Jaa

Power BI:n käyttöskenaariot

  • Artikkeli

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Microsoft Fabricin Power BI -kokemukseen. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Power BI -ekosysteemi on monipuolinen ja se voidaan toteuttaa eri tavoin. Tässä artikkelisarjassa esitellään yleisiä käyttöskenaarioita, jotka kuvaavat eri tapoja, joilla Power BI:n luojat ja kuluttajat voivat ottaa sen käyttöön ja hyödyntää sitä. Ymmärrät, miten näitä käyttöskenaarioita käytetään organisaatiossasi ja ketkä voivat vaikuttaa toteutusstrategioihin, jotka päätät käyttää.

Muistiinpano

Power BI:n yleisimmät osat tunnistetaan kussakin skenaariossa sen perusteella, miten Power BI:tä on tarkoitettu kyseisessä skenaariossa käytettäväksi. Tavoitteena ei ole korostaa kaikkia mahdollisia käyttöskenaarioita. Jokainen skenaariokaavio kuvaa sen sijaan ensisijaisia ominaisuuksia, jotka ovat olennaisimpia tässä skenaariossa.

Skenaarioiden käyttäminen

Skenaarioiden avulla voit käsitellä Power BI -arkkitehtuurin suunnittelu- ja toteutuspäätöksiä. Tässä on joitain ehdotuksia:

  • Lue aluksi skenaariot siinä järjestyksessä, jossa ne on dokumentoitu. Tutustu käsitteisiin ja siihen, miten skenaariot rakentuvat toisilleen.
  • Keskity tilanteisiin, jotka vastaavat hyvin tietokulttuuriasi. Huomioi myös, miten sisällön omistajuutta ja hallintaa käsitellään, sekä sisällön toimitusaluetta , kun määrität, mitkä käyttöskenaariot sopivat hyvin.
  • Mieti, millä alueilla BI-toimintojasi voidaan vahvistaa organisaatiossasi. Jos tavoitteena on esimerkiksi vähentää tietojen päällekkäisyyttä, keskity hallittuun omatoimisen BI :n skenaarioon. Jos tavoitteenasi on parantaa tietojen valmistelun tehokkuutta, keskity omatoimiseen tietojen valmisteluskenaarioon .
  • Selvitä, onko Power BI:tä käyttötapoja, jotka tuovat lisäarvoa tai vähentävät organisaatiosi riskejä. Jos esimerkiksi haluat saavuttaa tasapainon keskittämisen ja hajauttamisen välillä (kuvataan tarkemmin sisällön omistajuutta ja hallintaa käsittelevissä artikkeleissa), harkitse mukautettavaa hallittua omatoimista BI-skenaariota .
  • Kun olet ymmärtänyt ne BI-toimintojesi alueet, jotka haluat ottaa käyttöön tai vahvistaa, luo projektisuunnitelma, joka määrittää taktiset vaiheet, jotta saavutat haluamasi tulevan tilan.

Vihje

Saatat joutua yhdistämään käyttöskenaarioissa kuvattuja ideoita ja vastaamaan niitä, jotta voit luoda olosuhteisiin sopivan Power BI -toteutusstrategian. Eri osastojen ja liiketoimintayksiköiden käyttäjien tarpeiden tukemiseksi oletuksena ammenna useita Power BI:n käyttöönottotapoja samanaikaisesti. Tällä tavalla voit tukea erilaisia sisällöntekijöitä ja erilaisia ratkaisuja.

Sisältöyhteistyön ja -toimitustilanteet

Seuraavat käyttöskenaariot koskevat sisältöyhteistyötä ja -toimitusta. Näissä neljässä ensimmäisessä skenaariossa keskitytään ensisijaisesti sisällön omistajuuteen ja hallintaan sekä sisällön toimituslaajuuteen. Ne liittyvät toisiinsa ja perustuvat toisiinsa tavalla, joka vastaa sitä, miten liiketoimintatietotiimit kehittyvät ja kasvavat ajan myötä. Niitä voidaan ajatella perustana muille skenaarioille – erityisesti seuraavassa osiossa kuvatuille omatoimisen BI:n skenaarioille . Siksi näitä skenaarioita kannattaa tarkastella ensin.

  • Henkilökohtainen BI: Sisällön luojalla on paljon vapautta ja joustavuutta luoda sisältöä yksilökäyttöön. Tässä skenaariossa kuvataan henkilökohtaisen työtilan käyttöä yksityiseen käyttöön.

  • Team BI: Pääpaino on epävirallisessa yhteistyössä tiimin jäsenten kesken, jotka työskentelevät tiiviisti yhdessä tiimin parissa. Tässä skenaariossa kuvataan työtilan käyttöä sekä yhteistyössä että jakelussa. Siinä esitellään myös Microsoft Teamsin käytön arvo Power BI -sisällöntuottajien ja kuluttajien välisessä yhteistyössä.

