Power BI:n käyttöskenaariot: Hallittu omatoiminen BI

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Microsoft Fabricin Power BI -kokemukseen. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Kuten Fabric-käyttöönoton toteutussuunnitelman mukaan hallittu omatoiminen BI on ominaista sekoitetulle lähestymistavalle, joka korostaa kurinalaisuutta ytimessä ja joustavuutta reunalla. Tietoarkkitehtuuria ylläpitää yleensä yksi keskitettyjen BI-asiantuntijoiden tiimi, kun taas raportointivastuu kuuluu osastojen tai liiketoimintayksiköiden luojille.

Yleensä raportin luojia on paljon enemmän kuin semanttisia mallin tekijöitä. Näitä raporttien luojia voi olla millä tahansa organisaation alueella. Koska itsepalveluraporttien luojien on usein tuotettava sisältöä nopeasti, se on yhdistetty lähestymistapa, jonka avulla he voivat keskittyä tuottamaan raportteja, jotka tukevat ajantasaista päätöksentekoa ilman lisätoimia semanttisen mallin luomisessa.

Muistiinpano

Hallittu omatoiminen BI-skenaario on ensimmäinen omatoimisesta BI-skenaariosta. Täydellinen luettelo omatoimisen BI:n skenaarioista on Artikkelissa Power BI:n käyttöskenaariot .

Sisältöyhteistyö- ja toimitusskenaarioita käsittelevässä aiheessa kuvattuja näkökohtia ei käsitellä nyt tässä artikkelissa. Lue lisätietoja näistä artikkeleista ensin.

Skenaariokaavio

Seuraavassa kaaviossa esitetään korkean tason yleiskatsaus yleisimpiin käyttäjän toimintoihin ja Power BI -komponentteihin, jotka tukevat hallittua omatoimista BI:tä. Päätavoitteena on, että monet raportin luojat voivat käyttää uudelleen keskitettyjä jaettuja semanttisia malleja. Tämän saavuttamiseksi tässä skenaariossa keskitytään erottamaan mallin kehitysprosessi raportin luontiprosessista.

Vihje

Suosittelemme lataamaan skenaariokaavion , jos haluat upottaa sen esitykseen, dokumentaatioon tai blogikirjoitukseen tai tulostaa sen seinäjulisteena. Koska kyseessä on SVG-kuva, voit skaalata sitä ylös- tai alaspäin ilman laadun heikkenemistä.

Skenaariokaaviossa esitetään seuraavat käyttäjän toiminnot, työkalut ja ominaisuudet:

Kohde	Kuvaus
	Semanttisten mallien luojat kehittävät malleja Power BI Desktopin avulla. Uudelleenkäyttöön tarkoitettujen semanttisten mallien kohdalla on yleistä, että (mutta ei pakollista) tekijöiden on kuuluttava keskitettyyn tiimiin, joka tukee käyttäjiä organisaation yli (kuten IT, yritys-BI tai Center of Excellence).
	Power BI Desktop muodostaa yhteyden yhden tai useamman tietolähteen tietoihin.
	Tietomallin kehitys tapahtuu Power BI Desktopissa. Lisätoimia tarvitaan hyvin suunnitellun ja käyttäjäystävällisen mallin luomiseen, koska monet omatoimisen raportin luojat käyttävät sitä tietolähteenä. Mallin tekijät voivat DAX-kyselyiden avulla kehittää ja tutkia mallia kehityksen aikana.
	Kun semanttiset mallin luojat ovat valmiita, he julkaisevat Power BI Desktop -tiedoston (.pbix) tai Power BI -projektitiedoston (.pbip ), joka sisältää vain Power BI -palvelun mallin .
	Semanttinen malli julkaistaan työtilaan, joka on omistettu jaettujen semanttisten mallien tallentamiseen ja suojaamiseen. Koska semanttinen malli on tarkoitettu uudelleen käytettäväksi, se on tuettu (tarvittaessa sertifioitu tai ylennetty). Semanttinen malli on myös merkitty löydettävissä olevaksi, jotta sen uudelleenkäyttöä voidaan edistää edelleen. Power BI -palvelun historiatiedot-näkymää voidaan käyttää Power BI -kohteiden välisten riippuvuuksien seuraamiseen, mukaan lukien semanttiseen malliin liittyvät raportit.
	Semanttisen mallin etsiminen OneLake-tietokeskuksessa on käytössä, koska semanttinen malli on merkitty löydettävissä olevaksi. Löydettävyyden ansiosta semanttisen mallin olemassaolo näkyy tietokeskuksessa muiden tietoja etsivien Power BI -sisällöntekijöiden toimesta.
	Raporttien luojat käyttävät Power BI -palvelun OneLake-tietokeskusta etsiessään löydettävissä olevia tietokohteita, kuten semanttisia malleja.
	Jos raportin tekijöillä ei ole oikeuksia, he voivat pyytää koontiversio-oikeutta tietokohteille. Tämä käynnistää työnkulun, joka pyytää muodostamisoikeutta valtuutetulta hyväksyjältä. Kun hyväksyntä on hyväksytty, raportin tekijä voi käyttää tietokohteita uudelleen uusien raporttien luomiseksi.
	Raporttien luojat voivat luoda uusia raportteja Power BI Desktopin avulla. Raportit käyttävät reaaliaikaista yhteyttä jaettuun semanttiseen malliin.
	Raporttien luojat kehittävät raportteja Power BI Desktopissa. Raportin lisäksi raportin tekijät voivat käyttää teemoja, kuvia ja mukautettuja visualisointeja ja luoda raporttitason mittareita.
	Kun olet valmis, raporttien luojat julkaisevat Power BI Desktop -tiedostonsa Power BI -palveluun.
	Raportit julkaistaan työtilaan, joka on tarkoitettu raporttien ja koontinäyttöjen tallentamiseen ja suojaamiseen.
	Julkaistut raportit pysyvät yhteydessä jaettuihin semanttisiin malleihin, jotka on tallennettu toiseen työtilaan. Jaetun semanttisen mallin muutokset vaikuttavat kaikkiin siihen yhdistettyihin raportteihin.
	Muut omatoimisen raportin luojat voivat luoda uusia raportteja käyttämällä aiemmin luotua jaettua semanttista mallia. Raporttien luojat voivat käyttää Power BI Desktopia, Power BI:n raportin muodostinta tai Exceliä.
	Jotkin tietolähteet saattavat edellyttää paikallista tietoyhdyskäytävää tai VNet-yhdyskäytävää tietojen päivittämiseen, kuten yksityisessä organisaatioverkossa sijaitsevat tietolähteet.
	Power BI -järjestelmänvalvojat valvovat ja valvovat Power BI -palvelun toimintaa.

