Vue d’ensemble du partage externe dans SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365

Article
08/25/2024

Remarque

À la fin de juin 2024, les anciennes invitations envoyées via le Gestionnaire d’invitations SharePoint hérité n’accordent plus l’accès aux invités. Les utilisateurs peuvent repartager le document avec l’invité pour générer une nouvelle invitation valide

Les fonctionnalités de partage externe de SharePoint et OneDrive permettent aux utilisateurs de votre organisation de partager du contenu avec des personnes extérieures à l’organisation (comme des partenaires, des fournisseurs, des clients ou des clients). Vous pouvez également utiliser le partage externe pour partager entre utilisateurs sous licence sur plusieurs abonnements Microsoft 365 si votre organisation dispose de plusieurs abonnements. Le partage externe dans SharePoint fait partie de la collaboration sécurisée avec Microsoft 365 . Consultez également Vue d’ensemble des options de collaboration externe dans Microsoft 365.

Importante

Les locataires d’essai peuvent utiliser les fonctionnalités de collaboration robustes de SharePoint, mais l’étendue du partage externe sera limitée par rapport aux locataires sous licence. Ceci est conçu pour prévenir les abus potentiels et garantir une expérience sûre pour tous les utilisateurs.

La planification du partage externe doit être incluse dans le cadre de votre planification globale des autorisations pour SharePoint et OneDrive. Cet article décrit ce qui se passe quand des utilisateurs partagent du contenu, en fonction de ce qu’ils partagent et avec qui.

Si vous voulez passer directement à la configuration du partage, sélectionnez le scénario que vous voulez activer :

(Si vous essayez de partager un fichier ou un dossier, consultez Partager des fichiers et des dossiers OneDrive ou Partager des fichiers ou des dossiers SharePoint dans Microsoft 365.)

Remarque

Le partage externe est activé par défaut pour l’ensemble de votre environnement SharePoint et OneDrive. Vous pouvez le désactiver globalement avant que des visiteurs commencent à utiliser des sites ou jusqu’à ce que vous sachiez exactement comment vous souhaitez utiliser la fonctionnalité.

Intégration de SharePoint et OneDrive à Microsoft Entra B2B

Deux modèles de partage externe sont utilisés dans SharePoint et OneDrive :

Authentification externe SharePoint
Intégration de SharePoint et OneDrive à Microsoft Entra B2B

Lorsque vous utilisez l’intégration de Microsoft Entra B2B, les paramètres de collaboration externe Microsoft Entra, tels que les paramètres d’invitation d’invité et les restrictions de collaboration , s’appliquent.

Le tableau suivant présente les différences entre les deux modèles de partage.

Méthode de partage	Fichiers et dossiers	Sites
Authentification externe SharePoint (Intégration de Microsoft Entra B2B non activée)	Aucun compte invité créé* Les paramètres de Microsoft Entra ne s’appliquent pas	S/O (Microsoft Entra B2B toujours utilisé)
Intégration de Microsoft Entra B2B activée	Compte invité toujours créé Les paramètres Microsoft Entra s’appliquent	Compte invité toujours créé Les paramètres Microsoft Entra s’appliquent

*Un compte invité peut déjà exister à partir d’un autre flux de travail de partage, comme le partage d’une équipe, auquel cas il est utilisé pour le partage.

Pour plus d’informations sur l’activation ou la désactivation de l’intégration de Microsoft Entra B2B, voir Intégration de SharePoint et OneDrive à Microsoft Entra B2B.

SharePoint dispose de paramètres de partage externe tant au niveau de l’organisation qu’au niveau des sites (précédemment appelé niveau « collection de sites »). Pour autoriser le partage externe sur un site, vous devez l’autoriser au niveau de l’organisation. Vous pouvez ensuite restreindre le partage externe pour d’autres sites. Si l’option de partage externe d’un site et l’option de partage au niveau de l’organisation ne correspondent pas, la valeur la plus restrictive est appliquée. Les paramètres de partage OneDrive peuvent être identiques ou plus restrictifs que les paramètres SharePoint.

Quelle que soit l’option choisie au niveau de l’organisation ou du site, la fonctionnalité plus restrictive reste disponible. Par exemple, si vous choisissez d’autoriser le partage non authentifié à l’aide de liens « Tout le monde », les utilisateurs peuvent toujours partager avec des invités, qui se connectent et avec des utilisateurs internes.

