Charger un fichier CSV SDS avec Power Automate

Avec School Synchronisation des données (SDS) et Power Automate, vous pouvez synchroniser automatiquement vos fichiers CSV SIS/SMS exportés localement et maintenir vos données Microsoft 365 à jour. Plus besoin de modifications ou de chargements csv manuels via l’interface utilisateur SDS pour la session académique active. Elle présente les avantages suivants :

• Facilite la gestion et la surveillance des téléchargements de fichiers CSV locaux.
• Mise à jour des utilisateurs et des classes de Microsoft 365 en fonction des modifications apportées à SIS/SMS plutôt que des modifications manuelles apportées par les enseignants ou les administrateurs.
• Gérez l’ensemble du processus de chargement via l’interface utilisateur de Power Automate dans le cloud, qui est plus simple à utiliser que les scripts PowerShell.
• Toute la surveillance et la gestion de la solution se font dans Microsoft 365.
• Prise en charge du système d’exploitation serveur pour une meilleure fiabilité et une passerelle de données locale pour le téléchargement de fichiers locaux.

Vue d’ensemble

Commencez par l’installation Configuration de l’emplacement des fichiers CSV, ce qui inclut l’installation d’une passerelle de données sur site, dont la configuration doit prendre environ 5 minutes. Ensuite, vous allez configurer le flux Power Automate pour utiliser le modèle School Synchronisation des données qui se connecte à la passerelle et utiliser le connecteur SDS pour envoyer les fichiers dans SDS pour traitement.

Importante

N’oubliez pas de créer un compte de service local sur l’ordinateur sur lequel la passerelle est installée. Les instructions peuvent être trouvées ici. Cela est nécessaire pour la partie Système de fichiers de la création de flux.

Configuration requise

Reportez-vous à Installer une passerelle de données locale pour obtenir la liste complète des conditions requises et en cas de problèmes d’installation.

Configuration minimale requise

• .NET Framework 4.6 (version Gateway d’août 2019 et versions antérieures)
• .NET Framework 4.7.2 (Gateway publié en septembre 2019 et ultérieurement)
• Windows 7 édition 64 bits ou Windows Server 2008 R (ou version ultérieure)

Recommandé

• Un processeur 8 cœurs
• 8 Go de mémoire
• Windows Server 2012 R2 édition 64 bits ou ultérieure
• Stockage SSD (Solid State Drive) pour la mise en file d’attente

Remarques importantes

• Les passerelles ne sont pas prises en charge sur les installations Server Core.
• L’utilisateur qui installe la passerelle doit être l’administrateur de la passerelle.
• La passerelle ne peut pas être installée sur un contrôleur de domaine.
• Si vous envisagez d’utiliser l’authentification Windows, veillez à installer la passerelle sur un ordinateur membre du même environnement Active Directory que les sources de données.
• Vous ne devez pas installer de passerelle sur un ordinateur, par exemple un ordinateur portable qui pourrait être éteint en veille ou déconnecté d’Internet. La passerelle ne peut s’exécuter dans aucune de ces circonstances.
• Si une passerelle utilise un réseau sans fil, ses performances peuvent en pâtir.
• Vous pouvez installer jusqu’à deux passerelles sur un même ordinateur : l’une s’exécutant en mode personnel et l’autre en mode standard. Vous ne pouvez pas avoir plusieurs passerelles fonctionnant dans le même mode sur le même ordinateur.

Ports

La passerelle crée une connexion sortante vers Azure Service Bus. Il communique sur les ports sortants : TCP 80, 443 (par défaut), 5671, 5672, 9350 à 9354. La passerelle ne nécessite pas de ports entrants. Si vous limitez les ports sortants sur votre serveur, vous devez vous assurer que ces ports sortants sont ouverts.

Configurer l’emplacement du fichier CSV

Vérifier la région de votre environnement Power Apps

1. Connectez-vous au Centre d’administration de la plateforme Power avec votre compte d’administrateur général.

2. Accédez à Environnements et vérifiez la région de l’environnement que vous utilisez. La région est nécessaire pour vous assurer que vous installez la passerelle de données locale afin d’utiliser la même région.

   

Télécharger la passerelle de données locale

1. Téléchargez, enregistrez et exécutez le programme d’installation de la passerelle sur un ordinateur local.

2. Acceptez le chemin d’installation par défaut ou spécifiez l’emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez installer la passerelle.

3. Lisez et acceptez les conditions d’utilisation et la déclaration de confidentialité, puis choisissez Installer.

   

4. Une fois la passerelle installée, fournissez votre compte d’administrateur général, puis choisissez Se connecter.

   

5. Choisissez Inscrire une nouvelle passerelle sur cet ordinateur> Ensuite, qui enregistre votre installation de passerelle avec le service cloud de passerelle.

   

6. Renseignez les informations demandées pour l’installation de votre passerelle :

   • Nom souhaité pour votre installation
   • La clé de récupération que vous souhaitez créer, qui doit comporter au moins huit caractères

   Importante

   Enregistrez et conservez votre clé de récupération dans un endroit sûr. Vous avez besoin de cette clé lorsque vous modifiez l’emplacement de la passerelle, ou lorsque vous migrez, récupérez ou prenez le contrôle d’une passerelle existante.