  • Osastojen BI: Painopisteenä on sisällön jakaminen suuremmalle määrälle käyttäjiä osastossa tai liiketoimintayksikössä. Tässä skenaariossa kuvataan Power BI -sovelluksen käyttöä sisällön jakamiseen.

  • Enterprise BI: Pääpaino on sisällön jakelussa mittakaavassa. Tässä skenaariossa kuvataan, miten Premium-kapasiteettia käytetään sisällön jakamiseen suuremmalle määrälle vain luku -käyttäjiä, joilla on ilmainen Fabric-käyttöoikeus.

    Muistiinpano

    Lisätietoja sisällön omistajuudesta, hallinnasta ja sisällön toimittamisesta on kuvattu Fabric-käyttöönottosuunnitelman yhteydessä.

Tärkeä

Joskus tämä artikkeli viittaa Power BI Premiumiin tai sen kapasiteettitilauksiin (P-varastointiyksiköt). Ota huomioon, että Microsoft vahvistaa parhaillaan ostovaihtoehtoja ja poistaa käytöstä Kapasiteettikohtaisen Power BI Premiumin. Uusien ja nykyisten asiakkaiden kannattaa harkita Fabric-kapasiteettitilausten (F-varastointiyksiköiden) ostamista.

Lisätietoja on artikkelissa Power BI Premium -käyttöoikeuksien tärkeä päivitys ja Power BI Premiumin usein kysytyt kysymykset.

Omatoimisen BI:n skenaariot

Neljässä käyttöskenaariossa keskitytään tukemaan omatoimisia BI-toimintoja , joissa analyyttisia vastuita käsitellään useilla organisaation alueilla. Sisältöyhteistyö- ja toimitusskenaariot (kuvattu edellisessä skenaarioryhmässä) sisältävät myös omatoimisen BI:n ominaisuuksia, mutta hieman eri näkökulmasta. Näiden skenaarioiden tarkoituksena on keskittyä useisiin tärkeisiin näkökohtiin, joita kannattaa suunnitella Power BI:n käyttöönotossa.

Tässä esitetyt omatoimisen BI:n skenaariot korostavat ensisijaisesti hallitun omatoimisen BI :n käyttöä, jossa tietojen hallinta keskitetään. Näiden keskitettyjen tietojen uudelleenkäytettävyys on yksi tärkeimmistä tavoitteista. Yrityskäyttäjät vastaavat raporttien ja koontinäyttöjen luomisesta.

  • Hallittu omatoiminen BI: Tavoitteena on, että monet raportin luojat voivat käyttää jaettuja semanttisia malleja uudelleen. Tässä skenaariossa kuvataan raportin luontiprosessin erottaminen semanttisen mallin luontiprosessista. Jotta raporttien tekijät voivat etsiä ja käyttää uudelleen aiemmin luotua jaettua semanttista mallia, se on tuettava ja löydettävä Power BI -palvelun tietokeskuksesta.

  • Mukautettava hallittu omatoiminen BI: Painopisteenä on semanttinen mallin luoja, joka mukauttaa tai laajentaa olemassa olevaa semanttista mallia uusien vaatimusten täyttämiseksi. Tässä skenaariossa kuvataan mukautetun tietomallin julkaisemista silloin, kun jotkin taulukot ovat uusia, kun taas toiset ovat riippuvaisia olemassa olevasta jaetusta semanttisesta mallista.

  • Omatoiminen tietojen valmistelu: Painopisteenä on tietojen valmistelutoimintojen keskittäminen johdonmukaisuuden parantamiseksi ja työllä vähentämiseksi. Tässä skenaariossa kuvataan Power BI -tietovoiden luomista, jotta power query -logiikka ei toistu useissa erilaisissa Power BI Desktop -tiedostoissa. Useat semanttiset mallit voivat kuluttaa tietovuota tietolähteenä.

  • Kehittynyt tietojen valmistelu: Painopisteenä on tietovoiden tavoittavuuden ja uudelleenkäytettävyyden parantaminen useille käyttäjille, tiimeille ja käyttötapauksissa. Tässä skenaariossa kuvataan useiden työtilojen käyttöä tarkoituksen mukaan: valmistelu, siistitty ja lopullinen.

  • Omatoiminen reaaliaikainen analytiikka: Painopisteenä on se, miten yritysanalyytikko voi tuottaa reaaliaikaisia Power BI -raportteja.

  • Prototyyppien asentaminen ja jakaminen: Prototyyppitekniikat ovat erittäin hyödyllisiä visualisointien ja laskelmien vaatimusten validointiin aiheasiantuntijoiden mukaan. Prototyyppiratkaisut voivat olla tilapäisiä, lyhytikäisiä ratkaisuja, tai ne saattavat lopulta muuttua täysin validoiduksi ja julkaistuksi ratkaisuksi. Tässä skenaariossa kuvataan Power BI Desktopin käyttöä vuorovaikutteisen prototyyppiistunnon aikana. Sen jälkeen voit jakaa sen Power BI -palvelussa, kun aiheasiantuntijalta tarvitaan lisäpalautetta.

