Sivutetun raportin luominen jaetun Power BI -tietojoukon perusteella

  • Artikkeli

KOSKEE: Power BI Raportin muodostin Power BI Desktop

Voit käyttää Power BI Desktopissa luomaasi tietojoukkoa Power BI Raportin muodostin sivutettujen raporttien tietolähteenä. Kuvittele seuraava skenaario: Olet luonut Power BI -raportin Power BI Desktopissa. Käytit paljon aikaa tietomallin suunnitteluun ja loit kauniin Power BI -raportin, jossa on kaikenlaisia hienoja visualisointeja. Raportissasi on matriisi, jossa on useita rivejä, joten sinun täytyy vierittää nähdäksesi ne kaikki. Raportin lukijat haluavat raportin, jonka he voivat tulostaa ja joka näyttää kaikki kyseisen matriisin rivit.

Power BI:n sivutetun raportin avulla se onnistuu: voit tulostaa useille sivuille suoritettavan taulukon tai matriisin, niin että siinä on sivun ylä- ja alatunnisteet ja suunnittelemasi täydellinen sivun asettelu. Se täydentää Power BI Desktop -raporttia. Haluat niiden perustuvan täsmälleen samoihin tietoihin ilman poikkeavuuksia, joten käytät samaa tietojoukkoa.

Screenshot of Report Builder paginated report printed from Power BI Desktop.

Mitä tarvitset

Seuraavassa on luettelo siitä, mitä tarvitset ja mitä et tarvitse jaetun tietojoukon käyttämiseen Power BI Raportin muodostin.

  • Power BI -Raportin muodostin lataaminen ja asentaminen.
  • Tietojoukko voi olla missä tahansa työtilassa, eikä sinun tarvitse olla kyseisen työtilan jäsen.
  • Jos haluat käyttää semanttista Power BI -mallia, sinulla on oltava tietojoukon muodostamisoikeus . Lue muodostamisoikeudesta.
  • Sivutetun raportin julkaisemiseen tarvitaan Power BI Pro -käyttöoikeus tai käyttäjäkohtainen Premium (PPU) -käyttöoikeus.
  • Et tarvitse Power BI Pro- tai PPU-käyttöoikeutta sivutetun raportin luomiseen Power BI Raportin muodostin.
  • Voit julkaista Omaan työtilaan. Mille tahansa muulle työtilalle tarvitaan vähintään Osallistuja-rooli.

Jos haluat seurata tämän artikkelin ohjeita, lataa Jälleenmyyntianalyysimallin .pbix-tiedosto , avaa se Power BI Desktopissa ja lisää taulukko, jossa on useita sarakkeita. Liu'uta Muotoile-ruudussa Summat-kohdan alla oleva vaihtokytkin pois käytöstä -sijaintiin.

Screenshot of Totals toggled to off position in the Format pane.

Julkaise sitten raportti työtilaan Power BI -palvelu.

Power BI:n semanttisen mallin Näyttöyhteys

  1. Avaa Power BI Raportin muodostin.

  2. Kirjaudu Power BI -tiliin valitsemalla Raportin muodostin oikeasta yläkulmasta Kirjaudu sisään.

  3. Valitse raporttitietoruudussa Uusi>semanttinen Power BI -mallin Näyttöyhteys.

    Screenshot of new dataset in the Report Data pane.

    Muistiinpano

    Et voi luoda tietolähdettä tai tietojoukkoa Power BI:n semanttiseen malliin käyttämällä ohjattua Raportin muodostin Taulukko-, Matriisi- tai Kaavio-toimintoja. Kun olet luonut ne, voit luoda niihin perustuvia taulukoita, matriiseja tai kaavioita ohjatun toiminnon avulla.

  4. Hae tai selaa tietojoukkoa tai työtilaa, jossa tietojoukko sijaitsee, ja valitse sitten Valitse. Raportin muodostin täyttää tietojoukon nimen.

    Screenshot that shows datasets to select from.

  5. Tietojoukko näkyy raporttitietoruudun Tietolähteet-kohdassa.

    Screenshot of the Report Data pane with the dataset listed under Data Sources.

    Muista, että voit muodostaa yhteyden useisiin saman sivutetun raportin Power BI:n semanttisiin malleihin ja muihin tietolähteisiin.

Tietojoukon DAX-kyselyn hakeminen

Kun haluat, että Power BI -raportin ja sivutetun raportin tiedot ovat samat, yhteyden muodostaminen tietojoukkoon ei riitä. Tarvitset myös kyseiselle tietojoukolle pohjautuvan Data Analysis Expressions (DAX) -kyselyn.

Video: Hae DAX-kysely

Seuraavassa videossa Chris Finlan esittelee, miten voit hakea DAX-raportin, jonka tarvitset sivutettua raporttia varten.

Muistiinpano

Tässä videossa saatetaan käyttää Power BI -Raportin muodostin tai Power BI -palvelu aiempia versioita.

DAX-kyselyn hakemisen vaiheet

Saat kyselyn noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Avaa Power BI -raportti (.pbix) Power BI Desktopissa.

  2. Varmista, että raportissasi on taulukko, joka sisältää kaikki sivutettuun raporttiin haluamasi tiedot. Taulukon on täytettävä nämä kaksi vaatimusta:

    • Sen on oltava litteä taulukko eikä matriisi tai muu visualisointi. Jos se ei ole taulukko, muunna se taulukoksi nyt, käy läpi seuraavat Suorityskyvyn analysointi vaiheet ja muunna se sitten takaisin haluamaksesi visualisoinniksi.

    • Sinun on käytettävä esimääritettyjä mittareita numeerisissa kentissä. Niiden vieressä on laskinsymboli. Lue lisää mittareiden luomisesta.

      Screenshot of the calculator icon next to a predefined measure.

  3. Valitse Näytä-valintanauhasta Suorityskyvyn analysointi.

    Screenshot of the Performance Analyzer option in the View ribbon.

  4. Valitse Suorityskyvyn analysointi ruudusta Aloita tallennus ja valitse sitten Päivitä visualisoinnit.

    Screenshot of the Refresh visuals button in the Performance Analyzer.

  5. Laajenna taulukon nimen vieressä oleva plusmerkki (+) ja valitse Kopioi kysely. Kysely on DAX-kaava, jonka tarvitset Power BI Raportin muodostin tietojoukkoa varten.

    Screenshot of the Copy query link in the Performance Analyzer.

Luo tietojoukko kyselyn avulla

  1. Palaa Power BI -Raportin muodostin.

  2. Napsauta tietolähdettä hiiren kakkospainikkeella Tietolähteet-kohdassa ja valitse Lisää tietojoukko.

    Screenshot of the Add Dataset option under Data Sources.

  3. Anna sille nimi Tietojoukon ominaisuudet -kohdassa ja valitse Kyselyjen suunnittelutyökalu.

  4. Varmista, että DAX on valittuna, ja poista suunnittelutila-kuvakkeen valinta.

    Screenshot of the Report Builder Query Designer pane.

  5. Liitä ylempään ruutuun Power BI Desktopista kopioimasi kysely.

    Muistiinpano

    Jos kyselysi sisältää TOPN-funktion, poista se kyselystä.

  6. Valitse Suorita kysely (punainen huutomerkki, !) varmistaaksesi, että kysely toimii.

    Screenshot of the Execute query button in the Query Designer.

    Näet kyselyn tulokset alemmassa ruudussa.

    Screenshot of the query results in the Query Designer.

  7. Valitse OK.

    Näet kyselyn Tietojoukon ominaisuudet -valintaikkunan Kysely-ikkunassa.

    Screenshot of the Dataset properties dialog box.

  8. Valitse OK.

    Näet uuden tietojoukkosi ja sen kenttien luettelon raporttitietoruudussa.

    Screenshot of the fields listed under the dataset in the Report Data pane.

Luo taulukko raporttiin

Nopea tapa luoda taulukko on käyttää ohjattua taulukon luomista.

  1. Valitse Lisää-valintanauhasta Ohjattu taulukon>luominen.

    Screenshot of the Table Wizard button on the Insert ribbon.

  2. Valitse DAX-kyselyllä >luomasi tietojoukko Seuraava.

    Screenshot of the dataset choices in the Table Wizard.

  3. Jos haluat tehdä ulkoasuisen taulukon, valitse haluamasi kentät kohdassa Käytettävissä olevat kentät. Voit valita useita kenttiä kerrallaan valitsemalla ensimmäisen haluamasi kentän, pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja valitsemalla viimeisen.

    Screenshot of the available fields available in the Table Wizard.

  4. Vedä kentät Arvot-ruutuun >Seuraava.

    Screenshot of the Values box in the Table Wizard.

  5. Valitse haluamasi asetteluvaihtoehdot >Seuraava.

  6. Valitse Valmis. Taulukko näkyy suunnittelunäkymässä.

    Screenshot of the table in the Design View.

  7. Valitse Lisää otsikko napsauttamalla ja lisää otsikko.

  8. Esikatsele raporttiasi valitsemalla Suorita .

    Screenshot of the Report Preview.

  9. Valitse Tulostusasettelu , jos haluat nähdä, miltä raporttisi näyttää tulostettuna.

    Tämä raportin asettelu kaipaa muokkausta. Siinä on 54 sivua, koska sarakkeet ja reunukset tekevät taulukosta kaksi sivua leveän.

    Screenshot of the Report Print Layout.

Raportin muotoileminen

Sinulla on useita muotoiluasetuksia, joilla voit sovittaa taulukon yhdelle sivulle.

  1. Voit kaventaa sivun reunuksia Ominaisuudet-ruudussa. Jos Ominaisuudet-ruutua ei näy, valitse Näytä-valintanauhasta Ominaisuudet-valintaruutu.

  2. Valitse raportti, älä taulukkoa tai otsikkoa.

  3. Laajenna Reunukset Raportin ominaisuudet -ruudun Sivu-kohdassa ja muuta kunkin arvoksi 0,75 tuumaa.

    Screenshot of the page margin properties.

  4. Voit myös kaventaa sarakkeita. Valitse sarakkeen reuna ja vedä oikea puoli vasemmalle.

    Screenshot of column width properties.

  5. Toinen vaihtoehto on varmistaa, että lukuarvot on muotoiltu hyvin. Valitse solu, jolla on lukuarvo.

    Vihje

    Voit muotoilla useamman kuin solun kerrallaan pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun valitset muita soluja.

    Screenshot of multiple-cell selection for formatting.

  6. Vaihda Aloitus-valintanauhan Luku-osassa Oletus-muodoksi numeromuoto, kuten Valuutta.

    Screenshot of number format options.

  7. Muuta paikkamerkin tyyliksi Malliarvot, jotta näet muotoilun solussa.

    Screenshot of sample values for formatting.

  8. Jos se on tarkoituksenmukaista, vähennä desimaaleja, jotta saat enemmän tilaa Luku-osiossa.

Tyhjien sivujen poistaminen

Vaikka olisit määrittänyt reunukset ja taulukon sarakkeet kapeammaksi, joka toinen sivu saattaa silti olla tyhjä. Miksi? Matematiikan vuoksi.

Kun lasket yhteen määrittämäsi sivun reunukset sekä raportin leipätekstin leveyden, sen on oltava pienempi kuin raportin muodon leveys.

Oletetaan esimerkiksi, että raporttisi muoto on 8.5" X 11" ja että olet määrittänyt sivureunusten arvoksi 0,75 kukin. Kaksi reunusta yhdessä tekevät 1,5 tuumaa, joten leipätekstin on oltava alle 7 tuumaa leveä.

  1. Valitse raportin suunnittelualueen oikea reuna ja vedä se niin, että se on pienempi kuin haluttu luku viivaimessa.

    Vihje

    Voit määrittää sen tarkemmin leipätekstin ominaisuuksissa. Määritä Koko-kohdassa Leveys-ominaisuus.

    Screenshot of body size properties.

  2. Esikatsele raporttiasi valitsemalla Suorita ja varmista, että olet päässyt eroon tyhjistä sivuista. Tässä raportissa on nyt vain 26 sivua alkuperäisen 54 sijaan. Onnistui!

    Screenshot of report with blank pages omitted.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

  • Tietojoukoissa, jotka käyttävät reaaliaikaista Näyttöyhteys Analysis Servicesiin, voit muodostaa yhteyden suoraan käyttämällä pohjana olevaa Analysis Services -yhteyttä jaetun tietojoukon sijaan.
  • Jos haluat käyttää semanttista Power BI -mallia, joka käyttää DirectQueryä Power BI Raportin muodostin, tietojoukon on sisällettävä mittari, vaikka et aikoisikaan näyttää sitä raportissasi. Ilman mittaria tietojoukko ei palauta oikeita tuloksia.
  • Tietojoukot, joissa on ylennettyjä tai sertifioituja tukia, näkyvät käytettävissä olevien tietojoukkojen luettelossa, mutta niitä ei ole merkitty sellaiseksi.

Liittyvä sisältö