Jaa


Hallintokomponenttien käyttö

Kun olet tutustunut ympäristöösi ja resursseihisi, saatat alkaa miettiä sovellusten hallintoprosesseja. Haluat ehkä kerätä lisätietoja omista sovelluksistasi tekijöiltäsi tai seurata tiettyjä yhdistimiä tai sovelluskäyttöä.

Katso yleiskatsaus hallintokomponenttien ratkaisun käytöstä.

Hallintokomponentit-ratkaisu sisältää resursseja, jotka koskevat järjestelmänvalvojia ja tekijöitä. Lisätietoja: Hallintokomponenttien määrittäminen

Yhteensopivuusprosessit

Katso opetusvideo yhteensopivuusprosessin toiminnasta.

Työnkulut

Muistiinpano

Nämä työnkulut ovat ydinkomponenttien ratkaisun osa. Suurin osa sen toiminnoista otetaan kuitenkin käyttöön hallintokomponenttien ratkaisussa.

Flow Type Ajoitus
Järjestelmänvalvoja | yhteensopivuuspyynnön täydelliset sovellukset v3 Automaattinen Käynnistyy, jos Power Apps Approval BPF on merkitty valmiiksi.
Järjestelmänvalvoja | yhteensopivuuspyynnön valmiit botit v3 Automaattinen Käynnistyy, jos Chatbot Approval BPF on merkitty valmiiksi.
Järjestelmänvalvoja | yhteensopivuuspyynnön täydellinen mukautettu liitin v3 Automaattinen Käynnistyy, jos Custom Connector Approval BPF on merkitty valmiiksi.
Järjestelmänvalvoja | Yhteensopivuuspyynnön valmis -työnkulku v3 Automaattinen Käynnistyy, jos Flow Approval BPF on merkitty valmiiksi.
Järjestelmänvalvoja | yhteensopivuus, Teams-ympäristön liiketoimintaprosessin aloitus v3 Automaattinen Käynnistyy, jos liiketoimintaperuste lähetetään Microsoft Teams -ympäristölle.
Järjestelmänvalvoja | Vaatimustenmukaisuustietopyyntö v3 Ajoitettu Helpottaa sovelluksen seurantaprosessissa kuvattua prosessia

Järjestelmänvalvoja | Vaatimustenmukaisuustietopyyntö v3

Tämä työnkulku toimii yhdessä muiden sovellusten ja työnkulkujen kanssa Center of Excellence (CoE) Starter Kitissä, mikä helpottaa sovellusten seurantaprosessissa kuvattua prosessia. Vaatimustenmukaisuuden tietopyyntösähköpostit lähetetään sovellusten ja keskustelubottien osalta.

Tämä työnkulku lähettää sähköpostiviestin käyttäjille, joilla on vuokraajassa sovelluksia, jotka eivät ole seuraavien kynnysarvojen mukaisia:

  • Sovellus jaetaan yli 20:n käyttäjän tai vähintään yhden ryhmän kanssa, eikä sille ole määritetty yrityksen perustelutietoja.

  • Sovelluksella on liiketoimintaperusteen tiedot, mutta sitä ei ole julkaistu 60 päivän kuluessa (joten se ei todennäköisesti ole uusimassa Power Apps -versiossa ) tai kuvaus puuttuu.

  • Sovelluksella on liiketoimintaperusteen tiedot ja viitteitä siitä, että liiketoiminnan vaikutus on suuri, mutta Liitteet-kenttään ei ole lähetetty lieventämissuunnitelmaa.

Tämä työnkulku lähettää sähköpostiviestin käyttäjille, joilla on vuokraajassa keskustelubotteja, jotka eivät ole seuraavien kynnysarvojen mukaisia:

  • Keskustelubotti on käynnistetty yli 50 kertaa, eikä sille ole annettu liiketoimintaperusteita koskevia tietoja.

