Power BI:n käyttöskenaariot: Omatoimisen sisällön julkaiseminen

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Microsoft Fabricin Power BI -kokemukseen. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Kun analyyttiset ratkaisut ovat kriittisiä organisaatiolle, on tärkeää varmistaa, että Power BI -palvelu sisältö on vakaata ja luotettavaa kuluttajille. IT-tiimit ratkaisevat usein tämän ongelman työskentelemällä useissa ympäristöissä:

• Kehitysympäristössä sisällön luojat ja omistajat tekevät muutoksia ja parannuksia ratkaisuun. Kun nämä muutokset ovat valmiita laajempaan tarkasteluun, ratkaisu otetaan käyttöön (tunnetaan joskus ylennettynä) testiympäristössä.
• Testiympäristössä tarkistajat vahvistavat ratkaisuun tehdyt muutokset. Tämä tarkistus voi sisältää ratkaisun toiminnallisuuden ja tietojen vahvistamista. Kun tarkistus on valmis, ratkaisu otetaan käyttöön tuotantoympäristössä.
• Tuotantoympäristössä kuluttajat tarkastelevat ja käsittelevät julkaistua ratkaisua.

Tämä jäsennetty lähestymistapa varmistaa, että sisällön luojat, omistajat ja tarkistajat voivat tehdä ja vahvistaa muutoksia ilman, että ne vaikuttavat haitallisesti kuluttajiin.

Menetelmällisten ja kurinalaisten elinkaaren hallintaprosessien käyttäminen vähentää virheitä, minimoi epäyhtenäisyksiä ja parantaa kuluttajien käyttökokemusta. Sisällöntekijät ja omistajat voivat käyttää Power BI: n käyttöönottoputkia omatoimiseen sisällön julkaisemiseen. Käyttöönottojaksot yksinkertaistavat prosessia ja parantavat hallinnan tasoa uutta sisältöä julkaistaessa.

Muistiinpano

Tämä omatoiminen sisällön julkaisuskenaario on yksi sisällönhallinta- ja käyttöönottoskenaarioita . Täydellinen luettelo omatoimisista skenaarioista on Artikkelissa Power BI:n käyttöskenaariot .

Sisältöyhteistyö- ja toimitusskenaarioita käsittelevässä aiheessa kuvattuja näkökohtia ei käsitellä nyt tässä artikkelissa. Lue lisätietoja näistä artikkeleista ensin.

Skenaariokaavio

Seuraavassa kaaviossa esitetään yleiskatsaus yleisimpiin käyttäjän toimintoihin ja Power BI -komponentteihin, jotka tukevat itsepalvelusisällön julkaisemista. Painopisteenä on Power BI -käyttöönottoputken käyttö sisällön edistämiseen kehitys-, testi- ja tuotantotyötilojen kautta.

Vihje

Suosittelemme lataamaan skenaariokaavion , jos haluat upottaa sen esitykseen, dokumentaatioon tai blogikirjoitukseen tai tulostaa sen seinäjulisteena. Koska kyseessä on SVG-kuva, voit skaalata sitä ylös- tai alaspäin ilman laadun heikkenemistä.

Skenaariokaaviossa esitetään seuraavat käyttäjän toiminnot, työkalut ja ominaisuudet:

