Planifier des sites de création pour la publication intersites dans SharePoint Server

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03/08/2023

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La publication intersites dans SharePoint Server vous permet d’utiliser :

Une ou plusieurs collections de sites de création pour la création et le stockage de contenu
Une ou plusieurs collections de sites de publication pour contrôler la conception du site et afficher le contenu.

Cet article décrit la planification des sites de création pour votre solution de publication intersites.

Cet article utilise les informations de la rubrique Vue d'ensemble de la publication intersites dans SharePoint Server. Une fois que vous avez terminé la lecture de cet article, veillez à lire l’article suivant, Planifier les sites de publication pour la publication intersites dans SharePoint Server.

Planifier les collections de sites et la structure des sites de création SharePoint

La fonctionnalité de publication de collections intersite SharePoint Server doit être activée pour les collections de sites de création. Nous vous recommandons d'utiliser le modèle de collection de sites Catalogue de produits pour créer des collections de sites de création, car la fonctionnalité de publication de collections de sites intersite est activée par défaut lorsque vous utilisez ce modèle. Si vous utilisez un modèle de collection de sites pour lequel la fonctionnalité Publication de collection intersites n’est pas activée, vous devez l’activer. En outre, si vous utilisez un modèle de collection de sites, tel que le modèle Site d’équipe, qui ne crée pas de site de publication et que vous souhaitez utiliser des fonctionnalités de publication telles que les flux de travail d’approbation et la planification, vous devez également activer ces fonctionnalités de publication. Pour plus d'informations sur l'activation de la fonctionnalité de publication intersite, voir « Activer la fonctionnalité de publication de collections intersites » dans Configurer la publication des intersites dans SharePoint Server. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctionnalités de publication sur un site qui n’est pas un site de publication, voir Vue d’ensemble des fonctionnalités de publication (SharePoint Server 2010). Pour plus d'informations sur l'activation des fonctionnalités de publication, voir Activer les fonctionnalités de publication. Pour plus d'informations sur la conception de l'architecture logique pour une solution de publication intersite, voir Planification de l'architecture logique pour la publication intersites dans SharePoint Server.

Comme la publication intersites sépare les environnements de création et de publication, la structure d'un site de création peut différer de celle du site de publication. Vous devez tenir compte des questions suivantes lorsque vous planifiez la structure d'un site de création.

Devez-vous utiliser une bibliothèque de pages ou une liste pour le contenu ?

Dans SharePoint Server 2010, les sites de publication utilisent des bibliothèques de pages pour stocker le contenu HTML présenté aux utilisateurs. La publication intersites dans SharePoint Server vous permet également d'utiliser des listes et autres bibliothèques pour stocker le contenu réutilisé sur les sites de publication. Lorsque vous planifiez l'emplacement de stockage de ce contenu, vous devez tenir compte de la nature du contenu et de son utilisation prévue. En général, si vous souhaitez créer du contenu HTML, nous vous recommandons d'utiliser une bibliothèque de pages plutôt qu'une liste. En effet, les bibliothèques de pages présentent les avantages suivants par rapport aux listes :
- Vous pouvez créer des environnements plus réalistes pour la création de pages et donner aux auteurs une idée de la présentation de leur contenu sur le site de publication.
- Vous pouvez utiliser des variantes et des traductions avec une bibliothèque de pages pour créer du contenu multilingue.
- Vous pouvez utiliser le flux de travail d'approbation pour acheminer le contenu de la bibliothèque de pages pour la révision et l'approbation. Le système de recherche n’indexe pas les pages qui ne sont pas approuvées pour la publication, car elles ne sont pas marquées comme versions principales tant qu’elles ne sont pas publiées.
- Vous pouvez utiliser la planification pour spécifier quand le contenu sera disponible. Le système de recherche n’indexe pas les pages qui n’ont pas été planifiées pour la publication. Cette restriction sur l’indexation est due au fait que les pages ne sont pas marquées comme versions principales tant qu’elles n’ont pas été publiées.
Combien de bibliothèques de pages devez-vous définir ?

