Lue englanniksi

Jaa


Arvojen täyttäminen sarakkeeseen

Voit käyttää Täyttö- ja Täyttö-funktiota tyhjäarvojen korvaamiseen sarakkeen viimeisellä ei-nolla-arvolla. Kuvittele esimerkiksi seuraava taulukko, jossa haluat täyttää Päivämäärä-sarakkeen ja täyttää Kommentit-sarakkeen.

Näyttökuva lähdetaulukosta, jossa on tyhjäarvoisia soluja Date-, Units- ja Total-sarakkeissa sekä tyhjiä soluja Item-, Unit Price- ja Comments-sarakkeissa.

Odotetun tuloksen voi näyttää seuraavassa kuvassa.

Näyttökuva tulostaulukosta, joka ei sisällä enää tyhjäarvoisia tai tyhjiä soluja, ja kommentin sarakkeesta, jonka nimi on myyntihenkilö.

Täytä alaspäin

Täyttötoiminto ottaa sarakkeen ja kulkee sen arvojen läpi täyttääkseen tyhjäarvot seuraavilla riveillä, kunnes se löytää uuden arvon. Tätä prosessia jatketaan rivi riviltä, kunnes kyseisessä sarakkeessa ei ole enää arvoja.

Seuraavassa esimerkissä haluat täyttää Päivämäärä-sarakkeen. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Päivämäärä-saraketta ja valitsemalla sitten Täyttö>alaspäin.

Näyttökuva sarakkeen pikavalikosta täyttötoimintoa varten.

Toiminnon tulos näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

Näyttökuva mallitaulukosta, kun täyttötoiminto on suoritettu tyhjäarvoilla kahden alkuperäisen päivämääräarvon alapuolella.

Täyttyä

Täyttötoiminnon kanssa samalla tavalla kuin täyttötoiminto, täyttö toimii sarakkeessa. Sitä vastoin Fill up etsii sarakkeen viimeisen arvon ja täyttää edelliset rivit tyhjäarvot, kunnes löytää uuden arvon. Tämän arvon kohdalla suoritetaan sama prosessi. Tämä prosessi jatkuu, kunnes kyseisessä sarakkeessa ei ole enää arvoja.

Seuraavassa esimerkissä haluat täyttää Kommentit-sarakkeen alhaalta ylöspäin. Huomaa, että Kommentit-sarakkeessa ei ole tyhjäarvoja. Sen sijaan siinä näkyy tyhjiä soluja. Ennen kuin voit tehdä täyttötoiminnon, sinun on muunnettava tyhjäarvot tyhjiksi soluiksi: valitse sarake, siirry Muunna-välilehteen ja valitse sitten Korvaa arvot.

Näyttökuva Korvaa arvot -vaihtoehdosta Muunna-välilehdellä.

Jätä Korvaa arvot -valintaikkunassa Arvo niin, että se on tyhjä. Anna Korvaa kohteella -kohtaan tyhjäarvo.

Näyttökuva Korvaa arvot -valintaikkunasta, jossa Korvaa kohteella -ruutuun on syötetty tyhjäarvo.

Lisätietoja: Arvojen korvaaminen

Kun kaikki tyhjät solut on korvattu tyhjäarvoilla, valitse Kommentit-sarake, siirry Muunna-välilehteen ja valitse sitten Täyttö>ylös.

Näyttökuva Täyttö-vaihtoehdosta Muunna-välilehdellä.

Toiminnon tulos näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

Näyttökuva mallitaulukosta, kun täyttötoiminto on suoritettu tyhjäarvoilla kahden alkuperäisen kommenttiarvon yläpuolella. Ne on nyt täytetty kommenteilla.

Taulukon puhdistaminen

  1. Suodata Yksiköt-sarake näyttämään vain rivit, joiden arvo ei ole tyhjäarvo.

    Näyttökuva Units-sarakkeen suodattimesta, jossa on valittuna vain ne arvot, jotka eivät ole tyhjäarvoja.

  2. Nimeä Kommentit-sarake uudelleen nimellä Myyntihenkilö.

    Näyttökuva Kommentit-sarakkeesta, jonka nimeksi on korvattu Myyntihenkilö.

  3. Poista Myyjä: -arvot Myyntihenkilö-sarakkeesta, jolloin saat vain myyjien nimet.

    Näyttökuva Korvaa arvot -toiminnosta Myyntihenkilö: -tekstimerkkijonon korvaamiseksi Myyntihenkilö-sarakkeen sisällä tyhjällä arvolla.

Nyt sinulla pitäisi olla juuri se taulukko, jota etsit.

Näyttökuva mallitulostetaulukosta, jossa Myyntihenkilö: -tekstimerkkijono on poistettu Myyntihenkilö-sarakkeen kustakin solusta.

Arvojen korvaaminen