Analyse ad hoc des données inventaire

Article
11/06/2024

Cet article explique comment utiliser la fonction Analyse des données pour analyser des données d’inventaire directement à partir des pages de liste et des requêtes. Vous n’avez pas besoin d’exécuter un rapport ou de changer d'application, comme Excel. La fonction fournit un moyen interactif et polyvalent de calculer, résumer et examiner les données. Plutôt que d’exécuter des rapports à l’aide d’options et de filtres, vous pouvez ajouter plusieurs onglets qui représentent différentes tâches ou vues sur les données. Quelques exemples sont "stock expiration" ou "meilleures vente", ou toute autre vue que vous pouvez imaginer. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fonctionnalité Analyse des données , accédez à Analyser la liste et interroger les données avec le mode d’analyse.

Utilisez les pages de liste suivantes pour une analyse ad hoc des processus d’inventaire :

Écritures article

Scénarios d’analyse ad hoc de l’inventaire

Utilisez la fonctionnalité Analyse des données pour une vérification rapide des faits et une analyse ad hoc :

Si vous ne souhaitez pas générer de rapport.
S’il n’existe pas de rapport correspondant à votre besoin spécifique.
Si vous souhaitez effectuer une itération rapide pour avoir une bonne vue d’ensemble sur une partie de votre entreprise.

Les sections suivantes fournissent des exemples de scénarios d’inventaire dans Business Central.

Aire	Pour...	Ouvrir cette page en mode analyse	Utiliser ces champs
Inventaire disponible	Obtenez un aperçu des articles disponibles dans votre inventaire.	Écritures article	N° article, Quantité restante
Exemple : suivre les stocks expirés ou anciens	Obtenez un aperçu des articles de votre inventaire qui sont en stock depuis longtemps et qui ne se vendent pas bien.	Écritures article	Année de la date de report, Mois de la date de report, N° d’article, Date de report, Type d’écriture, Quantité et Quantité restante.
Articles retournés par motif de retour	Obtenez un aperçu des marchandises que les clients retournent, classées par motif de retour. Utilisez-le pour l’analyse pour le contrôle qualité.	Écritures article	Code de motif de retour, Mois de la date de report, Quantité , Montant du coût, Date de report, Type de document, N° d’article et N° de document.
Débit d’inventaire	Obtenez un aperçu des achats et des ventes dans votre inventaire par mois ou trimestre.	Écritures article	Année de la date de report, Mois de la date de report, N° d’article, Quantité, Montant des ventes, Montant du coût (réel) et Mois de la date de report
[Mouvements d'inventaire]	Obtenez un aperçu de la façon dont les marchandises de votre inventaire se déplacent entre les emplacements.	Écritures article	Code d’emplacement, Quantité, Date de report, N° d’article

Exemple : inventaire disponible

Pour analyser des articles de votre inventaire qui sont en stock, procédez comme suit :

Ouvrez la liste Écritures article et choisissez pour activer le mode d’analyse.
Allez au Colonnes menu et supprimez toutes les colonnes (cochez la case à côté du Recherche champ).
Faites glisser le champ N° article champ vers le Groupes lignes zone. Faites glisser les champs dans cet ordre.
Faites glisser le champ Quantité restante champ vers le Valeurs zone.
Définir un Inégal filtrer pour 0 sur Quantité restante. Si vous n’autorisez pas les niveaux de stock négatifs, définissez un Plus grand que filtrer pour 0.
Vous pouvez éventuellement ajouter d’autres champs à l’analyse et peut-être pivoter sur l’emplacement ou sur d’autres champs.
Renommez votre onglet d’analyse en Inventaire disponible ou quelque chose qui décrit cette analyse.

L’image suivante montre le résultat de ces étapes.

