Vue d’ensemble Analyses, business intelligence et rapport

Les petites et moyennes entreprises utilisent des fonctionnalités intégrées d'analyse et de génération de rapports qu’elles peuvent utiliser directement pour suivre leur activité. Business Central fournit des rapports et des outils d’analyse qui couvrent les processus commerciaux de base et complexes pour ces organisations. Vous pouvez également effectuer des analyses ad hoc directement depuis votre page d’accueil.

Besoins analytiques en organisations

Lorsque l’on réfléchit aux besoins d’analyse en organisations, il peut être utile d’utiliser un modèle mental basé sur des personnalités décrites à un niveau élevé et leurs différents besoins en matière d’analyse.

Le modèle est basé sur le fait que différents rôles dans une organisation ont des besoins différents en matière de données. Plus un rôle est placé haut dans l’organigramme, plus la personne occupant ce rôle a besoin de données agrégées pour effectuer son travail.

Les rôles ont souvent des méthodes privilégiées pour consommer et analyser les données, des méthodes qui reflètent le niveau d’agrégation des données dont ils ont besoin.

Utilisez les sections suivantes pour en savoir plus sur les façons de consommer les données de Business Central :

• Rapports financiers
• KPI et tableaux de bord
• Analyse ad hoc
• Rapports

Utilisation de rapports financiers pour produire des états financiers et des indicateurs de performance clés

La fonctionnalité Rapports financiers vous donne un aperçu des données financières enregistrées dans votre plan comptable (COA). Vous pouvez configurer les rapports financiers pour analyser les chiffres dans les comptes du grand livre (GL) et comparer les écritures GL et les écritures budget.

Les dimensions jouent un rôle important dans la veille économique. Une dimension correspond à des données que vous pouvez ajouter à une écriture en tant que paramètre. Les dimensions vous permettent de regrouper les entrées présentant des caractéristiques similaires. Par exemple, des groupes de clients, des régions, des produits et un représentant. Les groupes facilitent la récupération des données à des fins d’analyse. Entre autres objectifs, vous utilisez des dimensions lors de la définition de vues d’analyse et de la création de rapports financiers. Pour plus d’informations, consultez Utiliser les dimensions.

Pour en savoir plus sur les états financiers et les KPI, consultez Utiliser de Financial Reporting pour produire des états financiers et des KPI.

Utilisation d’indicateurs de performance clés pour répondre aux objectifs de votre entreprise

Un indicateur de performance clé (KPI) est une valeur mesurable qui montre l’efficacité avec laquelle vous atteignez vos objectifs. Considérez les KPI comme le tableau de bord de votre compagnie, un moyen de mesurer si vous atteignez vos objectifs.

L’identification et le suivi des KPI vous permettent de savoir si votre entreprise est sur la bonne voie ou si vous devez changer de cap. Lorsqu’ils sont utilisés correctement, les KPI sont des outils puissants qui vous aident à :

• Surveiller la santé financière de la compagnie.
• Mesurer les progrès par rapport aux objectifs stratégiques.
• Repérez les problèmes dès le début.
• Apportez des ajustements opportuns aux tactiques.
• Motiver les membres de l’équipe.
• Prendre de meilleures décisions, plus rapidement.

Pour en savoir plus sur les KIP, alle zà Utilisation d’indicateurs de performance clés pour répondre aux objectifs de votre entreprise

Analyse de données ad hoc

Vous souhaiterez peut-être simplement vérifier si les chiffres s’additionnent correctement, confirmer ou infirmer rapidement une hypothèse sur l’entreprise, ou peut-être rechercher des anomalies dans vos données financières. Pour les analyses ad hoc, il se peut que vous ne disposiez pas d’un rapport intégré permettant de répondre à vos questions. Pour les analyses ad hoc, utilisez ces deux fonctionnalités :

• Analyses des données sur les pages de listes comptables
• Ouvrir dans Excel

La fonction d’analyse des données vous permet d’ouvrir presque toutes les pages de liste, telles que les pages Écritures GL ou Écritures client, d’entrer en mode analyse, puis de regrouper, filtrer et faire pivoter les données comme bon vous semble.