  • Keskustelubotilla on liiketoimintaperusteen tiedot ja viitteitä siitä, että liiketoiminnan vaikutus on suuri, mutta Liitteet-kenttään ei ole lähetetty lieventämissuunnitelmaa.

Voit mukauttaa ehtoja, kun tekijöitä pyydetään antamaan liiketoimintaperuste käyttämällä ympäristömuuttujia. Oletusarvot annetaan.

Voit mukauttaa työnulun lähettämiä sähköpostiviestejä. Oletusarvon mukaan se on seuraavan kuvan mukainen:

Vaatimustenmukaisuustietopyynnön sähköposti ilmoittaa tekijälle, että hän omistaa sovelluksen, joka ei tällä hetkellä noudata yhteensopivuustietoja, joten järjestelmänvalvojan on tarkistettava se tukikäytännön mukaisesti. Tekijöitä kehotetaan suorittamaan liiketoimintaperustelut ja lieventämissuunnitelman tiedot Developer Compliance Center -sovelluksessa, jotta voidaan dokumentoida sovelluksen suunniteltu käyttötarkoitus.

Sovellukset

Kehittäjän yhteensopivuuskeskus

Sovellusta käytetään seurantaprosessissa työkaluna, jolla käyttäjät voivat tarkistaa, ovatko heidän omistamansa sovellukset, työnkulut, keskustelubotit tai mukautetut yhdistimet vaatimustenmukaisia ja jolla he voivat lähettää tietoja CoE-järjestelmänvalvojille vaatimustenmukaisuuden ilmaisevana liiketoiminnallisena perusteena.

Oikeus: Heti kun alat käyttää sovellusten tarkastusprosessia, tämä sovellus on jaettava sovellustentekijöidesi kanssa. Jos aiot käyttää tätä prosessia, muokkaa Tervetuloviesti-työnkulkua lisätäksesi käyttäjiä käyttöoikeusryhmään ja jaa tämä sovellus sitten käyttöoikeusryhmän kanssa.

Edellytys: Tämä sovellus käyttää Microsoft Dataversea. Jos tämä ratkaisu on asennettu tuotantoympäristöön, loppukäyttäjillä on oltava käyttäjäkohtainen käyttöoikeus, sovellukselle on määritettä sovelluskohtainen käyttöoikeus tai ympäristöön on liityttävä käytön mukaan laskutettava sopimus.

Vaatimustenmukaisuuden tila

Kehittäjän yhteensopivuuskeskuksen avulla tekijät voivat tarkastaa yhteensopivuustilan ja lähettää lisää tietoja seuraavista resursseista:

  • Pohjaan perustuvat sovellukset
  • mallipohjaiset sovellukset
  • Työnkulut
  • Botit
  • Mukautetut liittimet
  • Työpöytätyönkulut
  • Ratkaisut
  • Ympäristöt

Resurssin mukaan tekijät voivat suodattaa resurssejaan seuraavien yhteensopivuustilojen perusteella:

  • Puuttuvia tietoja ilmaisee, että yhteensopivuusprosessi tai järjestelmänvalvoja on pyytänyt lähettämään lisätietoja resurssin yhteensopivuuden palauttamista varten.
  • Merkitty käyttämättömäksi ilmaisee, että resurssi on merkitty käyttämättömäksi.
  • Ei-yhteensopiva ilmaisee, että resurssi ei tällä hetkellä ole yhteensopiva olemassa olevien DLP- tai laskutuskäytäntöjen kanssa, mikä usein tarkoittaa, ettei resurssia voi käyttää, ennen kuin ongelma on ratkaistu.
  • Vaatii uudelleenjulkaisun (vain pohjaan perustuvissa sovelluksissa) ilmaisee, että sovellusta ei ole julkaistu 60 edellisen päivän aikana.
  • Puuttuva kuvaus ilmaisee, että resurssi tarvitsee täytetyn kuvauksen, jotta järjestelmänvalvoja voi ymmärtää, mihin resurssia käytetään.