Kohde	Kuvaus
	Power BI -sisällöntekijä kehittää BI-ratkaisun Käyttämällä Power BI Desktopia.
	Power BI -projektitiedoston Power BI Desktop -tiedosto (.pbix) (.pbip) tallennetaan Jaettuun kirjastoon OneDrivessa. Sisällöntekijä säilyttää näiden tiedostojen versiot OneDrivessa.
	Kun sisältö on valmis, sisällön luoja julkaisee Power BI Desktop -tiedoston Power BI -palvelu.
	Sisältö julkaistaan työtilassa, joka on omistettu kehitykselle.
	Käyttöönottoputken järjestelmänvalvoja määrittää Power BI -käyttöönottoputken, jossa on kolme vaihetta: kehitys, testaus ja tuotanto. Jokainen vaihe tasataan erilliseen työtilaan Power BI -palvelu. Käyttöönottoasetukset ja käyttöoikeudet määritetään käyttöönottoputkelle.
	Kehitystyötilan (tai testin) asetuksena on Fabric-kapasiteetti, Premium-kapasiteetti, käyttäjäkohtainen Premium- tai Embedded-käyttöoikeustila. Power BI -käyttöönottoputket ovat ominaisuus, joka on käytettävissä vain näissä käyttöoikeustiloissa.
	Sisällöntekijät ja omistajat tekevät yhteistyötä kehitystyötilassa varmistaakseen, että kaikki vaatimukset täyttyvät.
	Kun kehityssisältö on valmis, käyttöönottojakso vertaa sisältöä kehitys- ja testivaiheiden välillä.
	Jotkin tai kaikki Power BI -kohteet otetaan käyttöön työtilassa, joka on omistettu testaukselle.
	Kun käyttöönottoputki on valmis, sisällön luoja suorittaa testityötilan käyttöönoton jälkeiset toimet manuaalisesti. Aktiviteetit voivat sisältää ajoitetun tietojen päivittämisen määrittämistä tai Power BI -sovelluksen julkaisemista testityötilaa varten.
	Laadunvarmistus, tietojen vahvistukset ja käyttäjän hyväksyntätestaus suoritetaan testityötilan tarkistajien toimesta.
	Kun testisisältö on täysin vahvistettu, käyttöönottojakso vertaa sisältöä testi- ja tuotantovaiheiden välillä.
	Jotkin tai kaikki Power BI -kohteet otetaan käyttöön työtilassa, joka on varattu tuotannolle. Tuotantotyötilassa Fabric-kapasiteetti tai Premium-kapasiteetin käyttöoikeustila on usein sopivampi, kun vain luku -käyttäjiä on paljon.
	Kun käyttöönottoputki on valmis, sisällön luojat voivat suorittaa käyttöönoton jälkeisiä toimintoja manuaalisesti. Aktiviteettiin voi kuulua ajoitetun tietojen päivittämisen määrittäminen tai Power BI -sovelluksen julkaiseminen tuotantotyötilaa varten.
	Sisällön katselijat käyttävät sisältöä tuotantotyötilan tai Power BI -sovelluksen avulla.
	Jotkin tietolähteet saattavat edellyttää paikallista tietoyhdyskäytävää tai VNet-yhdyskäytävää tietojen päivittämiseen, kuten yksityisessä organisaatioverkossa sijaitsevat tietolähteet.
	Fabric-järjestelmänvalvojat valvovat ja valvovat toimintaa Fabric-portaalissa. Sisältö, jonka katsotaan niin kriittiseksi, että sillä on erillinen kehitys-, testi- ja tuotantotyötila, voi olla tiukempien hallintovaatimusten kuin vähemmän kriittisen sisällön alainen.

Vihje

Suosittelemme, että tarkastelet myös kehittyneen tietomallin hallinnan käyttöskenaariota. Se perustuu tässä skenaariossa esiteltyihin käsitteisiin.

Avainasiat

Seuraavassa on joitakin avainkohtia, joita tulee korostaa omatoimisen sisällön julkaisemisen skenaariossa.

Käyttöönottoputki

Käyttöönottojakso koostuu kolmesta vaiheesta: kehityksestä, testauksesta ja tuotannosta. Käyttöönottoputken kuhunkin vaiheeseen määritetään yksi työtila. Käyttöönottojaksojen tukemat Power BI -kohteet julkaistaan (tai kloonataan) yhdestä työtilasta toiseen, kun käyttöönotto tapahtuu. Kun testaus ja vahvistukset on suoritettu, käyttöönottojaksoa voidaan käyttää uudelleen monta kertaa sisällön nopeaan ylentämiseen. Käyttöönottoputken käyttöliittymä on helppo ottaa käyttöön sisällöntekijöille, joilla ei ole taitoja tai halua käyttää koodipohjaisia käyttöönottoja (Power BI REST -ohjelmointirajapintojen käyttö on kuvattu yrityssisällön julkaisuskenaariossa ).

Muistiinpano

Sisällön julkaisemista käyttöönottojakson avulla kutsutaan vain metatietojen käyttöönottoksi. Tässä tapauksessa tietoja ei korvata tai kopioida kohdetyötilaan. Tietojen päivittäminen vaaditaan yleensä, kun käyttöönotto on valmis. Katso alla oleva aihe käyttöönoton jälkeiset toimet .

Käyttöönottoprosessi

On parasta pitää koko työtilan sisältöä analyyttisena pakettina , joka voidaan ottaa käyttöön yhdessä yksikkönä. Siksi on tärkeää selkeyttää kunkin työtilan tarkoitusta ja odotuksia. Vaikka tiettyjen Power BI -kohteiden valikoiva käyttöönotto on mahdollista, on tehokkaampaa ja vähemmän riskialtista, kun käyttöönotto edustaa loogista sisältöyksikköä.