L'inconvénient principal lié à l'utilisation d'une bibliothèque de pages est que vous ne pouvez en avoir qu'une par site. Selon le volume de contenu de pages que vous prévoyez de créer, un seul grand catalogue peut être difficile à consommer sur les sites de publication, car les requêtes qui affichent le contenu sont plus complexes et laborieuses à configurer. Par conséquent, lorsque vous planifiez du contenu Pages, déterminez la quantité de contenu que vous allez créer et si le contenu doit être stocké ensemble. Si vous voulez stocker le contenu des pages dans des catalogues séparés, vous devez créer des sites séparés au sein de la hiérarchie des collections de sites, puis partager la bibliothèque de pages dans chaque site en tant que catalogue. Vous pouvez dès lors connecter ces catalogues à partir d'un ou plusieurs sites de publication.

Par exemple, dans un scénario intranet dans lequel vous disposez d’un site de base de connaissances, vous pouvez conserver les articles de résolution des problèmes distincts des manuels utilisateur, car ils sont créés par différents groupes de personnes. Dans la collection de sites de création, vous créez un site pour stocker les articles de résolution des problèmes dans sa bibliothèque Pages, et un autre site pour stocker les manuels utilisateur dans sa bibliothèque Pages. Après avoir partagé les deux bibliothèques Pages en tant que catalogues, vous pouvez vous y connecter à partir du même site de publication et afficher les deux types de contenu à l’aide de différents composants WebPart.
Combien de collections de sites de création devez-vous définir ?

En plus de décider du nombre de sites que vous devez avoir dans une collection de sites de création unique, vous devez également déterminer si vous avez besoin d’avoir plus de collections de sites de création. Vous pouvez utiliser plusieurs collections de sites de création si les auteurs du contenu appartiennent à des groupes distincts avec différentes exigences de sécurité, ou se trouvent à des emplacements géographiques distincts. Par exemple, dans un scénario de type extranet, vous pouvez utiliser une collection de sites de création pour les auteurs de contenu internes qui appartiennent à un groupe spécifique dans les services de domaine Active Directory (AD DS), et une autre collection de sites de création pour les auteurs de contenu externes qui se connectent au site à l'aide d'une authentification basée sur les formulaires. Les catalogues peuvent être partagés entre des applications web et des batteries de serveurs afin que vous n’ayez pas à restreindre les sites de création à une seule application web ou batterie de serveurs. Vous devez décider du nombre de collections de sites de création à définir, puis déterminer les catalogues à inclure dans chaque site.
Envisagez-vous d'utiliser des variantes pour créer du contenu multilingue ?

Devez-vous fournir du contenu dans plusieurs langues ? Même si vous envisagez actuellement de créer et de publier du contenu uniquement dans une seule langue, déterminez si ces besoins métier peuvent changer à l’avenir. Si vous souhaitez éventuellement utiliser des variantes sur le site, vous devez planifier l’utilisation des variantes maintenant. En configurant la structure de site maintenant pour prendre en charge les variations, vous pouvez économiser du temps et des ressources de votre organisation à l’avenir. Si vous devez modifier la structure du site lorsque vous passez à l’utilisation de variantes ultérieurement, cela est souvent plus difficile et peut affecter les URL que vous avez planifiées pour vos sites. Si vous envisagez d’utiliser des variantes et la publication intersites, chaque étiquette de variante doit être créée en tant que site distinct au sein de la collection de sites de création. Vous partagez la bibliothèque Pages de chaque site de variante en tant que catalogue, puis vous connectez chaque collection de sites de publication au catalogue qui correspond à ses paramètres régionaux. Pour plus d'informations sur les variantes, voir Vue d'ensemble des variantes dans SharePoint Server. Pour plus d’informations sur la planification des sites de variantes, voir Planifier des variantes pour un site de publication multisites multilingue dans SharePoint Server.
Quel type de navigation devez-vous appliquer sur le site de création ?

