Tallennustilan vapauttaminen

Voit vähentää käytetyn tallennustilan määrää poistamalla tietoja Dynamics 365 apeista, kuten:

• Dynamics 365 Sales
• Dynamics 365 Customer Service
• Dynamics 365 Field Service
• Dynamics 365 Marketing
• Dynamics 365 Project Service Automation
• Dynamics 365 Finance and Operations

Tässä artikkelissa on 15 tapaa hallita tallennustilaa paremmin.

Näillä tavoilla voit valvoa tallennustilan kokonaiskäyttöä. Voit poistaa tietoluokkia tarpeen mukaan tai määrittää joukkopoistotöitä suoritettavaksi määritetyin väliajoin. Voit esimerkiksi poistaa muistiinpanoja, liitteitä, tuontihistoriaa ja muita tietoja.

Varoitus

Tietoja ei voi palauttaa, kun ne on poistettu. Haluat ehkä lisätä Microsoft Dynamics 365 -tilauksessa olevan tallennustilan määrää sen sijaan, että poistamisen kautta käytettyä tallennustilaa pienennetäisiin.

edellytykset

Järjestelmänvalvojan käyttöoikeusrooli on pakollinen. Kaikki tavat (kolmea ja viittä lukuun ottamatta) edellyttävät tätä roolia, kuten Järjestelmänvalvoja. Käyttöoikeusrooli mahdollistaa tietueiden joukkopoiston ja järjestelmätöiden poistamisen.

Tietoja tallennustilan toiminnasta

• Kulutettu tallennustila ei vastaa suoraan Microsoft Dataverse -sovelluksille ilmoitettua kokoa. Kulutukseen kuuluu lisätallennustilaa metatietoihin ja salaukseen. Jos esimerkiksi poistat 10 Mt tallennustilaa tiedostosta, tiedoston kokoa ei vähennetä 10 Mt:n verran.
• Joissakin ympäristötoiminnoissa on odotettava 24–36 tuntia tietojen kokomuutosten vahvistusta. Näitä toimintoja ovat esimerkiksi päivitykset uusiin versioihin ja uusien työnkulkujen ottaminen käyttöön. Nämä toiminnot edellyttävät järjestelmän säätöjä, jotka voivat aiheuttaa hetkellisen lisääntyneen koon raportin.

Dataversen tallennustilan vapauttaminen

Muistiinpano

Tallennustilan päivittäminen voi kestää 72 tuntia. Suosittelemme, että odotat 72 tuntia ja seuraat tallennustilaa.

Eri kapasiteettityyppien tallennustilaa voi vapautta seuraavin tavoin.

Tallennustila	Muuttuneet taulukot	Metodi
Database
	WorkflowLogBase	Tapa 1: joukkosähköpostin ja työnkulkuesiintymien poistaminen joukkopoistotyöllä
	AsyncOperationBase	Tapa 2: Keskeytettyjen työnkulkujen arviointi ja poistaminen
	DuplicateRecordBase	Tapa 7: Kaksoiskappaleiden joukkotunnistustöiden ja päällekkäisten tietueiden kopioiden poistaminen
	ImportJobBase	Tapa 8: joukkotuontiesiintymien poistaminen joukkopoistotyöllä
	BulkDeleteOperationBase	Tapa 9: joukkopoistotöiden esiintymien poistaminen joukkopoistotyöllä
	various	Tapa 11: Tarpeettomien taulukoiden ja sarakkeiden poistaminen Dataverse-hausta
	ActivityPointerBase, EmailBase, EmailHashBase, ActivityPartyBase ja muut aktiviteettitaulukot	Tapa 12: Tarpeettomien tietojen poistaminen aktiviteettitaulukoista
	Postbase, PostCommentBase, PostFollowBase, PostLikeBase, PostRegardingBase, PostRoleBase	Tapa 13: Tarpeettomien aktiviteettisyötetietueiden poistaminen
	ExchangeSyncIdMappingBase	Tapa 14: Kohdetason seuranta-asetusten muokkaaminen
	TraceLogBase	Tapa 15: Tarpeettomien jäljitys (hälytys) -tietueiden poistaminen
Tiedosto
	Liite	Tapa 3: Sähköpostiliitteiden poistaminen Erikoishaku-toiminnon avulla
	Liite	Tapa 4: Liitteitä sisältävien sähköpostiviestien poistaminen joukkopoistotyöllä
	Liite	Tapa 5: Liitteitä sisältävien muistiinpanojen poistaminen Erikoishaku-toiminnolla
	Liite	Tapa 6: Liitteitä sisältävien muistiinpanojen poistaminen joukkopoistotyöllä
Loki
	AuditBase	Tapa 10: Seurantalokien poistaminen
	PluginTraceLogBase	Laajennuksen seurantalokien poistaminen joukkopoistotyön avulla

