhmiä, myös työtilan käyttäjiä. He voivat jakaa tietojoukkoja ja luoda sisältöä tietojoukkojen kanssa tässä sovelluksessa, kunhan heillä on vähintään Osallistuja-rooli työtilassa. Saat lisätietoja rooleista työtilojen roolien ohjeartikkelista.

Tallenna kopio raportista

Voit antaa sovelluksen käyttäjille, joilla on muodostamisoikeudet, tallentaa raporttien kopioita työtilaansa. Kun käyttäjät tallentavat raportit, he voivat mukauttaa raporttien kopioita omien tarpeidensa mukaan.

Jotta sovelluksen käyttäjät voivat tallentaa kopion, valitse Salli käyttäjien luoda raporttien kopioita sovelluksessa -valintaruutu Asetukset-välilehdessä .

Näyttökuva Tallenna kopio -valintaruudusta Asennus-välilehdessä.

Kun valitset tämän, sovelluksesi käyttäjät, joilla on muodostamisoikeudet, voivat tallentaa kopion raportista sovelluksen kuluttajanäkymästä. Voit myös myöntää koontiversio-käyttöoikeudet sovelluksesi käyttäjille Managerin yleisön käyttöoikeusruudunLisäasetukset-vaihtoehdon kautta.

Sovelluksen julkaiseminen

Nyt kun olet päättänyt jokaisen yleisön yleisöstä ja sisällöstä, on aika julkaista sovelluksesi. Voit asentaa sovelluksen automaattisesti vastaanottajille, jos Power BI -järjestelmänvalvojasi on ottanut asetuksen käyttöön sinulle Power BI -hallintaportaalissa. Lue lisää sovelluksen asentamisesta automaattisesti tästä artikkelista.

  1. Valitse Julkaise sovellus.

    Näyttökuva julkaise sovellus -kohdasta.

  2. Kun olet julkaissut sovelluksen, näkyviin tulee Onnistuneesti julkaistu viesti, joka sisältää jaettavan sovelluksen linkin. Voit kopioida ja jakaa linkin sovelluksen kuluttajille.

    Näyttökuva onnistuneesti julkaistusta sovelluksesta.

    Voit myös jakaa julkaistun sovelluksen valitsemalla Kopioi linkki -painikkeen Asetukset-sivun alareunasta. Tämä luo jaettavan sovelluksen linkin sovelluksen kuluttajille jaettavaksi.

    Näyttökuva, jossa näkyy Kopioi linkki -vaihtoehto.

Sovelluksen kuluttajat voivat myös pyytää käyttöoikeutta sovellukseesi hakemalla sovellusta Sovellusten Marketplacesta tai AppSourcesta. Lisätietoja sovelluksen käyttökokemuksesta kuluttajille on tämän artikkelin osiossa Sovelluksen kuluttajanäkymä .

Julkaise sovellus koko organisaatiolle

Voit lisätä koko organisaatiosi mihin tahansa sovelluksen kohderyhmään, kun julkaiset sovelluksesi.

  • Valitse Hallitse yleisön käyttöoikeuksia -kohdassa Koko organisaatio.

Tämä vaihtoehto on kuitenkin poistettu käytöstä näissä kolmessa skenaariossa:

  • Olet valinnut Asenna tämä sovellus automaattisesti Asetukset-välilehdessä. Emme salli sovelluksen automaattista asennusta koko organisaatiolle.
  • Olet vieraskäyttäjä, jolle on määritetty työtilan rooli.
  • Järjestelmänvalvoja ei salli sovelluksen määrittämista koko organisaatiolle. Voit pyytää järjestelmänvalvojaasi muuttamaan tätä asetusta Hallinta portaalin vuokraaja-asetusten Sisältöpaketti- ja sovelluksen vuokraaja-asetukset -osassa.

Sovelluksen käyttöoikeuspyyntöjen hallinta

Kun olet julkaissut sovelluksen, voit hallita sovelluksen käyttöoikeuksia.

  • Valitse Sovellukset-luettelosivulla Sovelluksen vieressä Enemmän vaihtoehtoja (...) ja valitse sitten Käyttöoikeuksien hallinta.

    Näyttökuva Käyttöoikeuksien hallinta -vaihtoehdosta.

Näet työtilassa myös ilmoituspalkin, jos sinulla on odottavia käyttöoikeuspyyntöjä. Valitse Näytä , jos haluat käyttää suoraan sovelluksen käyttöoikeuksien hallintasivua.

Näyttökuva käyttöoikeuksia odottavasta ilmoituspalkista.

Käyttöoikeuksien hallintasivu sisältää seuraavat välilehdet:

  • Suora käyttö: Näyttää luettelon kaikista käyttäjistä, joilla on jo sovelluksen käyttöoikeus.

  • Odottava käyttöoikeus: näyttää luettelon kaikista odotta olevista pyynnöistä.

    Näyttökuva käyttöoikeuksien hallintasivusta.

Julkaistun sovelluksen muuttaminen

Kun olet julkaissut sovelluksesi, voit halutessasi muuttaa tai päivittää sitä.