De la même manière, vous pouvez utiliser le Ouvrir dans Excel action pour ouvrir une page de liste, éventuellement filtrer la liste sur un sous-ensemble de données, puis utiliser Excel pour travailler avec les données. Par exemple, en utilisant des fonctionnalités telles que l’analyse des données, l’analyse de simulation ou la feuille de prévision.

Astuce

Si vous configuré OneDrive pour les fonctionnalités système, le classeur Excel s’ouvre dans votre navigateur à l’aide d’Excel pour le Web.

Pour en savoir plus sur les analyses ad hoc, accédez à Analyse de données ad hoc.

Rapports

Un rapport dans Business Central rassemble des informations en fonction d’un ensemble spécifié de critères. Les rapports organisent et présentent les informations dans un format facile à lire que vous pouvez utiliser dans Excel, imprimer ou enregistrer sous forme de fichier.

À titre d’exemple de rapport interactif dans Excel, le rapport *Comptabilité client classée chronologiquement vous permet d’analyser ce que vos clients vous doivent et la date d’échéance des paiements.

Pour la comptabilité client classée chronologiquement, Business Central comprend également un rapport conçu pour être imprimé. La possibilité d’imprimer est pratique si vous préférez avoir les données dans un fichier .pdf.

Business Central est livré avec plus de 300 rapports intégrés que vous pouvez utiliser pour soutenir vos processus métier avec des informations basées sur les données. Pour obtenir un aperçu rapide de tous les rapports disponibles pour votre rôle, vous pouvez ouvrir l’explorateur de rapports depuis le centre de rôles et toutes les pages de liste et depuis Dites-moi.

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’explorateur de rapports afin d’afficher tous les rapports intégrés, accédez à Exploration des rapports par rôle.

Le tableau suivant répertorie les articles sur l’utilisation des rapports intégrés dans Business Central.

À	Voir
Apprenez à utiliser des rapports (marquer, exécuter, imprimer, programmer et modifier la mise en page).	Utilisation des rapports dans le travail quotidien
En savoir plus sur les rapports intégrés disponibles dans Business Central.	Vue d’ensemble du rapport
Utilisez l’Explorateur de rapports pour voir tous les rapports intégrés.	Explorer les rapports par rôle

Business Intelligence externe et outils de rapport

Si vous préférez, vous pouvez utiliser des outils de BI qui ne sont pas intégrés Business Central. Le tableau suivant fournit des liens vers des conseils et des façons d’utiliser des outils externes.

À	Voir
Utiliser Power BI avec les données Business Central	Utilisation de Power BI avec Business Central
Intégrer des outils de veille économique externes avec Business Central.	Outils externes de Business Intelligence
Extraction de données vers des entrepôts de données ou des lacs de données	Comment extraction de données vers des entrepôts de données ou des lacs de données
Analyser les données Business Central dans Microsoft Fabric	Introduction à Microsoft Fabric et Business Central
Lire les données métier à partir de Business Central avec API	Business Central API v2.0

Analyses par domaine fonctionnel

Le contenu de cet article général est également disponible dans des versions spéciales pour de nombreux domaines fonctionnels Business Central.

Utilisation de...	Voir
Finances	Analyses financières
Ventes	Analyse vente
Procédure achat	Analyse des achats
Gestion des immobilisations	Analyse des immobilisations

Voir aussi .

Utilisation de Financial Reporting pour produire des états financiers et des indicateurs de performance clés
Utilisation d’indicateurs de performance clés pour répondre aux objectifs de votre entreprise
Analyse de données ad hoc
Utilisation des rapports dans le travail quotidien
Présentation des rapports intégrés
Explorer les rapports par rôle
Utiliser Business Central

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