Gérer des utilisateurs de labos dans Azure Lab Services

Important

Azure Lab Services sera mis hors service le 28 juin 2027. Pour plus d’informations, consultez le guide de mise hors service.

Cet article explique comment gérer des utilisateurs de labos dans Azure Lab Services. Découvrez comment ajouter des utilisateurs à un labo, gérer le statut de leur inscription et spécifier la durée maximale (en heures) d’utilisation de leur machine virtuelle.

Azure Lab Services offre différentes options pour gérer la liste des utilisateurs de labos :

• Ajoutez manuellement des utilisateurs à un labo en renseignant leur adresse e-mail. Si vous le souhaitez, vous pouvez charger un fichier CSV contenant des adresses e-mail.
• Synchronisez la liste des utilisateurs avec un groupe Microsoft Entra.
• Effectuez une intégration à Microsoft Teams ou Canvas et synchronisez la liste des utilisateurs avec l’appartenance à une équipe (Teams) ou à un cours (Canvas).

Quand vous ajoutez des utilisateurs à un labo à partir de leur adresse e-mail, ils doivent d’abord s’inscrire au labo à l’aide d’un lien d’inscription. Ce processus d’inscription est une opération unique. Une fois inscrits à un labo, les utilisateurs peuvent y accéder sur le site web Azure Lab Services.

Si vous utilisez Teams, Canvas ou un groupe Microsoft Entra, Azure Lab Services accorde automatiquement aux utilisateurs l’accès au labo et leur attribue une machine virtuelle de labo en fonction de leur appartenance dans Microsoft ou Canvas. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin de spécifier la liste des utilisateurs du labo, et les utilisateurs n’ont pas à s’inscrire au labo.

Par défaut, l’accès à un labo est restreint. Seuls les utilisateurs figurant dans la liste des utilisateurs de labos peuvent s’inscrire à un labo et accéder à la machine virtuelle de labo. Vous pouvez désactiver l’accès restreint pour un labo, ce qui permet à n’importe quel utilisateur de s’inscrire à un labo s’il dispose du lien d’inscription.

Azure Lab Services prend en charge jusqu’à 400 utilisateurs par labo.

Prérequis

• Compte Azure avec un abonnement actif. Si vous n’avez pas d’abonnement Azure, créez un compte gratuit avant de commencer.

• Un compte Azure avec autorisation de gérer un labo, tel que le rôle Azure RBAC Créateur de labo, Propriétaire, Contributeur ou Contributeur Lab Services. En savoir plus sur les Rôles intégrés et les étendues d’affectation Azure Lab Services.

• Un plan de labo Azure. Si vous n’avez pas encore de plan de labo, suivez la procédure dans Démarrage rapide : Configurer des ressources pour créer des labos.

Gérer la liste des utilisateurs de labos

Ajouter des utilisateurs manuellement

Important

Azure Lab Services sera mis hors service le 28 juin 2027. Pour plus d’informations, consultez le guide de mise hors service.

Ajouter des utilisateurs

Vous pouvez ajouter manuellement les utilisateurs d’un labo en fournissant leur adresse e-mail dans la configuration du labo ou en chargeant un fichier CSV.

Azure Lab Services prend en charge plusieurs types de compte de messagerie lors de l’inscription à un labo :

• Un compte de courrier d’organisation fourni par votre instance Microsoft Entra.
• Un compte de messagerie de domaine Microsoft, par exemple outlook.com, hotmail.com, msn.com ou live.com.
• Un compte de messagerie non Microsoft, tel qu’un compte fourni par Yahoo! ou Google. Vous devez lier votre compte à un compte Microsoft.
• Un compte GitHub. Vous devez lier votre compte à un compte Microsoft.

Découvrez les types de comptes pris en charge.

Ajouter des utilisateurs par adresse e-mail

1. Sur le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo sur lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs, puis Ajouter un utilisateur manuellement.

   

3. Sélectionnez Ajouter par adresse e-mail, entrez les adresses e-mail des utilisateurs sur des lignes distinctes, ou sur une seule ligne en les séparant par des points-virgules.