Vihje

Suunnittele, miten kiireellisiä ongelmia käsitellään suunniteltujen käyttöönottojen lisäksi. Jos välitön korjaus vaaditaan, noudata vakiokäytäntöä, jonka mukaan kaikki muutokset välitetään kehityksestä testiin ja tuotantoon käyttöönottoputken avulla.

Käyttöoikeusmalli

Käytä aikaa käyttöoikeusmallin suunnitteluun. Täysin joustavaa työtilaroolien käyttämistä (kehityksen, testauksen ja tuotannon välillä) tuetaan. Kuten skenaariokaaviossa on esitetty, seuraaville työtilalle myönnetään käyttöoikeudet:

• Kehitystyötila: Rajoita käyttö ryhmälle sisällöntekijöitä ja omistajia, jotka tekevät yhteistyötä yhdessä.
• Testityötila: Rajoita laadunvarmistukseen, tietojen vahvistamiseen ja käyttäjän hyväksyntätestaukseen osallistuvien tarkistajien käyttöoikeuksia.
• Tuotantotyötila: anna katselijalle käyttöoikeus Power BI -sovelluksen (ja tarvittaessa työtilan) sisällön kuluttajille. Rajoita käyttöoikeudet niille, joiden on hallittava ja julkaistava tuotantosisältöä ja käyttäjistä on mahdollisimman vähän.

Muistiinpano

Useimmat sisällön kuluttajat eivät ole tietoisia kehityksestä ja testityötiloista.

Käyttöönottoputken käyttö

Putken käyttäjän käyttöoikeuksia (keille, jotka voivat ottaa sisältöä käyttöön käyttöönottoputkessa) hallitaan erillään työtilarooleista. Käyttöönottoa suorittaville käyttäjille vaaditaan käyttöoikeus sekä työtilaan että käyttöönottoputkeen . Tarvittavat Premium-käyttöoikeudet vaaditaan myös.

Jos mahdollista, on suositeltavaa, että aiemmin luotu sisällöntekijä tai omistaja suorittaa käyttöönotot. Joissakin tilanteissa käyttöoikeuksia rajoitetaan rajoitetummin tuotantotyötilassa. Tässä tapauksessa voi olla tarkoituksenmukaista koordinoida tuotannon käyttöönottoa jonkun muun kanssa, jolla on lupa suorittaa käyttöönotto tuotannossa.

Jakson käyttäjät , joille on määritetty työtilan jäsen (tai järjestelmänvalvojan) rooli, voivat vertailla vaiheita ja ottaa sisältöä käyttöön. Jakson käyttäjien määrittäminen tähän rooliin minimoi käyttöoikeusongelmat ja mahdollistaa sujuvamman käyttöönottoprosessin.

Vihje

Muista, että työtilaroolit on määritetty erikseen kehitystä, testausta ja tuotantoa varten. Jakson käyttöoikeus määritetään kuitenkin kerran koko putkelle.

Power BI Premium -käyttöoikeudet

Tärkeä

Joskus tämä artikkeli viittaa Power BI Premiumiin tai sen kapasiteettitilauksiin (P-varastointiyksiköt). Ota huomioon, että Microsoft vahvistaa parhaillaan ostovaihtoehtoja ja poistaa käytöstä Kapasiteettikohtaisen Power BI Premiumin. Uusien ja nykyisten asiakkaiden kannattaa harkita Fabric-kapasiteettitilausten (F-varastointiyksiköiden) ostamista.

Lisätietoja on artikkelissa Power BI Premium -käyttöoikeuksien tärkeä päivitys ja Power BI Premiumin usein kysytyt kysymykset.

Power BI:n käyttöönottoputket ovat Premium-ominaisuus. Käyttöoikeuksia voi hankkia eri tavoin sen mukaan, käytetäänkö sisältöä kehitys-, testaus- vai tuotantotarkoituksiin. Skenaariokaaviossa esitetään Premium P -varastointiyksiköiden , kuten P1-, P2-, P3-, P4- tai P5-version, käyttö tuotantotyötilassa ja käyttäjäkohtaisen Power BI Premiumin (PPU) käyttäjäkohtainen Premium-käyttöoikeus kehitys- ja testityötiloissa. PPU-käyttöoikeuksien käyttäminen työtiloissa, joissa on vain vähän käyttäjiä (kuten skenaariokaaviossa esitetään) on kustannustehokas tapa käyttää Premium-ominaisuuksia säilyttäen ne erillään tuotannon kuormituksille määritetystä Premium-kapasiteetista.

Käyttöönottoasetukset

Tietolähdesäännöt ja parametrisäännöt ovat käytettävissä kehitys-, testi- ja tuotantoeron arvojen dynaamiseen hallintaan. Käyttöönottoasetusten käyttö on tehokas tapa vähentää vaivaa ja virheiden riskiä.