Kehittäjän yhteensopivuuskeskuksen yleiskatsaus

Puuttuvia tietoja -tilan osalta tekijät voivat toteuttaa vaatimustenmukaisuuden antamalla lisätietoja Tukitiedot-lomakkeessa:

  • Liiketoiminnallinen peruste: Kuvaile yrityksen tarpeita ja ongelmaa, jonka ratkaiset tällä ratkaisulla.
  • Vaikutus liiketoimintaan: määritä toiminnallinen vaikutus, joka ratkaisulla on sen käyttäjille.
  • Käytönhallinta: Kuvaile, kenellä on tämän resurssin käyttöoikeus, miten käyttöoikeutta hallitaan (yksittäisten käyttäjien käyttöoikeus tai ryhmien jäsenyyden käyttö) ja miten liittyjien/siirtyjien/poistujien prosesseja hallitaan.
  • Riippuvuudet: Kuvaile tämän ratkaisun käyttämiä riippuvuuksia, kuten ulkoisia tai sisäisiä API-liittymiä tai Azure-resursseja.
  • Käyttöehdot: (Vain yhdistimet) Kuvaa, missä tilanteissa yhdistintä voi ja tulisi käyttää.
  • Korjaussuunnitelma annettu: lataa kriittisten ratkaisujen osalta korjaussuunnitelma, joka ilmaisee, mitä yrityskäyttäjät, jos käyttökatkosta ei esiinny.

Mukauta: Tarkista, että Tuen tiedot -lomake vastaa tarpeitasi, ja päivitä tarvittaessa.

Kehittäjän yhteensopivuuskeskuksen kaaviosovelluksen tiedot

Liiketoimintaprosessit (BPF)

Power Appsin Sovellushyväksyntä-liiketoimintaprosessi

Tämä prosessi auttaa järjestelmänvalvojaa seuraamaan sovellusten hyväksyntäprosessia tarjoamalla visualisoinnin prosessin käynnissä olevasta vaiheesta. Seurannan vaiheet ovat seuraavat:

  • Tekijävaatimusten vahvistaminen.
  • Riskinarviointi.
  • Sovelluksen valinta sovellushakemistossa.

Power Appsin sovelluksen hyväksynnän liiketoimintaprosessi – toteuttaminen

Power Appsin sovelluksen hyväksynnän liiketoimintaprosessi – tekijöiden vaatimusten vahvistaminen

Työkulun hyväksynnän liiketoimintaprosessi

Tämä prosessi auttaa järjestelmänvalvojia seuraamaan työkulun hyväksyntäprosessia, sillä se sisältää meneillään olevan vaiheen visualisoinnin. Seurannan vaiheet ovat seuraavat:

  • Tekijävaatimusten vahvistaminen.
  • Riskinarviointi.
  • Viimeistele järjestelmänvalvojan tarkistus.

Työkulun hyväksynnän liiketoimintaprosessi – toteutus

Työkulun hyväksynnän liiketoimintaprosessi – tekijävaatimusten tarkistaminen

Mukautetun yhdistimen hyväksynnän liiketoimintaprosessi

Tämä prosessi auttaa järjestelmänvalvojia seuraamaan mukautetun yhdistimen hyväksyntäprosessia, sillä se sisältää meneillään olevan vaiheen visualisoinnin. Seurannan vaiheet ovat seuraavat:

  • Tekijävaatimusten vahvistaminen.
  • Riskinarviointi.
  • Viimeistele järjestelmänvalvojan tarkistus.

Mukautetun yhdistimen hyväksynnän liiketoimintaprosessi – toteutus

Mukautetun yhdistimen hyväksynnän liiketoimintaprosessi – tekijävaatimusten tarkistaminen

Keskustelubotin hyväksynnän liiketoimintaprosessi

Tämä prosessi auttaa järjestelmänvalvojia seuraamaan keskustelubotin hyväksyntäprosessia, sillä se sisältää meneillään olevan vaiheen visualisoinnin. Seurannan vaiheet ovat seuraavat:

  • Tekijävaatimusten vahvistaminen.
  • Riskinarviointi.
  • Viimeistele järjestelmänvalvojan tarkistus.

