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Configurer Viva Engage pour un organization multilocataire

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Importante

Les organization multilocataires sont disponibles pour Viva Engage sur une base de déploiement. Pour configurer cette fonctionnalité pour votre organization, contactez votre responsable de compte Microsoft ou le support technique.

Le organization multilocataire est une fonctionnalité de Microsoft 365 qui permet aux organisations complexes et distribuées de communiquer en tant que réseau unifié. En configurant un groupe de locataires approuvés dans votre organization dans Microsoft 365, vous pouvez communiquer entre ces locataires dans Viva Engage. En savoir plus sur les organisations mutualisées.

Les locataires se connectent en modèle hub-and-spoke

Viva Engage utilise un modèle hub-and-spoke pour communiquer entre les locataires. Le hub se trouve au centre et est le locataire qui génère la majeure partie du contenu de l’organization. Le hub doit être le locataire où résident vos responsables identifiés (par exemple, les communicateurs d’entreprise, les RH et les décideurs).

Les locataires spoke sont les réseaux restants. En utilisant le scénario et le coin leadership, les dirigeants du hub peuvent diffuser simultanément du contenu à tous les locataires spoke, garantissant ainsi que les informations sont distribuées en temps voulu et efficacement.

Une fois que le locataire hub est configuré pour les organization multilocataires, tous les locataires peuvent communiquer en tant que réseau unique et unifié.

Remarque

Le scénario, le coin leadership, les campagnes et les communautés sont disponibles pour l’engagement interlocataire dans un organization multilocataire. D’autres fonctionnalités seront bientôt ajoutées.

Configuration requise

Pour accéder à la fonctionnalité de organization à plusieurs locataires pour Viva Engage, votre organization doit répondre à ces exigences pour tous les locataires.

Configuration requise pour Microsoft 365

  • Une licence Entra P1 ou P2, incluse dans Microsoft 365 E3 ou E5, et des références SKU Microsoft 365 F1 ou F3
  • Microsoft Entra ID gère tous les réseaux
  • API Microsoft Graph

Viva Engage conditions requises

  • Les communications internes ou le service informatique gère Viva Engage
  • Les réseaux sont en mode natif
  • Les réseaux ne sont pas dans un état un-à-plusieurs. Chaque locataire ne peut avoir qu’un seul Viva Engage réseau. Consultez Migration de réseau - Consolider plusieurs réseaux Viva Engage.
  • La confiance totale est établie entre tous les locataires. Pour établir une confiance totale, configurez vos paramètres organisationnels.
  • Tous les utilisateurs des locataires hub-and-spoke se voient attribuer une licence Microsoft Viva Suite ou Communications et communautés
  • Le scénario est activé sur le locataire du hub. Reportez-vous aux instructions de cet article une fois le organization multilocataire configuré.

Préparer la configuration d’un organization multilocataire

Effectuez ces tâches dans l’ordre dans lequel elles s’affichent. Étant donné que l’exigence de rôle varie selon la tâche, elle est appelée dans chaque section.

Pour les administrateurs généraux Microsoft 365

Cette tâche suppose que toutes les conditions requises pour Microsoft 365 et Viva Engage sont remplies. Lors de la conception d’un organization multilocataire efficace, il est essentiel d’établir un hub au sein du locataire d’où provient la communication la plus essentielle. Les dirigeants, les communicateurs d’entreprise, les ressources humaines et les décideurs tirent la plupart des messages pour les organization. Par conséquent, ces rôles doivent se trouver dans le locataire du hub. Les contrôles de organization multilocataires sont disponibles uniquement pour les utilisateurs internes au locataire du hub.

Description de la tâche Instructions
A. Planifiez votre organization multilocataire. Consultez Planifier les organisations multilocataires.
B. Déterminez le modèle de configuration réseau pour votre organization.
  1. Répertoriez tous les locataires gérés Microsoft Entra ID dans le organization.
  2. Parmi les locataires de votre organization, choisissez celui qui est le hub. Les autres locataires sont considérés comme des locataires spoke.
  3. Pour chaque locataire spoke, clarifiez l’étendue des utilisateurs à synchroniser avec le locataire hub. La façon dont vous configurez les organization multilocataires dans Microsoft Entra ID affecte les utilisateurs qui peuvent participer à chaque locataire.
C. Désignez un Engage ou un administrateur réseau sur le locataire du hub pour configurer le organization multilocataire. Si vous avez besoin d’un nouveau rôle d’administrateur, consultez Attribuer des rôles d’administrateur dans Centre d’administration Microsoft 365 ou avec PowerShell.

Configurer le organization multilocataire dans Microsoft 365

Pour les administrateurs généraux Microsoft 365

La configuration de l’organization multilocataire dans Microsoft 365 nécessite Microsoft API Graph, qui a ses propres exigences et prérequis. En savoir plus sur microsoft API Graph.

Description de la tâche Instructions
A. Configurez le organization multilocataire et les locataires participants dans le Centre d’administration Microsoft 365.
  1. Connectez-vous au locataire propriétaire et créez un organization multilocataire.
  2. Ajoutez tous les locataires au organization multilocataire. Consultez Configurer un organization multilocataire à l’aide de Microsoft API Graph
B. Générez la stratégie d’approbation multilocataire organization. Configurez le modèle de stratégie pour qu’il corresponde aux configurations des partenaires. Configurez une stratégie à partir de ces modèles.
C. Synchronisez l’organization multilocataire. Consultez Configurer la synchronisation interlocataire.
D. Si vous rencontrez des problèmes, résolvez le problème. Consultez Problèmes connus pour les organisations mutualisées.