Tiedoston tallennustilan vähentäminen

Menetelmä 3: Sähköpostiliitteiden poistaminen Erikoishaku-toiminnolla

Varoitus

Jos poistat nämä tiedot, liitteet eivät ole enää käytettävissä asiakkaan aktivointisovelluksissa. Jos olet kuitenkin tallentanut liitteet Office Outlookiin, ne säilyvät siellä edelleen.

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.

2. Valitse Ympäristöt, valitse ympäristö luettelosta ja valitse sitten Avaa.

3. Valitse Erikoishaku () oikeassa yläkulmassa.

4. Valitse Etsi -luettelosta Sähköpostiviestit.

5. Lisää hakuehtoalueeseen ehdot, kuten:

   Liitteet (kohde)

   Tiedoston koko (tavua) – on suurempi kuin - kirjoita tekstiruudussa tavun arvo, esimerkiksi 1 048 576 (1 Mt binäärilukuna).

   

6. Valitse Tulokset.

7. Nyt sinulla on luettelo sähköpostiviesteistä, joiden liitteiden koko on yli X tavua. Tarkasta sähköpostit ja poista liitteet tarvittaessa.

   

Menetelmä 4: liitteitä sisältävien sähköpostiviestien poistaminen joukkopoistotyöllä

Varoitus

Jos poistat nämä tiedot, liitteet eivät ole enää käytettävissä asiakkaan aktivointisovelluksissa. Jos olet kuitenkin tallentanut liitteet Office Outlookiin, ne säilyvät siellä edelleen.

1. Valitse ympäristö Power Platform -hallintakeskuksessa.

2. Valitse Asetukset>Tietojen hallinta>Joukkopoisto. Valitse valikkoriviltä Uusi. Ohjattu joukkopoisto -toiminto avautuu.

   

3. Valitse Seuraava.

4. Valitse Etsi -luettelosta Sähköpostiviestit.

5. Lisää hakuehtoalueeseen samanlaisia ehtoja, kuten:

   Tilan syy – Sama kuin – Lähetetty tai Vastaanotettu

   Toteutunut lopetus – Yli X kuukautta vanhat – 1

   Liitteet (kohde)

   Tiedoston koko (tavua) – on suurempi kuin – kirjoita tekstiruudussa tavun arvo, esimerkiksi 1 048 576 (1 Mt binäärilukuna).

6. Ryhmittele ensimmäiset kaksi ehtoriviä:

   1. Valitse kummankin ehtorivin vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Valitse rivi.

   2. Kun molemmat rivit on valittu, valitse JA-ryhmitys.

      

7. Valitse Seuraava.

8. Kirjoita Nimi -tekstiruutuun joukkopoistotyön nimi.

9. Valitse työn aloitusaika ja -päivämäärä. Työ on syytä suorittaa silloin, kun asiakkaan aktivointisovelluksissa ei ole käyttäjiä.

10. Valitse Suorita tämä työ jokaisen jälkeen -valintaruutu ja valitse sitten päivää -luettelosta työn tiheys.

    

11. Jos haluat ilmoitusviestin, valitse Lähetä sähköpostiviesti minulle (myemail@domain.com), kun tämä työ on valmis -valintaruutu.