Keskustelubotin hyväksynnän liiketoimintaprosessi – toteutus

Keskustelubotin hyväksynnän liiketoimintaprosessi – tekijävaatimusten tarkistaminen

Liiketoimintaprosessien aktivointi

Kaikki liiketoimintaprosessit on poistettu oletusarvoisesti käytöstä. Voit ottaa nämä käyttöön seuraavasti:

  1. Siirry osoitteeseen make.powerapps.com ja määritä nykyinen ympäristö samaksi ympäristöksi, jonne CoE-ratkaisu on asennettu.

  2. Valitse Ratkaisut>Osaamiskeskus.

  3. Valitse Prosessi yläosan suodatusvalinnoista.

  4. Valitse kohdassa Power Appsin sovellushyväksynnän liiketoimintaprosessissa kolmen pisteen painike (...) ja sitten Kytke käyttöön.

  5. Toista edellinen vaihe seuraaville: Työnkulun hyväksynnän liiketoimintaprosessi, Mukautetun yhdistimen hyväksynnän liiketoimintaprosessi ja Keskustelubotin hyväksynnän liiketoimintaprosessi.

Toimettomuuden prosessit

Katso opetusvideo toimettomuuden prosessin toiminnasta.

Taulukot

Toimettomuusilmoitusten hyväksyntä

Ilmaisee toimettomuusilmoitusten hyväksyntätehtävät, jotka käynnistettiin Järjestelmänvalvoja | Toimettomuusilmoitukset v2 -työnkuluissa.

Työnkulut

Flow Type Ajoitus
Järjestelmänvalvoja | Toimettomuusilmoitukset (sovellusten hyväksymisen aloittaminen) Ajoitus Viikoittain
Järjestelmänvalvoja | Toimettomuusilmoitukset (työnkulkujen hyväksymisen aloittaminen) Ajoitus Viikoittain
Järjestelmänvalvoja | Toimettomuusilmoitukset v2 (hyväksynnän tarkistaminen) Ajoitus Päivittäin
Järjestelmänvalvoja | Toimettomuusilmoitukset v2 (tyhjennys ja poisto) Ajoitus Päivittäin
Järjestelmänvalvoja | Esimiesten ohittamien sähköpostien hyväksynnät Välitön Viikoittain

Järjestelmänvalvoja | Toimettomuusilmoitukset v2 (sovellusten hyväksymisen aloittaminen)

Etsii sovelluksia, joita ei ole muokattu tai julkaistu viimeisten kuuden kuukauden aikana (tämä aikaväli on määritettävissä), ja kysyy sovelluksen omistajalta (työnkulkuhyväksyntöjen kautta), voidaanko sovellus poistaa.

Se suosittelee, että sovelluksen omistaja ottaa sovelluksesta varmuuskopion, jos hän haluaa palauttaa sen myöhemmin.

Tämä työnkulku käynnistää hyväksyntäprosessin ja kirjoittaa hyväksyntätehtävän arkiston hyväksynnän Dataverse-taulukkoon.

Toimettomuusilmoitukset v2 (sovellusten hyväksymisen aloittaminen) -työnkulku

Mukauta: Tämä työnkulku määrittää oletusarvoisesti hyväksynnät sovelluksen omistajalle. Virheenkorjauksen testaaminen ympäristössä, jossa ei haluta käyttää käyttäjiä, päivittämällä ProductionEnvironment-ympäristön muuttujaksiEi, jolloin hyväksynnät lähetetään järjestelmänvalvojan tilille.

