Oletusympäristön hallinta
Kaikki organisaation työntekijät, jotka käyttävät Power Platformia, voivat käyttää oletusympäristöä. Power Platformin järjestelmänvalvojana kannattaa tarvittaessa harkita oletusympäristön valvomiseen tarkoitettujen tapojen käyttöönottoa. Osaamiskeskustiimit (CoE-tiimit) voivat kerätä tietoja käyttämällä CoE-aloituspakettia, PowerShellin cmdlet-komentoja ja Power Platformin järjestelmänvalvojayhdistimiä ymmärtääkseen, mitä organisaation ympäristöissä tapahtuu. Tässä artikkelissa on joitakin parhaista käytännöistä käyttää näistä lähteistä kerättyjä tietoja oletusympäristön hallintaa varten.
Yhdistimien seuranta
Yhdistimet ovat Power Platform -palveluja, jotka integroivat sovelluksia ja työnkulkuja muihin palveluihin. Power Platformin järjestelmänvalvojat voivat käyttää DLP-käytäntöjä sen hallitsemiseen, mitkä integroinnit sallitaan kussakin ympäristössä.
Osaa Power Platformin ydintoimintojen pohjalla olevia yhdistimiä ei voi estää. Sinun on tiedettävä, käytetäänkö näitä yhdistimiä, jotta voit tarjota käytäntöjä koskevaa opastusta tekijöille. Voit esimerkiksi seurata sovelluksia ja työnkulkuja oletusympäristössä, joka käyttää Exchange-yhdistintä ja ohjata tekijät siirtymään toiseen ympäristöön, joka sallii lähtevät sähköpostiviestit.
CoE-aloituspaketti sisältää rakenteita ja työnkulkuja kaikkien kunkin sovelluksen tai työnkulun kaikissa ympäristöissä käyttämien yhdistimien tietojen raportointiin. CoE-koontinäyttöön raportoidut tiedot päivitetään 24 tunnin välein. Voit myös hakea liittyviä työnkulkuja ja sovelluksia suoraan Dataverse-ympäristöstä, johon CoE Starter Kit on asennettu. Lue lisää yhdistimien seurannasta osaamiskeskusten Power BI koontinäytön avulla.
Käyttämättömien ja yhteydettömien sovellusten ja työnkulkujen etsiminen
Organisaatiosi Power Platform -käyttöönoton kasvaessa oletusympäristössäsi on todennäköisesti yhteydettömiä ja käyttämättömiä sovelluksia ja työnkulkuja. Kun tekijä lähtee organisaatiosta, hänen sovelluksensa ja työnkulut ovat yhteydettömiä. Sovellukset ja työnkulut, joita käytetään jonkin aikaa ja jotka ovat sen jälkeen tarpeettomia, voivat ruuhkauttaa oletusympäristön.
Ympäristöhygienian ylläpitämiseksi on luotava prosessit ja toimintatavat, joilla voit puhdistaa yhtedettömät ja käyttämättömät työnkulut ja sovellukset. Tämä on erityisen tärkeää oletusympäristölle, jossa kaikki käyttäjät ovat mahdollisia tekijöitä.
Aloita seuraavilla prosesseilla CoE-aloituspaketissa:
Voit käyttää niitä sellaisenaan tai muokata niitä sopimaan organisaation tarpeisiin.
Paljon käytettyjen sovellusten ja työnkulkujen etsiminen
Vaikka oletusympäristö on tarkoitettu henkilökohtaista tuottavuutta varten, jotkut tekijät voivat luoda sovelluksia ja työnkulkuja, joista tulee laajimmin tunnettuja tai liiketoiminnan kannalta tärkeitä. Tämä on hyvä tulos, mutta sitä on hallittava.
Käytä CoE-aloituspaketin Power BI -koontinäyttöä laajasti jaettujen sovellusten ja työnkulkujen tunnistamiseen.
Kun vähintään 10 työntekijää käyttää henkilökohtaista tuottavuussovellusta tai -työnkulkua, Power Platform CoE voi myös auttaa sen arvioimisessa, pitäisikö se siirtää omaan jaettuun ympäristöönsä. Seuraava taulukko kuvaa huomioon otettavat parametrit. Lue lisää ympäristöstrategian laatimisesta.
| Parametrit | Ehdot | Environment |
|---|---|---|
| Käyttäjien määrä | 1–10 käyttäjää | Oletus |
| 7–30 käyttäjää | Jaetut | |
| >30 käyttäjää | Varattu | |
| Tietojen luonne | Erittäin luottamuksellinen | Varattu |
| Luottamuksellinen | Jaetut | |
| Ei luottamuksellinen | Oletus | |
| Rahallinen tai maineellinen vaikutus yritykseen | Kyllä | Jaettu tai omistettu |
| Ei | Oletus | |
| ALM vaaditaan | Kyllä | Jaettu tai omistettu |
| Ei | Oletus |
Käytä CoE-aloituspaketin vaatimustenmukaisuusprosessia sovellusten jakamisen ja käytön seuraamiseen. Voit käyttää sitä sellaisenaan tai muokata sitä sopimaan organisaation tarpeisiin. Lue lisää sovellusten valvontaprosessista.
Sovellusten siirtäminen oletusympäristöstä
Ratkaisujen avulla voit pakata ja ottaa käyttöön sovelluksia, työnkulkuja ja taulukoita ympäristöstä toiseen. Fuusioryhmät voivat käyttää seuraavaa prosessia ratkaisun osien pakkaamiseen, kohdeympäristössä käyttöönottoon ja sen oletusympäristöstä poistamiseen.