Remarque

Si les paramètres au niveau de votre organisation autorisent le partage externe, cela ne signifie pas que tous les nouveaux sites l’autorisent pas défaut. Pour plus d’informations, consultez Paramètres de partage de site par défaut .

Sécurité et confidentialité

Si vous avez des informations confidentielles qui ne peuvent en aucun cas être partagées avec l’extérieur, nous vous recommandons de les stocker dans sur un site dont le partage externe est désactivé. Créez les sites supplémentaires nécessaires pour utiliser le partage externe. Cela vous permet de gérer le risque de sécurité en empêchant tout accès externe à des informations sensibles.

Remarque

Pour limiter le partage interne de contenu sur un site, vous pouvez empêcher les membres de celui-ci de partager et d’accepter des demandes d’accès. Pour plus d’informations, voir Configurer et gérer les demandes d’accès.

Lorsque des utilisateurs partagent un dossier avec plusieurs invités, ceux-ci peuvent voir les noms des autres invités dans le volet Gérer l’accès correspondant au dossier (et à tous les éléments qu’il contient).

Lorsque vous ou vos utilisateurs créez des groupes Microsoft 365 (par exemple dans Outlook ou en créant une équipe dans Microsoft Teams), un site d’équipe SharePoint est créé. Les administrateurs et utilisateurs peuvent également créer des sites d’équipe dans SharePoint, ce qui crée un groupe Microsoft 365. Pour les sites d’équipe connectés à un groupe, les propriétaires de groupe sont ajoutés en tant que propriétaires de site, et les membres du groupe sont ajoutés en tant que membres du site. Dans la plupart des cas, vous souhaiterez partager ces sites en ajoutant des personnes au groupe Microsoft 365. Toutefois, vous pouvez choisir de partager uniquement le site.

Importante

Il est important que tous les membres du groupe aient l’autorisation d’accéder au site d’équipe. Si vous supprimez d’autorisation du groupe, de nombreuse tâches collaboratives (par exemple, le partage de fichiers dans les conversations d’équipes) ne fonctionnent pas. Ajoutez uniquement des invités au groupe si vous souhaitez qu’ils puissent accéder au site. Pour plus d’informations sur l’accès en mode invité aux groupes Microsoft 365, voir Gérer l’accès Invité dans les groupes.

Lorsque des utilisateurs partagent du contenu avec des personnes externes à l’organisation, une invitation est envoyée à celles-ci dans un e-mail contenant un lien vers l’élément partagé.

Étant donné que ces invités n’ont pas de licence dans votre organisation, ils sont limités aux tâches de collaboration de base :

Ils peuvent utiliser Office.com pour l’affichage et la modification de documents. Si votre offre inclut Office Professional Plus, ils ne peuvent installer la version de bureau d’Office sur leur propre ordinateur que si vous leur attribuez une licence.
Ils peuvent effectuer des tâches sur un site en fonction du niveau d’autorisation qui leur a été attribué. Par exemple, si vous ajoutez un invité en tant que membre du site, celui-ci disposera des autorisations Modifier et pourra ajouter, modifier et supprimer des listes ; Ils pourront également afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des éléments de liste et des fichiers.
Ils pourront voir d’autres types de contenu sur les sites, en fonction des autorisations qui leur ont été accordées. Par exemple, il peut accéder à différents sous-sites d’un site partagé. Ils pourront également effectuer des opérations telles que l’affichage des flux de site.

Si vos invités authentifiés nécessitent des fonctionnalités plus étendues, telles qu’un stockage OneDrive ou la possibilité de créer un flux Power Automate, vous devez leur octroyer une licence appropriée.

Vous pouvez mettre fin à un partage avec des invités en supprimant ceux-ci de votre annuaire ou en annulant leurs autorisations sur l’élément partagé.

Vous pouvez arrêter le partage avec des personnes disposant d’un lien Tout le monde en accédant au fichier ou dossier que vous avez partagé et en supprimant le lien ou en désactivant les liens Tout le monde pour le site.

Découvrez comment cesser de partager un élément

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Poser une question Si vous avez des questions techniques sur ce sujet, il peut être utile de les publier sur le forum de discussion SharePoint. Il s’agit d’une ressource très utile pour rechercher des personnes qui ont travaillé sur des problèmes similaires ou qui ont fait face à la même situation.