Toimettomuuden ilmoitukset v2 – sovellusten työnkulku

Järjestelmänvalvoja | Toimettomuusilmoitukset v2 (työnkulkujen hyväksymisen aloittaminen)

Muistuttaa edellistä työnkulkua, mutta koskee työnkulkuja eikä sovelluksia. Tämä työnkulku etsii työnkulkuja, joita ei ole muokattu viimeisten kuuden kuukauden aikana (tämä aikaväli on konfiguroitavissa), ja kysyy työnkulun omistajalta (työnkulkuhyväksyntöjen kautta), voidaanko työnkulku poistaa.

Se suosittelee, että sovelluksen omistaja ottaa sovelluksesta varmuuskopion, jos hän haluaa palauttaa sen myöhemmin.

Tämä työnkulku käynnistää hyväksyntäprosessin ja kirjoittaa hyväksyntätehtävän arkiston hyväksynnän Dataverse-taulukkoon.

Mukauta: Tämä työnkulku määrittää oletusarvoisesti hyväksynnät työnkulun omistajalle. Virheenkorjauksen testaaminen ympäristössä, jossa ei haluta käyttää käyttäjiä, päivittämällä ProductionEnvironment-ympäristön muuttujaksiEi, jolloin hyväksynnät lähetetään järjestelmänvalvojan tilille.

Toimettomuuden ilmoitukset – työnkulkujen työnkulku

Järjestelmänvalvoja | Toimettomuusilmoitukset (hyväksynnän tarkistaminen)

Tarkistaa ajoitetuin aikavälein edellä kuvattujen aloitushyväksyntävirtojen luomat hyväksymisvastaukset ja, jos se on äskettäin hyväksytty, merkitsee hyväksymispäivämäärän, jotta Toimettomuusilmoitukset v2 (siivous ja poistaminen) -työnkulku (kuvattu alla) voi poistaa sen, kun käyttäjällä on aikaa arkistoimiseen.

Jos se on hyväksytty aiemmin mutta ennen poistamista, se lähettää muistutuksen sovelluksen tai työnkulun arkistointiin ennen poistamista.

Järjestelmänvalvoja | Toimettomuusilmoitukset (tyhjennys ja poisto)

Suoritetaan päivittäin ja suorittaa työnkululle kaksi puhdistamistehtävää.

  1. Poistaa yli kolme viikkoa sitten poistettavaksi hyväksytyt työnkulut ja sovellukset (määritettävissä).
  2. Poistaa vanhentuneet hyväksymispyynnöt, jotka on luotu yli kuukausi sitten. Jos tekijä ohittaa hyväksymispyynnön, hänen sovellustaan tai työnkulkuaan ei poisteta, mutta he saavat uuden hyväksymispyynnön tulevaisuudessa. Lisäksi heidän esihenkilönsä saa ilmoituksen ohitetuista pyynnöistä.

Järjestelmänvalvoja | Sähköposti esihenkilöiden ohittamien toimettomuusilmoitusten hyväksynnöistä

Tämä työnkulku toimii yhdessä toisen Toimettomuusilmoitukset-työnkulkujen kanssa, koska se etsii järjestelmän hyväksyntöjä, joita päättäjät ovat ohittaneet vähintään kuukauden ajan, ja lähettää esihenkilölle niistä luettelon sekä pyytää heitä hylkäämään tai hyväksymään pyynnön.

Esimiehille lähetetty posti.

Sovellukset

Vanhojen objektien puhdistussovellus

Kun tekijöiltä kysytään, ovatko objektit edelleen hyödyllisiä edellä mainittujen arkistotyönkulkujen kanssa, tekijät ohittavat joskus tällaiset kysymykset. Tällöin yllä oleva työnkulku lähettää tekijän esimiehelle tämän sähköpostiviestin.

Esimiehille lähetetty posti.

Esihenkilö voi valita linkin sähköpostissa ja siirtyä tähän sovellukseen puhdistusta varten.

He voivat valita ketä työntekijää työstää ensin.

Valitse käyttäjänäyttö.

Hylkää sitten jokaisen työntekijän poisto tai lähetä muistutus.

