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Utiliser des connecteurs Power Platform en tant qu’outils

Les connecteurs de Microsoft Power Platform sont des proxies ou des « wrappers » autour des API qui permettent à Copilot Studio, Power Automate, Power Apps et Azure Logic Apps de communiquer avec d’autres applications et services. Les connecteurs vous permettent de connecter vos comptes et de créer vos applications et flux de travail à l’aide d’outils et de déclencheurs prédéfinis.

Avec les connecteurs, vous pouvez accéder à divers services (à la fois au sein de l’écosystème Microsoft et en dehors de celui-ci) pour effectuer automatiquement un large éventail de tâches.

De nombreux connecteurs sont disponibles. Les connecteurs incluent des connexions entre les services Microsoft et vers ceux-ci, tels que Office 365, SharePoint et Dynamics 365, ainsi que des connexions vers des services non Microsoft comme Twitter, les services Google, Salesforce, et bien d’autres. Les connecteurs sont classées par catégories comme suit :

  • Connecteurs prédéfinis, qui sont des connexions intégrées vers des services populaires, disponibles pour une utilisation dans les assistants Copilot Studio. Il s’agit notamment des types :

    • Connecteurs standard, tels que SharePoint, qui sont inclus avec tous les plans Copilot Studio.
    • Connecteurs premium disponibles dans certains plans Copilot Studio.

  • Connecteurs personnalisés, qui vous permettent de vous connecter à n’importe quelle API accessible au public pour les services non couverts par les connecteurs existants.

Intégration à Copilot Studio

Les connecteurs sont des outils utiles qui étendent considérablement les fonctionnalités des assistants Copilot Studio. Les connecteurs vous connectent à différents services et applications externes pour effectuer un large éventail de tâches. Grâce à ces connecteurs, vous pouvez créer des assistants plus dynamiques, réactifs et utiles, adaptés aux besoins et aux processus spécifiques de l’entreprise.

Vous pouvez appeler des connecteurs en tant qu’outils dans votre assistant, au niveau de l’assistant ou dans une rubrique.

Note

Pour plus d’informations sur l’ajout de connecteurs en tant que source de connaissances, consultez Ajouter des connecteurs Power Platform en tant que connaissances (version préliminaire).

Ajouter des outils à partir d’un connecteur prédéfini à votre assistant

Vous pouvez sélectionner et ajouter des outils issus de connecteurs prédéfinis directement à votre assistant. Les outils de connecteur représentent des actions ou des opérations spécifiques que votre assistant doit effectuer à l’aide de ce connecteur.

Pour certains connecteurs, vous ajoutez des outils un par un.

Pour certains connecteurs, vous pouvez ajouter plusieurs outils connexes à la fois en tant que groupe d’outils.

Ajouter un seul outil à partir d’un connecteur prédéfini

  1. Sélectionnez Agents et sélectionnez l’agent auquel vous souhaitez ajouter un connecteur.

  2. Accédez à la page Outils pour votre assistant et sélectionnez Ajouter un outil.

  3. Sélectionnez Connecteur. Les différents services avec connecteurs disponibles sont affichés.

  4. Sélectionnez le service auquel vous souhaitez vous connecter ou recherchez le service par nom dans la zone de recherche. Vous pouvez voir la liste des outils disponibles pour le connecteur de service.

  5. Sélectionnez l’outil que vous souhaitez ajouter. Le volet Ajouter un outil s’ouvre.

  6. Si une connexion n’existe pas déjà, sélectionnez Créer une connexion. Les détails de la configuration de la connexion dépendent du connecteur que vous avez sélectionné.

  7. Sélectionnez Envoyer ou créer le cas échéant lorsque vous avez terminé.

  8. Sélectionnez Ajouter et configurer. La page de configuration du nouvel outil s’ouvre, affichant le nouvel outil et ses détails.

    Par défaut, la connexion est configurée pour utiliser les informations d’identification de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur les modes d’authentification pris en charge, consultez Configurer l’authentification utilisateur pour les outils. Pour modifier ce comportement, consultez la section suivante.

Ajouter plusieurs outils à partir d’un connecteur prédéfini en tant que groupe d’outils

Certains connecteurs vous permettent d’ajouter plusieurs outils connexes à la fois à un assistant en tant que groupe d’outils.

Avantages de l’utilisation des groupes d’outils

Les groupes d’outils vous permettent d’équiper rapidement vos assistants avec plusieurs outils connexes à la fois, de simplifier la configuration et d’améliorer l’efficacité. Au lieu d’ajouter et de configurer manuellement des outils individuels, vous pouvez ajouter des groupes entiers et appliquer des configurations partagées entre eux.

Il existe plusieurs avantages à l’utilisation de groupes d’outils :

  • Configuration plus rapide : ajoutez plusieurs outils en une seule étape au lieu de les configurer individuellement.
  • Cohérence : les entrées partagées sont appliquées à tous les outils du groupe.
  • Flexibilité : les entrées peuvent être remplies dynamiquement par l’IA ou personnalisées manuellement.