7. Sélectionnez Configurer.

   

8. Dans l’écran suivant, ne modifiez pas la région recommandée sous Sélectionner unerégion , sauf si vous savez avec certitude que vous devez la modifier. Reportez-vous à la région de l’environnement Power Apps à partir de Vérifiez la région de votre environnement Power Apps pour vous assurer que la région sélectionnée est la même. Sélectionnez ensuite Terminé.

   

9. Une fois la page de confirmation affichée, choisissez Fermer. Le programme d’installation confirme que la passerelle est désormais en ligne et prête à être utilisée.

   

   Remarque

   Vous n’avez pas besoin de sélectionner sur le lien qui indique Créer une passerelle dans Azure. Pour plus de contexte, cet article explique le fonctionnement de la passerelle de données.

Créer un compte de service local

1. Accédez à Gestion de l’ordinateur.

2. Double-cliquez sur Utilisateurs et groupes locaux.

3. Double-cliquez sur Utilisateurs.

4. Cliquez avec le bouton droit dans le volet central pour Ajouter un nouvel utilisateur.

5. Entrez un nom d’utilisateur comme SDSServiceAccount et enregistrez le nom et le mot de passe que vous choisissez lorsque vous devez l’utiliser à nouveau.

6. Décochez l’option « L’utilisateur doit changer le mot de passe lors de la prochaine connexion ».

7. Facultatif : cochez l’option « Le mot de passe n’expire jamais ».

8. Sélectionnez Créer.

   

Créer un dossier pour vos fichiers CSV

Configurez l’emplacement du dossier dans lequel l’exportation de vos fichiers CSV doit exister.

1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers.
2. Accédez à votre C :\drive.
3. Faites un clic droit, puis sélectionnez Nouveau>dossier.
4. Entrez le nom du dossier. Dans cet exemple, nous créons le dossier nommé « Fichiers CSV ».

Accorder à votre compte de service local toutes les autorisations sur le dossier CSV

1. Faites un clic droit sur le dossier que vous avez créé à l’étape 3 et accédez à Propriétés.

2. Accédez à l’onglet Sécurité .

3. Sélectionnez Modifier.

   

4. Sélectionnez Ajouter.

5. Définissez l’option Emplacement sur votre ordinateur local. Il s’agit de la première option de la liste lorsque vous sélectionnez Emplacements.

6. Tapez le nom SDSServiceAccount (que vous avez créé à l’étape 2, numéro 5) dans le champ des noms d’objets (troisième champ) et sélectionnez Vérifier les noms.

7. Sélectionnez OK.

   

8. Assurez-vous que le contrôle total est accordé au compte de service. Sélectionnez Appliquer.

9. Sélectionnez OK.

   

Copiez vos fichiers CSV dans le dossier

1. Copiez le dernier extrait de vos fichiers CSV dans le dossier.

   

   Attention

   Assurez-vous que vous n’avez que des fichiers CSV dans ce dossier.

Configurer le flux Power Automate

Assurez-vous que l’application Power Automate est activée

1. Lancez votre navigateur.
2. Accédez à votre compte d’Administration https://admin.cloud.microsoft.com général et connectez-vous.
3. Sélectionnez Utilisateurs, puis Utilisateurs actifs.
4. Recherchez votre compte d’Administration dans la zone « Rechercher les utilisateurs ».
5. Sélectionnez sur votre compte.
6. Sélectionnez Licence et applications.
7. Sous Applications, vérifiez que « Power Automate pour Office 365 » est activé. Sinon, sélectionnez Enregistrer.

Importante

Le connecteur du système de fichiers ne peut être configuré ou modifié qu’à partir du processus de création de modèle. S’il y a des changements nécessaires dans le système de fichiers ; notamment le nom d’utilisateur, le mot de passe ou l’emplacement du dossier, vous devrez recréer entièrement le flux.

Configurer votre modèle

1. Lancez votre navigateur.

2. Accédez à https://make.powerautomate.com.

3. Vérifiez que vous êtes connecté avec votre compte d’Administration général.

   Attention

   Votre compte doit être le même que celui que vous avez utilisé pour configurer la passerelle lors de la configuration de l’emplacement du fichier CSV.

4. Accédez aux modèles, sur le côté gauche.

   

5. Dans l’invite de recherche de modèles, recherchez School Synchronisation des données. Sélectionnez Automatiser la synchronisation des données scolaires Chargement CSV.

   Attention

   Les éléments suivants sont pour SDS (Classic), ne pas sélectionner ou utiliser avec la nouvelle expérience SDS :

   Automatiser le chargement des fichiers CSV dans votre Synchronisation des données scolaires (classique) Profil de synchronisation

   Envoyer un e-Email sur les erreurs de synchronisation des données scolaires (classique)

   Synchronisation des données scolaires (classique) via SFTP

   

   

6. Sélectionnez Créer pour le connecteur du système de fichiers. Vous êtes invité à configurer un nouveau connecteur de système de fichiers et à utiliser la passerelle de données et les informations d’identification de connexion au compte de service local pour accéder à l’emplacement du dossier de fichiers CSV.