Puhdistusnäyttö.

He voivat myös lähettää henkilön sovellukseen tekemään myös puhdistuksen. Siellä he voivat hyväksyä tai hylätä kaikkien objektien poiston.

Muistutusviestin lähettäminen -näyttö.

Sovelluksen ja työnkulun toimettomuusilmoitusten tyhjennysnäkymä

Tämä sovellus antaa järjestelmänvalvojalle näkymän kaikista objekteista, joiden arkistoimista tai poistamista harkitaan. Järjestelmänvalvoja voi suodattaa ne sovellukset, jotka on hylätty muistiinpanolla tarkistettavaksi:

Kaikkien tarkastettavien objektien näyttäminen.

Jos syy on hyvä, hän voi halutessaan vapauttaa objektin tulevista ajoista ja ottaa huomioon arkistoinnin ja poistamisen.

Arkistointityönkuluista vapauttaminen.

Microsoft Teams – hallinto

Muistiinpano

Nämä komponentit eivät toimi GCC High- ja DoD-ympäristöissä, koska mukautuvien korttien lähettämistä Teamsiin ei tueta kyseisillä alueilla.

Työnkulut

Flow Type Ajoitus
Microsoft Teams -järjestelmänvalvoja | Pyydä liiketoimintaperustetta, kun Microsoft Teams -ympäristö luodaan Automaattinen Järjestelmänvalvojan käynnistämä | Synkronointimalli v3
Microsoft Teams -järjestelmänvalvoja | Microsoft Teams -ympäristöjen viikoittainen siivous Ajoitus Viikoittain
Microsoft Teams -järjestelmänvalvoja | Muistutussähköpostiviestin lähettäminen Ajoitus Päivittäin

Microsoft Teams -järjestelmänvalvoja | Pyydä liiketoimintaperustetta, kun Microsoft Teams -ympäristö luodaan

Tämä työnkulku suoritetaan päivittäin, ja se tarkistaa, onko uusia Microsoft Teams -tyypin ympäristöjä luotu. Microsoft Teams -ympäristöjä luoneet tiiminomistajat saavat Teamsin kautta mukautuvan kortin, joka kehottaa heitä toimittamaan liiketoiminnan perustelut.

Lisäksi tämä työnkulku lähettää uusille tiimin omistajille tervetulosähköpostiviestin, jossa heille annetaan lisätietoja ympäristöstään. Tähän sähköpostiviestiin sisältyy linkki käytännön dokumentaatioon, joka on määritetty osana CoE-asetusten määrittämistä.

Tallenna tämän työnkulun kopio, jos haluat muuttaa sähköpostien tai mukautuvien korttien sanamuotoa.

Lisätietoja Microsoft Teams -hallintoprosessista on CoE-aloituspaketissa: Microsoft Teams -ympäristön auditointiprosessi

Microsoft Teams -järjestelmänvalvoja | Microsoft Teams -ympäristöjen viikoittainen siivous

Muistiinpano

Ei-aktiivisen Dataverse for Teams -ympäristön automaattinen poistaminen on nyt osa Power Platform -hallintakeskusta. Lisätietoja: Passiivisten Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöjen automaattinen poistaminen.

Tärkeää

Tämä työnkulku poistaa ympäristöt, joille ei ole liiketoiminnallisia perusteita tai joiden liiketoiminnallinen peruste on hylätty. Ympäristön omistajilla on 7 päivää aikaa tarjota liiketoimintaperuste, ennen kuin ympäristö poistetaan.

Tämä työnkulku suoritetaan viikoittain ja se poistaa ympäristöt, jotka

  • on luotu yli 7 päivää sitten ja joilla ei ole liiketoiminnallista perustetta tai joissa järjestelmänvalvoja on hylännyt liiketoiminnallisen perusteen
  • on luotu yli 90 päivää sitten ja joissa ei ole sovelluksia tai työnkulkuja ympäristössä.

