Jaettujen tietojoukkojen muodostamisoikeus

Kun luot raportin Power BI Desktopissa, raportin tiedot tallennetaan tietomalliin. Kun julkaiset raporttisi Power BI -palvelussa, julkaiset tiedot myös tietojoukkona. Voit antaa muille muodostamisoikeuden kyseiseen raporttiin, jotta he voivat löytää jakamasi tietojoukon ja käyttää sen uudelleen. Tässä artikkelissa on ohjeet siihen, miten voit hallita tietojen käyttöä muodostamisoikeuden avulla.

Muodostamisoikeus koskee tietojoukkoja. Kun annat käyttäjille muodostamisoikeuksia, he voivat luoda uutta sisältöä tietojoukkosi perusteella, esimerkiksi raportteja, koontinäyttöjä, Q A:n kiinnitettyjä&ruutuja, sivutettuja raportteja ja merkityksellisten tietojen hakuja.

Käyttäjillä on myös oltava muodostamisoikeudet, jotta he voivat käsitellä tietoja Power BI:n ulkopuolella:

  • Pohjana olevien tietojen vieminen.
  • Uuden sisällön luominen tietojoukon perusteella, esimerkiksi Analysoi Excelissä -toiminnolla.
  • Tietojen käyttäminen XMLA-päätepisteen kautta.

Tapoja antaa muodostamisoikeus

Tietojoukon muodostamisoikeuden voi antaa muutamalla eri tavalla:

  • Työtilan jäsenet, joilla on vähintään Osallistuja-rooli, saavat automaattisesti tietojoukon muodostamisoikeuden kyseiseen työtilaan sekä oikeuden kopioida raportti. Lue lisää työtilojen rooleista.

  • Tietojoukon omistajat voivat määrittää muodostamisoikeuden tietyille käyttäjille tai käyttöoikeusryhmille Käyttöoikeuksien hallinta -sivulla. Lisätietoja on artikkelissa Tietojoukon käyttöoikeuksien hallinta .

  • Sen työtilan, jossa tietojoukko sijaitsee, jäsen tai järjestelmänvalvoja voi päättää sovelluksen julkaisemisen yhteydessä, että sovelluksen käyttöoikeuden saavat käyttäjät saavat muodostamisoikeudet myös taustalla oleviin tietojoukkoihin. Lisätietoja on kohdassa Kohderyhmien luominen ja hallintasovelluksen julkaiseminen .

  • Oletetaan, että sinulla on tietojoukossa oikeudet muodostamiseen ja uudelleenjakamiseen. Kun jaat raportin tai koontinäytön, joka on muodostettu tähän tietojoukkoon, voit määrittää, että myös vastaanottajat saavat muodostamisoikeudet taustalla olevaan tietojoukkoon. Lisätietoja on artikkelissa Power BI -raporttien ja -koontinäyttöjen jakaminen .

Poista tietojoukon muodostamisoikeus

Jossakin vaiheessa sinun on ehkä poistettava muodostamisoikeus joiltakin jaetun tietojoukon käyttäjiltä. Ohjeet ovat artikkelin [Tietojoukon käyttöoikeuksien hallinta] kohdassa Käyttöoikeuksien hallinta . (service-datasets-manage-access-permissions.md).

Poista tietojoukon muodostamisoikeus sovelluksessa

Oletetaan, että olet jakanut sovelluksen työtilasta ryhmälle henkilöitä. Myöhemmin päätät poistaa sovelluksen käyttöoikeuden joiltakin käyttäjiltä. Sovelluksen käyttöoikeuden poistaminen ei poista automaattisesti muodostamis-ja uudelleenjakamisoikeuksia. Tämä on ylimääräinen vaihe.

  1. Valitse työtilan luettelosivulla Päivitä sovellus.

    Päivitä sovellus

  2. Poista henkilö tai ryhmä valitsemalla XKäyttöoikeudet-välilehdellä.

    Valitse X

  3. Valitse Päivitä sovellus.

    Näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan, että sinun on siirryttävä kohtaan Käyttöoikeuksien hallinta, jos haluat poistaa muodostamisoikeuden käyttäjiltä, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus.

    Näyttökuva Käyttöoikeuksien hallinta -viestistä.

  4. Valitse Päivitä.

  5. Seuraa Tietojoukon käyttöoikeuksien hallinta -osion ohjeita ja katso, miten voit poistaa käyttöoikeudet käyttäjiltä, joilla on aiemmin luotu käyttöoikeus. Kun otat tietojoukon muodostamisoikeuden pois käyttäjältä, hän näkee yhä tietojoukkoon perustuvan raportin, mutta hän ei voi enää muokata sitä.