12. Valitse Seuraava, tarkista joukkopoistotyö ja luo sitten toistuva työ valitsemalla Lähetä.

Tapa 5: Liitteitä sisältävien muistiinpanojen poistaminen Erikoishaku-toiminnolla

Varoitus

Jos poistat nämä tiedot, muistiinpanot ja niiden liitteet eivät ole enää käytettävissä asiakkaan aktivointisovelluksissa.

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.

2. Valitse Ympäristöt, valitse ympäristö luettelosta ja valitse sitten Avaa.

3. Valitse Erikoishaku () oikeassa yläkulmassa.

4. Valitse Etsi -luettelosta Muistiinpanot.

5. Lisää hakuehtoalueeseen samanlaisia ehtoja, kuten:

   Tiedoston koko (tavua) – on suurempi kuin – kirjoita tekstiruudussa tavun arvo, esimerkiksi 1048576.

   

6. Valitse Tulokset.

7. Nyt sinulla on luettelo liitteistä, joiden koko ylittää määrittämäsi koon.

   

8. Valitse yksittäinen liite tai useita liitteitä, valitse sitten Poista (X).

   

Tapa 6: Liitteitä sisältävien muistiinpanojen poistaminen joukkopoistotyöllä

Varoitus

Jos poistat nämä tiedot, muistiinpanot ja niiden liitteet eivät ole enää käytettävissä asiakkaan aktivointisovelluksissa.

1. Valitse ympäristö Power Platform -hallintakeskuksessa.

2. Valitse Asetukset>Tietojen hallinta>Joukkopoisto. Valitse valikkoriviltä Uusi. Ohjattu joukkopoisto -toiminto avautuu.

   

3. Valitse Seuraava.

4. Valitse Etsi -luettelosta Muistiinpanot.

5. Lisää hakuehtoalueeseen samanlaisia ehtoja, kuten:

   Tiedoston koko (tavua) – on suurempi kuin – kirjoita tekstiruudussa tavun arvo, esimerkiksi 1048576.

   Luotu – Yli X kuukautta vanhat – 1

6. Ryhmittele kaksi ehtoriviä:

   1. Valitse kummankin ehtorivin vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Valitse rivi.

   2. Kun kaikki kolme riviä on valittu, valitse JA-ryhmitys.

      

7. Valitse Seuraava.

8. Kirjoita Nimi -tekstiruutuun joukkopoistotyön nimi.

9. Valitse työn aloitusaika ja -päivämäärä. Työ on syytä suorittaa silloin, kun asiakkaan aktivointisovelluksissa ei ole käyttäjiä.

10. Valitse Suorita tämä työ jokaisen jälkeen -valintaruutu ja valitse sitten päivää -luettelosta työn tiheys.

    

11. Jos haluat ilmoitusviestin, valitse Lähetä sähköpostiviesti minulle (myemail@domain.com), kun tämä työ on valmis -valintaruutu.

12. Valitse Seuraava, tarkista joukkopoistotyö ja luo sitten toistuva työ valitsemalla Lähetä.

Lokin tallennustilan vähentäminen

Microsoft siirtää valvontalokeja uuteen tallennussijaintiin. Ympäristöt, joiden tietojen siirto on valmis, voivat käyttää uutta seurannan poistomenetelmää. Voit tunnistaa ympäristön, jossa siirto on valmis seurantakortista, joka näkyy lähellä ympäristön tietoja.

Menetelmä 10: Seurantalokien poistaminen - vanha prosessi

Kun otat seurannan käyttöön, asiakkaan aktivointisovellukset luovat seurantalokeja, joihin tallennetaan tietueiden seurantahistoria. Voit vapauttaa levytilaa poistamalla turhat seurantalokit.

Varoitus

Kun poistat seurantalokin, et voi enää tarkastella sen kattaman ajanjakson seurantahistoriaa.

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.