Avainasiat

Seuraavassa on joitakin avainkohtia, joita tulee korostaa hallitussa omatoimisen BI:n skenaariossa.

Jaettu semanttinen malli

Hallitun omatoimisen BI :n työn tärkein osa on semanttisten mallien määrän pienentäminen. Tämä skenaario koskee jaettuja semanttisia malleja , joiden avulla voidaan saavuttaa yksi versio totuudesta.

Muistiinpano

Yksinkertaisuuden vuoksi skenaariokaaviossa esitetään vain yksi jaettu semanttinen malli. Yleensä ei kuitenkaan ole käytännöllistä mallintaa kaikkia organisaation tietoja yhteen semanttiseen malliin. Toinen äärimmäinen on luoda uusi semanttinen malli jokaiselle raportille, kuten vähemmän kokeneet sisällön luojat usein tekevät. Hallitun omatoimisen BI:n tavoitteena on löytää oikea tasapaino, nojata semanttisia malleja suhteellisen vähän ja luoda uusia semanttisia malleja, kun se on järkevää.

Semanttisen mallin ja raporttien erottaminen toisistaan

Kun semanttinen malli erotetaan raporteista, se helpottaa työn ja vastuun erottamista. Jaettua semanttista mallia ylläpitää yleensä keskitetty tiimi (kuten IT, BI tai Center of Excellence), kun taas liiketoimintayksiköiden aiheasiantuntijat ylläpitävät raportteja. Tämä ei kuitenkaan ole pakollista. Esimerkiksi tämän mallin voi hyväksyä kuka tahansa sisällön luoja, joka haluaa saavuttaa uudelleenkäytettävyyden.

Muistiinpano

Selvyyden vuoksi tietovoita ei kuvata skenaariokaaviossa. Jos haluat lisätietoja tietovoista, tutustu omatoimiseen tietojen valmisteluskenaarioon .

Semanttisen mallin tukeminen

Koska jaetut semanttiset mallit on tarkoitettu uudelleenkäyttöön, niiden tukemisesta on hyötyä. Sertifioitu semanttinen malli välittää raporttien tekijöille, että tiedot ovat luotettavia ja että ne täyttävät organisaation laatustandardit. Ylennetty semanttinen malli korostaa, että semanttisen mallin omistaja uskoo tietojen olevan arvokkaita ja hyödyllisiä muillekin.

Vihje

On parhaiden käytäntöjen mukaista käyttää johdonmukaista, toistettavissa olevaa ja tiukkaa prosessia sisällön ohjaamiseksi. Sertifioidun sisällön tulee osoittaa, että tietojen laatu on vahvistettu. Sen olisi myös noudatettava muutosten hallintasääntöjä, annettava muodollista tukea ja se olisi dokumentoitava täysin. Koska sertifioitu sisältö on läpäissyt tiukat standardit, rehellisyyttä koskevat odotukset ovat korkeammat.

Semanttisen mallin etsiminen

OneLake-tietokeskuksen avulla raportin tekijät voivat etsiä, tutkia ja käyttää semanttisia malleja koko organisaatiossa. Semanttisen mallin tukemisen lisäksi semanttisen mallin etsinnän käyttöönotto on erittäin tärkeää sen uudelleenkäytön edistämisessä. Semanttinen, löydettävissä oleva malli näkyy tietokeskuksessa tietoja etsiville raporttien tekijöille.