    Muistiinpano

    Lisätietoja sisällön omistajuudesta ja hallinnasta sekä sisällön toimitusalueista, jotka vaikuttavat omatoimisen BI-toiminnan ja -päätösten toimintaan, on kuvattu Fabric-käyttöönoton toteutussuunnitelmana.

Sisällönhallinta- ja käyttöönottoskenaariot

Seuraavissa sisällönhallinta- ja käyttöönottotilanteissa kuvataan lähestymistapoja sille, miten sisällöntuottajat ja omistajat käyttävät menetelmällisiä ja kurinalaisia elinkaaren hallintaprosesseja virheiden vähentämiseksi, epäjohdonmukaisuuksien minimoimiseksi ja kuluttajien käyttökokemuksen parantamiseksi.

  • Omatoiminen sisällön julkaiseminen: Painopisteenä on sen varmistaminen, että sisältö on vakaata kuluttajille. Tässä skenaariossa kuvataan sisällön julkaiseminen kehitys-, testi- ja tuotantotyötilojen kautta Power BI -käyttöönottoputken avulla. Siinä kuvataan myös, miten (valinnaisesti) käyttäjäkohtaista Premiumia voidaan käyttää kehitys- ja testityötiloissa sekä tuotantotyötilan Premium kapasiteetin käyttöoikeustilaa kohden.
  • Yrityssisällön julkaiseminen: Painopisteenä on käyttää kehittyneempiä ja ohjelmallisempia tekniikoita sisällön julkaisemiseen kehitys-, testi- ja tuotantotyötilojen kautta. Tässä skenaariossa se kuvaa, miten Azure DevOpsia voidaan käyttää yhteistyön ja sisällön julkaisemisen järjestämiseen.
  • Kehittynyt tietomallin hallinta: Painopisteenä on luoda luojille kehittyneitä tietojen mallinnus- ja julkaisuominaisuuksia. Tässä skenaariossa kuvataan tietomallin hallintaa tabular Editorin avulla, joka on kolmannen osapuolen työkalu. Tietojen mallintajat julkaisevat mallinsa Power BI -palveluun käyttämällä XMLA-päätepistettä, joka on käytettävissä Power BI Premiumissa.

Upottaminen ja hybridiskenaariot

On olemassa kaksi upottamista ja hybridiskenaariota : sisällön upottaminen ja paikallinen raportointi. Niissä kuvataan tapoja ottaa käyttöön ja jakaa sisältöä, jota voidaan käyttää Power BI -palvelun lisäksi tai sen sijaan.

  • Upottaminen organisaatiollesi: Painopisteenä on tehdä analyyttisista tiedoista helpommin yrityskäyttäjien käytettävissä integroimalla visualisoinnit työkaluihin ja sovelluksiin, joita he käyttävät päivittäin. Tässä skenaariossa kuvataan sisällön upottamiseen mukautettuun sovellukseen Power BI REST -ohjelmointirajapintojen avulla käyttäjille, joilla on oikeus ja asianmukaiset käyttöoikeudet organisaatiosi Power BI -sisällön käyttämiseen.
  • Upottaminen asiakkaillesi: Tässä skenaariossa kuvataan sisällön upottaminen Power BI REST -ohjelmointirajapintojen avulla mukautettuun sovellukseen käyttäjille, joilla ei ole käyttöoikeuksia tai asianmukaisia käyttöoikeuksia Power BI -sisällön käyttämiseen organisaatiossasi. Mukautettu sovellus edellyttää upotustietoja, joilla on käyttöoikeus ja asianmukainen käyttöoikeus Power BI -sisällön käyttöön. Mukautettu sovellus voi olla monivuokraajasovellus.
  • Paikallinen raportointi: Painopisteenä on perusportaalin käyttö liiketoimintatietojen julkaisemiseen, jakamiseen ja kuluttamiseen organisaatioverkossasi. Tässä skenaariossa kuvataan Power BI -raporttipalvelimen käyttöä tähän tarkoitukseen.

Skenaariokaavioiden lataaminen

Käyttöskenaarioartikkelit sisältävät skenaariokaavion. Suosittelemme lataamaan skenaariokaaviot , jos haluat upottaa ne esityksiisi, ohjeisiin tai blogikirjoituksiin tai tulostaa ne seinäjulisteina. Koska ne ovat SVG-kuvia, voit skaalata niitä ylös tai alas ilman laadun heikkenemistä.

Liittyvä sisältö

Tämän sarjan seuraavassa artikkelissa on tietoja yksityisen analytiikan käyttöönotosta yksityishenkilölle henkilökohtaisessa BI-käyttöskenaariossa.