Käyttöönoton jälkeiset toimet

Tiettyjä ominaisuuksia ei kopioida tarkoituksella kohdetyötilaan käyttöönoton aikana. Useita käyttöönoton jälkeisiä toimintoja:

• Tietojen päivittäminen: Tietoja ei kopioida lähdetyötilasta kohdetyötilaan. Käyttöönottoputkesta julkaiseminen on aina vain metatietojen käyttöönotto. Siksi tietojen päivittäminen vaaditaan yleensä sen jälkeen, kun tiedot on otettu käyttöön kohdetyötilassa. Ensimmäinen käyttöönotto edellyttää myös tietolähteen tunnistetietojen tai yhdyskäytäväyhteyden (tarvittaessa) määrittämistä.
• Sovellukset: Käyttöönottoputket eivät julkaise Power BI -sovelluksia automaattisesti.
• Käyttöoikeusroolit, jakamisoikeudet ja sovelluksen käyttöoikeudet: Käyttöoikeuksia ei korvata käyttöönoton aikana.
• Työtilan ominaisuudet: Ominaisuuksia, kuten yhteystietoja ja työtilan kuvausta, ei korvata käyttöönoton aikana.
• Power BI -kohteen ominaisuudet: Tietyt Power BI -kohteen ominaisuudet, kuten luottamuksellisuustunnisteet, voidaan korvata käyttöönoton aikana tietyissä tilanteissa.
• Power BI -kohteet, joita ei tueta: Power BI -kohteille , joita ei tueta käyttöönottoputkessa, on ehkä suoritettava manuaalisia lisätoimia.

Varoitus

Palautusprosessia ei tehdä, kun käyttöönottoputki on otettu käyttöön. Harkitse tarkkaan, mitä muutosten hallintaprosesseja ja hyväksyntöjä tarvitaan, jotta voit ottaa sen käyttöön tuotantotyötilassa.

OneDrive-tallennustila

Skenaariokaaviossa esitetään PowerDriven käyttö Power BI Desktop -lähdetiedostojen tallentamiseen. Tavoitteena on tallentaa lähdetiedostot sijaintiin, joka on:

• Varmista asianmukaisesti, että vain julkaisijat voivat käyttää lähdetiedostoja. Jaettu kirjasto (henkilökohtaisen kirjaston sijaan) on hyvä valinta.
• Varmuuskopioi usein, jotta tiedostot ovat turvassa menetykseltä.
• Versioidaan, kun muutoksia tehdään, jotta ne voidaan palauttaa aiempaan versioon.

Vihje

Jos OneDrive-sijainti synkronoidaan työtilaan, määritä se vain kehitystyötilaa varten.

Yhdyskäytävän asennus

Yleensä tietoyhdyskäytävää tarvitaan käytettäessä tietolähteitä, jotka ovat yksityisessä organisaatioverkossa tai näennäisverkossa. Paikallinen tietoyhdyskäytävä on olennainen, kun Power BI Desktop -tiedosto on julkaistu Power BI -palvelu. Yhdyskäytävän kaksi tarkoitus on päivittää tuodut tiedot tai tarkastella raporttia, joka tekee kyselyn reaaliaikaiseen yhteyteen tai semanttiseen DirectQuery-malliin . Tätä kutsutaan aiemmin tietojoukoksi (jota ei kuvattu skenaariokaaviossa).

Kun työskentelet useissa ympäristöissä, on tavallista määrittää kehitys-, testi- ja tuotantoyhteydet käyttämään eri lähdejärjestelmiä. Käytä tässä tapauksessa tietolähdesääntöjä ja parametrisääntöjä ympäristöjen välisten erojen hallitsemiseen.

Muistiinpano

Keskitettyä tietoyhdyskäytävää normaalissa tilassa suositellaan vahvasti henkilökohtaisen tilan yhdyskäytäviä varten. Normaalissa tilassa tietoyhdyskäytävä tukee reaaliaikaista yhteyttä ja DirectQuery-toimintoja (ajoitettujen tietojen päivitystoimintojen lisäksi).

Järjestelmän valvonta

Toimintoloki kirjaa käyttäjän toimet, jotka tapahtuvat Power BI -palvelu. Power BI -järjestelmänvalvojat voivat käyttää valvontatoimintoihin kerättyjä toimintolokitietoja, joiden avulla he ymmärtävät käyttöönoton toiminnot.

Liittyvä sisältö

Sarjan seuraavassa artikkelissa on lisätietoja kehittyneestä tietomallinnuksen käyttöskenaariota .