Exemple : suivre les stocks expirés ou anciens

Pour analyse des articles de votre inventaire qui sont en stock depuis longtemps et qui ne se vendent pas bien, procédez comme suit :

Ouvrez la liste Écritures article et choisissez pour activer le mode d’analyse.
Allez au Colonnes menu et supprimez toutes les colonnes (cochez la case à côté du Recherche champ à droite).
Faites glisser les champs Année de la date de report, Mois de la date de report et N° d’article vers la zone Groupes de lignes. Faites glisser les champs dans cet ordre.
Dans la zone Colonnes, choisissez les champs Date de report, Type d’écriture, Quantité et Quantité restante.
Définissez un filtre Inférieur à pour la Date de report pour définir ce que vous entendez par « ancien ».
Renommez votre onglet d’analyse en Stock ancien ou quelque chose qui décrit cette analyse.

L’image suivante montre le résultat de ces étapes.

Exemple : articles retournés par motif de retour

Pour analyser les articles retournés triés par motif de retour, procédez comme suit :

Ouvrez la liste Écritures article.
Pour personnalisant la page, ajouter champ code motif retour. Dans le menu Paramètres , choisissez Personnaliser.
Quittez le mode personnalisation.
Choisissez pour activer le mode d’analyse.
Allez au Colonnes menu et supprimez toutes les colonnes (cochez la case à côté du Recherche champ à droite).
Faites glisser les champs Code de motif de retour et Mois de la date de report vers la zone Groupes de lignes. Faites glisser les champs dans cet ordre.
Faites glisser les champs Quantité et Montant du coût vers la zone Valeurs.
Ajoutez tous les autres champs de votre choix dans l’analyse et activez-les dans la zone Colonnes. Par exemple, vous pouvez ajouter les champs Date de report, Type de document, N° d’article et N° du document.
Renommez votre onglet d’analyse en Articles retournés par motif de retour ou quelque chose qui décrit cette analyse.

Exemple : Débit d’inventaire

Ouvrez la liste Écritures article et choisissez pour activer le mode d’analyse.
Allez au Colonnes menu et supprimez toutes les colonnes (cochez la case à côté du Recherche champ à droite).
Allumer Pivot mode (situé directement au-dessus du Recherche champ droite).
Faites glisser les champs Année de la date de report, Mois de la date de report et N° d’article vers la zone Groupes de lignes.
Faites glisser les champs Quantité, Montant vente et Montant du coût (réel) vers la zone Valeurs.
Faites glisser le champ Mois de la date de report vers la zone Groupes de colonnes.
Renommez votre onglet d’analyse en Débit d’inventaire par mois ou quelque chose qui décrit cette analyse.

Mouvements d’inventaire

Pour suivre les mouvements d'inventaire entre les emplacements, procédez comme suit :

Ouvrez la liste Écritures article et choisissez pour activer le mode d’analyse.
Allez au Colonnes menu et supprimez toutes les colonnes (cochez la case à côté du Recherche champ à droite).
Faites glisser le champ Code d’emplacement vers la zone Groupes de lignes.
Faites glisser le champ Quantité vers le Valeurs zone.
Ajoutez tous les autres champs de votre choix dans l’analyse et activez-les dans la zone Colonnes. Par exemple, vous pouvez ajouter le champ Numéro d’article .
Renommez votre onglet d’analyse en Mouvements d'inventaire ou quelque chose qui décrit cette analyse.

Pourboire

Si vous ajoutez le champ Date de report, vous pouvez également suivre les mouvements au fil du temps.

Base de données pour l’analyse ad hoc de l’inventaire

Lorsque vous reportez un document de vente, Business Central met à jour le compte du client, le grand livre et les écritures article.

Pour chaque ligne document de vente, une écriture article est créée dans la table Écriture article (si les lignes vente contiennent des numéros d’articles). En outre, les documents de vente sont toujours enregistrés dans les tables En-tête livraison vente et En-tête facture vente. Pour en savoir plus sur le report des ventes, voir Report des ventes.

Lorsque vous reportez un document achat, Business Central met à jour le compte du fournisseur, le grand livre (GL), les écritures article et les écritures ressource.

Pour chaque ligne achat, le cas échéant, des écritures sont créées dans la table Écriture article (si la ligne achat est de type Article). En outre, les documents achat sont toujours enregistrés dans les tables En-tête réception achat et En-tête facture achat. Pour en savoir plus, voir Report des achats.