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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
La gestion des colonnes de votre tableau est essentielle pour visualiser le flux de travail de votre équipe. Chaque colonne correspond à une étape de travail, telle que « À faire », « En cours » et « Terminé ». Vous pouvez personnaliser ces colonnes pour qu’elles correspondent à votre processus spécifique. Chaque carte du tableau représente un élément de travail, tel qu’un article utilisateur, un bogue ou une tâche.
Note
- Pour gérer les colonnes d’un tableau des tâches sprint, consultez Personnaliser un tableau des tâches.
- Pour gérer les colonnes d’un backlog ou des résultats d’une requête, consultez Modifier les options de colonne.
- Pour afficher les questions fréquemment posées sur Azure Boards, consultez la FAQ.
Prerequisites
| Catégorie | Exigences |
|---|---|
| Niveaux d’accès | Au moins un accès de base (Basic). |
| Autorisations | Pour configurer les paramètres de l’équipe : membre du groupe de sécurité Administrateurs de projet ou ajout au rôle Administrateur d'équipe. Pour plus d’informations, consultez Modifier les autorisations au niveau du projet. |
| Tâches (facultatif) | Pour éviter de revoir votre configuration, effectuez les tâches suivantes avant de commencer à gérer vos colonnes de carte : - Ajouter des types d’éléments de travail personnalisés - Personnalisez les backlogs de votre produit et portefeuille - Personnaliser les états de flux de travail - Sélectionnez les niveaux de navigation du backlog pour votre équipe - Afficher les bogues dans les backlogs et les tableaux |
Ajouter et modifier des colonnes
Les titres de colonne et les options varient en fonction du processus que vous utilisez pour créer votre projet et la décision de votre équipe de traiter les bogues comme des exigences ou des tâches.
Ajoutez et modifiez vos colonnes en procédant comme suit :
Connectez-vous à votre organisation (
https://dev.azure.com/{Your_Organization}).Sélectionnez Tableaux>Tableaux>Configurer les paramètres du tableau
.
Sélectionnez Colonnes.
- Pour ajouter une colonne, sélectionnez + Ajouter une colonne.
- Pour modifier une colonne, sélectionnez l’onglet colonne. Par exemple, dans l’image suivante, choisissez de modifier la colonne Active.
Effectuez l’une des tâches suivantes pour vos colonnes. Ces tâches renvoient à des sections plus loin dans cet article :
Sélectionnez Enregistrer.
Mapper les états du workflow aux colonnes
Le mappage des catégories d’état du workflow aux colonnes des tableaux est essentiel pour visualiser la progression des éléments de travail. Il garantit que chaque état d’un élément de travail est représenté sur le tableau, offrant ainsi une vue claire et organisée du workflow. Ce mappage aide les équipes à identifier rapidement l’état actuel des éléments de travail, à suivre leur progression et à repérer les goulots d’étranglement ou les problèmes. En alignant les états du workflow sur les colonnes du tableau, les équipes peuvent maintenir une compréhension commune du workflow et améliorer leur capacité à gérer et à accomplir efficacement les tâches.
Conseil
Mappez chaque état de flux de travail à une colonne. Les états non mappés n’apparaissent pas sur la carte.
Le tableau suivant décrit les catégories d’état par défaut des récits utilisateur.
| Catégorie d’état | Description |
|---|---|
| Proposé | La première colonne du tableau est automatiquement mappée à l’état par défaut pour chaque élément de travail. |
| En cours | L'état du flux de travail doit être spécifié pour chaque type d'élément de travail et chaque colonne. |
| Completed | Mappage uniquement possible à la dernière colonne du tableau. |
| Supprimé(e) | L’état du workflow n’a pas besoin d’être spécifié. |
Pour plus d’informations, consultez À propos du workflow et des catégories d’état.
