Rechercher des enregistrements validés sans enregistrements document entrant

Depuis les pages Plan comptable et Écritures comptables, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour rechercher les écritures comptables pour des documents achat et vente validés qui n’ont pas d’enregistrement de document entrant, puis les lier de façon centralisée à des enregistrements existants ou en créer de nouveaux avec des fichiers joints.

Rechercher des enregistrements validés sans enregistrements document entrant

1. Sélectionnez l’icône entrez Plan comptable, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez une ligne pour un compte général pour les écritures comptables duquel vous souhaitez voir les documents ventes et achats validés sans enregistrement document entrant, puis sélectionnez l’action Documents validés sans document entrant.
3. Sinon, sélectionnez l’action Écritures comptables.
4. Sur la page Écritures comptables, sélectionnez l’action Documents validés sans documents entrants.

La page Documents validés sans document entrant s’ouvre et affiche des documents achat et vente validés sans enregistrement document entrant représenté par des écritures comptables du compte général pour lequel vous avez ouvert la page. Au maximum, la page affiche 1 000 lignes. Par défaut, le champ Filtre date contient donc un filtre qui limite l’affichage des lignes à celles dont les écritures ont une date comptabilisation comprise entre le début de la période comptable et la date de travail.

Lier des documents recherchés à des enregistrements document entrant existants

1. Sur la page Documents validés sans document entrant, sélectionnez la ligne d’un document valisé que vous souhaitez lier à un enregistrement document entrant existant, puis sélectionnez l’action Sélectionner le document entrant.
2. Sur la page Documents entrants, sélectionnez l’enregistrement document entrant que vous souhaitez lier au document validé trouvé, puis sélectionnez le bouton OK.
3. Sur la page Documents validés sans document entrant, l’enregistrement document entrant sélectionné est désormais lié au document validé, comme vous pouvez le constater dans le récapitulatif Fichiers du document entrant.

Si un enregistrement document entrant approprié n’existe pas sur la page Documents entrants, vous pouvez le créer. Pour plus d’informations, voir Créer des enregistrements document entrant.

Voir aussi

Créer des enregistrements document entrant Utiliser un service OCR pour convertir des fichiers PDF et image en documents électroniques Créer des enregistrements document entrant directement à partir de documents et d’écritures Documents entrants
Achats
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