Connecteurs qui prennent en charge les groupes d’outils

Actuellement, deux connecteurs vous permettent d’ajouter plusieurs outils connexes à la fois en tant que groupe d’outils :

  • Connecteur Office 365 Outlook
  • Connecteur SharePoint

Groupes d’outils Office 365 Outlook

Grouper Outils dans le groupe
Gérer les courriers électroniques Envoyer un courrier électronique
Obtenir les courriers électroniques
Rédiger un message de courrier électronique
Envoyer un message brouillon
Gérer le calendrier Obtenir la vue calendrier des événements
Créer un événement
Trouver un créneau de rendez-vous
Obtenir des calendriers
Gérer les contacts Créer un contact
Obtenir un contact
Mettre à jour un contact

Groupes d’outils SharePoint

Grouper Outils dans le groupe
Gérer les fichiers et dossiers Créer un fichier
Obtenir le contenu d’un fichier
Lister le dossier
Obtenir des fichiers (propriétés uniquement)
Gérer les listes et les éléments Obtenir les éléments
Créer un élément
Obtenir l’élément
Mettre à jour l’élément
Gérer les sites et les autorisations Obtenir des listes
Obtenir des fichiers (propriétés uniquement)
Obtenir le contenu du fichier à l’aide du chemin d’accès
Obtenir les propriétés du fichier

Étapes d’ajout d’un groupe d’outils

  1. Sélectionnez Agents et sélectionnez l’agent auquel vous souhaitez ajouter un connecteur.

  2. Accédez à la page Outils pour votre assistant et sélectionnez Ajouter un outil.

  3. Sélectionnez un connecteur qui prend en charge les groupes d’outils.

  4. Sélectionnez le service auquel vous souhaitez vous connecter ou recherchez le service par nom dans la zone de recherche. Vous pouvez voir la liste des outils disponibles pour le connecteur de service, présentés dans deux sections :

    • Ajouter plusieurs outils
    • Ajouter un seul outil

  5. Sous Ajouter plusieurs outils, sélectionnez le groupe d’outils à ajouter.

  6. Si la connexion n’existe pas déjà, sélectionnez Créer une connexion et configurez la connexion.

    Par défaut, la connexion est configurée pour utiliser les informations d’identification de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur les modes d’authentification pris en charge, consultez Configurer l’authentification utilisateur pour les outils. Pour modifier ce comportement, consultez la section suivante.

  7. Sélectionnez Ajouter et configurer.

  8. Configurer les entrées pour le groupe d’outils. Vous pouvez laisser un jeu d’entrées comme Remplissage dynamique avec l’IA si vous souhaitez que l’IA remplisse ces entrées au moment de l’exécution.

  9. Pour ajouter tous les outils du groupe sélectionné à la liste des outils de votre assistant, sélectionnez Créer.

Ajouter un outil à partir d’un connecteur prédéfini dans une rubrique

  1. Sélectionnez Agents et sélectionnez l’agent auquel vous souhaitez ajouter un connecteur.

  2. Accédez à la page Rubriques et sélectionnez la rubrique à laquelle vous souhaitez ajouter un connecteur.

  3. Sélectionnez Ajouter un nœud (+) dans le canevas de création.

  4. Dans la fenêtre de sélection de nœud, sélectionnez Ajouter un outil>Connecteur et recherchez l’outil connecteur que vous souhaitez ajouter.

  5. Configurez les détails de connexion nécessaires pour le connecteur.

  6. Cliquez sur Envoyer.

    Par défaut, la connexion est configurée pour utiliser les informations d’identification de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur les modes d’authentification pris en charge, consultez Configurer l’authentification utilisateur pour les outils. Pour modifier ce comportement, consultez la section suivante.

Créer un connecteur personnalisé à ajouter à un agent

  1. Sélectionnez Agents et sélectionnez l’agent auquel vous souhaitez ajouter un connecteur.

  2. Accédez à la page Outils et sélectionnez Ajouter un outil.

  3. Sélectionnez Nouvel outil>Connecteur personnalisé. Vous accédez au portail Power Apps sous la section Connecteurs personnalisés.

  4. Sélectionnez Nouveau connecteur personnalisé et sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser pour créer le connecteur.

Utiliser des connecteurs avec des informations d’identification fournies par le créateur

Les connecteurs requièrent un ensemble valide d’informations d’identification. Par défaut, les connecteurs sont configurés pour demander aux utilisateurs (utilisateurs de votre assistant) de fournir leurs informations d’identification pour le service associé, lorsque l’outil est appelé. Pour que votre assistant utilise les informations d’identification fournies par le créateur, procédez comme suit :

  1. Configurez votre agent pour utiliser un canal authentifié.
  2. Ajoutez un outil de connecteur à votre assistant et configurez-le.
  3. Accédez à la page Vue d’ensemble de l’outil connecteur.
  4. Sous Détails>Détails supplémentaires>Informations d’identification à utiliser, sélectionnez Informations d’identification fournies par le créateur.
  5. Publiez et testez l’expérience dans le volet Tester votre assistant ou dans le canal souhaité.

Partager la connexion

Pour partager votre connexion avec d’autres utilisateurs :

  1. Accédez à make.powerapps.com.
  2. Sélectionnez Connexions dans la barre de navigation de gauche.
  3. Sélectionnez la connexion et sélectionnez Partager.
  4. Dans la boîte de dialogue Partager, recherchez l’utilisateur souhaité et sélectionnez-le.
  5. Sous Autorisation, en regard de l’utilisateur, sélectionnez Peut utiliser + partager.
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