Power Queryn avulla voit korvata yhden arvon toisella arvolla, jos kyseinen arvo löytyy sarakkeesta. Replace values -komento löytyy:
Solun pikavalikossa. Korvaa sarakkeen valittu arvo toisella arvolla napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella.
Sarakkeen pikavalikossa.
Valitse Aloitus-välilehden Muunna-ryhmästä.
Valitse Muunna-välilehdenMikä tahansa sarake -ryhmä.
Korvaa arvot -toiminnolla on kaksi tilaa:
Korvaa koko solun sisältö: Tämä on muiden kuin tekstisarakkeiden oletustoiminta, jossa Power Query etsii ja korvaa solun koko sisällön. Voit ottaa tämän tilan käyttöön tekstisarakkeille valitsemalla Lisäasetukset ja valitsemalla sitten Vastaa koko solun sisältöä -valintaruudun.
Korvaa tekstimerkkijonon esiintymät: Tämä on tekstisarakkeiden oletustoiminta, jossa Power Query etsii tietyn tekstimerkkijonon kaikista sarakkeen riveistä ja korvaa löytämänsä tekstimerkkijonon useita esiintymiä.
Lisäasetukset ovat käytettävissä vain Teksti-tietotyypin sarakkeissa. Tämän asetusjoukon sisällä on Korvaa erikoismerkkien avulla -vaihtoehto.
Korvaa koko solun sisältö
Kuvittele seuraavanlainen taulukko, jossa on sarakkeet Tilitunnus, Luokan nimi ja Myyntitavoite.
Arvo -1 Myyntitavoitteet-sarakkeessa on virhe lähteessä, ja se on korvattava yrityksen määrittämällä vakiomyyntitavoitteella näille esiintymille, joka on 250 000. Voit tehdä tämän napsauttamalla -1-arvoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Korvaa arvot. Tämä toiminto tuo näkyviin Korvaa arvot -valintaikkunan, jonka Arvo-arvo on -1. Nyt sinun tarvitsee vain kirjoittaa 250000 Korvaa kohteella -ruutuun.
Toiminnon tulos antaa etsimäsi tuloksen.
Korvaa tekstimerkkijonon esiintymät
Jatketaan edellisen taulukon kanssa, oletetaan, että haluat poistaa tekstimerkkijonon "Luokan nimi: " Luokan nimi -sarakkeesta. Voit tehdä tämän siirtymällä Aloitus-välilehden Muunna-ryhmään ja valitsemalla Korvaa arvot. Kirjoita Korvaa arvot -valintaikkunassa tekstimerkkijono Luokan nimi: (jota seuraa välilyönti) Etsittävä arvo -ruutuun, jätä Korvaa arvolla -ruutu tyhjäksi ja valitse sitten OK.
Tämän toiminnon tulos antaa taulukon seuraavassa kuvassa.
Tässä moduulissa esitellään Power Query tehokas Microsoft Excel tietoyhteys, puhdistus ja muotoilun tekniikka, Microsoft joka on olennainen osa liiketietotyökalujen sarjaa.