Administrateurs informatiques - Vue d’ensemble des options de collaboration externe dans Microsoft 365

Article
01/18/2024

Avec Microsoft 365, vos utilisateurs peuvent collaborer avec des personnes extérieures à votre organization de différentes façons. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, inviter des invités à des équipes, avoir des réunions avec des participants externes et discuter avec des personnes d’autres organisations. Cet article traite des options de collaboration externe disponibles et des liens vers le contenu dont vous avez besoin pour configurer chacune d’elles.

Le tableau suivant présente les principales façons dont les personnes extérieures à votre organization peuvent accéder à vos ressources Microsoft 365 :

Activité	Type de compte	Valeur par défaut
Partage de fichiers et de dossiers authentifiés	Compte invité	Activé
Partage de site	Compte invité	Activé
Partage d’équipe	Compte invité	Activé
Partage intercloud	Compte invité	Désactivé
Partage de organization multilocataire	Compte invité	Désactivé
Canal partagé dans Teams	Compte externe Microsoft 365 existant	Désactivé
Conversations et réunions externes	Compte externe Microsoft 365 existant	Activé
Réunions interclouds	Compte externe Microsoft 365 existant	Désactivé
Participation anonyme à une réunion	Aucun	Activé
Partage de fichiers et de dossiers non authentifiés	Aucun	Activé

Personnes en dehors de votre organization n’ont pas accès, sauf si un utilisateur de votre organization lance l’une de ces activités. Vous pouvez désactiver l’un de ces paramètres si vous ne souhaitez pas autoriser cette activité dans votre organization.

Si vous avez des processus métier ou des exigences concernant l’autorisation de la collaboration avec des organisations externes, consultez Intégrer des fournisseurs approuvés pour collaborer dans Microsoft 365.

Le partage de documents, de sites et d’équipes avec des personnes extérieures à votre organization utilise des comptes invités. Les comptes invités sont un type de compte dans Microsoft Entra ID qui est géré via Microsoft Entra collaboration B2B. Ils peuvent être utilisés pour partager des ressources dans votre organization avec toute personne disposant d’une adresse e-mail, y compris des personnes dans d’autres environnements cloud Microsoft 365. Vous pouvez gérer les comptes invités de la même façon que vous gérez les utilisateurs dans votre organization. Les invités n’ont pas besoin d’une licence pour la plupart des fonctionnalités de collaboration.

Les invités peuvent uniquement accéder aux ressources que vous partagez spécifiquement avec eux.

Si l’invité dispose d’un compte professionnel ou scolaire dans un autre organization ou un compte Microsoft, il peut se connecter avec son nom d’utilisateur et son mot de passe habituels. S’ils disposent d’un autre type de compte , par exemple un compte Gmail, ils peuvent se connecter à l’aide d’un code secret à usage unique envoyé à leur adresse e-mail.

Avec les invités, vous pouvez :

Invitez-les à rejoindre des groupes, des équipes ou des sites SharePoint Microsoft 365 où ils peuvent collaborer avec des personnes de votre organization.
Partagez un seul fichier ou un dossier avec eux, qu’ils peuvent afficher ou modifier en fonction des autorisations que vous leur accordez.

Pour plus d’informations sur la planification de la collaboration avec des invités dans Microsoft 365, consultez les références suivantes :

Pour plus d’informations sur la configuration de Microsoft 365 pour la collaboration avec des invités, consultez les références suivantes :

Canaux partagés

Les canaux partagés sont un type de canal Teams qui vous permet de partager avec des personnes extérieures à l’équipe, y compris des personnes d’autres organisations Microsoft 365. Alors que les canaux partagés sont activés par défaut dans Teams, la collaboration externe avec les canaux partagés est désactivée par défaut. La collaboration externe avec des canaux partagés utilise Microsoft Entra connexion directe B2B qui vous permet d’ajouter des personnes d’autres organisations Microsoft 365 aux canaux Teams sans avoir besoin de créer un compte invité.

Les canaux partagés présentent un avantage particulier par rapport aux comptes invités, car ils n’exigent pas que les participants externes changent de compte dans le client de bureau Teams ou se connectent à votre organization. Ils peuvent utiliser leur compte professionnel ou scolaire normal et accéder directement au canal.

Le partage de canaux avec des personnes extérieures à votre organization nécessite que votre organization et le organization externe configurent une relation organisationnelle dans Microsoft Entra B2B Direct Connect.

Pour plus d’informations sur la configuration de Microsoft 365 pour la collaboration externe avec des canaux partagés, consultez les références suivantes :

Conversations et réunions externes

Les utilisateurs de votre organization peuvent discuter, ajouter des utilisateurs à des réunions et utiliser des conférences audio ou vidéo dans Teams avec des utilisateurs d’organisations Microsoft 365 externes. Par défaut, les utilisateurs de votre organization peuvent communiquer de cette manière avec tous les autres domaines Microsoft 365. Personnes d’autres organisations peuvent communiquer de cette manière avec vos utilisateurs s’ils connaissent l’adresse e-mail de l’utilisateur. Vous pouvez autoriser ou bloquer des domaines spécifiques ou bloquer tous les domaines si vous souhaitez désactiver la fonctionnalité.

