Lue englanniksi

Jaa


Aiheeseen tutustuminen (esiversio)

[Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltävää materiaalia ja voi muuttua.]

Kun projektilta Sophialta voidaan kysyä kysymys tai ladataan tietoja ja esitetään tietoja koskevia kysymyksiä, se luo tekoälypohjaisen rakenteen.

Projekti Sophiaa käytettäessä kannattaa valita myös Toimialueet. Toimialueen valitseminen parantaa kysymyksen kontekstin hahmottamista. Jos kyse on esimerkiksi myynnistä ja markkinoinnista, metsästäjillä ja maanviljelijöille on tietty merkitys, joka ei ehkä olisi selvä ilman kyseistä kontekstia. Lisäksi on useita kirjainlyhenteitä, joiden merkitys vaihtelee kontekstin mukaan.

Kysymyksen kysymisen ohjeet:

  1. Siirry kohteeseen https://projectsophia.preview.microsoft.com.
  2. Valitse aloitusnäytöstä Uusi työtila.
  3. Optimoi kohdealueen vastaukset valitsemalla oikeassa yläkulmassa Toimialueet.
  4. Kirjoita kysymys tekstiruutuun ja valitse sitten Luo.

Kysymykseen saadaan vastaukseksi tekoälypohjainen rakenne, joka sisältää yleiskatsauksen ja seuraavien vaiheiden ehdotukset.

Kysymysten esittäminen tiedoista

Tietotiedosto voidaan myös ladata ja tietoihin liittyviä kysymyksiä voidaan kysyä. Tuettuja tiedostomuotoja ovat .csv, .xlsx ja .pdf. Tulevissa julkaisuissa tietoihin voidaan muodostaa yhteys tietojen lataamisen sijaan.

  1. Tietoja koskevia kysymyksiä voi esittää seuraavilla tavoilla:

    • Valitse aloitusnäytössä siirryKäyttöönotto-ruudussa >Tutkiva>lataa tiedot tai käytä mallitietoja. Myös käytössä olevia myynnin mallitietoja voi käyttää projekti Sophiaan tutustumiseen.
    • Valitse aloitusnäytössä Uusi työtila>Lisää tiedot>Lataa tiedostot
  2. Valitse ensin tiedosto nimi ja sitten Avaa.

  3. Optimoi kohdealueen vastaukset valitsemalla oikeassa yläkulmassa Toimialueet.

  4. Valitse Luo tai kirjoita kysymys tekstiruutuun ja valitse sitten Luo.

Tietoja analysoimalla luodaan rakenne, jonka avulla saadaan arvokkaita merkityksellisiä tietoja, kaavioita ja toimintaa ohjaavia vaiheita.

Tuetut tietotiedostot

PDF (.pdf)-, CSV (.csv)- ja Excel (.xls) -tiedostojen lataaminen on mahdollista. Tiedoston lataamisessa on seuraavat rajoitukset:

  • Suurin tuettu tiedostokoko on 10 Mt.
  • .csv-tiedostoissa tiedostojen tietojen on oltava pilkuin eroteltuja.
  • Excel:
    • Sarakkeen otsikko vain ensimmäisellä rivillä.
    • Taulukkoja saa olla enintään 10 ja kussakin taulukossa enintään 50 saraketta.
    • Ei saa sisältää yhdistettyjä soluja.
    • Elementtejä, kuten kuvia, kaavioita ja makroja, ei käsitellä.
  • PDF:
    • Tiedoston on sisällettävä valittavaa tekstiä. Se voidaan testata yrittämällä korostaa PDF-tiedostossa olevaa tekstiä. Jos tekstiä ei voi valita tai korostaa, sitä ei voida käsitellä.
    • Tiedostojen on oltava alkuperäisiä digitaalisia asiakirjoja tai PDF-tiedostoja, jotka on muunnettu suoraan tekstinkäsittelystä tai muista digitaalisista lähteistä. Skannatun PDF-tiedoston käyttäminen ei onnistu.
  • Salattuja tai salasanalla suojattuja tiedostoja ei tueta.
  • Jos PDF-tiedosto sisältää taulukoita, on varmistettava, että rajaviivat ovat selkeät. Kontrastivärien käyttämistä rivien ja sarakkeiden erottamiseen on vältettävä.

Sisällön käsitteleminen

Seuraavat toiminnot voidaan tehdä sisällön luonnin jälkeen:

Toiminnot

Selite:

  1. Aloitusnäyttö: siirry aloitusnäyttöön.
  2. Uusi työtila: Avaa tyhjän kaavion, jossa voi tutkia ja esittää yritykseesi liittyviä kysymyksiä. Vaihtoehtoisesti voidaan ladata yritystiedot ja kysyä tietoihin liittyviä kysymyksiä. Kysymystä kysyttäessä luodaan työtila, jota vodaan käyttää aloitusnäytössä.
  3. Työtilan nimi: työtilan nimi voidaan vaihtaa valitsemalla oletusnimi Nimetön ja nimeämällä se uudelleen.
  4. Säilytä: Tallentaa luodun sisällön. Luodun työtilan nimi annetaan valitsemalla Nimetön-tekstiruutu ja kirjoittamalla sitten nimi. Jos luotuja tietoja ei tallenneta, järjestelmä tallentaa sen automaattisesti Nimetön-nimisenä. Kaikkia työtiloja voi käyttää aloitusnäytöstä.
  5. Luo uudelleen: Luo uudelleen tulokset tai valittaessa Luo uudelleen uusilla tiedoilla tulokset korvataan toisella tietojoukolla alusta aloittamisen sijaan. Luo uudelleen -vaihtoehto voi luoda erilaisia tuloksia; erilaisuuden taso määräytyy kysyttävän kysymyksen tarkkuudella. Esimerkiksi yleiset kysymykset, kuten "Kerro jotain kiinnostavaa tiedoista" luo erilaisia tuloksia, kun taas kysymykset, kuten "Näytä 10 tärkeintä asiakasta viime vuoden myynnin perusteella" luo samankaltaisia tuloksia.
  6. Hylkää: poistaa luodun sisällön.
  7. Näytä työ ja hylkää: Vaihtoehtona lisätietojen näyttäminen luodusta sisällöstä tai sen hylkääminen. Näytä työ selkeyttää tapaa, jolla sisältö luotiin ja mitä taitoja käytettiin sisällön tuottamiseen. Hylkää poistaa tutkimuslohkon.
  8. Valitse työkalu: mallin tai lohkon valitseminen valitsemalla Valitse työkalu.
  9. Tekoälykohdistin: tekoälyn kohdistimen voi kysyä rakenteen sisältöä tai sisältölohkoa koskevia kysymyksiä.
  10. Zoomaus ja panorointi: Zoomaus- ja panorointivaihtoehdoilla voi siirtyä nopeasti sisällössä. Panorointipainikkeella saa koko työtilan yleiskatsauksen. Myös siirtyminen rakenteessa sekä lähentäminen ja loitontaminen on mahdollista.