   

4. Sélectionnez Ajouter.

   La liste affiche les adresses e-mail et le statut d’inscription des utilisateurs du labo. Quand un utilisateur s’inscrit au labo, la liste affiche également le nom de l’utilisateur.

   

Ajouter des utilisateurs en chargeant un fichier CSV

Vous pouvez également ajouter des utilisateurs en chargeant un fichier CSV qui contient leurs adresses e-mail.

Vous utilisez un fichier texte CSV pour stocker des données tabulaires séparées par des virgules (CSV) [nombres et texte]. Au lieu de stocker des informations dans des champs de colonnes (par exemple, dans des feuilles de calcul), un fichier CSV stocke des informations séparées par des virgules. Chaque ligne d’un fichier CSV a le même nombre de champs séparés par des virgules. Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer et modifier facilement des fichiers CSV.

1. Utilisez Microsoft Excel ou un éditeur de texte de votre choix pour créer un fichier CSV avec les adresses e-mail des utilisateurs dans une colonne.

   

2. Sur le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo sur lequel vous souhaitez travailler.

3. Sélectionnez Utilisateurs, puis Ajouter des utilisateurs et Charger un fichier CSV.

4. Sélectionnez le fichier CSV contenant les adresses e-mail des utilisateurs, puis sélectionnez Ouvrir.

   La fenêtre Ajouter des utilisateurs affiche la liste d’adresses e-mail provenant du fichier CSV.

5. Sélectionnez Ajouter.

   La page Utilisateurs affiche désormais la liste des utilisateurs de labo que vous avez chargée.

   

Envoyer des invitations aux utilisateurs

Si l’option Restreindre l’accès est activée pour le labo, seuls les utilisateurs de la liste peuvent utiliser le lien d’inscription pour s’inscrire au labo. Cette option est activée par défaut.

Pour envoyer un lien d’inscription aux nouveaux utilisateurs, utilisez l’une des méthodes présentées dans les sections suivantes.

Inviter tous les utilisateurs

Vous pouvez inviter tous les utilisateurs au labo en envoyant un e-mail via le site web Azure Lab Services. L’e-mail contient le lien d’inscription au labo ainsi qu’un message facultatif.

Conseil

Quand vous vous inscrivez à un labo, vous n’avez pas la possibilité de créer un compte Microsoft. Si vous invitez des utilisateurs qui ne possèdent pas de comptes Microsoft, nous vous recommandons d’inclure le lien d’inscription https://signup.live.com dans l’e-mail d’inscription au labo.

Pour inviter tous les utilisateurs, procédez comme suit :

1. Sur le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo sur lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs, puis Inviter tous les utilisateurs.

   

3. Dans la fenêtre Envoyer l’invitation par e-mail, entrez éventuellement un message, puis sélectionnez Envoyer.

   L’e-mail inclut automatiquement le lien d’inscription. Pour récupérer et enregistrer le lien d’inscription séparément, sélectionnez les points de suspension (…) en haut du volet Utilisateurs, puis sélectionnez Lien d’inscription.

   

   La colonne Invitation de la liste Utilisateurs affiche l’état de l’invitation pour chaque utilisateur ajouté. L’état doit passer à Envoi, puis à Envoyée le <date> .

Inviter les utilisateurs sélectionnés

Pour inviter les utilisateurs sélectionnés et leur envoyer un lien d’inscription au labo, procédez comme suit :

1. Sur le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo sur lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs, puis choisissez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste.

3. Dans la ligne de l’utilisateur choisi, sélectionnez l’icône en forme d’enveloppe ou, dans la barre d’outils, sélectionnez Inviter.

   

4. Dans la fenêtre Envoyer l’invitation par e-mail, entrez éventuellement un message, puis sélectionnez Envoyer.

   

   Le volet Utilisateurs affiche l’état de cette opération dans la colonne Invitation du tableau. L’e-mail d’invitation inclut le lien d’inscription que les utilisateurs peuvent utiliser pour s’inscrire auprès du labo.

Recevoir le lien d’inscription

Vous pouvez accéder au lien d’inscription au labo à partir du site web Azure Lab Services et l’envoyer à l’aide de votre propre application de messagerie.

1. Sur le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo sur lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs, puis Lien d’inscription.