Bien que vous puissiez utiliser la navigation managée sur le site de création afin que le site de création ressemble au site de publication, cette utilisation de la navigation managée peut perturber les auteurs de contenu. Nous vous recommandons d'utiliser la navigation structurée sur le site de création pour faciliter la création de contenu pour les auteurs. Vous devez tenir compte du type de contenu qui sera créé et stocké sur le site de création. La majorité du contenu sera-t-il du contenu HTML stocké dans la bibliothèque de pages ? Ou allez-vous créer ou importer manuellement des données de liste ? Si vous conservez une structure pour le site de création et toutes les listes et bibliothèques, cela permet aux auteurs de contenu de créer plus facilement du contenu.

Planifier la sécurité pour les sites de création SharePoint

La sécurité pour les sites de création est planifiée de la même manière que pour la plupart des autres sites dans SharePoint Server. Vous devez tenir compte des questions suivantes :

Qui doit disposer d’autorisations pour créer les différents types de contenu au sein du site de création ?
Qui doit disposer d’autorisations pour créer du contenu de pages ?
Le même groupe de personnes peut-il également créer du contenu de liste, ou un groupe distinct est-il responsable de ce contenu ?
Si vous envisagez d’utiliser le flux de travail d’approbation, qui doit être inclus dans le groupe d’approbateurs ?

Pour plus d'informations sur la sécurité, voir Planification des autorisations pour les sites et le contenu dans SharePoint Server.

Lorsque vous activez l’accès anonyme pour un catalogue, la sécurité sur le site de création peut être traitée indépendamment de la façon dont elle est représentée dans la recherche. Lorsque l'accès anonyme est activé, le contenu indexé peut faire l'objet d'une recherche et est affichable pour les utilisateurs anonymes sur le site de publication. Toutefois, si vous modifiez les autorisations sur des éléments individuels dans le catalogue, ces autorisations sont respectées par le système de recherche, et tous les éléments qui sont limités à certains groupes ne seront pas disponibles pour les utilisateurs anonymes. Cette spécificité des autorisations permet une plus grande flexibilité lorsque vous envisagez de partager du contenu avec des utilisateurs anonymes.

Vous pouvez également planifier d'accorder au robot l'accès au contenu sur les collections de sites de création. Le robot utilise un compte d'accès au contenu par défaut. Si le compte d’accès au contenu par défaut n’a pas au moins l’autorisation Lecture niveau du contenu, le contenu n’est pas indexé et n’est pas disponible pour les requêtes sur la publication de collections de sites. Vous pouvez utiliser le compte d'accès par défaut ou les règles d'analyse pour spécifier l'utilisation d'un compte d'accès au contenu différent lors de l'analyse d'un contenu particulier. Pour plus d'informations, voir « Planification de l'authentification du robot » dans Planifier l'analyse et la fédération dans SharePoint Server.

Planifier la conception et la personnalisation des sites de création SharePoint

Comme mentionné précédemment dans cet article, la structure des sites de création peut différer de celle des sites de publication. De même, l’apparence de ces sites peut également être différente. Pour fournir aux auteurs de contenu une expérience utilisateur réaliste sur le site de création, vous pouvez utiliser des pages maîtres, des mises en page et des feuilles de style en cascade similaires pour concevoir le site de création. Les sites de publication réels peuvent toutefois avoir des conceptions différentes en raison de besoins liés à la personnalisation ou autres. Par conséquent, le site de création ne fournit pas une expérience WYSIWYG complète.

Même si vous n’envisagez pas d’appliquer la même personnalisation au site de création que celle que vous utilisez sur le site de publication, si vous envisagez d’utiliser le contenu de la bibliothèque Pages, vous devez toujours planifier les mises en page de base que les auteurs utiliseront. Vous devez tenir compte des questions suivantes lorsque vous planifiez la conception d'un site de création :

Quelles colonnes de site devez-vous définir ? Les colonnes de site peuvent être ajoutées en tant que champs de page aux mises en page pour contenir davantage de contenu, comme des métadonnées gérées.
Quels types de contenu devez-vous définir ? Vous pouvez créer des types de contenu personnalisés qui utilisent le type de contenu Page d'article comme type de contenu parent. Vous pouvez ajouter des colonnes de site au type de contenu personnalisé, qui seront incluses comme champs de page dans toutes les mises en page que vous créez à l'aide du type de contenu personnalisé.
Pouvez-vous utiliser la page maître par défaut ? Vous pouvez utiliser la page maître par défaut, ou créer une page maître à utiliser sur le site de création.
Quelles mises en page devez-vous définir ? Vous pouvez créer des mises en page qui contiennent des champs de page spécifiques. Par exemple, dans un scénario de type intranet incluant une base de connaissances, vous pouvez créer des mises en page distinctes pour les guides de résolution des problèmes et les manuels de l'utilisateur.