2. Valitse Ympäristöt, valitse ympäristö luettelosta ja valitse sitten Avaa.

3. Valitse sovelluksen oikeassa yläkulmassa Asetukset () >Lisäasetukset>Asetukset>Seuranta.

4. Valitse Seuranta-alueella Seurantalokien hallinta.

5. Valitse vanhin seurantaloki ja valitse sitten Poista lokit.

   

6. Kun näyttöön tulee vahvistussanoma, valitse OK.

Muistiinpano

Voit poistaa vain vanhimman järjestelmässä olevan seurantalokin. Jos haluat poistaa useita lokeja, toista järjestelmän vanhimman lokin poistoa, kunnes olet poistanut tarpeeksi lokeja.

Menetelmä 10: Seurantalokien poistaminen – uusi prosessi

Muistiinpano

Järjestelmällä voi kestää jopa 72 tuntia tallennustietojen päivittämiseen valvontalokien poistamista varten. Kun olet poistanut valvontalokit, suosittelemme odottamaan 72 tuntia ja valvomaan tallennustilaa, jotta näet luotettavan lokikapasiteetin.

Microsoft siirtää valvontalokeja uuteen tallennussijaintiin. Ympäristöt, joiden tietojen siirto on valmis, voivat käyttää uutta seurannan poistokokemusta.

Kun otat seurannan käyttöön, asiakkaan aktivointisovellukset luovat seurantalokeja, joihin tallennetaan tietueiden seurantahistoria. Voit vapauttaa levytilaa poistamalla turhat seurantalokit.

Varoitus

Kun poistat seurantalokin, et voi enää tarkastella sen kattaman ajanjakson seurantahistoriaa.

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen ja valitse ympäristö.

2. Valitse Seuranta,Vapauta kapasiteettia -kohdassa Poista valvontalokit.

   

3. Valitse tämä, jos haluat poistaa lokit taulukon, käyttöoikeustyypin tai päivämäärän mukaan.

   

   Asetukset	Kuvaus	Järjestelmätyön nimi
   Poista lokit taulukon mukaan	Valitse vähintään yksi taulukko, josta haluat poistaa valvontalokeja. Oletusarvon mukaan kaikki ympäristön taulukot näytetään riippumatta siitä, sisältävätkö ne seurantatietoja.	Poista [määrä] taulukon lokit.
   Poista oikeusloki henkilöiden ja järjestelmien mukaan	Poista kaikkien käyttäjien ja järjestelmien kaikki käyttöoikeuslokit.	Poista lokit.
   Poista kaikki lokit tiettyyn päivään asti mukaan lukien kyseinen päivä	Poista lokit mukaan lukien valittu päivämäärä.	Poista kaikki lokit ennen ja jälkeen [aikaleima].

4. Valitse Poista ja vahvista sitten poistot.

Kaikki tiedot poistetaan asynkronisessa taustajärjestelmätyössä, jonka suorittaminen voi kestää jopa 72 tuntia.

Lisätietoja seurannan poistotöiden tilan valvomisesta on seuraavassa osassa.

Seurannan poistotöiden tilan valvonta Power Platform -hallintakeskuksessa

1. Valitse ympäristö Power Platform -hallintakeskuksessa.

2. Valitse Asetukset>Tietojen hallinta>Joukkopoisto.

   

3. Tarkista järjestelmätyö ja tilan syy sarake saadaksesi lisätietoja työn tilasta.

   

   Valitse työ nähdäksesi lisätietoja poistotyön tuloksista.

   

Tietokannan tallennustilan pienentäminen

menetelmä 1: joukkosähköpostin ja työnkulkuesiintymien poistaminen joukkopoistotyöllä

Varoitus

Jos poistat nämä tiedot, et voi enää tietää, onko jokin sähköpostiviesti lähetetty joukkosähköpostina tai onko jokin työnkulkusääntö suoritettu tietueessa. Lähetetyt sähköpostiviestit ja työnkulun tietueessa suoritetut toiminnot sen sijaan säilyvät.

1. Valitse ympäristö Power Platform -hallintakeskuksessa.

2. Valitse Asetukset>Tietojen hallinta>Joukkopoisto. Valitse valikkoriviltä Uusi. Ohjattu joukkopoisto -toiminto avautuu.

