Power BI -raportin kaavion lajittelutavan vaihtaminen

  • Artikkeli

KOSKEE: Power BI -palvelu yrityskäyttäjille Power BI -palvelu suunnittelijoille ja kehittäjillePower BI Desktop edellyttää Pro- tai Premium-käyttöoikeutta

Tärkeä

Tämä artikkeli on tarkoitettu Power BI -palvelu käyttäjille, joilla ei ole raportin tai semanttisen mallin muokkausoikeuksia. Jos olet raportin suunnittelija, järjestelmänvalvoja tai omistaja, lisätietoja , jotka ovat sinua olennaisimpia, on artikkelissa Sarakkeen lajittelu toisen sarakkeen mukaan Power BI :ssä.

Power BI -palvelu voit korostaa visualisoinnin tärkeitä tietoja lajittelemalla tietokenttiä, kuten numeerisia tietoja (kuten myyntilukuja) tai tekstitietoja (kuten osavaltioiden nimiä). Kun olet lajiteltu visualisoinnin, voit tallentaa mukautetun version muutoksistasi. Power BI -palvelu tarjoaa joustavuutta ja pikavalikoita, joiden avulla voit lajitella visualisoinnit tehokkaasti.

Power BI -raportissa useimmat visualisoinnit voidaan lajitella yhden ja joskus kahden kentän mukaan, mutta joitakin visualisointeja ei voi lajitella, kuten puukarttoja, täytettyjä karttoja, pistekaavioita, mittarikaavioita, vesiputouskaavioita, kortteja ja koontinäytön visualisointeja.

Tässä videossa esitellään lajitteluominaisuuksia, kuten lajittelujärjestyksen muuttaminen, sekä esitellään muita ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä Power BI -palvelu.

Aloittaminen

Jos haluat valita lajitteluvaihtoehdon, avaa luomasi raportti tai sinulle jaettu raportti, valitse visualisointi, joka voidaan lajitella, ja valitse Lisää vaihtoehtoja (...). Visualisoinnin tyypistä riippuen lajitteluasetuksia ovat Lajittele laskevaan järjestykseen, Lajittele nousevaan järjestykseen, Lajitteluperuste ja Lajittele akseli.

Screenshot showing the visual's More options menu. The sorting options are outlined.

Lajittele aakkosjärjestykseen tai numeerisesti

Visualisoinnit voidaan lajitella aakkosjärjestykseen visualisoinnin luokkien nimien tai kunkin luokan numeeristen arvojen mukaan. Esimerkiksi tämän kaavion Y-akselilla myyntivaihe lajitellaan aakkosjärjestyksessä.

Screenshot showing a bar chart with the X axis sorted alphabetically.

Jos haluat vaihtaa lajittelun luokasta (myyntivaihe) arvoon (Mahdollisuuksien määrä), valitse Enemmän toimintoja (...), Lajittele akseli ja valitse sitten Lajittele nousevaan järjestykseen tai Lajittele laskevaan järjestykseen. Seuraavassa esimerkissä visualisointi lajitellaan Mahdollisuuksien lukumäärä -arvon mukaan nousevassa järjestyksessä. Lajiteltu kenttä ja järjestys merkitään valintamerkillä.

Screenshot showing the sales per square feet option selected from the menu.

Lajittele useiden sarakkeiden mukaan

Tämän taulukon tiedot lajitellaan Asiakkaiden määrä -arvon mukaan. Sarakeotsikon pieni nuoli ilmaisee, että sarake on lajiteltu. Nuoli osoittaa alaspäin, koska sarake lajitellaan laskevassa järjestyksessä.

Screenshot showing the first column sorted in descending order.

Voit lajitella useita sarakkeita ja luoda lajittelujärjestyksen. Jos haluat lisätä sarakkeita lajittelujärjestykseen, valitse Vaihto-näppäin ja valitse samalla sarakeotsikko, jonka haluat lisätä lajittelujärjestykseen. Jos valitset esimerkiksi Asiakkaiden määrä ja sitten Vaihto ja Kokonaistuotto, taulukko lajitellaan ensin asiakkaiden mukaan ja sitten tuoton mukaan. Punaiset ääriviivat näyttävät alueet, joissa lajittelujärjestystä on muutettu.

Screenshot showing a table sorted by two columns. Red outlines show changes.

Jos valitset Vaihto-vaihtoehdon ja valitset sitten saman sarakkeen toisen kerran, lajittelusuuntaa (nouseva tai laskeva) muutetaan. Jos valitset Vaihto-vaihtoehdon ja valitset sarakkeen, jonka olet aiemmin lisännyt lajittelujärjestykseen, sarake siirtyy lajittelujärjestyksen takaosaan.

Lajittelujärjestyksen muutosten tallentaminen

Power BI -raportit säilyttävät suodattimet, osittajat, lajittelun ja muut tietojen näyttönäkymään tekemäsi muutokset, vaikka työskentelet lukunäkymässä. Jos poistut raportista ja palaat myöhemmin takaisin, lajittelua tekemäsi muutokset tallennetaan. Jos haluat palauttaa raportin suunnittelijan asetukset takaisin käyttöön, valitse Palauta oletukset raporttisivun ylävalikosta.

Screenshot showing the reset to default button.

Raportin suunnittelija voi estää muutosten tallentamisen. Jos ne tekevät näin, Palauta oletukset -painike näkyy harmaana.

Voit myös tallentaa tekemäsi muutokset kirjanmerkkeihin. Jos raportin suunnittelija ottaa käyttöön raportin Mukauta visualisointia -ominaisuuden, voit muuttaa visualisoinnin lajittelujärjestystä ja tallentaa sen kirjanmerkiksi. Jos näet Mukauta visualisointia -kuvakkeen visualisoinnin otsikossa, tämä ominaisuus on käytössä. Tämän ominaisuuden käyttämiseen ei tarvita muokkausoikeuksia.

Katso lisätietoja artikkelista Visualisointien mukauttaminen raportissa.

Lajittele muiden ehtojen mukaan

Joskus haluat lajitella tiedot käyttämällä kenttää, joka ei sisälly visualisointiin. Tarpeena voi olla esimerkiksi tietojen lajittelu kuukauden mukaan järjestyksessä (eikä aakkosjärjestyksessä) tai vaikka vain kokonaislukujen mukaan luvun sijasta (esimerkiksi 0, 1, 9, 20 eikä 0, 1, 20, 9).

  • Lisätietoja siitä, miten voit lajitella semanttisen mallin eri kentän mukaan, on artikkelissa Sarakkeen lajitteleminen toisen sarakkeen mukaan Power BI:ssä. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinulla on oltava raportin muokkausoikeudet.

  • Jos olet raportin suunnittelija, voit luoda semanttiseen malliin uusia sarakkeita, joilla käsitellään arvojen, kuten päivämäärien ja lukujen, lajitteluongelmia. Suunnittelijan yhteystiedot näkyvät raportin otsikon valikossa.

Menu from the title showing contact information.

Liittyvä sisältö