Vous pouvez également autoriser les utilisateurs de votre organization à communiquer avec des personnes extérieures à votre organization qui utilisent des comptes Teams qui ne sont pas gérés par un organization, ainsi qu’avec des utilisateurs Skype Entreprise (en ligne et locaux) et Skype.

Les comptes invités ne sont pas utilisés dans le cadre de conversations et de réunions externes. Les participants externes restent connectés à leur organization ou à Skype et peuvent communiquer directement avec les personnes de votre organization. Ils n’ont pas accès à vos équipes ou canaux.

Pour plus d’informations sur la configuration de Microsoft 365 pour les conversations et réunions externes, consultez les références suivantes :

Participation anonyme à une réunion

Personnes de l’extérieur de votre organization peuvent participer à des réunions des manières suivantes :

S’ils sont connectés à votre organization avec un compte invité, ils rejoignent des réunions en tant qu’invités.
S’ils sont connectés à un autre organization avec un compte professionnel ou scolaire, et que les deux organisations se font confiance l’une l’autre en accès externe ou font partie d’une connexion de réunion multicloud, elles rejoignent des réunions en tant que participants externes.
S’il ne s’agit pas d’un invité ou d’un participant externe, il doit participer anonymement aux réunions.

Si le paramètre de participation anonyme est activé pour votre organization, les utilisateurs anonymes peuvent rejoindre une réunion à l’aide d’un lien de réunion qui a été partagé avec eux (tel qu’un lien dans l’invitation à la réunion). Ils sont invités à entrer le nom d’affichage de leur choix lorsqu’ils rejoignent la réunion de manière anonyme. Selon les paramètres de salle d’attente, l’utilisateur anonyme peut être automatiquement admis à la réunion ou être ajouté à une salle d’attente où l’organisateur de la réunion (ou les participants à la réunion avec le rôle présentateur) peut autoriser ou refuser l’accès à la réunion.

Il n’est pas possible de vérifier l’identité des utilisateurs anonymes avant, pendant ou après la réunion.

Vous pouvez contrôler la capacité des utilisateurs anonymes à participer à des réunions au niveau organization et via les paramètres de stratégie de réunion. Pour plus d’informations sur la configuration de la participation anonyme pour les réunions, consultez Gérer l’accès anonyme des participants aux réunions Teams.

Accès non authentifié aux fichiers et aux dossiers

Dans Microsoft 365, les fichiers et dossiers dans Teams, SharePoint et OneDrive peuvent être partagés à l’aide de liens non authentifiés ou Tout le monde . Les liens Tout le monde donnent accès à l’élément partagé à toute personne disposant du lien. Tous les liens peuvent être partagés avec d’autres personnes, ce qui permet à ces personnes d’accéder au fichier ou au dossier.

Les personnes qui utilisent un lien Tout le monde n’ont pas besoin de s’authentifier et leur accès ne peut pas être contrôlé. Les propriétaires de fichiers et de dossiers peuvent révoquer l’accès à tout moment en supprimant le lien.

Les liens Tout le monde ne peuvent pas être utilisés avec des fichiers dans un site Teams de canal partagé.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du partage de fichiers et de dossiers anonymes, consultez les références suivantes :

Vous pouvez collaborer avec des utilisateurs dans d’autres environnements cloud Microsoft Azure (par exemple entre Microsoft Azure Commercial et Microsoft Azure Government) des manières suivantes :

Accès invité multicloud : vous pouvez partager des documents, des sites et des équipes avec des organisations qui se trouvent dans d’autres environnements cloud Microsoft Azure.
Réunions interclouds : vous pouvez rencontrer des personnes dans d’autres environnements cloud Microsoft Azure avec une expérience de réunion authentifiée qui ne nécessite pas de comptes invités.

Les deux options nécessitent l’activation des connexions à l’autre environnement cloud et la configuration d’une relation organisationnelle avec le organization spécifique avec lequel vous souhaitez collaborer.

Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès invité intercloud, consultez Collaborer avec des invités d’autres environnements cloud Microsoft 365.

Pour plus d’informations sur la configuration de réunions multiclouds, consultez Rencontrer des personnes dans d’autres environnements cloud Microsoft 365.

Organisations multilocataires

Si votre organization gère plusieurs locataires Microsoft 365, vous pouvez configurer un organization multilocataire dans Microsoft 365 pour faciliter la collaboration et l’accès aux ressources entre les locataires. Les organisations multilocataires synchronisent les utilisateurs entre les locataires à l’aide d’Microsoft Entra utilisateurs B2B Collaboration. Avec le nouveau client de bureau Microsoft Teams, les utilisateurs peuvent rechercher des utilisateurs dans d’autres locataires, recevoir des notifications en temps réel de tous les locataires dans le organization multilocataire et participer à des conversations, réunions et appels entre tous les locataires sans avoir à changer de locataire.

Pour plus d’informations sur la configuration d’un organization multilocataire, consultez Planifier des organisations multilocataires dans Microsoft 365 et Configurer une organisation multilocataire dans Microsoft 365.

Introduction à la collaboration de fichiers dans Microsoft 365

Collaboration sur des fichiers dans SharePoint avec Microsoft 365

Utiliser l’accès invité et l’accès externe pour collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation

Limiter les organisations où les utilisateurs peuvent avoir des comptes invités

Contrôler qui peut contourner la salle d’attente de la réunion dans Microsoft Teams