   

3. Valitse Seuraava.

4. Valitse Etsi -luettelosta järjestelmätyöt.

5. Lisää hakuehtoalueeseen samanlaisia ehtoja, kuten:

   Järjestelmätyön tyyppi – on sama kuin – Joukkosähköposti; Työnkulku;

   Tilan syy – on sama kuin – Onnistui

   Valmistumisaika – Yli X kuukautta vanhat – 1

6. Ryhmittele kolme ehtoriviä:

   1. Valitse kummankin ehtorivin vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Valitse rivi.

   2. Kun kaikki kolme riviä on valittu, valitse JA-ryhmitys.

      

7. Valitse Seuraava.

8. Kirjoita Nimi -tekstiruutuun joukkopoistotyön nimi.

9. Valitse työn aloitusaika ja -päivämäärä. Työ on syytä suorittaa silloin, kun asiakkaan aktivointisovelluksissa ei ole käyttäjiä.

10. Valitse Suorita tämä työ jokaisen jälkeen -valintaruutu ja valitse sitten päivää -luettelosta työn tiheys.

    

11. Jos haluat ilmoitusviestin, valitse Lähetä sähköpostiviesti minulle (myemail@domain.com), kun tämä työ on valmis -valintaruutu.

12. Valitse Seuraava, tarkista joukkopoistotyö ja luo sitten toistuva työ valitsemalla Lähetä.

Menetelmä 2: keskeytettyjen työnkulkujen arviointi ja poistaminen

Joskus työnkulut keskeytyvät, koska jokin ehto ei täyty tai jokin muu syy estää työnkulun jatkumisen.

Varoitus

Toisinaan taas työnkulku voi keskeytyä siksi, että se odottaa jonkin ehdon odotettavissa olevaa täyttymistä. Työnkulku voi esimerkiksi odottaa jonkin tehtävän valmistumista.

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.

2. Valitse Ympäristöt, valitse ympäristö luettelosta ja valitse sitten Avaa.

3. Valitse oikeasta yläkulmasta Advanced Find ().

4. Valitse Etsi -luettelosta järjestelmätyöt.

5. Lisää hakuehtoalueeseen samanlaisia ehtoja, kuten:

   Järjestelmätyön tyyppi – on sama kuin – Työnkulku

   Tilan syy – on sama kuin – Odottaa

6. Ryhmittele kaksi ehtoriviä:

   1. Valitse kummankin ehtorivin vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Valitse rivi.

   2. Kun molemmat rivit on valittu, valitse JA-ryhmitys.

   

7. Valitse Tulokset.

8. Voit avata kohteet tulosikkunassa ja määrittää, voiko työnkulun poistaa.

Menetelmä 7: kaksoiskappaleiden joukkotunnistustöiden ja päällekkäisten tietueiden kopioiden poistaminen

Aina kun kaksoiskappaleiden tunnistustyö suoritetaan, jokaisen päällekkäisen tietueen kopio tallentuu tietokantaan kaksoiskappaleiden tunnistustyön osana.

Jos päällekkäisiä tietueita on esimerkiksi 100, ne tallentuvat tietokantaan kyseisen tunnistustyön esiintymän alle aina, kun kaksoiskappaleita löytävä kaksoiskappaleiden tunnistustyö (manuaalisesti tai toistuvasti suoritettava) suoritetaan, aina siihen asti, kunnes päällekkäiset tietueet yhdistetään tai poistetaan tai kyseinen kaksoiskappaleiden tunnistustyön esiintymä poistetaan.

1. Valitse ympäristö Power Platform -hallintakeskuksessa.

2. Valitse Asetukset>Tietojen hallinta>Kaksoiskappaleiden tunnistustyöt.

   

3. Valitse poistettavat kaksoiskappaleiden tunnistustyön esiintymät ja valitse sitten Poista (X).

   Voit välttää tallennustilan täyttymisen poistamalla kaksoiskappaleet ajoissa, jotta niistä ei tarvitse raportoida useissa kaksoiskappaleiden tunnistustöissä.

