En savoir plus sur les boîtes aux lettres d’archivage

Description du service Microsoft Purview Audit

Utilisez cet article si vous êtes un administrateur Exchange ou de conformité et que vous souhaitez en savoir plus sur les archives de boîtes aux lettres qui offrent davantage d’espace de stockage pour les boîtes aux lettres en ligne des utilisateurs. Ce stockage de boîte aux lettres supplémentaire peut être nécessaire pour prendre en charge les exigences de conservation des messages, d’eDiscovery et de conservation des messages de votre organisation.

Remarque

Les utilisateurs de boîtes aux lettres peuvent en savoir plus sur leur stockage de boîtes aux lettres d’archivage en consultant l’article suivant : Gérer le stockage des e-mails avec des boîtes aux lettres d’archivage en ligne

Une fois que vous avez activé les boîtes aux lettres d’archivage, parfois aussi appelées archivage sur place, la boîte aux lettres actuelle d’un utilisateur devient sa boîte aux lettres principale et une boîte aux lettres supplémentaire et associée est créée, appelée boîte aux lettres d’archivage.

Les deux boîtes aux lettres sont considérées comme la boîte aux lettres d’un utilisateur pour les fonctionnalités de conformité telles que la recherche de contenu à partir du portail Microsoft Purview, la rétention Microsoft 365 et la conservation pour litige.

Les utilisateurs peuvent accéder aux messages et les stocker dans leurs boîtes aux lettres d’archivage à l’aide d’Outlook et d’Outlook sur le web. Les utilisateurs peuvent également déplacer ou copier des messages entre leurs boîtes aux lettres principale et d’archivage. Ils peuvent également récupérer des éléments supprimés du dossier Éléments récupérables dans leur boîte aux lettres d’archivage à l’aide de l’outil Récupérer les éléments supprimés.

Gestion des boîtes aux lettres d’archivage avec la gestion des enregistrements de messagerie (MRM)

Les messages peuvent également être déplacés automatiquement vers la boîte aux lettres d’archivage par la stratégie de rétention Exchange par défaut à partir de la fonctionnalité de gestion des enregistrements de messagerie (MRM). Cette stratégie par défaut est automatiquement attribuée à chaque boîte aux lettres et effectue les actions suivantes :

• Elle déplace les éléments datant de deux ans ou plus de la boîte aux lettres principale d’un utilisateur à sa boîte aux lettres d’archivage.

• Elle déplace les éléments datant de 14 jours ou plus du dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres principale de l’utilisateur vers le dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres d’archivage.

Vous pouvez personnaliser la stratégie de gestion des périphériques de messagerie Exchange de votre organisation avec des balises de rétention. Pour obtenir un exemple de configuration, consultez Personnaliser une stratégie d’archivage et de suppression pour les boîtes aux lettres de votre organisation.

Remarque

MRM, comme les stratégies de rétention et étiquettes de rétention Microsoft 365, peut également supprimer automatiquement les e-mails après une période spécifiée. En tant que technologie plus ancienne que la rétention Microsoft 365, MRM continue de travailler côte à côte avec les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention de Microsoft Purview. Pour plus d’informations, consultez Utiliser des stratégies de rétention et des étiquettes de rétention au lieu d’anciennes fonctionnalités.

Archivage à extension automatique

Une fois la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur activée, jusqu’à 100 Go de stockage supplémentaire sont disponibles. Si les utilisateurs ont besoin de plus d’espace de stockage que ces 100 Go, activez l’archivage à extension automatique pour fournir jusqu’à 1,5 To de stockage supplémentaire dans les boîtes aux lettres d’archivage. Pour plus d’informations, voir En savoir plus sur l’archivage à extension automatique.

Importante

Microsoft augmente la capacité d’archivage à extension automatique maximale pour les boîtes aux lettres Exchange Online éligibles de 1,5 To à 3 To. Le déploiement commence à la mi-octobre 2026 et devrait se terminer fin octobre.

L’augmentation s’applique aux boîtes aux lettres auxquelles on a attribué les licences éligibles suivantes :

• Office 365 E5, A5 ou G5
• Microsoft 365 E5, A5 ou G5
• Microsoft 365 Suite Purview
• Microsoft 365 Suite Purview FLW, EDU, ou GOV
• Microsoft Defender + Suite Purview FLW
• Conformité Microsoft 365 F5
• Module complémentaire sécurité + conformité Microsoft 365 F5
• Combinaison des mini-suites eDiscovery & Audit, Gestion des risques internes et Gouvernance Information Protection &

Les offres éligibles qui incluent les fonctionnalités Microsoft Purview E5, telles que E7, prennent également en charge cette augmentation. Pour toutes les autres licences, la limite existante de 1,5 To reste inchangée.

Pour les licences E5, vérifiez que Gestion des enregistrements est sélectionné et reste activé dans les paramètres de licence de l’utilisateur.

Si l’archivage à extension automatique est déjà activé, aucune configuration supplémentaire ni aucun frais par Go ne s’applique. Le contenu des archives, les stratégies de rétention et les conservations existantes restent inchangés. Vérifiez l’éligibilité des licences et surveillez la croissance des archives.

Archivage automatique

Si la boîte aux lettres principale d’un utilisateur est pleine, l’archivage automatique permet d’éviter les interruptions du flux de courrier en déplaçant automatiquement les éléments les plus anciens vers la boîte aux lettres d’archivage lorsque l’utilisation de la boîte aux lettres dépasse un seuil de sécurité, qui représente 96 % du quota de boîte aux lettres par défaut. Contrairement à la stratégie d’archivage MRM basée sur le temps, l’archivage automatique est basé sur des seuils : il est déclenché par la taille de la boîte aux lettres plutôt que par l’âge de l’élément, et il complète vos stratégies d’archivage et de suppression existantes sans les modifier.

L’archivage automatique nécessite que la boîte aux lettres d’archivage soit provisionnée et dispose de la capacité de stockage restante. Les éléments marqués Ne jamais être transférés vers l’Archive et les éléments récemment reçus sont exclus et le seuil est configurable pour l’organisation. La définition du seuil sur 100 désactive l’archivage automatique pour le client. Pour plus d’informations, voir Archivage automatique dans Exchange Online.

Étapes suivantes

Consultez Activer les boîtes aux lettres d’archivage dans Microsoft 365.