Analyses de l’inventaire

Les entreprises capturent un grand nombre de données au cours de leurs activités quotidiennes, ce qui permet aux gestionnaires d’inventaire de disposer d’informations décisionnelles (Business Intelligence) :

• Expédition des marchandises lorsque les documents de vente sont exécutés.
• Réceptions des articles lorsque les bons de commande sont exécutés.
• Mouvements d’articles entre emplacements.

Business Central fournit des fonctionnalités pour vous aider à collecter, analyser et Partager les données d’inventaire de votre organisation :

• Analyse ad hoc sur les listes
• Analyse ad hoc des données dans Excel (en utilisant Ouvrir dans Excel)
• Outils d’analyse intégrés de l’inventaire
• Rapports d’inventaire intégrés

Chacune de ces fonctionnalités présente ses avantages et inconvénients, selon le type d’analyse des données et le rôle de l’utilisateur. Pour en savoir plus, accédez à Analytics, business intelligence et présentation des rapports.

Cet article vous explique comment d’utiliser ces fonctionnalités analytiques pour obtenir des informations concernant votre inventaire.

Besoins d’analyse en matière d’inventaire

Lorsque l’on réfléchit aux besoins d’analyse en gestion de l’inventaire, il peut être utile d’utiliser un modèle basé sur un persona qui décrit différents besoins en matière d’analyse à un niveau élevé.

Les personnes occupant différents rôles ont des besoins différents en matière de données et utilisent les données de différentes manières. Par exemple, les professionnels de la gestion de patrimoine et de la finance interagissent avec les données différemment des professionnels de la vente.

Rôle	Agrégation de données	Façons typiques de consommer des données
CFO / CFO / CEO	Données performances	KPI, tableaux de bord, rapports financiers
Gestionnaire d’inventaire	Tendances, résumés	Rapports de gestion intégrés, analyse ad hoc
Magasinier	Informations détaillées	Rapports opérationnels intégrés, données de tâches à l’écran

Utiliser les rapports financiers pour produire des états financiers et des indicateurs de performance clés associés à l’inventaire

La fonctionnalité gestion des états financiers vous donne un aperçu des données financières affichées sur votre plan comptable (COA). Vous pouvez configurer les rapports financiers pour analyser les chiffres dans les comptes du grand livre (GL) et comparer les écritures GL et les écritures budget. Spécifiquement pour la gestion de l’inventaire, vous pouvez configurer des rapports financiers sur les comptes du grand livre (GL) que vous utilisez pour suivre les reports d’inventaire.

Les dimensions jouent un rôle important dans la veille économique. Une dimension correspond à des données que vous ajoutez à une écriture en tant que paramètre. Les dimensions vous permettent de regrouper des écritures dotées de caractéristiques similaires, telles que les clients, les régions, les produits et les représentants. Entre autres objectifs, utilisez des dimensions lors de la définition de vues d’analyse et de la création de rapports financiers. Pour plus d’informations, consultez Utiliser les dimensions.

Pour en savoir plus sur les rapports financiers, accédez à Préparer des rapports financiers avec des données financières et des catégories de comptes.

Rapports financiers entre les unités fonctionnelles ou les entités juridiques (associés à l’inventaire)

Certaines organisations utilisent Business Central dans plusieurs unités fonctionnelles ou entités juridiques. D’autres utilisent Business Central dans des filiales qui dépendent d’organisations élément parent. Business Central fournit aux comptables des outils qui les aident à transférer les écritures comptabilité de deux ou plusieurs sociétés (filiales) vers une société consolidée. Spécifiquement pour la gestion de l’inventaire, vous souhaiterez peut-être consolider les écritures GL pour vos comptes inventaire pour pouvoir suivre les indicateurs de performances clés de vente dans les unités fonctionnelles ou les entités juridiques.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur Consolidation d’entreprise.