Muistiinpano

Tällä hetkellä Microsoft Teams -ympäristössä Power Virtual Agentsin avulla luodut botit eivät ole havaittavissa CoE-aloituspaketissa.

Ympäristöt poistetaan vuokraajalta ja merkitään poistetuiksi CoE-aloituspaketin ympäristötaulukossa. Voit tarkastella poistettuja ympäristöjä Power Platformin hallintanäkymässä.

Tärkeä

Voit palauttaa äskettäin poistetun ympäristön (seitsemän päivän kuluessa poistosta) käyttämällä Power Platform -hallintakeskusta tai Power Appsin cmdlet-komentoa Recover-AdminPowerAppEnvironment. Lisätietoja: Ympäristön palauttaminen

Tallenna tämän työnkulun kopio sitä varten, että haluat tehdä muutoksia ympäristöjen poistamisehtoihin.

Lisätietoja Microsoft Teams -hallintoprosessista on CoE-aloituspaketissa: Microsoft Teams -ympäristön auditointiprosessi

Microsoft Teams -järjestelmänvalvoja | Muistutussähköpostiviestin lähettäminen

Tämä työnkulku lähettää päivittäin muistutussähköpostiviestin ympäristön omistajille, joilta on pyydetty liiketoimintaperustetta Dataverse for Teams -ympäristölleen, mutta jotka eivät ole vielä antaneet sitä. Sähköpostiviestissä on lisäksi tietoja siitä, miten työnkulkuintegrointi voidaan ottaa käyttöön Microsoft Teamsissa.

Yhteydettömien resurssien puhdistaminen

Muistiinpano

Nämä komponentit eivät toimi GCC High- ja DoD-ympäristöissä, koska mukautuvien korttien lähettämistä Teamsiin ei tueta kyseisillä alueilla.

Katso ohjeet, miten irrallisten objektien puhdistaminen toimii.

Työnkulut

Flow Type Ajoitus
Pyyntö yhteydettömien objektien uudelleen delegoimisesta (pääelementti) Ajoitus viikoittain
Pyyntö yhteydettömien objektien uudelleen delegoimisesta (alielementti) Välitön alielementti

Pyyntö yhteydettömien objektien uudelleen delegoimisesta (pääelementti)

Tämä kerää päivittäin kaikki vuokraajan yhteydettömät objektit ja yrittää liittää ne entisen omistajan esimieheen. Tämän jälkeen se lähettää Teams-bottihuomautuksen kullekin vaikutuksen saaneelle johtajalle ja ilmoittaa heille, että puhdistettavia objekteja on, ja sitten samanaikaisesti kutsuu kunkin esimiehen alityönkulkua.

Järjestelmänvalvojan sähköpostiin lähetetään luettelo orvoista objekteista, joita ei voi selvittää edelliselle esimiehelle, jotta järjestelmänvalvojat tietävät, mitkä orvot objektit on puhdistettava manuaalisesti.

Yhteydettömien objektien määrä.

Pyyntö yhteydettömien objektien uudelleen delegoimisesta (alielementti)

Tämä työnkulku käynnistyy päivittäin jokaiselle esimiehelle, jolla on yrityksen omistamien aikaisempien työntekijöiden omistamia objekteja. Se näyttää kaikki aiempien työntekijöiden omistamat pilvityönkulut ja pohjaa perustuvat sovellukset ja antaa esimiehen päättää, mitä tehdä:

  1. Luettelon lähettäminen sähköpostitse itselle.
  2. Kaikkien omistajuuden ottaminen.
  3. Kaikkien poistaminen.
  4. Kaikkien delegoiminen jollekin muulle.
  5. Jokaisen tarkasteleminen yksittäin.

Yhteydettömien objektien luettelo.

Jos he haluavat nähdä kohteet yksitellen, ne voivat tehdä nämä päätökset rakeisesti.

Yhteydettömän objektin kohde.

