Power Platformin käyttöönottovalmiusmalli: Yksityiskohtaiset ominaisuudet

Käyttöönottovalmiusmallin tavoite on auttaa määrittämään Microsoft Power Platform -käyttöönoton toteutussuunnitelma. Toteutussuunnitelma sisältää joukon strategioita ja taktisia huomioitavia seikkoja sekä toimintokohteita, jotka johtavat suoraan onnistuneeseen Power Platform -käyttöönottoon.

Käyttöönoton edistämisessä ja vain vähän ohjelmointia vaativan kulttuurin kehittämisessä on kyse muustakin kuin teknologiaominaisuuksien käyttöönotosta. Teknologia voi auttaa organisaatiota vaikutuksen tekemisessä, mutta toimiva, vain vähän ohjelmointia vaativa kulttuuri käsittää useita henkilöitä, prosesseja ja teknologiaa käsitteleviä aiheita.

Käyttöönottovalmiusmallin tavoite on antaa organisaatioille ja heidän kumppaneilleen ideoita siitä, miten he voivat parantaa toimintojaan ja päättää, mitkä toiminnot ovat heille kaikkein tärkeimpiä. Kussakin vaiheessa kuvataan yksittäisten erikoisalojen, kuten strategian ja vision, hallinnon jne. tiloja. Mallin tarkoitus on auttaa organisaatioita ymmärtämään kykynsa useissa dimensioissa selkeästi määritetyssä skaalassa, päättämään, minkä tason ne haluavat saavuttaa kussakin dimensiossa ja missä ajassa, ja parantamaan kykyjään kouriintuntuvilla tavoilla etenemällä seuraavalle tasolle.

Seuraaavissa osissa on tietoja organisaation yksityiskohtaisista ominaisuuksista ja toiminnoista kussakin vaiheessa.

Strategia ja visio

Taso	Strategian ja vision tila
100: Aloitus	Liiketoiminta-alueisiin perustuva innovointi (alhaalta ylöspäin) Yksinkertaiset skenaariot Rajoitettu uudelleenkäyttö Määrittelemätön strategia
200: Toistettavissa	IT:n ja liiketoiminnan välinen yhteinen visio Ehdotustenhallintaprosessi
300: Määritetty	Erillinen Power Platform -tuotepäällikkö Alhaalta ylöspäin ja ylhäältä alaspäin -innovaatio Power Platformin roolin ymmärtäminen organisaation IT-portfoliossa
400: Osaava	Muodostettu Center of Excellence -ryhmä Parannettu toimitustehokkuus tukee nopeasti muuttuvia liiketoimintatarpeita Osastojen välillä jaetut liiketoimintasuunnitelmat
500: Tehokas	Power Platform on digitaalisen muutoksen strategian keskeinen osa Visio ja strategia, jotka kaikki ymmärtävät Organisaation laajuiset aloitteet tuottavat laajassa mittakaavassa käytettäviä sovelluksia Yritysarkkitehtuuriin liittyvät päätökset sisältävät Power Platformin ominaisuuksia

Liiketoiminta-arvo

Taso	Liiketoiminta-arvon tila
100: Aloitus	Ei virallista liiketoiminta-arvon arviointia Määrittelemättömät tavoitteet
200: Toistettavissa	Ei virallista liiketoiminta-arvon arviointia Liiketoimintatapaukset ymmärretään, mutta niitä ei tarkisteta
300: Määritetty	Suorituskykymittarit (KPI) ymmärretään, ovat mukana toiminnoissa, niistä raportoidaan ja ne tarkistetaan suhteessa tavoitteisiin Parhaan liiketoiminta-arvon tuottavat ideat valitaan kehitykseen Liiketoiminnan kipupisteet mitataan ennen projektin aloittamista ja niitä vertaillaan lopettamisen jälkeen
400: Osaava	Tarkat kvantitatiiviset ja kvalitatiiviset mittarit, joita käytetään tehokkuuden hallinnassa, ennustamisessa ja liiketoiminnan tehokkuuden parantamisessa CoE Starter Kit ja Innovation Backlog tai vastaava työkalu liiketoiminnan arvon mittaamiseen hyväksytty
500: Tehokas	Kokonaiskuva-analytiikka visualisoi Power Platform -ratkaisujen liiketoiminta-arvoa kaikkien tietojen ja liiketoiminta-alueen mukaan Kehittynyt koontinäyttö ja raportointi tarjoavat ominaisuuksia päätöksentekoa varten ja mahdollisuuden mitata liiketoiminta-arvoa Johdon näkyvyys liiketoiminta-arvossa ja Power Platform -ratkaisujen vaikutus

