Jaa

Tee yhteistyötä ja jaa Power BI -raportteja ja -koontinäyttöjä

Power BI tarjoaa useita tapoja tehdä yhteistyötä ja jakaa Power BI :n raportteja, koontinäyttöjä ja tietoja muiden kanssa – organisaatiosi sisä- tai ulkopuolella. Tässä artikkelissa kerrotaan jakamis- ja yhteistyövaihtoehdoista, milloin niitä käytetään ja miten käyttöoikeuksia hallitaan.

Edellytykset

  • Sisällön jakamiseen tarvitaan Power BI Pro- tai käyttäjäkohtainen Premium (PPU) -käyttöoikeus , ellei sisältö ole Premium-kapasiteetissa.
  • Vastaanottajat tarvitsevat myös Power BI Pro- tai PPU-käyttöoikeuden, ellei sisältö ole Premium- tai Fabric-kapasiteetissa.
  • Jos haluat antaa vastaanottajien muokata jaettua raporttia, määritä heille työtilarooli, joka sallii muokkaamisen. Katso lisätietoja kohdasta Työtilojen roolit .
  • Jotta vastaanottajat, joilla on ilmaiset lisenssit, voivat käyttää jaettuja raportteja, sekä raportin että sen taustalla olevan semanttisen mallin on oltava Premium-kapasiteetissa. Jos semanttinen malli on eri työtilassa, joka ei ole Premium-kapasiteetissa, ilmaiset käyttäjät saavat kehotteen päivittää lisenssinsä.

Muistiinpano

Vain P-varastointiyksiköilläja F-varastointiyksiköilläF64 tai suuremmilla käyttäjillä, joilla on maksuton Microsoft Fabric -käyttöoikeus ja Katselija-rooli, voidaan käyttää Power BI -sovelluksia ja jaettua sisältöä. Pienemmät F-varastointiyksiköidenkäyttöoikeuden edellyttävät Pro-käyttöoikeutta. F SKU on osa Fabricia. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Fabric -käyttöoikeudet.

Yhteistyö- ja jakamistavat

Jaa raportteja ja koontinäyttöjä

  1. Valitse raporttien tai koontinäyttöjen luettelossa tai tarkastellessasi raporttia jaa.
  2. Valitse Lähetä linkki -valintaikkunassa, miten voit jakaa:
    • Organisaatiosi henkilöt: Kuka tahansa organisaatiossasi, jolla on linkki, voi tarkastella (ei ulkoisia/ vieraskäyttäjiä).
    • Tietyt henkilöt: Anna nimet tai sähköpostiviestit, jotka jaetaan suoraan (voit sisältää Microsoft Entra B2B -vieraita).
    • Henkilöt, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus: Lähetä linkki henkilölle, jolla on jo käyttöoikeus.
  3. Määritä käyttöoikeudet:
    • Uudelleenjakaminen: Salli vastaanottajien jakaa muiden kanssa.
    • Muodostaminen: Salli vastaanottajien luoda omia raporttejaan tietojen perusteella.
  4. Kopioi linkki tai lähetä se suoraan sähköpostitse, Outlookissa, PowerPointissa tai Teamsissa.

Power BI:n Jaa linkki -valintaikkunan näyttökuva, joka näyttää raporttien jakamisvaihtoehdot.

Muistiinpano

Organisaatiosi saattaa rajoittaa jaettavissa olevat linkit "organisaatiosi henkilöihin". Katso vuokraajan asetukset.

Työtilat

  • Työtilojen avulla voit käsitellä sisältöä yhdessä tiimin kanssa.
  • Määritä roolit (järjestelmänvalvoja, jäsen, osallistuja, katselija) käyttöoikeuksien ja muokkauksen hallintaan.
  • Työtilojen sisältö voidaan julkaista sovelluksena laajempaan jakeluun.

Sovellusten julkaiseminen

  • Koontinäyttöjen ja raporttien pakkaaminen sovellukseen helppoa jakelua varten.
  • Jaa sovelluksia suurille ryhmille tai koko organisaatiolle.
  • Vastaanottajat saavat yhtenäisen vain luku -käyttökokemuksen, ellet myönnä muodostamisoikeuksia.