Sovelluksen karanteeniprosessi

Ympäristömuuttujat

Name Kuvaus Default value
Sovellusten karanteeni x yhteensopimattomuuspäivän jälkeen Jos sovellusten yhteensopivuustyönkulkua käytetään yhteensopivuustietojen keräämiseen tekijöiltä, on määritettävä, asetetaanko yhteensopimattomat sovellukset karanteeniin. Määritetty päivinä. 7 päivää

Työnkulut

Flow Type Ajoitus
Järjestelmänvalvoja | Yhteensopimattomat sovellukset karanteeniin Ajoitettu Päivittäin
Järjestelmänvalvoja | Sovelluksen karanteeritilan määritys Automaattinen Kun Power Appsin sovellustaulukon sovelluksen karanteenikenttä on muuttunut

Järjestelmänvalvoja | Yhteensopimattomat sovellukset karanteeniin

Tämä työnkulku suoritetaan ajoitettuna, ja se tarkistaa seuraavien ehtojen perusteella, onko sovelluksia asetettava karanteeniin:

  • Ympäristö sisältyy karanteeniprosessiin.
  • Yhteensopivuustietoja on pyydetty, mutta niitä ei ole vielä lähetetty, ja niiden odotusaika ylittää Sovellusten karanteeni x yhteensopimattomuuspäivän jälkeen -ympäristömuuttujassa määritetyn arvon.
  • Sovellusta ei ole vielä asetettu karanteeniin.
  • Järjestelmänvalvojan riskinarvioinnin tila ei ole valmis.

Jos edellä mainitut ehdot täyttyvät sovelluksen osalta, sovelluksen karanteenitilaksi määritetään Kyllä. Huomaa, että tekijän kehittäjän yhteensopivuuskeskuksen kautta lähettämät yhteensopivuustiedot eivät automaattisesti vapauta sovellusta karanteenista, vaan järjestelmänvalvojan on arvioitava riski ja vapautettava sovellus karanteenista manuaalisesti Power Platform -järjestelmänvalvojan näkymässä.

Sovellus vapautetaan karanteenista määrittämällä Power Platform -järjestelmänvalvojan näkymässäSovellus karanteeniin -kentän arvoksi Ei ja merkitsemällä Järjestelmänvalvojan vaatimus - riskien arvioinnin tila -arvoksi Valmis.

Järjestelmänvalvoja | Sovelluksen karanteeritilan määritys

Tämä työnkulku käynnistyy automaattisesti, jos sovelluksen karanteeniin tila kenttä päivitetään Power Apps -sovellustaulukossa.

Tämä kenttä:

  • Arvoksi määritetään Kyllä Järjestelmänvalvoja | Yhteensopimattomat sovellukset karanteeniin -kohdassa.
  • Järjestelmänvalvoja voi päivittää sen arvoksi joko Kyllä tai EiPower Platform -järjestelmänvalvojan näkymässä, jolloin sovellukset joko asetetaan karanteeniin tai ne vapautetaan karanteenista.

Tämä työnkulku määrittää sovelluksen karanteenin tilan.

Jos sovellus on karanteenissa, tekijälle ilmoitetaan sähköpostitse, ettei sovellusta voi enää käynnistää.

Sovelluksen tekijä saa sähköpostitse ilmoituksen sovelluksen karanteeniin asettamisesta, ja häntä pyydetään lähettämään yhteensopivuustiedot kehittäjän yhteensopivuuskeskussovelluksessa

Jos sovellus vapautetaan karanteenista, tekijälle ilmoitetaan sähköpostitse, että sovellus on taas käytettävissä.

Sovelluksen tekijä saa sähköpostitse ilmoituksen sovelluksen karanteenista vapauttamisesta

Karanteenissa olevat sovellukset on merkitty yhteensopimattomiksi myös Kehittäjien yhteensopivuuskeskuksessa.

Karanteenissa olevat sovellukset näkyvät korostettuina kehittäjän yhteensopivuuskeskuksessa