Hallinta ja hallinto

Taso	Hallinnan ja hallinnon tila
100: Aloitus	Ympäristöt ovat kaikkien luotavissa Tietojen menetyksen estämisen käytäntöjä (DLP) ei ole
200: Toistettavissa	Power Platform Tietyille järjestelmänvalvojille määritetty palvelun järjestelmänvalvojan rooli Oletusympäristö ja ympäristön kattavat DLP-ohjausobjektit Vuokraajan eristäminen määritetty CoE-aloituspaketti – ydinmoduuli , joka on otettu käyttöön vuokraajan laajuisten merkityksellisten tietojen saamiseksi nykyisestä käytöstä
300: Määritetty	Määritetty ympäristö, DLP ja pyyntöjen hallintastrategiat Sovelluksen käytön ja käyttöönoton seuranta Uusien yhdistimien valvonta DLP-käytäntöjen päivittämistä varten Lisenssien, kapasiteetin ja kulutuksen seuranta vaikuttaa päätöksentekoon Porrastettu lähestymistapa tuottavuusympäristöihin tekijän kypsyyden perusteella Mukautettuja ympäristöjä käytetään tietyissä käyttötapauksissa ja sovelluksen elinkaaren hallinnan (ALM) skenaarioissa
400: Osaava	Ylijaetut, käyttämättömät ja yhdistämättömät resurssit tunnistetaan ja tehdään tarvittavat toiminnot Reaktiivinen hallinto liiketoiminta- ja vaatimustenmukaisuustietojen automaattista keräämistä varten CoE Starter Kit - Hallintomoduuli , joka on otettu käyttöön vaatimustenmukaisuuden oivallusten ja arkistoresurssien saamiseksi Telemetria auttaa tunnistamaan liiketoiminnan kannalta tärkeät sovellukset Power Platform Operations -ryhmä pitää huolen vuokraajan tietoturvasta Tekijän vastuut määritetään selvästi, ne ymmärretään ja niistä kerrotaan automaattisesti
500: Tehokas	Lisäautomatisointi tapahtuu Teamsin upotettujen keskustelubottien kautta selkeiden riskiprofiilien, automaattisesti hyväksyttävien tai useita vaiheita sisältävien hyväksyntäprosessien (esimerkiksi lähiesimies, tietoturvallisuusosasto, ympäristön tai vuokraajan järjestelmänvalvoja) kautta reititettävien tehtävien avulla Organisaatiossa toimineita käytäntöjä jaetaan ulkoisesti Microsoft yhteisötapahtumissa tai yhteisötapahtumissa

Tuki

Taso	Tuen tila
100: Aloitus	Tekijät tarjoavat tuen omille sovelluksilleen Ei sääntöjä tai rajoitetut säännöt sille, miten IT ja liiketoiminnan sidosryhmät tukevat prosesseja
200: Toistettavissa	Yhteisön tuki Jonkinasteista sitoutumista ja hallintotoimenpiteitä ratkaisun elinkaaren vaiheiden hallintaa varten
300: Määritetty	Tukistrategiaan kuuluu tukipalvelu Määritetyt riskiprofiilit määrittävät ratkaisun saaman tuen tason (esimerkiksi IT:n tuki, IT:n hyväksyntä, tekijän tuki)
400: Osaava	Erillinen tukiryhmä Jatkuvat parannussuunnitelmat liiketoimintastrategian mukaisesti Hyvin ymmärretyt roolit ja vastuualueet
500: Tehokas	Tukiaktiviteettien automatisointi (esimerkiksi omistajanvaihdos, usein kysyttyjen kysymysten botti) Vastuut ja omistajuus ratkaisujen luomista ja toimintaa varten ymmärretään täysin