Pour plus d'informations sur la création de pages web, voir Vue d'ensemble du modèle de page SharePoint, Plan content types and workflows in SharePoint 2013, Planifier des pages web (SharePoint Server 2010) et Planifier la création de pages web (SharePoint Server 2010).

Planifier les ensembles de termes pour marquer le contenu sur les sites de création SharePoint

Les ensembles de termes permettent de marquer le contenu de catalogue comme les pages ou les éléments de liste sur le site de création. En effectuant ce balisage, les termes aident à catégoriser le contenu dans une hiérarchie. Ces mêmes termes sont ensuite utilisés sur le site de publication pour définir des requêtes, afficher des informations sur les catégories et les pages d'élément de catalogue, créer des URL conviviales et pour la navigation gérée. Lorsque vous déterminez les ensembles de termes et les termes à utiliser pour marquer le contenu, vous devez tenir compte des modalités de structure de la hiérarchie. Vous pouvez combiner les termes de plusieurs ensembles de termes de marquage dans un seul ensemble de termes personnalisé pour la navigation sur le site de publication. Vous n’avez pas besoin de créer une structure unique et très complexe pour le terme d’étiquetage défini sur le site de création. Vous devez également tenir compte de l'apparence souhaitée des URL sur le site de publication et planifier la création des termes qui aideront les utilisateurs à accéder au contenu souhaité. Par exemple, si vous avez un terme de niveau 1 appelé Ordinateurs, et sous ce terme, un terme de niveau 2 appelé Ordinateurs portables, et que le nom de l’élément de catalogue est CM61438, l’URL conviviale de la page qui affiche ce modèle sera https://contoso.com/computers/laptops/CM61428. Pour plus d'informations, voir Plan terms and term sets in SharePoint Server 2013 et Planifier des ensembles de termes de navigation dans SharePoint Server.

Pour plus d'informations sur la création d'ensembles de termes permettant de marquer le contenu, voir « Création et gestion des ensembles de termes pour marquer le contenu sur les sites de création » dans Configurer la publication des intersites dans SharePoint Server.

Planifier le contenu de catalogue pour les sites de création SharePoint

Les catalogues incluent le contenu réutilisé dans les collections de sites. Vous pouvez utiliser le contenu HTML d'une bibliothèque de pages, les données d'une liste ou les biens (images, vidéos, etc.) d'une bibliothèque de biens. Par exemple, dans un scénario de type Internet, vous pouvez utiliser une liste pour afficher un catalogue de produits, ou dans un scénario de type intranet, une bibliothèque de pages pour afficher un catalogue d'articles de base de connaissances. Dans les deux exemples, vous pouvez également associer des éléments au contenu (images de produits ou vidéos expliquant les étapes de résolution des problèmes). Cette section décrit la planification des différents types de contenu de catalogue dans un site de création.

Pour plus d'informations sur l'activation d'une bibliothèque ou d'une liste en tant que catalogue, voir « Partage d'une bibliothèque ou d'une liste en tant que catalogue » dans Configurer la publication des intersites dans SharePoint Server.

Planifier des bibliothèques de pages

Une fois que vous avez décidé du stockage du contenu dans une ou plusieurs bibliothèques de pages et de sa répartition, vous devez tenir compte des questions suivantes :

Quel ensemble de termes associerez-vous au contenu de la bibliothèque de pages ?

