Tutoriel : Explorer un exemple de Power BI

S’APPLIQUE À : Power BI Desktop service Power BI

Power BI propose plusieurs exemples que vous pouvez télécharger dans le service Power BI ou ouvrir dans Power BI Desktop. Dans un exemple intégré, le rapport est fourni avec un tableau de bord et un jeu de données et est intégré au service Power BI. Le fichier. pbix que vous pouvez voir dans Power BI Desktop contient un rapport et un jeu de données.

Capture d’écran montrant la page Vue d’ensemble de l’exemple Analyse de la vente au détail.

Ce didacticiel vous explique les procédures suivantes :

  • S’inscrire pour obtenir une licence Power BI, si ce n’est déjà fait
  • Importer l’exemple Analyse de la vente au détail et l’ajouter au service Power BI
  • Explorer l’exemple dans le service
  • Créez un visuel en langage naturel dans Questions et réponses.
  • Générer des insights rapides basés sur le jeu de données
  • Ouvrez le fichier .pbix de l’échantillon Analyse de la vente au détail dans Power BI Desktop.

Si vous souhaitez plus d’informations générales, consultez l’article Exemples de jeux de données pour Power Bi. Dans cet article, vous allez découvrir comment obtenir des exemples, où les enregistrer et comment les utiliser.

Pour vous familiariser avec l’exemple intégré de ce tutoriel et son scénario, consultez Exemple Analyse de la vente au détail pour Power BI : Visite guidée avant de commencer.

Prérequis

Importez l’échantillon dans le service Power BI

  1. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com), connectez-vous et ouvrez l’espace de travail où vous souhaitez enregistrer l’exemple.

    Si vous n’avez pas de licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur, vous pouvez enregistrer l’exemple dans votre espace Mon espace de travail.

  2. Sélectionnez Obtenir des données en bas du volet de navigation.

    Capture d’écran montrant le bouton Obtenir des données.

    Si vous ne voyez pas Obtenir des données, développez le volet de navigation en sélectionnant l’icône suivante en haut du volet.

    Capture d’écran montrant l’icône d’expansion du volet de navigation.

  3. Dans la page Obtenir des données qui s’affiche, sélectionnez Exemples.

  4. Sélectionnez Échantillon d’analyse de vente au détail>Se connecter.

    Capture d’écran montrant le bouton Se connecter pour l’exemple Analyse de la vente au détail.

Qu’est-ce qui a été importé?

Avec les exemples intégrés, quand vous sélectionnez Se connecter, Power BI obtient une copie de cet exemple intégré et le stocke pour vous dans le cloud.

  1. Power BI crée le nouveau tableau de bord, rapport et un jeu de données dans votre espace de travail.

    Capture d’écran montrant l’exemple d’entrée Analyse de la vente au détail dans votre espace de travail.

  2. Sur l’onglet Contenu, vous voyez le tableau de bord et le rapport, tous les deux nommés Échantillon d’analyse de vente au détail.

    Capture d’écran montrant l’onglet de contenu d’exemple d’analyse de la vente au détail avec des entrées de tableau de bord et de rapport.

  3. Sous l’onglet Jeux de données + flux de données, vous voyez le jeu de données également nommé Exemple Analyse de la vente au détail.

    Capture d’écran montrant l’onglet Jeux de données + flux de données de l’exemple d’analyse de la vente au détail avec l’entrée de jeu de données.

Explorer votre nouveau contenu

À présent, vous pouvez explorer le tableau de bord, le jeu de données et le rapport. Il existe différentes manières d’accéder à vos tableaux de bord, rapports et jeux de données.

  • Si une vignette a été créée à l’aide de Questions et réponses dans Power BI, la page Questions et réponses s’ouvre quand vous la sélectionnez.
  • Si une vignette a été épinglée à partir d’un rapport, le rapport s’ouvre.
  • Si la vignette a été épinglée à partir d’Excel, Excel Online s’ouvre dans Power BI.

Les deux premières méthodes sont décrites dans les procédures suivantes.

