Planifier des réunions avec des participants externes dans Microsoft Teams
Vous pouvez autoriser des personnes extérieures à votre organisation à participer à des réunions Teams hébergées par des utilisateurs de votre organisation. Cet article décrit les options disponibles pour l’hébergement de réunions avec des personnes extérieures à votre organisation, les types de participants externes qui peuvent être vérifiés et les fonctionnalités Teams utilisées pour contrôler leur accès aux réunions.
La façon dont les participants externes peuvent participer aux réunions dépend d’une combinaison de votre configuration d’administrateur Teams et de leur fournisseur d’identité. Certains participants externes peuvent être vérifiés par Teams et d’autres sont considérés comme anonymes.
Il existe trois types de participants externes qui peuvent participer aux réunions hébergées par votre organisation :
- Invités : personnes qui sont connectées à Teams dans votre organisation à l’aide d’un compte invité. Les invités apparaissent avec « (Invité) » ajouté à leur nom dans les réunions.
- Personnes d’organisations approuvées : personnes qui sont connectées à Teams dans d’autres organisations Microsoft 365 avec lesquelles vous avez une relation de confiance mutuelle. Les personnes d’organisations approuvées apparaissent avec « (Externe) » ajouté à leur nom dans les réunions.
- Anonyme : personnes dont l’identité ne peut pas être vérifiée. Ils peuvent être connectés à une organisation sans relation de confiance mutuelle ou ne pas avoir de compte. Les participants anonymes apparaissent avec « (Non vérifié) » ajouté à leur nom dans les réunions.
Réunion avec des participants externes vérifiés
Un participant externe vérifié est un participant qui est connecté à Teams dans Microsoft 365 d’une manière fiable. Il existe deux types de participants externes vérifiés à la réunion :
- Invités : personnes qui sont connectées à Teams avec un compte invité dans votre annuaire. Les invités peuvent être toute personne disposant d’une adresse e-mail, y compris des personnes d’autres organisations Microsoft 365.
- Personnes d’organisations approuvées : personnes d’autres organisations Microsoft 365 avec lesquelles vous avez configuré une relation d’approbation dans l’accès externe et qui disposent des autorisations d’accès externe requises au niveau de l’utilisateur
Les participants externes qui ne sont pas vérifiés de l’une de ces deux manières sont considérés comme anonymes.
Les personnes qui n’ont pas de compte professionnel ou scolaire dans Microsoft 365 doivent être invitées en tant qu’invités à votre organisation et peuvent participer à des réunions à l’aide de l’accès invité. Les membres d’autres organisations Microsoft 365 peuvent participer à des réunions via la fonctionnalité d’accès externe. (Ils peuvent également rejoindre en tant qu’invités s’ils ont des comptes invités.)
Lorsque vous planifiez votre configuration pour des réunions externes, tenez compte des types de réunions où vous souhaitez que tous les participants soient vérifiés et qui peuvent autoriser des participants anonymes. Vous souhaiterez peut-être que toutes les réunions confidentielles aient uniquement des participants vérifiés, alors qu’il peut y avoir des réunions de marketing ou de vente où les participants anonymes sont corrects.
Réunions avec des organisations non-Microsoft 365
Lorsque vous rencontrez des personnes d’organisations non-Microsoft 365, vous devez ajouter chaque personne que vous souhaitez rencontrer à l’annuaire de votre organisation en tant qu’invités afin qu’elles soient vérifiées comme participants à la réunion.
L’accès invité dans Teams doit être activé pour que les invités puissent participer à des réunions. Vos utilisateurs peuvent inviter des invités à rejoindre leurs équipes (qui les ajouteront à l’annuaire), ou vous pouvez les ajouter directement dans le centre d’administration Microsoft Entra.
Les invités doivent se connecter à Teams avec leur compte invité pour participer à des réunions. S’ils ne sont pas connectés, ils seront considérés comme anonymes.