Si vous utilisez une bibliothèque de pages, vous devez ajouter au moins une colonne de site de métadonnées gérées à un type de contenu Mise en page et lier cette dernière à un ensemble de termes de marquage. Lorsqu’un auteur de contenu crée une page qui utilise ce type de contenu, il peut sélectionner un terme avec lequel étiqueter la page. Par exemple, dans le scénario impliquant une base de connaissances intranet, vous pouvez définir le terme de marquage Types d'article qui contient des termes distincts pour les guides de résolution des problèmes et les manuels de l'utilisateur. Vous pouvez créer une colonne de site appelée Type d'article liée à l'ensemble de termes Types d'article et ajouter celle-ci au type de contenu Page d'article. Lorsqu'un auteur de contenu crée une page, il doit choisir un terme dans la liste des termes Types d'article disponibles. Lorsque la bibliothèque de pages est partagée en tant que catalogue, vous devez sélectionner cette colonne de métadonnées gérées comme celle à utiliser comme ensemble de termes de navigation sur les sites de publication. Pour plus d'informations, voir Planifier les ensembles de termes pour marquer le contenu sur les sites de création SharePoint plus haut dans cet article.
Quels autres champs devez-vous ajouter au type de contenu Mise en page ?

En plus de planifier le champ d’étiquetage pour la navigation, vous devez prendre en compte tous les autres champs que vous souhaitez ajouter à un type de contenu de mise en page. Ces champs peuvent être d’autres champs de métadonnées managés liés à d’autres ensembles de termes ou à d’autres types de champs, tels que des liens hypertexte, des nombres, des dates et des heures. Par défaut, les types de contenu de page de publication contiennent un champ Contenu de page. Ce champ permet aux auteurs de contenu d’insérer du code HTML et des images sur une page à l’aide d’un éditeur de texte enrichi. Vous pouvez créer différentes mises en page qui contiennent différents champs, en fonction du contenu créé. Par exemple, dans le scénario de base de connaissances intranet, vous pouvez utiliser une mise en page pour les articles de résolution des problèmes qui contient des champs tels que S’applique à ou Numéro d’article, tandis que vous pouvez utiliser une mise en page pour les manuels de l’utilisateur qui contient des champs tels que Nom du produit ou Numéro de modèle. Lorsque vous planifiez le contenu de la bibliothèque Pages, déterminez les autres colonnes de site et types de contenu nécessaires, les mises en page nécessaires et les champs qui doivent être utilisés pour chaque mise en page. Pour plus d'informations, voir la présentation des modèles de page SharePoint.

Pour plus d'informations, voir Planifier des pages web (SharePoint Server 2010) et Planifier les bibliothèques de pages de grande taille (SharePoint Server 2010).

Planifier le contenu de liste

Vous devez tenir compte des questions suivantes lorsque vous souhaitez utiliser des listes pour gérer le contenu de catalogue :

Combien de listes voulez-vous utiliser ?

Selon la structure des données, envisagez d’utiliser plusieurs listes pour créer et gérer le contenu du catalogue. Vous devez envisager d’utiliser plusieurs listes lorsque les attributs utilisés pour représenter des éléments de catalogue varient considérablement entre les différentes catégories de données. Par exemple, les attributs représentant les machines à laver sont différents des attributs représentant les lecteurs MP3. Dans ce cas, envisagez de créer une liste pour les machines à laver et une autre liste pour les lecteurs MP3.
Quelles colonnes de site devez-vous définir pour représenter les éléments de catalogue ?

Lorsque vous créez et gérez le contenu de catalogue dans les listes SharePoint, un élément dans la liste représente un seul élément de catalogue (par exemple, un seul produit ou événement spécifique). Les différents éléments ont des attributs pour représenter les propriétés des éléments (marque, couleur et taille pour les produits, ou date, heure et lieu pour les événements). Pour ajouter ces attributs dans la liste, vous devez créer des colonnes de site qui représentent les différents attributs (par exemple, Marque, Couleur, Poids, Date, Heure et Lieu).

Lorsque vous définissez les colonnes de site qui représenteront le contenu de catalogue, vous devez déterminer les éléments à afficher et la présentation des différents éléments de catalogue sur le site de publication. Vous n'êtes pas obligé d'afficher toutes les colonnes de site de la liste sur un site de publication. Vous pouvez toutefois utiliser les informations de toutes les colonnes de site pour trier les éléments de catalogue. Par exemple, vous pouvez utiliser les données dans une colonne de site nommée Quantité en stock pour trier les éléments de catalogue afin que les éléments avec le plus grand stock soient mis en évidence.