   

3. Dans la fenêtre Inscription de l’utilisateur, sélectionnez Copier, puis Terminé.

   

   Le lien est copié dans le Presse-papiers. Dans votre application de messagerie, collez le lien d’inscription, puis envoyez l’e-mail à un utilisateur pour que celui-ci puisse s’inscrire à la classe.

Afficher les utilisateurs inscrits

Pour afficher la liste des utilisateurs qui se sont déjà inscrits au labo à l’aide du lien d’inscription correspondant, procédez comme suit :

1. Sur le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo sur lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs pour afficher la liste des utilisateurs du labo.

   La liste répertorie les utilisateurs du labo avec leur statut d’inscription. Le statut de l’utilisateur doit indiquer Inscrit, et son nom doit également être disponible après l’inscription.

   Remarque

   Si vous republiez un labo ou réinitialisez les machines virtuelles, les utilisateurs restent inscrits aux machines virtuelles du labo. Toutefois, le contenu des machines virtuelles est supprimé et les machines virtuelles sont recréées avec l’image de la machine virtuelle du modèle.

Groupe Microsoft Entra

Important

Azure Lab Services sera mis hors service le 28 juin 2027. Pour plus d’informations, consultez le guide de mise hors service.

Vous pouvez gérer la liste des utilisateurs du labo en synchronisant le labo avec un groupe Microsoft Entra. Quand vous utilisez un groupe Microsoft Entra, vous n’avez pas besoin d’ajouter ni de supprimer manuellement des utilisateurs dans les paramètres du labo. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs dans Teams ou Canvas pour attribuer ou supprimer l’accès d’un utilisateur à une machine virtuelle de labo.

Vous pouvez créer un groupe Microsoft Entra dans le compte Microsoft Entra ID de votre organisation pour gérer l’accès aux ressources organisationnelles et aux applications informatiques. Pour en savoir plus, consultez les groupes Microsoft Entra. Si votre organisation utilise des services Microsoft Office 365 ou Azure, elle a déjà des administrateurs qui gèrent votre compte Microsoft Entra ID.

Les utilisateurs du labo n’ont pas besoin de s’inscrire à leur labo, et une machine virtuelle de labo leur est automatiquement attribuée. Les utilisateurs du labo peuvent y accéder directement à partir du site web Azure Lab Services.

Synchroniser la liste des utilisateurs du labo avec le groupe Microsoft Entra

Quand vous synchronisez un labo avec un groupe Microsoft Entra, Azure Lab Services importe tous les utilisateurs du groupe Microsoft Entra dans le labo en tant qu’utilisateurs de ce dernier. Seuls les comptes répertoriés dans le groupe Microsoft Entra ont accès au labo. La liste des utilisateurs se met automatiquement à jour toutes les 24 heures pour refléter la liste des membres du groupe Microsoft Entra, y compris les plus récents. Vous pouvez également synchroniser manuellement la liste des utilisateurs du labo à tout moment.

L'option de synchronisation de la liste des utilisateurs du labo avec un groupe Microsoft Entra n’est disponible que si vous n’avez pas encore ajouté d’utilisateurs manuellement ou via une importation CSV. Assurez-vous qu'il n’y a aucun utilisateur dans la liste des utilisateurs du labo.

Pour synchroniser un labo avec un groupe Microsoft Entra existant, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au site web d’Azure Lab Services.

2. Sélectionnez votre labo.

3. Dans le volet gauche, sélectionnez Utilisateurs, puis Synchroniser à partir du groupe.

   

4. Dans la liste des groupes, sélectionnez le groupe Microsoft Entra avec lequel vous souhaitez synchroniser les utilisateurs.

   Si vous ne voyez pas de groupes Microsoft Entra dans la liste, cela peut être dû aux raisons suivantes :

   • Vous êtes un utilisateur invité dans Microsoft Entra ID (généralement si vous êtes en dehors de l’organisation propriétaire du compte Microsoft Entra ID) et vous n’êtes pas autorisé à rechercher des groupes dans le compte Microsoft Entra ID. Dans ce cas, vous ne pouvez pas ajouter de groupe Microsoft Entra au labo.
   • Les groupes Microsoft Entra que vous avez créés via Microsoft Teams ne s’affichent pas dans cette liste. Vous pouvez ajouter l’application Azure Lab Services dans Microsoft Teams si vous souhaitez créer et gérer des labos directement à partir de Microsoft Teams. Découvrez plus d’informations sur la gestion de la liste des utilisateurs d’un labo dans Teams.