   Attention

   Si vous disposez déjà d’un système de fichiers, vous devez cliquer sur les points de suspension et choisir de créer un connecteur.

   

7. Nommez la connexion. Il a recommandé de lui donner un nom lié à sa fonction. Dans notre exemple, SDS CSV File Automation.

8. Dans le dossier racine, entrez le chemin d’accès au dossier de fichiers CSV créé précédemment. Dans notre exemple, « C :\CSV_Files ».

9. Le type d’authentification doit être défini sur Windows par défaut.

10. Le nom d’utilisateur est le nom d’utilisateur complet du compte de service créé précédemment, y compris le nom de l’ordinateur. Dans notre exemple, DESKTOP-SD85O7N\SDSServiceAccount.

11. Entrez le mot de passe de ce compte de service local.

12. Sélectionnez la passerelle qui a été configurée précédemment.

    Conseil

    Si vous ne voyez pas le Gatway configuré précédemment, suivez les étapes de dépannage de la passerelle de données locale manquante.

13. Sélectionnez Créer.

    

14. Sélectionnez Continuer pour commencer le processus de création/personnalisation du flux.

Obtenir la synchronisation des données scolaires | Connecter la source de données | ID de flux

1. Dans un onglet distinct, accédez au portail SDS à l’adresse https://sds.microsoft.com.

2. Naviguer vers la synchronisation | Configuration | Onglet Connecter les données. Accédez à la section de la configuration source correspondante qui correspond aux extraits de données CSV à charger.

   • Si vous devez créer une configuration de données Connect correspondante pour votre source dans SDS, suivez les instructions pertinentes en fonction du format CSV que vous utilisez. Cette opération est nécessaire pour terminer la configuration de votre flux Power Automate.
     • Connecter des données avec SDS v2.1 CSV
     • Connecter des données avec SDS v1 CSV

3. Au bas de la configuration de données Connect correspondante pour votre source, localisez l’ID, qui est représenté par un GUID. Copiez-le afin qu’il puisse être utilisé ultérieurement lors de la configuration du flux Power Automate.

   

Créer et configurer une application

Importante

Vous devez disposer d’un compte Azure avec un abonnement actif. Si vous n’avez pas d’abonnement Azure, vous pouvez configurer un abonnement gratuit ici ou consulter la liste actuelle des offres Azure dans la case activée.

Dans un onglet distinct, suivez la procédure pour :

1. Inscrire une application

2. Générer une clé secrète client d’application

3. Accorder des autorisations d’application à l’application

   • IndustryData-InboundFlow.ReadWrite.All
   • IndustryData-DataConnector.Upload

4. Accorder le consentement de l’Administration

   Remarque

   Pour plus d’informations, accédez à Configurer l’application cliente .

Configurer le flux Power Automate

1. Retour à l’onglet Power Automate pour continuer là où nous nous sommes arrêtés.

2. Pour commencer à configurer le flux, sélectionnez Continuer.

3. Si vous le souhaitez, modifiez la « Fréquence de récurrence » pour l’heure spécifique de la journée et la fréquence à laquelle vous souhaitez que la synchronisation s’exécute.

   

   Conseil

   Nous vous recommandons de prévoir suffisamment de temps pour que l’exportation et la copie se terminent dans le dossier CSV avant l’exécution de la fréquence de périodicité définie.

4. Entrez les valeurs de l’ID client et de la clé secrète client dans la fenêtre Obtenir l’ID client et la clé secrète client.

   • Entrez l’ID client à l’étape Clientid .
   • Entrez la clé secrète client à l’étape Clé secrète client .

   

5. Entrez votre TenandId.

6. Entrer la valeur Id des valeurs de Synchroniser les données scolaires | Connecter la source de données | ID de flux

   

7. Entrer le chemin d’accès complet au fichier, créé lors de la configuration Créez un dossier pour vos fichiers CSV dans l’invite de dossier du bloc « Lister les fichiers dans le dossier » qui se trouve dans la section « Télécharger Files ». Pour vérifier que la connexion est correcte, vous pouvez sélectionner l’image du dossier à la fin de la zone, puis la flèche. Ne doit contenir que le texte « Aucun élément ».

   

8. Sélectionnez Enregistrer, puis testez le connecteur en sélectionnant Test en haut à droite de la page. Choisissez « Je vais effectuer l’action déclencheur », puis enregistrez et testez. Enfin, confirmez en sélectionnant « Run Flow » pour tester votre flux.

9. Le flux doit s’exécuter et recevoir toutes les marques case activée vertes indiquant que tout a réussi. En cas de problème, contactez le support SDS ou votre responsable de déploiement.

   Remarque

   Le modèle Power Automate charge uniquement dans SDS les fichiers à inclure dans la prochaine exécution de synchronisation. Les exécutions de synchronisation sont généralement planifiées pour s’exécuter toutes les 12 heures. Veuillez consulter la case activée SDS | Tableau de bord d’accueil ou synchronisation | Exécutez pour confirmer que le processus de validation et de synchronisation s’est terminé correctement pour l’exécution de synchronisation suivante après le chargement automatisé.