Importante

Nous vous recommandons de créer des colonnes de site et non des colonnes de liste. Les propriétés gérées sont automatiquement créées pour les colonnes de site, les colonnes de taxonomie et les colonnes de liste indexées. Sachez également que toutes les propriétés gérées créées automatiquement sont de type Texte. Pour plus d'informations, voir Propriétés gérées créées automatiquement dans SharePoint Server.
Quels types de contenu voulez-vous pour les listes ?

Si vous avez plusieurs listes, nous vous recommandons de créer un type de contenu pour chaque liste, puis d’associer les colonnes de site appropriées à ce type de contenu.
Quel ensemble de termes voulez-vous utiliser pour chaque liste que vous partagerez en tant que catalogue ?

Comme décrit dans la section Planifier les ensembles de termes pour marquer le contenu sur les sites de création SharePoint plus haut dans cet article, les ensembles de termes permettent de classer le contenu de catalogue dans une hiérarchie. Pour utiliser les ensembles de termes de marquage pour du contenu de liste, vous devez inclure une colonne de site de type Métadonnées gérées, connectée à l'ensemble de termes de marquage.
Les données entrées dans une liste sont-elles cohérentes ?

Vous devez également planifier une stratégie pour vous assurer que les données de liste de catalogue sont cohérentes. Les données de liste de catalogue sont souvent conservées par différentes personnes sur une longue période, ce qui augmente les risques d’incohérence des données. Par exemple, supposons que vous disposez d’une colonne de site nommée Color et que vous souhaitez importer les informations de couleur des éléments individuels à partir d’un système externe. La désignation des valeurs varie dans le système externe (BLEU, Bleu, bleu). Avant d’importer ces données dans une liste SharePoint, assurez-vous qu’elles sont cohérentes. Pour cet exemple, vous vérifiez que tous les noms de couleurs sont représentés en bleu.

En plus de garantir la cohérence des données, vous devez également vous assurer que le champ de métadonnées managées utilisé pour étiqueter le contenu du catalogue est un champ obligatoire. L'absence de données dans ce champ peut entraîner l'affichage incorrect du contenu sur le site de publication.

Pour plus d'informations sur la création de contenu de liste pour la publication intersite, voir « Création de contenu de catalogue à l'aide de listes SharePoint » dans Configurer la publication des intersites dans SharePoint Server.

Planifier l’utilisation de la collection de sites Catalogue de produits

Le modèle de collection de sites Catalogue de produits est destiné à créer des sites dans lesquels créer, stocker et gérer tous les types de données utilisés dans un scénario de catalogue. Le modèle de collection de sites inclut un modèle de liste Catalogue de produit optimisé pour la gestion du contenu de catalogue dans une liste. Par défaut, lorsque vous créez une collection de sites Catalogue de produits, une liste Produits basée sur le modèle de liste Catalogue de produits est automatiquement créée. La liste Produits est préconfigurée avec le type de contenu Produit avec image. Des colonnes de site sont associées à ce type de contenu, comme décrit dans le tableau suivant.

Colonnes de site dans le type de contenu Produit avec image

Nom de colonne de site	Type de colonne de site
Titre	Une seule ligne de texte
Numéro d’élément	Une seule ligne de texte
Numéro de groupe	Une seule ligne de texte
Balise de langue	Choix
Image Report	Image de publication
Catégorie d'élément	Métadonnées gérées

En outre, un ensemble de termes nommé Hiérarchie de produits est créé. Cet ensemble de termes est associé à la colonne de site Catégorie d'élément.

Pour plus d'informations sur les performances, voir Conception de grandes listes et optimisation des performances des listes (SharePoint Server 2010).

