Arvojen täyttäminen sarakkeeseen
Voit käyttää Täyttö- ja Täyttö-funktiota tyhjäarvojen korvaamiseen sarakkeen viimeisellä ei-nolla-arvolla. Kuvittele esimerkiksi seuraava taulukko, jossa haluat täyttää Päivämäärä-sarakkeen ja täyttää Kommentit-sarakkeen.
Odotetun tuloksen voi näyttää seuraavassa kuvassa.
Täyttötoiminto ottaa sarakkeen ja kulkee sen arvojen läpi täyttääkseen tyhjäarvot seuraavilla riveillä, kunnes se löytää uuden arvon. Tätä prosessia jatketaan rivi riviltä, kunnes kyseisessä sarakkeessa ei ole enää arvoja.
Seuraavassa esimerkissä haluat täyttää Päivämäärä-sarakkeen. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Päivämäärä-saraketta ja valitsemalla sitten Täyttö>alaspäin.
Toiminnon tulos näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.
Täyttötoiminnon kanssa samalla tavalla kuin täyttötoiminto, täyttö toimii sarakkeessa. Sitä vastoin Fill up etsii sarakkeen viimeisen arvon ja täyttää edelliset rivit tyhjäarvot, kunnes löytää uuden arvon. Tämän arvon kohdalla suoritetaan sama prosessi. Tämä prosessi jatkuu, kunnes kyseisessä sarakkeessa ei ole enää arvoja.
Seuraavassa esimerkissä haluat täyttää Kommentit-sarakkeen alhaalta ylöspäin. Huomaa, että Kommentit-sarakkeessa ei ole tyhjäarvoja. Sen sijaan siinä näkyy tyhjiä soluja. Ennen kuin voit tehdä täyttötoiminnon, sinun on muunnettava tyhjäarvot tyhjiksi soluiksi: valitse sarake, siirry Muunna-välilehteen ja valitse sitten Korvaa arvot.
Jätä Korvaa arvot -valintaikkunassa Arvo niin, että se on tyhjä. Anna Korvaa kohteella -kohtaan tyhjäarvo.
Lisätietoja: Arvojen korvaaminen
Kun kaikki tyhjät solut on korvattu tyhjäarvoilla, valitse Kommentit-sarake, siirry Muunna-välilehteen ja valitse sitten Täyttö>ylös.
Toiminnon tulos näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.
Suodata Yksiköt-sarake näyttämään vain rivit, joiden arvo ei ole tyhjäarvo.
Nimeä Kommentit-sarake uudelleen nimellä Myyntihenkilö.
Poista Myyjä: -arvot Myyntihenkilö-sarakkeesta, jolloin saat vain myyjien nimet.
Nyt sinulla pitäisi olla juuri se taulukko, jota etsit.