Kehittäminen ja maallikkotekijät

Taso	Kehittäminen ja maallikkotekijät - tila
100: Aloitus	Joillakin työntekijöillä voi olla valvottu App in a Day -tapahtumia (kumppani tai Microsoft toimitettu) Tiimipohjaiset aloitteet tekijöiden kehittämiseksi
200: Toistettavissa	Perehdytysstrategia uusille tekijöille Osa henkilökunnasta osallistui hackathoniin Tekijöistä tulee ominaisuuksista kertovia lähettiläitä osastoillaan
300: Määritetty	Tekijät tarjoavat merkityksellisiä tietoja liiketoiminnan kipupisteistä Tekijöiden koulutus- ja täydennyskoulutusstrategia Sisäisten mestareiden yhteisö CoE Starter Kit - Hoitomoduuli hyväksytty
400: Osaava	Mestarien säännölliset tapahtumat Säännölliset hackathonit Tekijän arvioinnit ja varmenteet Menestystarinoiden jakaminen ja juhlistaminen Näytä ja kerro -istunnot Käyttöönottokampanja
500: Tehokas	Suuri sisäinen yhteisö, jolla on todistettu arvo Urapolku tekijöille Mentorien yhteisö Yhteinen kehitysstrategia ja tavoitteet maallikko- ja ammattilaiskehittäjille

Automaatio

Taso	Automatisoinnin tila
100: Aloitus	Prosessit ovat yleensä manuaalisia ja kertaluonteisia
200: Toistettavissa	Prosessit standardoidaan, mutta toteutetaan manuaalisesti
300: Määritetty	Ympäristö- ja DLP-liitinkäytäntöjen pyynnöt automatisoidaan Sovellukset otetaan käyttöön manuaalisesti, mutta ratkaisujen avulla Viestintä prosesseista ja vaatimustenmukaisuudesta järjestelmänvalvojan ja tekijöiden välillä on automatisoitu
400: Osaava	ALM-prosessit määritellään ja toteutetaan keskitetysti Järjestelmänvalvojan tehtävät ylijaetut, käyttämättömät ja yhdistämättömät resurssit ovat yleensä automatisoituja Vaatimustenmukaisuus- ja tukitietojen keräämiseen liittyvät hallintotehtävät ovat automatisoituja
500: Tehokas	ALM-prosessit ovat kunkin Fusion-ryhmän omistuksessa Ympäristön elinkaaren hallinta on automatisoitu CoE Starter Kit – ALM Accelerator on otettu käyttöön

Fusion Teams

Taso	Fusion Teams - tila
100: Aloitus	Ryhmät toimivat itsenäisesti Ei Power Platformin ammattikehittäjäkäyttöä
200: Toistettavissa	Ryhmät tarkastelevat ja hyväksyvät toistensa työtä Ammattikehittäjien korkean arvon pilottikäyttötapaukset
300: Määritetty	Ryhmät suunnittelevat työn ryhmänä, mutta toimivat itsenäisesti Ryhmät hallinnoivat lähteen ohjausta ja sovellusten elinkaaria Vakiokirjastot, mukautetut yhdistimet ja komponentit , joita tekijät voivat käyttää
400: Osaava	Eri toimintojen ryhmät suunnittelevat ja suorittavat työn yhdessä. Ryhmiä ovat tekijöiden ja testaajien ryhmät sekä operatiiviset ryhmät. Infrastruktuurin ja muutosmahdollisuuden suunnitteleminen yhdessä Common Data Model -entiteettien käyttö tietojen uudelleenkäytön helpottamiseksi
500: Tehokas	Ryhmät toimivat saumattomasti eri taitojen sisällyttämiseksi Yhteinen kehitysstrategia ja tavoitteet maallikko- ja ammattilaiskehittäjille uusia projekteja varten

Muistiinpano

Voit ladata tulostettavan version Power Platform -käyttöönoton kypsyysmallista.