Configurer Viva Engage pour les organization multilocataires

Pour les administrateurs généraux Microsoft 365

Après avoir établi le organization multilocataire dans Microsoft 365, configurez les contrôles de organization multilocataires pour Viva Engage sur le locataire que vous avez désigné comme hub.

Remarque

Les licences et les autres contrôles spécifiques au locataire restent sous le contrôle de l’administrateur de ce locataire. Les utilisateurs du hub n’ont pas besoin d’une licence en double dans les locataires spoke, et les utilisateurs spoke n’ont pas besoin d’une licence en double dans le locataire hub.

Description de la tâche Instructions
Sur le locataire hub désigné, configurez Viva Engage pour reconnaître le locataire en tant que hub.
  1. Dans l’application Viva Engage Teams, sélectionnez le bouton de sélection dans le menu de navigation supérieur, puis sélectionnez Administration.
  2. Sous l’onglet Gestion des fonctionnalités , sélectionnez la vignette stratégie MTO .
  3. Sélectionnez le locataire du hub.

Configurer le locataire hub pour Storyline

Pour le Engage ou l’administrateur réseau sur le locataire hub

À partir du locataire hub, configurez les paramètres storyline pour rendre les annonces et les publications de direction disponibles pour tous les locataires.

Description de la tâche Instructions
A. Activez les scénarios pour Viva Engage.
  1. Connectez-vous à en tant qu’administrateur.
  2. Accédez au centre de Viva Engage Administration.
  3. Sous l’onglet Gestion des fonctionnalités, sélectionnez Scénario.
  4. Activez le bouton bascule Activer le scénario .
B. Configurez des scénarios pour les organization multilocataires.
  1. Suivez les étapes précédentes 1 à 3 pour accéder aux paramètres storylines.
  2. Sélectionnez Paramètres avancés.
  3. Sous Organisations multilocataires (MTO), sélectionnez la zone case activée pour Permettre aux utilisateurs des locataires spoke de s’engager dans des billets de scénario à partir de ce réseau. Pour plus d’informations, consultez Activer le scénario.

Configurer la direction sur le locataire du hub

Pour l’administrateur Engage, l’administrateur vérifié, l’administrateur réseau ou le communicateur d’entreprise

Sur le locataire hub, activez les audiences et spécifiez les responsables dont les billets de scénario atteignent tous les locataires du organization multilocataire.

Description de la tâche Instructions
A. Ajouter des leaders à l’organization multilocataire
  1. Connectez-vous à en tant qu’administrateur.
  2. Accédez au centre de Viva Engage Administration.
  3. Sous l’onglet Gestion des fonctionnalités, sélectionnez Identification de la direction et audiences.
  4. Dans la page Gérer les leaders , sélectionnez Ajouter un leader, puis tapez le nom du leader. Lorsque le nom apparaît dans la recherche, sélectionnez le bouton Ajouter en regard de celui-ci.
  5. Sélectionnez le bouton Modifier en regard du nom de ce leader.
  6. Activez la organization entière : [TENANT_NAME]. L’ensemble organization fait référence uniquement au locataire que vous configurez. Cette option permet uniquement au responsable de communiquer sur le locataire du hub.
  7. Activez Plusieurs organisations pour permettre au responsable de communiquer entre tous les locataires du organization multilocataire à partir de leur scénario.
B. Activer les audiences pour le organization multilocataire
  1. Sous l’onglet Gestion des fonctionnalités, accédez à Identification de la direction et audiences, puis sélectionnez la page Gérer les audiences .
  2. Activez l’organization entier :[TENANT_NAME]. L’ensemble organization fait référence uniquement au locataire que vous configurez. En d’autres termes, cette option permet au responsable de communiquer avec le locataire du hub.
  3. Activez Plusieurs organisations pour permettre aux publications et annonces de leader d’atteindre tous les locataires spoke dans le organization multilocataire.

Activer les communautés pour l’engagement multilocataire

Pour l’administrateur Engage

Seules les communautés préexistantes sur le locataire hub peuvent être activées pour l’engagement interlocataire. Une fois activé, la communauté devient privée. En savoir plus sur les communautés multilocataires dans Viva Engage.

Description de la tâche Instructions
A. Activez une communauté pour une organization multilocataire. 1. Dans le locataire hub, accédez à la page d’accueil de la communauté.
2. Dans le menu options de l’en-tête de la communauté, sélectionnez Rendre visible pour toutes les organisations.
3. Confirmez la modification. La communauté est désormais disponible pour tous les locataires en tant que communauté privée, ce qui nécessite que les membres de la communauté soient approuvés par l’administrateur de la communauté.
B. Ajouter des membres de la communauté L’administrateur Engage ou l’administrateur de la communauté peut ajouter des membres dans des groupes Microsoft 365, avec un fichier CSV ou manuellement. Les utilisateurs sur les locataires hub-and-spoke peuvent également demander à participer.

Voir aussi

Limitations des organisations multilocataires

Microsoft Entra ID documentation multilocataire