Intégration de Microsoft Teams, SharePoint et Groupes Microsoft 365 (administrateurs informatiques)

Article
08/06/2023

Certains paramètres pour Groupes Microsoft 365, Microsoft Teams et SharePoint dans Microsoft 365, en particulier liés au partage et à la création de sites de groupe/d’équipe et sharePoint, se chevauchent. Cet article fournit des descriptions de ces interactions et des bonnes pratiques pour l’utilisation de ces paramètres.

Diagramme de Venn des fonctionnalités SharePoint, Teams et groupes.

Les effets des paramètres SharePoint sur les groupes et les équipes

Paramètre SharePoint	Description	Effet sur les groupes Microsoft 365 et Teams	Recommandation
Partage externe pour organization et le site	Détermine si les sites, fichiers et dossiers peuvent être partagés avec des personnes extérieures au organization.	Si les paramètres SharePoint, Groupes Microsoft 365 et Teams ne correspondent pas, les invités de l’équipe peuvent être empêchés d’accéder au site ou un accès externe inattendu peut se produire.	Lors de la modification des paramètres de partage, case activée Groupes Microsoft 365 paramètres, paramètres Teams et paramètres de site SharePoint pour les sites d’équipe connectés à un groupe. Voir Collaborer avec des invités dans une équipe
Autoriser/bloquer le domaine	Autorise ou empêche le partage de contenu avec des domaines spécifiés.	Groupes Microsoft 365 et Teams ne reconnaissent pas les listes d’autorisation ou les listes de blocage SharePoint. Les utilisateurs des domaines non autorisés dans SharePoint peuvent accéder à des sites ou du contenu SharePoint par le biais d’une équipe.	Gérez ensemble les listes d’autorisation ou les listes de blocage de domaine pour l’ID Microsoft Entra et SharePoint, ainsi que l’accès externe pour les réunions. Créez un processus de gouvernance à l’échelle de l’organisation pour autoriser et bloquer les domaines. Voir Paramètres de domaine SharePoint, paramètres de domaine Microsoft Entra et Accès externe.
Autoriser les utilisateurs de groupes de sécurité spécifiques à partager en externe	Spécifie les groupes de sécurité qui peuvent partager des sites, des dossiers et des fichiers SharePoint en externe.	Ce paramètre n’empêche pas les propriétaires d’équipe de partager des équipes en externe. Les invités d’équipe ont accès au site SharePoint associé.
Paramètres de partage de site SharePoint	Détermine qui peut partager le site directement, en dehors de l’appartenance à l’équipe. Le propriétaire de l’équipe ou du site configure ce paramètre.	Ce paramètre n’affecte pas directement l’équipe, mais il peut permettre aux utilisateurs d’être ajoutés à un site sans avoir accès à l’équipe elle-même ou à d’autres ressources Teams	Envisagez d’utiliser ce paramètre pour limiter le partage du site directement et gérer l’accès au site via l’équipe.
Permettre aux utilisateurs de créer des sites à partir de la page de démarrage SharePoint et de OneDrive	Spécifie si les utilisateurs peuvent créer des sites SharePoint.	Si ce paramètre est désactivé, les utilisateurs peuvent toujours créer des sites d’équipe connectés à un groupe en créant une équipe.

Les effets des paramètres de groupes sur les équipes

Paramètre des groupes Microsoft 365	Description	Effet sur Teams	Recommandation
Conventions d’attribution de nom	Spécifie les préfixes et suffixes de nom de groupe Microsoft 365, ainsi que les mots bloqués pour la création du groupe	Les stratégies sont appliquées pour les utilisateurs qui créent des équipes.
accès invité Groupes Microsoft 365	Spécifie si des personnes extérieures à l’organization peuvent être ajoutées aux groupes Microsoft 365.	Si les paramètres de partage d’invités Groupes Microsoft 365 ou Teams sont désactivés, l’équipe ne peut pas être partagée avec les invités.	Lors de la modification des paramètres de partage d’invités, case activée les paramètres de Teams, Groupes Microsoft 365 et le site SharePoint associé à l’équipe. Voir Collaborer avec des invités dans une équipe
Création d’un groupe Microsoft 365 par groupe de sécurité	Seuls les membres d’un groupe de sécurité spécifique peuvent créer des groupes Microsoft 365.	Les utilisateurs qui ne sont pas membres du groupe de sécurité ne peuvent pas créer d’équipe.	Assurez-vous que votre processus de demande d’un groupe Microsoft 365 inclut des instructions pour demander une équipe ou un site SharePoint.
Stratégie d’expiration de groupe Microsoft 365	Spécifie une période après laquelle les groupes Microsoft 365 qui ne sont pas activement utilisés sont automatiquement supprimés.	Lorsque le groupe est supprimé, l’équipe et le site SharePoint associé sont également supprimés. Le contenu protégé par des stratégies de rétention est conservé.	Utilisez des stratégies d’expiration pour éviter la prolifération des équipes inutilisées, des groupes Microsoft 365 et des sites.