Analyses ponctuelles en achats
Cet article explique comment analyser les données d’achat à partir de pages de listes et de requêtes à l’aide de la fonctionnalité Analyse des données . La fonctionnalité d’analyse des données analyser les données directement à partir de la page, sans avoir à exécuter un rapport ou à ouvrir d’autre application comme Excel. L'analyse de données fournit un moyen interactif et polyvalent de calculer, résumer et examiner les données. Plutôt que d’exécuter des rapports à l’aide d’options et de filtres, vous pouvez ajouter plusieurs onglets qui représentent différentes tâches ou vues sur les données. Quelques exemples sont "Mes fournisseurs" ou "Statistiques achat", ou toute autre vue que vous pouvez imaginer. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fonctionnalité Analyse des données , accédez à Analyser la liste et interroger les données avec le mode d’analyse.
Utilisez les pages de liste suivantes pour une analyse ad hoc des processus d'achat :
- Bons de commande
- Lignes d’achat
- Factures d’achat enregistrées
- Écritures comptables des fournisseurs
- Entrées comptabilité
Scénarios d’analyse ad hoc pour les achats
Utilisez la fonction Analyse des données pour des informations rapides compte courant et des analyses ad hoc :
- Si vous ne souhaitez pas générer de rapport
- S’il n’existe pas de rapport correspondant à votre besoin spécifique
- Si vous souhaitez effectuer une itération rapide pour avoir une bonne vue d’ensemble sur une partie de votre entreprise.
Les sections suivantes fournissent des exemples de scénarios d’achat dans Business Central.
| Zone | Pour... | Ouvrir cette page en mode analyse | Utiliser ces champs |
|---|---|---|---|
| Aperçu du GRNI | Obtenez un aperçu des marchandises reçues, non facturées (GRNI) pour tous les fournisseurs. | Lignes d’achat | Type, Montant encaissé non facturé (DS) (filtrer sur ces champs), N° fournisseur, N° document, N°, et Montant encaissé non facturé (DS) REMARQUE : Vous devez personnaliser la page pour ajouter ces champs. Pour en savoir plus, accédez à Personnaliser votre espace de travail. |
| Finances (comptes créditeurs) | Voyez ce que vous devez à vos fournisseurs décomposé en intervalles de temps pendant lesquels les montants sont dus. | Écritures comptables des fournisseurs | Nom du fournisseur, Type de document, Numéro de document, Année de la date d’échéance, Mois de la date d’échéance et Montant restant. |
Exemple : aperçu des marchandises reçues, non facturées (GRNI)
Pour créer un aperçu des marchandises reçues, non facturées (GRNI) pour tous les fournisseurs, procédez comme suit :
- Ouvrez la page de liste Lignes d’achat .
- Personnalisez la page pour ajouter le champ Montant reçu non facturé . Pour personnaliser la page, choisissez Paramètres, puis Personnaliser.
- Choisissez
pour activer le mode d’analyse. - Accédez au menu Colonnes et supprimez toutes les colonnes (Sélectionner la case à côté du champ Rechercher à droite).
- Dans le menu Filtres supplémentaires (situé sous le menu Colonnes à droite), définissez les filtres suivants :
- Type = Article
- Montant encaissé non facturé (DS) > 0.
- Faites glisser les champs Numéro de fournisseur, Numéro de document et Numéro vers la zone Groupes de lignes . Faites glisser les champs dans cet ordre.
- Ajoutez le champ Montant encaissé non facturé (DS) pour l’inclure dans l’aperçu.
- Pour effectuer l’analyse pour une année ou un trimestre donné, appliquez un filtre dans le menu Filtres d’analyse . Le menu se trouve à droite de la page, juste en dessous du menu Colonnes .
- Renommez votre onglet d’analyse en Marchandises reçues, non facturées (GRNI), ou quelque chose qui décrit cette analyse.
Exemple : Finance (Comptabilités fournisseur)
Pour voir ce que vous devez fournisseur, décomposé en intervalles de temps pendant lesquels les montants sont dus, comme suit :
- Ouvrez la page de liste Écritures du grand livre des fournisseurs et activez le mode d’analyse.
- Accédez au menu Colonnes et supprimez toutes les colonnes (Sélectionner la case à côté du champ Rechercher à droite).
- Activez le bouton bascule Mode Pivot (situé au-dessus du champ Rechercher à droite).
- Faites glisser les champs Nom du fournisseur, Type de document et Numéro de document vers la zone Groupes de lignes , puis faites glisser le champ Montant restant vers la zone Valeurs .
- Faites glisser les champs Année de la date d’échéance et Mois de la date d’échéance vers la zone Étiquettes de colonne . Faites glisser les champs dans cet ordre.
- Pour effectuer l’analyse pour une année ou un trimestre donné, appliquez un filtre dans le menu Filtres d’analyse (situé sous le menu Colonnes à droite).
- Renommez votre onglet d’analyse en Comptes fournisseurs âgés par mois, ou quelque chose qui décrit cette analyse.
L’image suivante montre le résultat de ces étapes.
Base de données pour une analyse ad hoc des achats
Lorsque vous publiez un document d’achat, Business Central met à jour le compte du fournisseur, comptabilité (G/L), les écritures du grand livre des articles et les écritures du grand livre des ressources :
Pour chaque document achat, une écriture achat est créée dans la table Ecriture comptable. Une écriture est également créée dans le compte du fournisseur dans la table Écriture du grand livre fournisseur , et une écriture du grand livre est créée dans le compte de comptes créditeurs concerné. De plus, la validation de l’achat peut entraîner la création d’une écriture TVA et d’une écriture comptable pour le montant de la remise.
Pour chaque ligne achat, les écritures suivantes sont créées :
- Table des écritures comptables d’articles , si la ligne d’achat est de type Article.
- Table des écritures du Grand Livre , si la ligne d’achat est de type Compte du Grand Livre.
- Table des écritures comptables des ressources , si la ligne d’achat est de type Ressource.
En outre, les documents achat sont toujours enregistrés dans les tables En-tête réception achat et En-tête facture achat.
Pour en savoir plus, accédez à Publication des achats.
Voir aussi
Enregistrement des achats
Analyser les données de liste et de requête avec le mode d’analyse
Analyses, actif et aperçu des rapports
Aperçu des achats
Travailler avec Business Central
Démarrer une évaluation gratuite
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central