Réunions avec d’autres organisations Microsoft 365
Pour avoir des réunions avec des participants vérifiés dans d’autres organisations Microsoft 365, vous pouvez utiliser l’accès invité comme décrit ci-dessus, ou vous pouvez utiliser la fonctionnalité d’accès externe dans Teams. Pour plus d’informations sur les différences entre l’accès invité et l’accès externe, consultez Utiliser l’accès invité et l’accès externe pour collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation.
Dans l’accès externe, vous définissez les organisations Microsoft 365 auxquelles vous souhaitez faire confiance et les utilisateurs de votre organisation que vous souhaitez autoriser à organiser des réunions avec eux. De même, l’autre organisation doit configurer l’accès externe pour approuver votre organisation et permettre à ses utilisateurs de communiquer avec teams externes et les utilisateurs Skype Entreprise.
Notez que les participants à la réunion d’autres organisations qui ne disposent pas des autorisations d’accès externe appropriées seront considérés comme anonymes lorsqu’ils rejoignent des réunions.
De même, si un organisateur de réunion de votre organisation ne dispose pas d’autorisations d’accès externe, tous les participants externes qui rejoignent leurs réunions seront considérés comme anonymes, sauf s’ils sont connectés avec un compte invité.
Si la participation anonyme à une réunion est désactivée, les participants anonymes ne pourront pas participer aux réunions.
Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès externe, consultez Gérer les réunions externes et les conversations avec des personnes et des organisations à l’aide d’identités Microsoft.
Réunions avec des organisations Microsoft 365 dans d’autres clouds
Les réunions intercloud sont prises en charge comme suit :
| Rencontrez avec : | Commerciale | GCC | GCC High | Dod | Chine |
|---|---|---|---|---|---|
| Commerciale | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| GCC | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| GCC High | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
| Dod | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
| Chine | ✔️ | ✔️ |
Rencontrer des personnes dans d’autres clouds Microsoft 365
Réunions avec des participants anonymes
Tout participant qui tente de rejoindre une réunion Teams et qui ne peut pas être vérifié sera considéré comme anonyme. L’accès anonyme aux réunions est activé par défaut. Si vos exigences de conformité ou vos règles d’entreprise exigent que tous les participants à la réunion soient vérifiés, vous pouvez désactiver l’accès anonyme pour certains organisateurs de réunion ou pour tout le monde.
Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès anonyme aux réunions, consultez Gérer l’accès anonyme des participants aux réunions Teams et Gérer la conversation dans les réunions Teams.
Utilisateurs rendez-vous
Les participants externes peuvent se connecter aux réunions Teams à l’aide du numéro de conférence fourni dans l’invitation à la réunion. Par défaut, les personnes qui composent doivent attendre dans la salle d’attente. Les organisateurs de réunion peuvent modifier ce paramètre, ou vous pouvez l’appliquer à l’aide d’un modèle de réunion.
Participants externes et salle d’attente de la réunion Teams
La salle d’attente de la réunion Teams est une zone d’attente pour les participants à la réunion. Les organisateurs de la réunion peuvent utiliser la salle d’attente pour vérifier les participants avant de leur permettre de rejoindre la réunion. Selon sa configuration, certains types de participants peuvent être tenus d’attendre dans la salle d’attente jusqu’à ce qu’ils soient admis par un organisateur, un co-organisateur ou un présentateur. La salle d’attente comprend des options pour les invités, les personnes d’organisations de confiance et les participants anonymes.
La salle d’attente peut être configurée par l’organisateur de la réunion avant ou pendant la réunion, ou les administrateurs peuvent appliquer les paramètres de salle d’attente à l’aide de modèles de réunion ou d’étiquettes de confidentialité. Pour plus d’informations, consultez Contrôler qui peut contourner la salle d’attente de la réunion dans Microsoft Teams et Configurer la salle d’attente de réunion Microsoft Teams pour les réunions sensibles.