Luo ratkaisu ja lisää sovellus ja kaikki siitä riippuvaiset sovellukset, työnkulut ja taulukot.
Vie ratkaisu oletusympäristössä ja tuo se eri ympäristöön.
Varmista, että kaikilla käyttäjillä, joilla oli sovelluksen käyttöoikeus oletusympäristössä, on oikeat käyttöoikeusroolit kohdeympäristössä. Harkitse erillisen käyttöoikeusryhmän luomista ja käyttämistä niiden hallitsemiseen.
Siirrä kaikki määritys- ja sovellustiedot uuteen ympäristöön.
Sovelluksen testaaminen ja vahvistaminen.
Ilmoita käyttäjille uudesta sovelluksesta.
Poista käyttöoikeudet sovellukseen kaikilta oletusympäristön käyttäjiltä. Sinun täytyy kuitenkin säilyttää muutaman järjestelmänvalvojan ja päättäjän käyttöoikeudet.
Poista lopuksi ratkaisu ja sen sisältö oletusympäristöstä. Varmista, ettet poista jaettuja resursseja, kuten taulukkoja. Jos esimerkiksi toinen sovellus tai työnkulku käyttää taulukkoa, älä poista taulukkoa.
Sovellusten karanteeniin asettaminen
Power Platformin järjestelmänvalvojat voivat asettaa pohjaan perustuvia sovelluksia karanteeniin. Oletusympäristössä sovellus voi kannattaa asettaa karanteeniin, kun
haluat poistaa sen tilapäisesti käytöstä, kun sitä tarkastetaan,
se on jaettu useille käyttäjille, ja se on poistettava käytöstä tai
sitä päivitetään tai siirretään toiseen ympäristöön.
Tekijät voivat muokata karanteenissa olevaa sovellusta, mutta sen käyttäjät eivät voi toistaa sitä. Karanteeni on poistettava käyttöoikeuksien palauttamiseksi jaetuille käyttäjille. Vain järjestelmänvalvojat muuttaa sovelluksen karanteenitilaa.
PowerShellin cmdlet-komennot hallitsevat sovellusten karanteeneja:
Karanteeni:
Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>Karanteenin poistaminen:
Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>Hanki karanteenitila:
Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Määritä SharePoint-lomakeympäristö
Power Platform on integroitu tiiviisti muuhun yritysekosysteemiin Microsoft . Siten kuka tahansa kehittäjä voi luoda tärkeitä automaatioita ja sovelluksia itselleen tai ryhmilleen. Yksi tehokkaimmista integroinneista on SharePointin ja Power Platformin välillä.
Tekijät voivat helposti luoda SharePoint-lomakkeen tai mukauttaa sellaista käyttäen Power Appsia. Kun tekijä luo mukautetun SharePoint -lomakkeen SharePointissa, se luo pohjaan perustuvan sovelluksen oletusympäristöön. Jotta oletusympäristö ei ruuhkautuisi näistä sovelluksista, luo erillinen ympäristö mukautettujen SharePoint-lomakkeiden tallentamista varten. Näin Power Platform -järjestelmänvalvojat voivat erotella SharePoint-lomakkeet oletusympäristön yleisistä tuottavuussovelluksista.
Luo tai määritä aiemmin luotu ympäristö SharePoint-lomakkeiden tallentamista varten.
Määritä kaikki käyttäjät, jotka luovat tai päivittävät lomakkeita, tekijän rooliin uudessa ympäristössä.
Suorita seuraava PowerShellin cmdlet-komento määrittääksesi SharePoint-lomakeympäristön:
Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'
Pidä mielessä seuraavat tärkeät seikat:
Aiemmin luotuja SharePoint-lomakkeita ei siirretä uuteen ympäristöön.
Jos poistat SharePoint-lomakeympäristön sen määrittämisen jälkeen, mukautetut SharePoint-lomakkeet menetetään. Käyttöliittymä palaa käyttämään oletusarvoista SharePoint-lomaketta. Uusiin mukautettuihin SharePoint-lomakkeisiin liittyvät pohjaan perustuvat sovellukset luodaan jälleen oletusympäristöön.
The cmdlet-komento Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment koskee vain SharePoint-lomakkeita, jotka on mukautettu Power Appsissa. Power Automatessa luodut työnkulut SharePointista käyttävät aina oletusympäristöä.
Oletusympäristön varmuuskopiointi ja palauttaminen
Kuten muutkin ympäristöt (sandbox, production, developer), myös oletusympäristö arkistoituu automaattisesti. Voit kuitenkin pyytää oletusympäristön palautusta. Jos haluat palauttaa varmuuskopion, ota yhteyttä Microsoft tukeen. Se voi palauttaa ympäristötietosi tukiympäristöön. Kun palautus on valmis, voit tarkastella ja viedä tietoja tarpeen mukaan. Muista, että kun palautat oletusympäristön, saatat palauttaa myös käyttämättömiä tai yhteydettömiä sovelluksia ja työnkulkuja, jotka on poistettu puhdistamisen jälkeen. Lisätietoja: Ympäristöjen varmuuskopiointi ja palautus.
Katso myös
Power Platform for Admins -Liittimet
Power Automate Hallinta - yhdistimet
Power Automate järjestelmänvalvojille - yhdistimet
Power Apps for Admins -Liittimet
Ohjelmoitavuus ja laajennettavuus - PowerShell - Aloittaminen