   

Menetelmä 8: joukkotuontiesiintymien poistaminen joukkopoistotyöllä

Aina kun suoritat joukkotuonnin, tuonnin yhteydessä suoritetaan järjestelmätyö. Järjestelmätyön tiedoissa näkyvät tietueet, joiden tuonti onnistui ja joiden tuonti epäonnistui.

Varoitus

Poistettuasi nämä joukkotuontityöt et voi enää tietää, mitä tietoja on tuotu, etkä voi peruuttaa tuontia.

1. Valitse ympäristö Power Platform -hallintakeskuksessa.

2. Valitse Asetukset>Tietojen hallinta>Joukkopoisto. Valitse valikkoriviltä Uusi. Ohjattu joukkopoisto -toiminto avautuu.

1. Valitse Seuraava.

2. Valitse Etsi -luettelosta järjestelmätyöt.

3. Lisää hakuehtoalueeseen samanlaisia ehtoja, kuten:

   Järjestelmätyön tyyppi – on sama kuin – Tuo

   Tilan syy – on sama kuin – Onnistui

   Valmistumisaika – Yli X kuukautta vanhat – 1

4. Ryhmittele kolme ehtoriviä:

   1. Valitse kummankin ehtorivin vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Valitse rivi.

   2. Kun kaikki kolme riviä on valittu, valitse JA-ryhmitys.

      

5. Valitse Seuraava.

6. Kirjoita Nimi -tekstiruutuun joukkopoistotyön nimi.

7. Valitse työn aloitusaika ja -päivämäärä. Työ on syytä suorittaa silloin, kun asiakkaan aktivointisovelluksissa ei ole käyttäjiä.

8. Valitse Suorita tämä työ jokaisen jälkeen -valintaruutu ja valitse sitten päivää -luettelosta työn tiheys.

   

9. Jos haluat ilmoitusviestin, valitse Lähetä sähköpostiviesti minulle (myemail@domain.com), kun tämä työ on valmis -valintaruutu.

10. Valitse Seuraava, tarkista joukkopoistotyö ja luo sitten toistuva työ valitsemalla Lähetä.

Menetelmä 9: joukkopoistotöiden esiintymien poistaminen joukkopoistotyöllä

Kun olet poistamassa joukkotietoja, järjestelmä luo joukkopoistojärjestelmätyön, joka voidaan poistaa.

Varoitus

Poistamalla nämä työt menetät aiemmin suorittamiesi joukkopoistotöiden historiatiedot.

1. Valitse ympäristö Power Platform -hallintakeskuksessa.

2. Valitse Asetukset>Tietojen hallinta>Joukkopoisto. Valitse valikkoriviltä Uusi. Ohjattu joukkopoisto -toiminto avautuu.

   

3. Valitse Seuraava.

4. Valitse Etsi -luettelosta järjestelmätyöt.

5. Lisää hakuehtoalueeseen samanlaisia ehtoja, kuten:

   Järjestelmätyön tyyppi – on sama kuin – Joukkopoisto

   Tilan syy – on sama kuin – Onnistui

   Valmistumisaika – Yli X kuukautta vanhat – 1

   Muistiinpano

   Voit myös poistaa epäonnistuneita tai peruutettuja töitä.

6. Ryhmittele kolme ehtoriviä:

   1. Valitse kummankin ehtorivin vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Valitse rivi.

   2. Kun kaikki kolme riviä on valittu, valitse JA-ryhmitys.

      

7. Valitse Seuraava.

8. Kirjoita Nimi -tekstiruutuun joukkopoistotyön nimi.

9. Valitse työn aloitusaika ja -päivämäärä. Työ on syytä suorittaa silloin, kun asiakkaan aktivointisovelluksissa ei ole käyttäjiä.

10. Valitse Suorita tämä työ jokaisen jälkeen -valintaruutu ja valitse sitten päivää -luettelosta työn tiheys.

    

11. Jos haluat ilmoitusviestin, valitse Lähetä sähköpostiviesti minulle (myemail@domain.com), kun tämä työ on valmis -valintaruutu.