Power Platform -käyttöönotto

Onnistunut Power Platform -käyttöönotto edellyttää tehokkaiden prosessien, tuen, työkalujen ja tietojen antamista tekijöille ja käyttäjille.

Yleinen väärinkäsitys on, että käyttöönotto liittyy ensisijaisesti käyttöön tai käyttäjien määrään. Käyttötilasto on ehdottomasti tärkeä tekijä. Käyttö ei kuitenkaan ole ainoa tekijä. Käyttöönotto ei tarkoita vain teknologian käyttämistä säännöllisesti. Se tarkoittaa teknologian käyttämistä tehokkaasti. Tehokkuutta on vaikea määritellä ja mitata.

Käyttöönottotoimet tulisi aina kohdistaa vain vähän ohjelmointia käyttäviin ympäristöihin ja muihin Power Platform -tuotteisiin, kuten Power BI:hin.

Muistiinpano

Yksittäiset henkilöt ja itse organisaatio oppivat, muuttuvat ja parantuvat jatkuvasti. Se tarkoittaa sitä, että käyttöönottoon liittyvissä toimissa ei ole virallista loppua.

Kohdeyleisö

Käyttöönottovalmiusmallin aiottu käyttäjäryhmä on kiinnostunut vähintään yhdestä seuraavasta tuloksesta:

• Power Platformin tehokkaan käytön mahdollistamisen parantaminen organisaatiossa.
• Organisaaton Power Platform -toimitukseen liittyvän valmiustason parantaminen.
• Käyttöönottoon liittyvien haasteiden ymmärtäminen ja ratkaiseminen skaalattaessa Power Platformia.
• Organisaation pääomatuoton kasvattaminen Power Platformissa.

Tämä artikkelisarja on hyödyllinen niille, joiden organisaatiossa on vähintään yksi seuraavista ominaisuuksista:

• Power Platform on otettu käyttöön melko onnistuneesti.
• Power Platformissa on viraalikäyttöönoton osia, mutta sitä ei hallinnoida tarkoituksellisesti koko organisaatiossa.
• Power Platform otetaan käyttöön mielekkäässä mittakaavassa, mutta seuraavat asiat tulee vielä määrittää:
  • Mikä on tehokasta ja mitä tulee ylläpitää?
  • Mitä pitäisi parantaa?
  • Tapa, jolla tulevat käyttöönotot ovat aiempaa strategisempia.
• Power Platformin laajennettu käyttöönotto on harkinnassa tai suunniteltu.

Tämä artikkelisarja auttaa seuraavia tahoja:

• Organisaatiot, joiden Power Platform -käyttöönotto on alkuvaiheessa.
• Organisaatiot, joiden käyttöönotto onnistui ja jotka haluavat nyt arvioida heidän nykyistä valmiustasoaan.

Oletukset ja laajuusalue

Tämän artikkelisarjan ensisijainen painopiste on Power Platform teknologia-alustalla, painottaen Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, ja Microsoft Dataverse.

Lisätietoja Power BI -käyttöönotosta on kohdassa Power BI -käyttöönoton toteutussuunnitelma.

Seuraavat vaiheet

Tämän sarjan artikkeleissa on lisätietoja Power Platform -käyttöönoton valmiustasoista. Valmiustasoihin viitataan koko artikkelisarjan ajan. Katso myös käyttöönottoon liittyvien lisäresurssien johtopäätöksiä sisältävä artikkeli.

Seuraavat resurssit ovat myös hyödyllisiä:

• Yrityksen käyttöönoton hallinta Power Apps .
• Taitojen päivitystä? Katso Power Platform päivässä -työpajat ja Microsoft Learn -harjoitukset Power Platformissa.
• Kokeneet Power Platform -kumppanit voivat auttaa organisaatiota onnistuneen Power Platform -käyttöönoton suorittamisessa. Jos haluat olla yhteydessä Power Platform -kumppaniin, käy Power Apps -kumppaniportaalissa.