  1. Avaa kyseistä sovellusta vastaava työtila. Jos olet työtilan Hallinta tai jäsen, voit myös avata työtilan suoraan sovelluksesta valitsemalla Muokkaa sovellusta -kynän.

    Näyttökuva Avaa työtila -kynästä liittyvästä sovelluksesta.

  2. Tee haluamasi muutokset sovelluksesi sisältöön.

    Työtila on valmistelualueesi, joten tekemiäsi muutoksia ei lähetetä reaaliaikaisesti sovellukseen ennen sen julkaisemista uudelleen. Tämän avulla voit tehdä muutoksia ilman, että ne vaikuttaisivat julkaistuun sovellukseen.

    Tärkeä

    Jos poistat raportin ja päivität sovellusta ja vaikka lisäisit raportin takaisin sovellukseen, sovelluksen kuluttajat menettävät kaikki tekemänsä mukautukset, kuten kirjanmerkit, kommentit ja niin edelleen.

  3. Valitse Työtilan sisältönäkymässä Päivitä sovellus.

    Näyttökuva päivitä sovellus liittyvästä työtilasta.

  4. Päivitä asennus, sisältö ja kohderyhmä tarvittaessa ja valitse sitten Päivitä sovellus.

    Henkilöt, joille olet sovelluksen julkaissut, näkevät automaattisesti sovelluksen päivitetyn version.

    Huomautus

    Jos poistit sovelluksen käyttöoikeudet osana päivitystä, uudet sovellusasentajat eivät saa näitä käyttöoikeuksia. Päivitys ei kuitenkaan poista käyttöoikeuksia käyttäjiltä, joilla ne jo ovat. Jos haluat poistaa aiemmin luodun käyttöoikeuden, siirry Tietojoukkojen hallinta -sivun Suora käyttö -välilehteen ja poista käyttöoikeudet manuaalisesti.

Sovellusten asentaminen automaattisesti käyttäjille

Jos järjestelmänvalvoja antaa sinulle luvan, voit asentaa sovelluksia automaattisesti työntämällä ne sovelluksen kuluttajille. Työntötoiminto helpottaa oikeiden sovellusten jakamista oikeille henkilöille tai ryhmille. Sovelluksesi tulee näkyviin automaattisesti käyttäjien Sisältösovellukset-luetteloon. Heidän ei tarvitse etsiä sovellusta Sovellusten Marketplacesta tai Microsoft AppSourcesta tai noudattaa asennuslinkkiä. Katso Power BI -hallintaportaalin artikkelista, miten järjestelmänvalvojat ottavat käyttöön sovellusten työntämisen käyttäjille.

Miten voit työntää sovelluksen automaattisesti käyttäjille

Kun järjestelmänvalvoja on määrittänyt sinulle oikeudet, voit halutessasi asentaa sovelluksen automaattisesti. Kun valitset ruudun ja valitset Julkaise sovellus (tai Päivitä sovellus), sovellus lähetetään kaikille kohderyhmille, jotka on määritetty sovelluksen Kohderyhmä-välilehdessä .

Näyttökuva, jossa näkyy Power BI:n Julkaise sovellus -vaihtoehto ja Asenna sovellus -vaihtoehto automaattisesti valittuna.

Näin käyttäjät saavat sovellukset, jotka lähetät heille

Kun olet työntänyt sovelluksen, se näkyy automaattisesti heidän Sovellukset-luettelossaan. Näin voit järjestää sovellukset, jotka tietyillä käyttäjillä tai tehtävärooleilla organisaatiossasi on oltava käytettävissään.

Näyttökuva, jossa julkaistu sovellus näkyy Power BI -sovellusten joukossa.

Huomioon otettavaa sovellusten automaattisesta asentamisesta

Pidä seuraavat asiat mielessä, kun lähetät sovelluksia käyttäjille:

  • Et voi asentaa sovellusta automaattisesti koko organisaatiolle. Huomaat, että kun valitset asenna sovellus automaattisesti -valintaruudun, koko organisaation asetus muuttuu passiiviseksi.

  • Sovelluksen asentaminen käyttäjille automaattisesti voi viedä aikaa. Useimmat sovellukset asennetaan käyttäjille välittömästi, mutta sovellusten työntäminen voi viedä aikaa. Se riippuu sovelluksessa olevien kohteiden määrästä ja käyttöoikeudet omistavien käyttäjien määrästä. Suosittelemme sovellusten lähettämistä ruuhka-aikojen ulkopuolella, jolloin on paljon aikaa ennen kuin käyttäjät tarvitsevat sovelluksia. Varmista useilta käyttäjiltä, ennen kuin lähetät tiedon laajalle käyttäjäkunnalle sovelluksen saatavuudesta.

  • Jos käyttäjät eivät heti näe sovellusta Sovellukset-luettelossa , heidän tulee päivittää tai sulkea ja avata selaimensa uudelleen.