Muistiinpano

Jos semanttista mallia ei ole määritetty löydettävissä olevaksi, vain Power BI -käyttäjät, joilla on muodostamisoikeudet, voivat löytää sen.

Pyydä semanttisen mallin käyttöoikeutta

Raportin tekijä saattaa löytää tietokeskuksesta semanttisen mallin, jota hän haluaa käyttää. Jos heillä ei ole semanttisen mallin muodostamisoikeutta, he voivat pyytää käyttöoikeutta. Semanttisen mallin pyynnön käyttöoikeusasetuksesta riippuen sähköpostiviesti lähetetään semanttisen mallin omistajalle tai mukautetut ohjeet näytetään käyttöoikeutta pyytävälle henkilölle.

Reaaliaikainen yhteys jaettuun semanttiseen malliin

Power BI Desktopin reaaliaikainen yhteys yhdistää raportin aiemmin luotuun semanttiseen malliin. Reaaliaikaisten yhteyksien avulla Power BI Desktop -tiedostoon ei tarvitse luoda uutta tietomallia.

Tärkeä

Kun käytät reaaliaikaista yhteyttä, kaikkien raportin luojan tarvitsemien tietojen on sijaittava yhdistetyssä semanttisessa mallissa. Mukautettava hallittu omatoiminen BI-skenaario kuvaa kuitenkin, miten semanttista mallia voidaan laajentaa lisätiedoilla ja -laskutoimituksilla.

Julkaise erillisiin työtiloihin

Raporttien julkaisemisessa työtilaan, joka eroaa semanttisen mallin tallennuspaikasta, on monia etuja.

Ensin on selvää, kuka on vastuussa minkäkin työtilan sisällön hallinnasta. Toiseksi raportin tekijöillä on oikeudet julkaista sisältöä raportointityötilaan (työtilan järjestelmänvalvojan, jäsenen tai osallistujaroolin kautta). Heillä on kuitenkin vain tiettyjen semanttisten mallien luku- ja muodostamisoikeudet. Tämän tekniikan avulla rivitason suojaus (RLS) tulee voimaan tarvittaessa katselijan rooliin määritetyille käyttäjille.

Tärkeä

Kun julkaiset Power BI Desktop -raportin työtilaan, rivitason suojauksen roolit otetaan käyttöön jäsenille, joille on määritetty työtilan katselijan rooli. Vaikka katsojilla olisi semanttisen mallin muodostamisoikeus, rivitason suojaus on edelleen voimassa. Lisätietoja on artikkelissa Rivitason suojauksen käyttäminen työtilojen kanssa Power BI:ssä.

Riippuvuus- ja vaikutusanalyysit

Kun monet raportit käyttävät jaettua semanttista mallia, näitä raportteja voi olla useissa työtiloissa. Historiatiedot-näkymä auttaa tunnistamaan ja ymmärtämään loppuvaiheen riippuvuuksia. Kun suunnittelet semanttisen mallin muutosta, tee ensin vaikutusanalyysi sen ymmärtämiseksi, mitkä riippuvaiset raportit saattavat vaatia muokkaamista tai testaamista.

Yhdyskäytävän asennus

Yleensä tietoyhdyskäytävää tarvitaan käytettäessä tietolähteitä, jotka ovat yksityisessä organisaatioverkossa tai näennäisverkossa. Paikallinen tietoyhdyskäytävä on olennainen, kun Power BI Desktop -tiedosto on julkaistu Power BI -palveluun. Yhdyskäytävän kaksi tarkoitus on päivittää tuodut tiedot tai tarkastella raporttia, joka tekee kyselyn reaaliaikaiseen yhteyteen tai semanttiseen DirectQuery-malliin .

Muistiinpano

Hallittujen omatoimisten BI-skenaarioiden tapauksessa keskitettyä tietoyhdyskäytävää normaalissa tilassa suositellaan vahvasti henkilökohtaisen tilan yhdyskäytäville. Normaalissa tilassa tietoyhdyskäytävä tukee reaaliaikaista yhteyttä ja DirectQuery-toimintoja (ajoitettujen tietojen päivitystoimintojen lisäksi).

Järjestelmän valvonta

Toimintoloki tallentaa käyttäjän toimet, jotka tapahtuvat Power BI -palvelussa. Power BI -järjestelmänvalvojat voivat käyttää toimintolokitietoja, jotka kerätään valvonnan suorittamiseen, jotta he ymmärtävät käyttötavat ja käyttöönoton. Toimintaloki on arvokas myös hallintotoimien, suojausvalvontaen ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten tukemisen kannalta. Hallitussa omatoimisessa BI-skenaariossa on erityisen hyödyllistä seurata jaettujen semanttisten mallien käyttöä. Korkea raportista semanttiseen mallisuhteeseen viittaa semanttisten mallien hyvään uudelleenkäyttöön.

Liittyvä sisältö

Tämän sarjan seuraavassa artikkelissa on tietoja siitä, miten jaettua semanttista mallia voi mukauttaa ja laajentaa lisätyyppien vaatimusten täyttämiseksi.