12. Valitse Seuraava, tarkista joukkopoistotyö ja luo sitten toistuva työ valitsemalla Lähetä.

Tapa 11: Poista tarpeettomat taulukot ja sarakkeet Dataverse-hausta

Haun mahdollistavat taulukot ja niiden kentät, jotka on otettu käyttöön Dataverse-haulle vaikuttavat tietokannan varastointikapasiteettiin.

• Lisätietoja Dataverse-hakutuloksille valittujen taulukoiden luettelosta on ohjeaiheessa Valitse entiteetit Dataverse-hakua varten.
• Lisätietoja Dataverse-hakutulosten kustakin taulukosta valittujen kenttien luettelon tarkistamiseksi on ohjeaiheessa Haettavissa olevien kenttien ja suodattimien valinta kutakin taulukkoa varten.

Tapa 12: tarpeettomien tietojen poistaminen aktiviteettitaulukoista

Näissä taulukoissa tallennetaan aktiviteettien, kuten sähköpostien, tapaamisten, tehtävien ja kutsujen, tietueet. Lisätietoja näiden taulukoiden sisältämistä tietueista on kohdassa Aktiviteettien tietomalli ja tallennustila.

Tapa 13: tarpeettomien aktiviteettisyötetietueiden poistaminen

Näihin taulukoihin tallennetaan Toimintasyötteet-toiminnon viesteihin liittyvät tietueet. Levytilaa voi vapauttaa poistamalla viestitietueita, joita ei enää tarvita.

Tapa 14: nimiketason seuranta-asetusten muokkaaminen

ExchangeSyncIdMappingBase-taulukko sisältää Dynamics 365 -tietueiden ja vastaavien Microsoft Exchangen tietueiden väliset viittaukset. Palvelinpään synkronointitoiminto käyttää tätä taulukkoa, ja näin synkronoidaan sähköpostiviestejä, tapaamisia, yhteystietoja ja tehtäviä Dynamics 365:n ja Microsoft Exchangen välillä.

Taulukkoon on tallennettu ylimääräisiä rivejä, jotka auttavat tiettyjen kohteiden synkronoinnin vianmäärityksessä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Palvelinpuolen synkronointiongelmien vianmääritys Microsoft Dynamics 365:ssä. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lyhentää näiden vianmääritystietueiden oletusaikaa (kolme päivää). Tämän vianmääritysominaisuus voidaan myös poistaa käytöstä. Rivejä, jotka eivät liity tähän toimintoon, ei voi poistaa, ja ne ovat pakollisia tapaamisten, yhteyshenkilöiden ja tehtävien synkronoinnissa.

Tapa 15: tarpeettomien hälytysten (jäljityslokien) poistaminen

Palvelinpää synkronointi kirjaa hälytykset, kun tapahtuu erilaisia tapahtumia, kuten postilaatikossa havaitaan virhe tai varoitus. Lisäksi kirjataan tietohälytyksiä, kun postilaatikko otetaan käyttöön. Näitä hälytyksiä voidaan tarkastella, kun postilaatikkoa tai sähköpostiprofiilia tarkastellaan lisäasetusten sähköpostin määritysalueella. Vaikka nämä tietueet näkyvät Hälytykset-nimisessä välilehdessä, ne ovat itse asiassa Jäljitä-tietueita. Näiden hälytysten käyttämää tilaa voi vapauttaa poistamalla jäljitystietueita, joita ei enää tarvita. Jäljitystietueita voi poistaa sähköpostiprofiili- tai postilaatikkotietueen Hälytykset-välilehdessä. Niitä voi poistaa myös käyttämällä erikoishakua tai Joukkopoisto-työtä.

Lisäksi voidaan määrittää tasot, joilla hälytykset kirjataan. Lisätietoja on kohdassa Järjestelmäasetusten Sähköposti-välilehti.

Työnkulun hyväksyntöjen käyttämän tallennustilan vapauttaminen

Katso Hyväksyntähistorian poistaminen Power Automatesta.

SubscriptionTrackingDeletedObject-taulukon käyttämän tallennustilan vapauttaminen

Katso Tilauksen seurannan poistetun objektin taulukko.

Katso myös

Dataversen tallennuskapasiteetti