Effectuez cette tâche chaque fois que vous ajoutez des colonnes, des états de flux de travail ou des types d’éléments de travail (WIT). Vous avez généralement besoin de cette action lorsque vous modifiez le paramètre Utilisation des bogues, ajoutez des WIT à la catégorie Conditions requises ou personnalisez le flux de travail.
Note
L’ajout de bogues ou d’autres éléments de travail à un tableau crée de nouveaux états de flux de travaux qui nécessitent des ajustements aux mappages de colonnes à état dans ces situations :
- Les administrateurs d’équipe affichent des bogues sur les backlogs et les tableaux
- Les administrateurs de projet ajoutent des types d’éléments de travail aux backlogs et aux tableaux
- Collection de projets ou administrateurs de projet personnalisent les flux de travail pour les types d’éléments de travail dans la catégorie Exigence à l’aide d’un processus hérité ou d’un processus XML local
Renommer une colonne
Renommez vos titres de colonne pour qu’ils correspondent aux étapes de votre flux de travail. Cette modification garantit la clarté et l’alignement au sein de votre équipe. Tout le monde peut comprendre l’état actuel des éléments de travail en un clin d’œil, et le tableau reflète avec précision le flux de travail de votre équipe.
Renommez une colonne directement à partir du tableau en sélectionnant le nom de la colonne, comme illustré dans l’image suivante. Vous pouvez également renommer une colonne à partir de l’écran de modification des colonnes.
Fractionner les colonnes
Chaque colonne représente une phase de travail et affiche le nombre d’éléments en cours. Mais vous déplacez souvent des tâches dans une colonne avant de commencer. Pour résoudre ce décalage, activez les colonnes fractionnées, qui divisent chaque colonne en Actions et Terminé.
Les colonnes fractionnées aident votre équipe à implémenter un mécanisme d’extraction. Ils fournissent une visibilité sur les éléments inactifs et améliorent la transparence du flux de travail.
Note
- Avant de fractionner des colonnes, vérifiez que chaque phase est associée à une colonne. Fractionnez uniquement les colonnes pour lesquelles des transferts clairs existent et pour lesquelles vous souhaitez que les équipes extraient l’élément à l’étape suivante.
- Différents titres de colonne et choix existent en fonction du processus utilisé pour créer votre projet et si votre équipe a choisi de traiter des bogues comme des exigences ou des tâches similaires.
Sélectionnez l’onglet de la colonne que vous souhaitez diviser et cochez la case pour diviser la colonne.
Conseil
Vous pouvez filtrer les requêtes et créer des graphiques à l’aide du champ Board Column Done.
Déplacer des éléments dans les colonnes En cours et Terminé
Lorsque vous activez des colonnes fractionnées, mettez à jour les états des éléments comme d’habitude. Lorsque vous avez terminé le travail sur un élément, déplacez-le vers Terminé au lieu d’une colonne en aval. Le membre suivant de l'équipe le place dans Faire et se le réattribue lorsqu'il est prêt.
Par exemple, après avoir terminé une tâche de codage, déplacez-la dans Fait sous Développer. Le testeur la transfère ensuite dans la colonne Doing sous Test lorsqu'il est prêt à commencer les tests.
Identifient les goulots d’étranglement
Les colonnes divisées offrent un meilleur aperçu du nombre d’éléments inactifs dans une colonne Terminé. Votre équipe peut facilement voir quand les éléments s’accumulent, ce qui signale un goulot d’étranglement potentiel.
Examinez la fréquence et l’emplacement des accumulations afin que votre équipe puisse ajuster les processus pour éliminer les goulots d’étranglement. Les processus de workflow sans goulots d’étranglement ou avec peu de goulots d’étranglement correspondent à des flux parfaits.
Répertorier les éléments de travail dans une colonne En cours ou Terminé
Vous pouvez rechercher des éléments de travail dans une colonne fractionnée à l’aide du champ Board Column Done . Ce champ prend une valeur de False quand dans la colonne Faire et True quand dans la colonne Done .