5. Sélectionnez Ajouter pour synchroniser les utilisateurs du labo avec le groupe Microsoft Entra.

   Azure Lab Services extrait automatiquement la liste des utilisateurs de Microsoft Entra ID et l’actualise toutes les 24 heures.

   Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner Synchroniser dans l’onglet Utilisateurs pour synchroniser manuellement les dernières modifications dans le groupe Microsoft Entra.

Gestion automatique des machines virtuelles basée sur le groupe Microsoft Entra

Quand vous synchronisez un labo avec un groupe Microsoft Entra, Azure Lab Services ajuste automatiquement le nombre de machines virtuelles de labo en fonction du nombre d’utilisateurs du groupe Microsoft Entra.

Lors de l’ajout d’un utilisateur au groupe Microsoft Entra, Azure Lab Services ajoute automatiquement une machine virtuelle de labo pour cet utilisateur. Si un utilisateur n’est plus membre du groupe Microsoft Entra, la machine virtuelle de labo de cet utilisateur est automatiquement supprimée du labo.

Lors de la synchronisation avec un groupe Microsoft Entra, vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des utilisateurs dans les labos, ni mettre à jour la capacité des labos.

Teams

Important

Azure Lab Services sera mis hors service le 28 juin 2027. Pour plus d’informations, consultez le guide de mise hors service.

Quand vous créez un labo dans Teams, Azure Lab Services accorde automatiquement aux utilisateurs l’accès au labo en fonction de leur appartenance à l’équipe dans Teams. Quand vous utilisez Teams, vous ne pouvez pas ajouter ni supprimer manuellement des utilisateurs dans les paramètres du labo. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs dans une équipe pour attribuer ou supprimer l’accès d’un utilisateur à une machine virtuelle de labo.

Les utilisateurs du labo n’ont pas besoin de s’inscrire à leur labo, et une machine virtuelle de labo leur est automatiquement attribuée. Les utilisateurs du labo peuvent accéder au labo directement à partir de Teams.

Avant de pouvoir utiliser des labos dans Teams, vous devez configurer Teams pour utiliser Azure Lab Services, comme suit.

Synchroniser la liste des utilisateurs du labo avec Teams

Azure Lab Services synchronise automatiquement les informations d’appartenance avec la liste des utilisateurs du labo toutes les 24 heures. Les créateurs de labos peuvent sélectionner Synchroniser dans l’onglet Utilisateurs pour déclencher manuellement une synchronisation, par exemple lors de la mise à jour de l’appartenance à l’équipe.

Gestion automatique des machines virtuelles en fonction de l’appartenance à une équipe

Quand vous créez des labos dans Teams, Azure Lab Services ajuste également automatiquement le nombre de machines virtuelles de labo en fonction du nombre d’utilisateurs dans l’équipe.

Lors de l’ajout d’un utilisateur dans Teams, Azure Lab Services ajoute automatiquement une machine virtuelle de labo pour cet utilisateur. Si un utilisateur n’est plus membre, la machine virtuelle de labo de cet utilisateur est automatiquement supprimée du labo.

Lors de la création de labos dans Teams, vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des utilisateurs dans les labos, ni mettre à jour la capacité des labos.

Canevas

Important

Azure Lab Services sera mis hors service le 28 juin 2027. Pour plus d’informations, consultez le guide de mise hors service.

Quand vous créez un labo dans Canvas, Azure Lab Services accorde automatiquement aux utilisateurs l’accès au labo en fonction de leur appartenance à un cours dans Canvas. Quand vous utilisez Canvas, vous ne pouvez pas ajouter ni supprimer manuellement des utilisateurs dans les paramètres du labo. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs dans Canvas pour attribuer ou supprimer l’accès d’un utilisateur à une machine virtuelle de labo.

Les utilisateurs du labo n’ont pas besoin de s’inscrire à leur labo, et une machine virtuelle de labo leur est automatiquement attribuée. Les utilisateurs du labo peuvent accéder au labo directement à partir de Canvas.