  • Pyri siihen, ettet lähetä liikaa sovelluksia käyttäjille. Varo, ettet lähetä liian monia sovelluksia, jotta käyttäjäsi havaitsevat, että esiasennetut sovellukset heille hyödyllisiä. Kannattaa rajoittaa sitä, kuka voi lähettää sovelluksia käyttäjille, jotta ajoitukset voidaan paremmin koordinoida. Muodosta yhteyspiste organisaatiossasi niiden sovellusten saamiseen, jotka on julkaistu käyttäjille.

  • Vieraskäyttäjät, jotka eivät ole hyväksyneet kutsua, eivät saa asennuksia automaattisesti asennettuina.

Sovelluksen kuluttajanäkymä

Sovelluksen kuluttajat voivat nähdä sisällön vain omien käyttäjäryhmänsä käyttöoikeuksien perusteella. Kuluttajat, joilla on oikeus käyttää useita kohderyhmäryhmiä, näkevät yläpalkissa ryhmän välilehdet, jotta eri yleisönäkymien välillä siirtyminen on helppoa. Jos käyttäjä esimerkiksi kuuluu sekä tuotetiimi- että myyntitiimiryhmiin, hän näkee kolme näytä-välilehteä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Oletusarvon mukaan kuluttajat näkevät Kaikki-välilehden näkymän, joka on yhdistetty näkymä, joka näyttää kaiken sisällön, johon heillä on käyttöoikeus. Sovelluksen käyttäjät voivat selata eri kohderyhmän välilehtiä nähdäkseen kunkin ryhmän sisällön.

Yhdistetyn Kaikki-näkymännäyttökuva, joka näyttää Kaikki-näkymän sovelluksen kuluttajille.

Kohderyhmä yksi, Tuotetiiminnäyttökuva, jossa näkyy tuotetiimin näkymä sovellusten kuluttajille.

Yleisöryhmä 2, myyntitiiminnäyttökuva, jossa näkyy myyntitiimin näkymä sovellusten kuluttajille.

Lue lisää siitä, miten sovelluksen kuluttajat kokevat sovelluksia.

Sovelluksen julkaisun peruuttaminen

Kuka tahansa Hallinta tai työtilan jäsen voi peruuttaa sovelluksen julkaisun.

  • Valitse työtilassa Enemmän vaihtoehtoja (...)>Peruuta sovelluksen julkaisu.

    Näyttökuva Peruuta julkaisu -painikkeesta.

Tämä toiminto poistaa sovelluksen asennuksen kaikilta, joille se on julkaistu eivätkä he enää pysty käyttämään sitä. Tämä toiminto ei poista työtilaa tai sen sisältöä.

Tärkeä

Kun peruutat sovelluksen julkaisun, sovelluksen kuluttajat menettävät omat mukautuksensa, vaikka julkaisisit sovelluksen uudelleen myöhemmin. He menettävät kaikki sovelluksen sisältöön liittyvät omat kirjanmerkit, kommentit ja niin edelleen. Peruuta sovelluksen julkaisu vain, jos sinun on poistettava sovellus.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

Sovellusten julkaisemisessa muistettavat asiat:

  • AppSource on ulkoinen palvelu, jossa on vain julkisia palvelusovelluksia. Organisaation sovelluksia varten käyttäjät voivat vain siirtyä Sovellusten Marketplaceen etsimään niitä. Mallisovellukset ovat käytettävissä myös Sovellusten Marketplacesta.
  • Voit luoda enintään kymmenen kohderyhmää sovellusta kohden.
  • Olemme väliaikaisesti lieventäneet sovelluksen käyttöoikeusluettelorajoitusta 100 käyttäjältä tai ryhmältä per käyttäjäryhmä. Huomaa kuitenkin, että tämä on väliaikaista, ja rajoitusta saatetaan muuttaa lähitulevaisuudessa. Suosittelemme silti, että käytät vähintään yhtä käyttäjäryhmää, joka sisältää kaikki halutut käyttäjät.
  • Jos sovelluksen käyttöoikeusluetteloon lisäämälläsi käyttäjällä on jo sovelluksen käyttöoikeus työtilan kautta, häntä ei näytetä sovelluksen käyttöoikeusluettelossa.
  • Kun valitset julkaistun sovelluksen koontinäytön ruudun, sinut ohjataan sovelluksen pohjana olevaan raporttiin. Jos sovelluksen tekijä on päättänyt olla sisällyttamättä raporttia, jossa on sovellukseen liittyvä koontinäyttö, sinua ei ohjata pohjana olevaan raporttiin, kun valitset liittyvän ruudun.
  • Tukisivuston URL-osoite näkyy kohteen tietokortissa.
  • Oletusarvoisesti kaikki uuteen julkaistuun sovellukseen lisätty sisältö on merkitty näkymättömäksi. Sinun täytyy siirtyä jokaiseen yleisöryhmään ja tuoda se manuaalisesti esiin.
  • Tällä hetkellä Power BI -mobiilisovellus sovelluksissa ja käyttöönottoputkissa ei tueta useita käyttäjäryhmiä. Tämä on tilapäinen rajoitus.
  • Et voi avata lisättyä linkkiä tai tarkastella sen sisältöä, jos valitsit linkin avaamisen sisältöalueella.
  • Sovelluksissa voi olla enintään 200 koontinäyttöä.

Seuraavat vaiheet