Planifier le contenu de la bibliothèque de biens

Lorsque vous envisagez d’utiliser des ressources dans du contenu, n’oubliez pas ce qui est indexé et ce qui n’est pas indexé. Le système de recherche indexe certains champs, tels que les champs texte et HTML, mais n’indexe pas les ressources telles que les images, les fichiers audio et vidéo, ni les fichiers tels que les documents Word ou les fichiers PDF. Considérés comme des objets BLOB (Binary Large Objects), ces fichiers sont stockés dans le cache BLOB, et non dans l'index de recherche. Ce traitement signifie que ces fichiers ne seront pas affichés sur le site de publication de la même manière que d’autres contenus. Vous devez tenir compte des questions de la liste suivante lorsque vous définissez le contenu de la bibliothèque de biens pour le site de création.

Où doit se trouver la bibliothèque de biens ?

Pour utiliser des biens dans le contenu, les collections de sites de création et les collections de sites de publication doivent avoir accès à la bibliothèque de biens. L'emplacement de la bibliothèque de biens dépend du type de site que vous voulez créer et de l'architecture de la solution. Si les utilisateurs du site de publication peuvent avoir le niveau d'autorisation Lecture sur la collection de sites de création, la bibliothèque de biens peut être stockée sur la collection de sites de création. Toutefois, si les utilisateurs du site de publication ne peuvent pas avoir l’autorisation Lecture niveau sur la collection de sites de création, la bibliothèque de ressources doit être créée sur une collection de sites distincte avec des niveaux d’autorisation différents. Par exemple, dans un scénario de type Internet dans lequel les utilisateurs sur le site de publication disposent uniquement de l'accès anonyme, la bibliothèque de biens doit être stockée sur une collection de sites distincte, dans une application web séparée configurée pour autoriser l'accès anonyme. Toutefois, dans un scénario de type intranet dans lequel les utilisateurs sur le site de publication peuvent disposer de l'accès en écriture, la bibliothèque de biens peut être stockée dans la collection de sites de création. Lorsque la bibliothèque de ressources est stockée dans une collection de sites distincte des sites de création et de publication, veillez à l’ajouter à la liste des emplacements de contenu de navigateur suggérés pour le site de création afin que les auteurs de contenu puissent rechercher et insérer des éléments de la bibliothèque de ressources dans leur contenu. Si vous souhaitez utiliser des rendus d'image avec la bibliothèque de biens, ceux-ci doivent être activés et configurés sur la collection de sites qui héberge les images.
La bibliothèque de biens doit-elle être partagée en tant que catalogue ?

Si les biens à stocker dans la bibliothèque de biens sont marqués avec des termes d'un ensemble de termes de marquage et que vous voulez pouvoir interroger les biens en fonction de ces termes, vous pouvez partager la bibliothèque de biens en tant que catalogue. Par exemple, si vous avez un ou plusieurs sites de publication et que vous voulez qu'ils affichent des images ou des vidéos sur la base de certaines catégories, les bibliothèques qui contiennent ces biens doivent être partagées en tant que catalogues. Si vous voulez autoriser les utilisateurs anonymes sur le site de publication, vous devez vérifier que la bibliothèque de biens est accessible aux utilisateurs anonymes.
Où seront mis en cache les biens ?

Si vous souhaitez utiliser des biens dans le contenu, vous devez également définir l'emplacement de mise en cache des fichiers de bien. En général, vous devez toujours activer le cache BLOB pour les sites de publication. Le cache BLOB améliore les performances du site web en récupérant les fichiers BLOB de la base de données et en les stockant dans un répertoire sur le serveur web frontal où ils sont servis aux utilisateurs. Le cache BLOB réduit le trafic réseau vers et la charge sur le serveur de base de données. Pour plus d'informations, voir Planifier la mise en cache et les performances dans SharePoint Server.
Quelle est la taille des fichiers de bien ?

Si vous envisagez d’utiliser des fichiers volumineux tels que des vidéos dans du contenu, vous devez prévoir d’augmenter la taille de fichier de chargement maximale sur le serveur sur lequel se trouve la bibliothèque de ressources. Ceci vous permettra de télécharger des fichiers plus volumineux que la valeur par défaut autorisée par SharePoint Server. Pour plus d'informations sur le cache BLOB, la limitation de la vitesse de transmission (Bit Rate Throttling) et la taille maximale du fichier de téléchargement, voir Planifier la mise en cache et les performances dans SharePoint Server.