Avant de pouvoir utiliser des labos dans Canvas, vous devez configurer Canvas pour utiliser Azure Lab Services, comme suit.

Synchroniser la liste des utilisateurs du labo avec Canvas

Azure Lab Services synchronise automatiquement les informations d’appartenance avec la liste des utilisateurs du labo toutes les 24 heures. Les créateurs de labos peuvent sélectionner Synchroniser dans l’onglet Utilisateurs pour déclencher manuellement une synchronisation, par exemple lors de la mise à jour de l’appartenance au cours.

Gestion automatique des machines virtuelles en fonction de l’appartenance à un cours

Quand vous créez des labos dans Canvas, Azure Lab Services ajuste également automatiquement le nombre de machines virtuelles de labo en fonction du nombre d’utilisateurs dans le cours.

Lors de l’ajout d’un utilisateur dans Canvas, Azure Lab Services ajoute automatiquement une machine virtuelle de labo pour cet utilisateur. Si un utilisateur n’est plus membre, la machine virtuelle de labo de cet utilisateur est automatiquement supprimée du labo.

Lors de la création de labos dans Canvas, vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des utilisateurs dans les labos, ni mettre à jour la capacité des labos.

Définir des quotas pour les utilisateurs

Grâce aux heures de quota, les utilisateurs du labo peuvent utiliser le labo pendant un certain nombre d'heures en dehors des horaires planifiés. Par exemple, les utilisateurs peuvent accéder au labo pour terminer leurs devoirs. Découvrez plus d’informations sur les heures de quota.

Vous pouvez définir un quota d’heures pour un utilisateur de deux façons :

1. Dans le volet Utilisateurs, sélectionnez Quota par utilisateur : <number> heure(s) dans la barre d’outils.

2. Dans la fenêtre Quota par utilisateur, spécifiez le nombre d’heures que vous souhaitez donner à chaque utilisateur en dehors des horaires planifiés.

   

   Important

   Le temps d’exécution planifié des machines virtuelles ne compte pas dans le quota alloué à un utilisateur. Le quota s’applique au temps pendant lequel un utilisateur utilise les machines virtuelles en dehors des horaires planifiés.

Définir des quotas supplémentaires pour des utilisateurs spécifiques

Vous pouvez spécifier des heures de quota supplémentaires par utilisateur, en plus des quotas définis au niveau du labo. Par exemple, si vous définissez le quota pour tous les utilisateurs sur 10 heures et que vous définissez un quota supplémentaire de 5 heures pour un utilisateur spécifique, l’utilisateur en question dispose de 15 (10+5) heures de quota. Si vous modifiez ultérieurement le quota commun, par exemple en le passant à 15, l’utilisateur obtient 20 (15+5) heures de quota.

N’oubliez pas que ce quota global s’applique en dehors des horaires planifiés. Le temps qu’un utilisateur passe sur une machine virtuelle de labo pendant les horaires planifiés n’est pas pris en compte dans ce quota.

Pour définir des quotas supplémentaires pour un utilisateur, procédez comme suit :

1. Dans le volet Utilisateurs, sélectionnez un ou plusieurs utilisateur(s) dans la liste, puis sélectionnez Ajuster le quota dans la barre d’outils.

2. Dans la fenêtre Ajuster le quota, entrez le nombre d’heures de labo supplémentaires que vous souhaitez accorder aux utilisateurs sélectionnés, puis sélectionnez Appliquer.

   

3. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.

   Notez que la liste des utilisateurs montre les heures de quota mises à jour pour les utilisateurs sélectionnés.

Exporter la liste d’utilisateurs vers un fichier CSV

Pour exporter la liste d’utilisateurs d’un labo, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le labo que vous souhaitez utiliser.

2. Sélectionnez Utilisateurs.

3. Dans la barre d’outils, sélectionnez les points de suspension (…), puis Exporter au format CSV.

   

Étapes suivantes

• Découvrir comment ajouter des plannings de labos
• Découvrez comment gérer les pools de machines virtuelles de labo
• Découvrez comment accéder à une machine virtuelle de labo