Enregistrement de nouveaux clients

Les clients sont l’origine de vos revenus. Chaque client auquel vous vendez un élément doit être enregistré en tant que fiche client. Les fiches client contiennent les informations nécessaires à la vente de biens au client. Pour plus d’informations, voir Facturer des ventes et Enregistrer de nouveaux articles.

Avant de pouvoir enregistrer de nouveaux clients, vous devez configurer divers codes vente que vous pouvez sélectionner lorsque vous renseignez les fiches client. En savoir plus sur Configurer les ventes.

Ajouter des nouveaux clients

Vous pouvez ajouter de nouveaux clients manuellement, en remplissant les champs sur la page Fiche client, ou vous pouvez utiliser des modèles contenant des informations prédéfinies. Par exemple, vous pouvez créer un modèle pour différents types de profils de client. L’utilisation de modèles permet de gagner du temps lors de l’ajout de nouveaux clients et permet de garantir que les informations sont correctes à chaque fois.

Si vous créez :

• Si vous créez des modèles pour plusieurs types de client, vous pouvez choisir le modèle approprié à utiliser lorsque vous ajoutez un client.
• Si vous ne créez qu’un seul modèle, il sera utilisé pour tous les nouveaux clients.

Après avoir créé un modèle, vous pouvez utiliser l’action Appliquer le modèle pour l’appliquer à un ou plusieurs client sélectionnés. Pour créer un modèle, vous remplissez les informations que vous souhaitez réutiliser sur la page Fiche client, puis l’enregistrez en tant que modèle. Pour plus d’informations, consultez Pour enregistrer la fiche client en tant que modèle.

Conseil

Il peut être utile de personnaliser la page Modèle de client lorsque vous créez un modèle. Par exemple, vous pouvez ajouter le champ Limite autorisé à un modèle. Pour plus d’informations, voir la section Personnaliser votre espace de travail.

Vous pouvez également créer un client à partir d’un contact. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Pour créer un contact comme client, fournisseur, employé ou compte bancaire à partir d’un contact.

Pour créer une fiche client

1. Sélectionnez l’icône en forme entrez Clients, puis choisissez le lien associé.

2. Sur la page Clients, sélectionnez l’action Nouveau.

   Si un seul modèle client existe, une nouvelle fiche client avec certains champs renseignés à l’aide des informations provenant du modèle s’ouvre.

   Si plusieurs modèles client existent, une page s’affiche et vous permet de sélectionner un modèle client. Dans ce cas, suivez les deux étapes suivantes.

3. Sur la page Sélectionnez un modèle pour un nouveau client, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser pour la nouvelle fiche client.

4. Cliquez sur le bouton OK. Une fiche client avec certains champs contenant les informations provenant de ce modèle s’ouvre.

5. Renseignez ou modifiez les champs de la fiche client selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Prix et remises fournit des options pour gérer des prix spéciaux ou des remises pour le client lorsqu’une commande répond à certains critères. Quand vous achetez un certain article, commandent une quantité minimale ou achètent avant une date, comme la fin d’une campagne, parmi les critères. En savoir plus, Enregistrement des prix de vente, des remises et des accords sur les paiements.

Le client est désormais enregistré, et la fiche client est prête à être utilisée sur les documents vente.

Pour enregistrer la fiche client en tant que modèle

Si vous souhaitez utiliser cette fiche client comme modèle lorsque vous créez de nouvelles fiches client, enregistrez-la comme modèle.

1. Sur la page Fiche client, sélectionnez l’action Sauvegarder comme modèle. La page Modèle client s’ouvre et affiche la fiche client comme modèle.
2. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
3. Pour réutiliser les axes analytiques dans les modèles, sélectionnez l’action Axes analytiques. La page Modèles axe s’ouvre et affiche tous les codes axe qui sont définis pour le client.
4. Modifiez ou entrez les codes axe s’appliquant aux nouvelles fiches client créées à l’aide du modèle.
5. Lorsque vous terminez le nouveau modèle client, cliquez sur le bouton OK.

Le modèle client est ajouté à la liste des modèles client. Vous pouvez ainsi l’utiliser pour créer des fiches client.

Supprimer de fiches client

Si vous validée une transaction pour un client, vous ne pouvez pas supprimer la fiche client car les écritures comptables peuvent être nécessaires pour l’audit. Pour supprimer des fiches client avec des écritures comptables, contactez votre partenaire Microsoft pour le faire via le code.

Gérer des limites de crédit

Les crédits autorisés, les soldes échus et les conditions de paiement permettent à Business Central d’émettre une alerte crédit autorisé ou solde échu lorsque vous entrez une commande vente. De plus, les options conditions de relance et conditions intérêts de retard vous permettent de facturer des intérêts et des frais supplémentaires.

Le champ Crédit autorisé sur une fiche client spécifie le montant maximal de dépassement du solde de paiement que vous autorisez le client à dépasser avant que des alertes ne soient émises. Quand vous saisissez des informations dans des journaux, des devis, des commandes et des factures, Business Central teste l’en-tête vente et les lignes vente individuelles pour déterminer si le crédit autorisé a été dépassé.

Vous pouvez valider même si le crédit autorisé est dépassé. Un champ vide signifie qu’il n’y a pas de limite de crédit pour ce client.

Vous pouvez choisir de ne pas recevoir les alertes quand le crédit autorisé du client a été dépassé et vous pouvez spécifier les types d’avertissement que vous souhaitez voir.

Pour spécifier les alertes crédit autorisé

1. Sélectionnez saisissez Paramètres ventes, puis choisissez le lien associé.

2. Sur le raccourci Général, dans le champ Alertes crédit, choisissez l’option appropriée comme décrit dans le tableau suivant :

   Option	Description
   Toutes les alertes	Le programme contrôle à la fois les champs Crédit autorisé et Solde dû de la fiche client, et affiche une alerte si le client a dépassé son crédit autorisé ou si le client a un solde échu.
   Crédit autorisé	Le programme compare la valeur du champ Crédit autorisé de la fiche client et le solde du client, et affiche une alerte si le solde du client dépasse ce montant.
   Solde échu	Le champ Solde dû de la fiche client est contrôlé et une alerte s’affiche si le client a un solde échu.
   Aucune alerte	Aucune alerte n’est affichée sur le statut du client.

Désigner un vendeur

Vous pouvez affecter des vendeurs à l’adresse de livraison du client plutôt qu’à leur adresse de facturation afin que vos rapports de ventes reflètent la véritable répartition géographique de vos ventes. L’affectation d’un vendeur à l’adresse de livraison d’un client vous donne des informations plus précises et optimise l’allocation des ressources.

Désignez un vendeur sur le Client page de la carte en choisissant Client, et puis Adresses de livraison pour ouvrir le Liste des adresses de livraison page. Choisir Gérer, et puis Modifier pour ouvrir le Envoyer à l’adresse page de carte. Entrez ou choisissez un Code du vendeur pour sélectionner le vendeur.

Lorsque vous choisissez le Autre adresse de livraison option comme Envoyez à emplacement sur un document de vente, le Code du vendeur mises à jour pour correspondre au vendeur du Envoyez à plûtot que le Facturer à adresse.

Voir aussi

Définition des modes de règlement
Fusion des enregistrements en double
Création des souches de numéros
Activer les livraisons partielles avec avis d’expédition
Ventes
Définition des ventes
Utilisez des cartes en ligne pour trouver des emplacements et des directions
Utiliser Business Central

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici