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Championnats du monde Power BI DataViz
14 févr., 16 h - 31 mars, 16 h
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Les espaces de travail sont des espaces de collaboration qui vous permettent de créer des collections de tableaux de bord, de rapports, de modèles sémantiques et de rapports paginés avec vos collègues. Cet article décrit les espaces de travail, comment gérer l’accès à ces espaces de travail et comment les utiliser pour créer et distribuer des applications.
Prêt à vous lancer ? Lisez Créer un espace de travail.
Voici quelques conseils utiles sur l’utilisation des espaces de travail.
Cet article explique plus en détail ces fonctionnalités.
La fonctionnalité Liste de contacts vous permet de spécifier les utilisateurs qui reçoivent une notification concernant les problèmes qui se produisent dans l’espace de travail. Par défaut, tout utilisateur ou groupe spécifié comme administrateur de l’espace de travail est averti. Vous pouvez ajouter des éléments à cette liste. Les utilisateurs ou les groupes de la liste de contacts sont également répertoriés dans l’interface utilisateur (IU) des espaces de travail, de sorte que les utilisateurs finaux de l’espace de travail savent qui ils doivent contacter.
En savoir plus sur la création de la liste de contacts de l’espace de travail.
Power BI ne crée pas de groupe Microsoft 365 en arrière-plan lorsque vous créez un espace de travail. Toute l’administration des espaces de travail se fait dans Power BI. Toutefois, il peut être utile d’avoir un OneDrive associé à l’espace de travail.
Vous pouvez gérer l’accès des utilisateurs au contenu via les groupes Microsoft 365, si vous le souhaitez. Vous ajoutez un groupe Microsoft 365 dans la liste d’accès de l’espace de travail.
Power BI ne se synchronise pas entre l’appartenance à un groupe Microsoft 365 et les autorisations pour les utilisateurs ou les groupes ayant accès à l’espace de travail. Vous pouvez les synchroniser : Gérez l’accès à l’espace de travail par le biais du même groupe Microsoft 365 dont vous configurez le stockage de fichiers dans ce paramètre.
Vous pouvez également stocker du contenu Power BI dans OneDrive pour le travail ou l’école. La fonctionnalité OneDrive de l’espace de travail vous permet de configurer, dans l’espace de travail, un groupe Microsoft 365 dont le stockage de fichiers de la bibliothèque de documents SharePoint est accessible aux utilisateurs de l’espace de travail. Vous devez d’abord créer le groupe en dehors de Power BI.
En savoir plus sur comment définir et accéder à OneDrive pour l’espace de travail.
Remarque
Power BI répertorie tous les groupes Microsoft 365 dont vous êtes membre dans la liste des espaces de travail.
Les rôles vous permettent de gérer qui peut faire quoi dans les espaces de travail, ce qui permet aux membres d’équipe de collaborer. Pour accorder l’accès à un espace de travail, ajoutez des groupes d’utilisateurs ou des individus à l’un des rôles de l’espace de travail : Administrateur, Membre, Contributeur ou Lecteur.
Voir l’article Rôles dans les espaces de travail pour plus de détails sur les différents rôles.
L’administration des espaces de travail se fait dans le portail d’administration de Power BI. Les administrateurs Power BI décident de qui, dans une organisation, peut créer des espaces de travail et distribuer des applications. En savoir plus sur la gestion de la capacité des utilisateurs à créer des espaces de travail dans l’article « Paramètres de l’espace de travail ».
Les administrateurs peuvent afficher l’état de tous les espaces de travail de leur organisation. Ils peuvent gérer, récupérer et même supprimer des espaces de travail. En savoir plus sur la gestion des espaces de travail eux-mêmes dans l’article « Portail Administrateur ».
Power BI vérifie les activités suivantes pour les espaces de travail.
Nom convivial | Nom d’opération |
---|---|
Dossier Power BI créé | CreateFolder |
Dossier Power BI supprimé | DeleteFolder |
Dossier Power BI mis à jour | UpdateFolder |
Accès au dossier Power BI mis à jour | UpdateFolderAccess |
En savoir plus sur l’audit Power BI.
Limitations à connaître :
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Créer et gérer des espaces de travail dans Power BI - Training
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