Explorer dans Questions et réponses

La fonctionnalité Questions et réponses de Power BI vous permet d’explorer vos données dans vos propres termes, en posant des questions en langage naturel.

  1. À partir de votre espace de travail, sélectionnez le tableau de bordExemple Analyse de la vente au détail pour l’ouvrir.

    Le tableau de bord s’ouvre ; il comporte différentes vignettes de visualisation.

  2. Sélectionnez la vignette This Year's Sales, New & Existing Stores$22 M.

    Capture d’écran montrant la vignette This Year’s Sales sélectionnée.

    Cette vignette a été créée avec Questions et réponses dans Power BI. Ainsi, quand vous la sélectionnez, Questions et réponses s’ouvre à nouveau.

    Capture d’écran montrant la vignette ouverte en Q&A avec les ventes de cette année.

  3. Dans la barre supérieure, en regard de this year's sales, commencez à taper « by store ». Questions et réponses crée un graphique à barres des valeurs pour chaque magasin.

    Capture d’écran montrant l’ajout par magasin au texte de vente de cette année dans la barre Q&A.

  4. Sélectionnez Épingler un élément visuel dans le coin supérieur droit.

  5. Épinglez votre nouveau visuel à votre tableau de bord existant, Exemple Analyse de la vente au détail.

  6. Sélectionnez Quitter Questions et réponses.

    Power BI ajouté votre nouvelle vignette à la fin du tableau de bord. Vous pouvez la redimensionner et le faire glisser à l’emplacement de votre choix sur le tableau de bord. Vous voyez les autres vignettes se déplacer en conséquence.

    Capture d’écran montrant les vignettes réorganisés sur le tableau de bord.

Explorer le rapport

  1. Dans le tableau de bord, sélectionnez une autre vignette pour ouvrir le rapport sous-jacent. Dans cet exemple, nous allons sélectionner le graphique en aires Ventes de cette année, ventes de l’année dernière par mois fiscal.

    Capture d’écran montrant l’exemple de tableau de bord Analyse de la vente au détail avec le graphique Ventes de cette année mis en évidence.

    Le rapport s’ouvre sur la page qui contient le graphique en aires que vous avez sélectionné. Ici, il s’agit de la page Ventes mensuelles du district du rapport.

    Capture d’écran montrant la page Rapport sur les ventes mensuelles du district.

  2. Pour obtenir des suggestions sur l’exploration du rapport, consultez la section Explorer plus en détail les données dans l’article « Exemple Analyse de la vente au détail pour Power BI : Visite guidée ».

Explorer les insights rapides

Pour l’exploration d’un jeu de données, une méthode simple consiste à exécuter la fonctionnalité Quick Insights.

  1. Sous l’onglet Jeux de données + flux de données, sélectionnez Plus d’options (...) en regard du jeu de données Exemple Analyse de la vente au détail, puis choisissez Obtenir des insights rapides.

  2. Lorsque les informations sont prêtes, sélectionnez Afficher les informations.

    Capture d’écran montrant le rapport insights pour l’exemple Analyse de la vente au détail.

  3. Si un insight vous intéresse, épinglez-le au tableau de bord.

Créer un rapport à partir du jeu de données

Dans l’onglet Jeux de données, vous disposez de plusieurs options pour l’exploration de votre jeu de données. Toutefois, vous ne pouvez pas afficher les lignes et colonnes de vos données, comme vous pouvez le faire dans Power BI Desktop ou Excel. Une façon d’explorer le jeu de données consiste à créer entièrement vos propres visualisations et rapports.

Capture d’écran montrant l’entrée d’exemple de jeu de données Retail Analysis dans votre espace de travail.

Pour créer un rapport :

  1. Sélectionnez Autres options (...) en regard du jeu de données Exemple Analyse de la vente au détail , puis choisissez Créer un rapport.

    Capture d’écran montrant l’élément de menu Créer un rapport.

    Le jeu de données s’ouvre en mode Édition de rapports.

    Capture d’écran montrant un tout nouveau rapport en mode édition de rapport.

  2. Vous pouvez maintenant créer tous les visuels souhaités. Vous pouvez également essayer le tutoriel Créer une arborescence hiérarchique avec un exemple Power BI, qui utilise les mêmes données.