Määritä, miten käyttäjät pyytävät muodostamisoikeutta

Tietyt toiminnot, kuten raportin luominen tietojoukon pohjalta tai tietojoukon tietosivun käyttäminen tietojoukkokeskuksessa, edellyttävät tietojoukon muodostamisoikeutta . Oletusarvoisesti, kun käyttäjä, jolla ei ole tätä oikeutta, yrittää tehdä sellaisen toiminnon, hän saa valintaikkunan, jossa hän voi lähettää muodostamisoikeuspyynnön sähköpostitse tietojoukon omistajalle. Sähköpostiviesti sisältää käyttäjän tiedot, sen tietojoukon nimen, johon hän pyytää käyttöoikeutta, ja kaikki muut tiedot, jotka hän valinnaisesti antaa.

Näyttökuva oletusarvoisen Muodosta käyttöoikeuspyyntö -valintaikkunasta.

Käyttöoikeuspyynnön toiminnan muuttaminen

Jos sinulla on Hallinta-, Jäsen- tai Osallistuja-rooli työtilassa, jossa tietojoukko sijaitsee, voit muuttaa oletuskäyttöoikeuspyynnön toimintaa käyttämällä Pyydä käyttöoikeutta -asetuksia, jotka ovat käytettävissä tietojoukon asetuksissa.

Näyttökuva Pyydä käyttöoikeuden määritystä -valintaikkunasta tietojoukon asetuksissa.

Ensimmäinen vaihtoehto (tässä näkyy valitsematta) on oletusasetus, joka on kuvattu tämän osion alussa. Tietojoukon muodostamisoikeuspyynnöt tulevat sinulle sähköpostitse. Kun saat pyynnön, sinun vastuullasi on toimia pyynnössä ja ilmoittaa siitä pyytäjälle.

Toisen asetuksen avulla voit antaa ohjeita muodostamisoikeuden hankkimiseen sen sijaan, että saisit pyyntöjä sähköpostitse. Voit valita tämän vaihtoehdon esimerkiksi, jos organisaatiosi käyttää automaattista järjestelmää käyttöoikeuspyyntöjen käsittelyyn. Kun käyttäjät yrittävät suorittaa toiminnon, johon he tarvitsevat muodostamisoikeuden, ja jos heillä ei ole tätä oikeutta, näkyviin tulee viesti, joka sisältää antamasi ohjeet.

Yllä esitetyn Pyydä käyttöoikeutta -asetuksen kuvassa Ohjeet-tekstialue sisältää malliohjeita. Ohjeet tulee kirjoittaa vain teksti -muodossa. HTML-koodikatkelmat ja kaikki muut koodimuotoilut hahmonnetaan pelkäksi tekstiksi aiotun muodon sijaan. Alla olevassa kuvassa näet ohjeet, kun käyttäjät näkevät heidät, kun he yrittävät suorittaa toiminnon, johon he tarvitsevat muodostamisoikeuden.

Näyttökuva muodostamisen käyttöoikeuden pyytämisen ohjeista.

Huomautus

Kun annat tarkat ohjeet, sähköpostiosoitteesi näkyy myös käyttäjille, jotka pyytävät käyttöoikeutta edellä olevan kuvan mukaisesti.

Lisää eriytettyjä käyttöoikeuksia

Power BI tarjoaa muodostamisoikeuden täydentämään olemassa olevia oikeuksia (luku- ja uudelleenjakamisoikeus). Kaikki käyttäjät, joilla oli jo lukuoikeudet tietojoukkoihin sovellusoikeuksien, jakamisen tai työtilan käytön kautta kesäkuussa 2019, saivat myös muodostamisoikeuden samoihin tietojoukkoihin. He saivat muodostamisoikeudet automaattisesti, koska lukuoikeus antoi heille jo oikeuden luoda uutta sisältöä tietojoukkoon Analysoi Excelissä -toiminnolla tai viemällä.

Tämän eriytetymmän muodostamisoikeuden avulla voit valita, ketkä voivat ainoastaan tarkastella olemassa olevaa raporttia tai koontinäyttöä ja ketkä voivat luoda sisältöä, joka on yhteydessä taustalla oleviin tietojoukkoihin.

Jos tietojoukkoasi käytetään raportissa tietojoukon työtilan ulkopuolella, et voi poistaa kyseistä työtilaa. Saat sen sijaan virheilmoituksen.

Voit poistaa muodostamisoikeuden. Jos poistat oikeuksia, käyttäjät, joiden oikeudet poistat, näkevät yhä raportin, mutta he eivät voi enää muokata sitä tai viedä pohjana olevia tietoja. Käyttäjät, joilla on vain lukuoikeus, voivat yhä viedä yhteenvedettyjä tietoja.

Seuraavat vaiheet