Pour obtenir des exemples d’interrogation de colonnes de tableau, consultez Interroger par affectation ou modifications de workflow.
Ajouter une définition de « Terminé » à une colonne
Lorsque votre équipe passe d’une étape à la suivante, il est essentiel qu’elle partage une compréhension claire de ce que signifie « Terminé ». Définissez les critères de la définition de « Terminé » dans chaque colonne. Cette action aide l’équipe à identifier les tâches nécessaires avant de faire passer un élément à l’étape suivante, mettant ainsi en œuvre le principe fondamental qui consiste à expliciter les processus et les stratégies.
Sélectionnez un onglet de colonne pour configurer la définition de Done pour cette colonne.
Les utilisateurs peuvent rapidement revérifier les critères en sélectionnant l'info-bulle info 
Supprimer ou déplacer une colonne
La suppression ou le déplacement d’une colonne simplifie votre tableau et reflète mieux le flux de travail et les priorités de votre équipe. En ajustant l’ordre des colonnes ou en supprimant les étapes inutiles, vous affichez les étapes les plus critiques en évidence et rendez le flux de travail intuitif pour tous les membres de l’équipe.
Supprimer une colonne
Assurez-vous que la colonne ne contient aucun élément de travail. Si c’est le cas, déplacez les éléments vers une autre colonne.
Dans la page Configurer les paramètres du tableau, sélectionnez Colonnes>Menu Options des colonnes
>X Supprimer.
Déplacer une colonne
Pour déplacer une colonne, faites glisser l’onglet colonne vers la position souhaitée sur la carte. Ou, dans le menu Options de colonne, sélectionnez Déplacer vers la gauche ou Déplacer vers la droite.
Mise à jour du statut
Pour mettre à jour l’état, faites glisser et déposez vos éléments de tâche. Par exemple, pour indiquer quand le travail peut commencer dans une phase en aval, faites glisser les éléments vers la colonne suivante. Vous pouvez déplacer un élément d’une colonne vers n’importe quelle autre colonne du tableau, en avant et en arrière.
Transmettre les éléments de travail
Pour transférer le travail à un autre membre de l’équipe, réaffectez-le directement à partir du tableau.
Les utilisateurs qui reçoivent le transfert peuvent définir des alertes pour être immédiatement informés par e-mail des tâches qui leur ont été attribuées.
Suivi de l'état des colonnes
Utilisez l’outil de requête pour répertorier un sous-ensemble d’éléments de travail à des fins de révision, de triage, de mise à jour ou de génération de graphique. Par exemple, vous pouvez créer une requête pour répertorier tous les récits utilisateur actifs en spécifiant deux clauses : Work Item Type=User Story et State=Active.
Spécifiez les limites de travail en cours (WIP), les colonnes fractionnées et la définition de l’opération terminée.
Modifier les priorités de votre équipe
Faites glisser un élément vers le haut ou le bas d’une colonne.
Effectuer d’autres tâches
Le tableau suivant répertorie les tâches et leurs éléments associés pour faire plus avec votre tableau de bord.
| Article | Tâche |
|---|---|
| Filtrer de manière interactive les backlogs, les tableaux, les requêtes et les plans | Filtrez votre tableau pour vous concentrer sur le travail sélectionné en fonction de l’affectation à un membre de l’équipe, d’un sprint, d’étiquettes ou d’une fonctionnalité parente. |
| Mettre à jour le statut | Mettez à jour l’état du workflow via des opérations de glisser-déplacer. |
| Modifier les priorités | Réorganisez les cartes pour modifier la priorité des éléments de travail. |
| Personnaliser les cartes | Affichez et affectez rapidement des valeurs au champ de clé. |
| Suivre l’état des colonnes d’un tableau | Créez des requêtes et des graphiques basés sur des colonnes de tableau. |
| Afficher et configurer un diagramme de flux cumulatif | Passez en revue un diagramme de flux cumulé basé sur les affectations de colonnes. |