Analyse ad hoc des données d’inventaire

Parfois, il suffit de vérifier si les chiffres s’additionnent correctement ou de confirmer rapidement un chiffre. Les fonctionnalités suivantes sont idéales pour les analyses ad hoc :

• Analyses des données sur les pages de listes comptables
• Ouvrir dans Excel

La fonction d’analyse des données vous permet d’ouvrir presque n’importe quelle page de liste, telle que Écritures du grand livre des articles, d’entrer en mode d’analyse, puis de regrouper, de filtrer et de faire pivoter les données comme bon vous semble.

De même, vous pouvez utiliser l’action Ouvrir dans Excel pour ouvrir une page de liste, filtrer éventuellement la liste sur un sous-ensemble de données, puis utiliser Excel pour travailler avec les données. Par exemple, en utilisant des fonctionnalités telles que l’analyse des données, l’analyse de simulation ou la feuille de prévision.

Pourboire

Si vous configuré OneDrive pour les fonctionnalités système, le classeur Excel s’ouvre dans votre navigateur.

Pour en savoir plus sur la manière d’effectuer une analyse ad hoc sur les données d’inventaire, accédez à Analyse ad hoc des données d’inventaire.

Rapports intégrés pour l’inventaire

Business Central comprend plusieurs rapports intégrés, fonctions de traçage et outils pour aider les organisations d’inventaire à générer des rapports sur leurs données.

Pour obtenir un aperçu des rapports disponibles, choisissez Tous les rapports sur votre page d’accueil. Cette action ouvre l’Explorateur de rapports, qui est filtré selon les fonctionnalités de l’option Rapport et analyse . Sous le Ventes et marketing titre, choisir Explorer. Pour en savoir plus, voir Recherche de rapports avec l’explorateur de rôles.

Pour en savoir plus sur les rapports pertinents pour l’inventaire, accédez à Rapports d’inventaire et d’entrepôt intégrés.

Analyse de l’inventaire à l’écran

Business Central dispose de plusieurs pages qui vous donnent un aperçu de l’inventaire et des tâches à effectuer. Voici des exemple pour commencer :

• Afficher la disponibilité des articles
• Suivre les articles avec les numéros de série, de lot et de colis
• Tracer les articles suivis
• Auditer le rapprochement entre le grand livre d’inventaire et le comptabilité
• Afficher les articles transbordés dans une feuille de travail d’expédition ou de prélèvement

Le module de vente comprend également des pages d’analyse liées à l’inventaire :

• Calculer les dates de promesse de commande
• Calculer les dates de livraison des commandes clients
• Suivre les colis

Afficher les écritures et les soldes du grand livre liés à l’inventaire à partir de la page Plan comptable

La page Plan comptable affiche tous les comptes comptabilité avec les numéros agrégés publiés sur le comptabilité. À partir de cette page, vous pouvez faire des choses comme :

• Afficher les rapports qui affichent les écritures et les soldes.
• Vérifiez une liste de groupes de report pour ce compte.
• Afficher les soldes débit et crédit d’un seul compte.

Spécifiquement pour la gestion de l’inventaire, vous pouvez créer une vue sur la page Plan comptable qui affiche uniquement les comptes que vous utilisez pour reporter les écritures inventaire.

Pour en savoir plus, consultez la section Comprendre le plan comptable.

Analyser des données d’inventaire par dimensions

Les dimensions sont des valeurs qui permettent de catégoriser les écritures afin de pouvoir les suivre et les analyser sur les documents, tels que les documents de vente. Les dimensions peuvent, par exemple, indiquer de quel projet ou département provient une écriture.

Au lieu de configurer des comptes GL distincts pour chaque service ou site, vous pouvez utiliser les dimensions comme base d’analyse et éviter d’avoir à créer une structure de plan comptable compliquée.

Pour en savoir plus, accédez à Analyser les données par dimensions.

Voir aussi .

Consolidation d’entreprise
Préparer des rapports financiers avec des données financières et des catégories de comptes
Gestion des états financiers entre les divisions ou les entités juridiques
Analyse ad hoc des données stock
Rapports d’inventaire et d’entrepôt intégrés
Comprendre le plan comptable
Analyser les données par dimensions
Analyses, business intelligence et aperçu des rapports
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