Activer les utilisateurs de Microsoft Copilot pour Microsoft 365

Il existe trois étapes principales pour déployer Microsoft Copilot pour Microsoft 365 dans votre organisation :

1. Passez en revue les conditions préalables et vérifiez que votre organisation est préparée pour Microsoft Copilot pour Microsoft 365.

2. Attribuez les licences requises à vos utilisateurs.

3. Envoyez un e-mail à vos utilisateurs pour annoncer Microsoft Copilot pour Microsoft 365 et ses fonctionnalités.

Vous pouvez utiliser le guide de configuration Microsoft Copilot pour Microsoft 365 dans le Centre d'administration Microsoft 365 pour effectuer les trois étapes, ou utiliser les étapes décrites dans cet article.

Attribuer des licences

Avant de pouvoir attribuer des licences Copilot, vous devez vous assurer que vous avez déjà approvisionné des utilisateurs dans votre locataire. Si vous ne l’avez pas encore fait, vous pouvez suivre les étapes du guide d’installation Microsoft Copilot for Microsoft 365 ou Ajouter des utilisateurs et attribuer des licences dans Microsoft 365. Ces ressources vous guideront tout au long du processus de création d’utilisateurs et d’attribution de licences. Pour en savoir plus sur l’attribution de licences Microsoft 365 avec PowerShell, consultez Attribuer des licences aux comptes d’utilisateur.

Pour attribuer et gérer des licences Copilot, vous pouvez utiliser le Centre d’administration Microsoft 365. Voici les étapes à effectuer :

1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365 et accédez à Facturation des>licences.
2. Sélectionnez Copilot pour Microsoft 365.
3. Dans la page détails du produit, attribuez des licences aux utilisateurs et gérez leur accès à Copilot et à d’autres applications et services.
4. Pour vérifier si un utilisateur a été ajouté, allez dans Utilisateurs puis dans Utilisateurs actifs. L’utilisateur s’affiche avec sa licence active.

Vous pouvez également gérer les licences à partir de la page Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365. Pour en savoir plus, consultez la page Copilot dans le centre d'administration Microsoft 365.

Une fois que vous avez attribué des licences, l’expérience Copilot s’affiche automatiquement pour les utilisateurs dans Microsoft 365 Apps. Dans certaines expériences, comme Word, une boîte de dialogue Copilot s’affiche lors de la création d’un document. Dans d’autres expériences, Copilot est rapidement accessible sur le ruban.

Notes

Pour les clients éducation, la licence Copilot est répertoriée sous Microsoft 365 Fonctionnalités supplémentaires A3 pour les enseignants ou Microsoft 365 fonctionnalités supplémentaires A5 pour les enseignants.

Envoyer un e-mail de bienvenue

Après avoir concédé des licences à vos utilisateurs pour Microsoft Copilot pour Microsoft 365, nous vous recommandons de leur envoyer un e-mail de bienvenue pour les présenter à Microsoft Copilot pour Microsoft 365 et les aider à comprendre ce qu’il peut faire pour eux. Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à utiliser le guide d’installation Microsoft Copilot pour Microsoft 365, qui inclut une option permettant d’envoyer un e-mail de bienvenue à vos utilisateurs Copilot. Voici un exemple de cet e-mail :

L’email de bienvenue inclut également un lien vers l’aide de Microsoft Copilot et l’apprentissage.

Activer les commentaires

Nous vous recommandons d’activer tous les paramètres de commentaires pour les applications Microsoft 365. Cela permet à Microsoft Copilot pour Microsoft 365 utilisateurs de fournir des détails avec leur pouce vers le haut ou la réaction pouce vers le bas à ce que Copilot a produit à partir de leur invite. Vous pouvez utiliser le service de stratégie cloud ou les stratégies de groupe pour activer les commentaires pour vos utilisateurs. Une fois toutes les stratégies activées, les utilisateurs ont la possibilité de fournir des journaux d’activité, des captures d’écran et une adresse e-mail pour tout contact supplémentaire concernant leur envoi de commentaires.

Rapport d’activité d’utilisation de Microsoft Copilot pour Microsoft 365

Une fois que vos utilisateurs ont eu la possibilité d’utiliser Copilot, nous vous recommandons d’exécuter et d’examiner le Microsoft Copilot pour Microsoft 365 rapport d’utilisation pour obtenir un résumé de l’adoption, de la rétention et de l’engagement des utilisateurs avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365. Le rapport se trouve dans le Centre d’administration Microsoft 365 sous Utilisation>des rapports.