Télécharger l’échantillon dans Power BI Desktop

À la première ouverture du fichier d’exemple .pbix dans Power BI Desktop, la vue Rapport s’affiche. Elle permet d’explorer et modifier les pages de rapport existantes et d’en ajouter de nouvelles avec vos propres visualisations. La vue Rapport offre pratiquement la même expérience de conception que le mode Édition d’un rapport dans le service Power BI. Vous pouvez déplacer les visualisations, les copier et les coller, changer le type de visualisation, etc.

Contrairement à la modification d’un rapport dans le service Power BI, dans Power BI Desktop, vous pouvez également utiliser vos requêtes et modéliser vos données pour obtenir les meilleures analyses possibles dans les rapports. Vous pouvez ensuite enregistrer votre fichier Power BI Desktop à l’emplacement de votre choix (lecteur local ou service Power BI).

Pour télécharger l’exemple :

  1. Téléchargez le fichier .pbix de l’exemple Analyse de la vente au détail et ouvrez-le dans Power BI Desktop.

    Capture d’écran montrant l’exemple Analyse de la vente au détail en mode rapport Power BI.

    Le fichier s’ouvre dans l’affichage Rapport. Notez les quatre onglets situés au bas de l’éditeur de rapport. Ces onglets représentent les quatre pages de ce rapport. Pour cet exemple, la page Nouveaux magasins est actuellement sélectionnée.

    Capture d’écran montrant l’onglet Nouveaux magasins mis en surbrillance.

  2. Pour procéder à un examen plus approfondi de l’éditeur de rapport, consultez la section Visite guidée de l’éditeur de rapport.

Contenu de votre rapport

Lorsque vous téléchargez un exemple de fichier .pbix, vous téléchargez non seulement un rapport, mais aussi le jeu de données sous-jacent. Lorsque vous ouvrez le fichier, Power BI Desktop charge les données avec les requêtes et les relations qui leur sont associées. Vous pouvez afficher les données et les relations sous-jacentes, mais pas les requêtes sous-jacentes dans l’éditeur de requête.

Pour afficher les données et le modèle sous-jacents :

  1. Basculez vers la vue Données en sélectionnant l’icône Vue données Capture d’écran montrant l’icône Vue de données.

    Capture d’écran montrant la vue Données dans Power BI Desktop.

    Dans la vue Données, vous pouvez inspecter, explorer et comprendre les données de votre modèle Power BI Desktop. Elle diffère de la façon dont vous affichez les données, les colonnes et les tables dans l’éditeur de requête. Les données de la vue Données sont déjà chargées dans le modèle.

    Quand vous modélisez vos données, il arrive que vous souhaitiez consulter le contenu réel des lignes et des colonnes d’une table sans créer de visuel sur le canevas de rapport. Cela est particulièrement vrai lorsque vous créez des mesures et des colonnes calculées ou quand vous devez identifier un type de données ou une catégorie de données.

  2. Basculez vers la vue Modèle en sélectionnant l’icône suivante : Capture d’écran montrant l’icône d’affichage modèle.

    Capture d’écran montrant la vue Modèle dans Power BI Desktop.

    La vue de modèle affiche toutes les tables et colonnes de votre modèle ainsi que les relations entre elles. Elle permet d’afficher, de modifier et de créer des relations.

Étapes suivantes

Cet environnement est sécurisé pour y jouer, étant donné que vous pouvez choisir ne pas enregistrer vos modifications. Mais si vous les enregistrez, vous pouvez toujours sélectionner Obtenir des données pour obtenir une nouvelle copie de cet échantillon.

Nous espérons que cette visite guidée vous a montré comment les tableaux de bord, jeux de données, relations et rapports Power BI peuvent fournir des insights sur des exemples de données. À présent, c’est votre tour : connectez-vous à vos propres données. Avec Power BI, vous pouvez vous connecter à une grande variété de sources de données. Pour en savoir plus, consultez les articles Tutoriel : Bien démarrer avec le service Power BI et Prise en main de Power BI Desktop.

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