Microsoft Teams -integrointi

  • Jaa raportteja ja koontinäyttöjä suoraan Teams-kanavissa tai keskusteluissa.
  • Tee yhteistyötä reaaliajassa ja keskustele merkityksellisistä tiedoista tiimisi kanssa.

Jaa organisaatiosi ulkopuolelle

Sisällön jakamiseksi ulkoisille käyttäjille Power BI:n ylläpitäjän täytyy ottaa ulkoinen jakaminen käyttöön vuokralaisasetuksissa. Katso vieraskäyttäjien vuokralaisasetukset lisätietoja varten.

  • Anna ulkoisen käyttäjän sähköpostiosoite (suositus on Microsoft Entra B2B -vieraat).
  • Vastaanottajien on kirjauduttava Sisään Power BI:hin jaetun sisällön tarkastelemiseksi.
  • Vain suorat vastaanottajat voivat käyttää jaettua sisältöä. Linkin välitys ei myönnä käyttöoikeutta.
  • Jos rivitason suojaus on käytössä, ulkoiset käyttäjät näkevät vain tiedot, joita heillä on oikeus tarkastella.

Lisätietoja on artikkelissa Power BI -sisällön jakaminen ulkoisille vieraskäyttäjille Microsoft Entra B2B:n avulla.

Jaa suurten ryhmien kanssa

  • Käyttöoikeusryhmien avulla voit jakaa sisältöä suurille käyttäjäryhmille.
  • Voit myös luoda sovelluksen työtilasta ja julkaista sen monille käyttäjille. Katso sovellusten julkaiseminen Power BI:ssä.

Käyttöoikeuksien hallinta

  1. Valitse jakovalintaikkunassa Enemmän vaihtoehtoja (...) ja sitten Käyttöoikeuksien hallinta.
  2. Voit tehdä seuraavat toiminnot Käyttöoikeuksien hallinta -ruudussa:
    • Aiemmin luotujen linkkien kopioiminen tai muuttaminen
    • Suoran käyttöoikeuden myöntäminen tai poistaminen
    • Odottavien pyyntöjen ja niihin liittyvän sisällön tarkasteleminen
    • Lisäasetukset-toiminnolla saat

Näyttökuva Käyttöoikeuksien hallinta -valintaikkunasta Power BI:ssä.

Muistiinpano

Jokaisessa raportissa voi olla enintään 1 000 jakamislinkkiä. Jos tämä raja saavutetaan, poista linkkejä tietyille henkilöille ja myönnä näille käyttäjille suora käyttöoikeus.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

  • Vain raportteja voidaan jakaa linkkejä käyttämällä, jotka myöntävät käyttöoikeuden. koontinäytöt edellyttävät suoraa käyttöoikeutta.
  • Raportin tai hallintapaneelin jakaminen antaa myös pääsyn taustalla olevaan semanttiseen malliin. Jotta ilmaiset käyttäjät voivat käyttää jaettua sisältöä, sekä raportin että taustalla olevan semanttisen mallin on oltava Premium-kapasiteetissa. Jos semanttinen malli tallennetaan toiseen työtilaan, joka ei ole Premium-kapasiteetissa, ilmaisia käyttäjiä pyydetään päivittämään lisenssinsä, vaikka raportti itsessään olisi Premium-kapasiteetissa.
  • Vastaanottajat voivat käsitellä sisältöä lukunäkymässä, mutta eivät voi muokata, ellei heille ole myönnetty muodostamisoikeuksia.
  • Järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa Analysoi Excelissä -käyttöä.
  • Et voi jakaa sovelluksessa jaettuja raportteja. pyydä sovelluksen omistajaa lisäämään käyttäjiä ja julkaisemaan ne uudelleen.
  • Jakeluryhmiä voidaan käyttää jakamiseen, mutta Microsoft 365:n yhtenäisiä ryhmiä ei tueta suorassa jakamisessa.
  • Jos työtovereilla on jo käyttöoikeus, voit lähettää suoran linkin kopioimalla URL-osoitteen.
  • Sähköposti-ilmoitukset lähetetään vain yksittäisille käyttäjille, ei ryhmille.

Liittyvä sisältö

  • Last updated on