Analyses dans achats

Les entreprises capturent des lots de données au cours de leurs activités quotidiennes, ce qui soutient une précieuse BI pour les gestionnaires d'achats :

• Demandes de prix
• Commandes achat
• Factures achat

Business Central fournit de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à collecter, analyser et partager les données d'achat de votre société :

• Analyse ad hoc sur les listes
• Analyse ad hoc des données dans Excel (en utilisant open dans Excel)
• États de vente intégrés

Chacune de ces fonctionnalités présente ses avantages et inconvénients, selon le type d’analyse des données et le rôle de l’utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Analyse, Business Intelligence et Reporting.

Cet article vous présente comment d’utiliser ces fonctionnalités analytiques pour obtenir des informations achats.

Besoins analytiques en achats

Lorsque l’on réfléchit aux besoins d’analyse en achats, il peut être utile d’utiliser un modèle basé sur une personne décrites à un niveau élevé des différents besoins en matière d’analyse.

Les personnes occupant différents rôles ont des besoins différents en matière de données et utilisent les données de différentes manières. Par exemple, les professionnels de la gestion de patrimoine et de la finance interagissent avec les données différemment des professionnels de la vente.

Rôle	Agrégation de données	Façons typiques de consommer des données
COO / CSO / CFO / CEO	Données performances	Indicateurs de performance clés Tableaux de bord États financiers
gestionnaire des achats.	Tendances, résumés	États managériaux prédéfinis Analyse ad hoc
Chargé d’achat / Agent d’achat	Informations détaillées	États exploitation prédéfinis Données de tâche à l’écran

Utilisation États financiers pour produire des états financiers et des indicateurs de performance clés (associés à achats)

La fonctionnalité Financial Reporting vous donne un aperçu des données financières enregistrées dans votre plan comptable (COA). Configurez les états financiers pour analysent les chiffres de la comptabilité et comparent les écritures comptables et les écritures comptables budget. Spécifiquement pour les achats, vous pouvez configurer des rapports financiers sur les comptes du comptabilité (G/L) que vous utilisez pour suivre les validations d’achat.

Les axes jouent un rôle important dans la veille économique. Un axe correspond à des données que vous pouvez ajouter à une écriture en tant que paramètre. Les axes vous permettent de regrouper des écritures dotées de caractéristiques similaires, telles que les clients, les régions et les produits et de récupérer facilement ces groupes à des fins d’analyse. Entre autres objectifs, utilisez des axes analytiques à la définition de vues d’analyse et de la création d’états financiers. Pour plus d’informations, consultez Utiliser les dimensions.

Pour en savoir plus sur les états financiers, accédez à Préparer des états financiers avec des données financières et des catégories de compte.

États financiers entre les divisions ou les entités juridiques (associé à achats)

Certaines organisations utilisent Business Central dans plusieurs centres de profit ou entités juridiques. D’autres utilisent Business Central dans les filiales qui rendre compte aux organisations mères. Business Central fournit aux comptables des outils qui les aident à transférer les écritures comptables de deux ou plusieurs sociétés (filiales) dans une société consolidée. Spécifiquement pour la gestion des achats, vous souhaiterez peut-être consolider les écritures comptabilité pour vos comptes d’achats afin de suivre les KPI de vente dans les unités commerciales ou les entités juridiques.

Pour en savoir plus, reportez-vous à Consolidation de la société.

Analyse ad hoc des données achats

Parfois, il suffit de vérifier si les chiffres s’additionnent correctement ou de confirmer rapidement un chiffre. Les fonctionnalités suivantes sont idéales pour les analyses ad hoc :

• Analyses des données sur les pages de listes comptables
• Ouvrir dans Excel

La fonction d’analyse des données vous permet d’ouvrir presque toutes page de liste, telle que les Commande achat, factures achats validées, Écritures comptables fournisseur ou les écritures comptables, d’entrer en mode analyse, puis de regrouper, filtrer et faire pivoter les données comme bon vous semble.

De la même manière, vous pouvez utiliser le Ouvrir dans Excel action pour ouvrir une page de liste, filtrer la liste sur un sous-ensemble de données, puis utiliser Excel pour travailler avec les données. Par exemple, en utilisant des fonctionnalités telles que l’analyse des données, l’analyse de simulation ou la feuille de prévision.

Conseil

Si vous configuré OneDrive pour les fonctionnalités système, le classeur Excel s’ouvre dans votre navigateur.

Pour en savoir plus sur la manière d’effectuer une analyse ad hoc des données d’achat, accédez à Analyse ad hoc des données d’achat.

États intégrés pour l'achat

Business Central comprend plusieurs rapports intégrés, fonctions de traçage et outils pour aider les organisations d’achat à créer des rapports sur leurs données.

Pour obtenir un aperçu des rapports disponibles, choisir sur Tous les rapports en haut de votre page d’accueil. Cette Action ouvre l’explorateur de rôles, qui est filtré selon les fonctionnalités du Rapport et analyse option. Pour en savoir plus, voir Recherche de rapports avec l’explorateur de rôles.

Pour en savoir plus sur les rapports pertinents pour les achats, accédez aux Rapports d’achat intégrés.

Analyse des achats à l’écran

Business Central comporte plusieurs pages qui vous donnent des aperçus des achats et des tâches à accomplir. Voici un exemple pour commencer :

• Afficher la disponibilité des articles
• Calculer les dates des achats
• Affichage des écritures comptables d’achat

Afficher les écritures comptables et les soldes liés aux achats à partir de la page Plan comptable

La page Plan comptable affiche tous les comptes du grand livre avec des chiffres agrégés comptabilisé dans le grand livre. À partir de cette page, vous pouvez faire des choses comme :

• Afficher les états qui affichent les écritures comptables et les soldes.
• Vérifier la liste des groupes comptabilisation pour ce compte.
• Afficher les soldes débit et crédit d’un seul compte.

Spécifiquement pour les achats, vous pouvez créer une vue sur la page Plan comptable qui affiche uniquement les comptes que vous utilisez pour valider les écritures d’achat.

Pour en savoir plus, allez à Familiarisation avec le plan comptable.

Analyse des données par axe analytique (lié aux achats)

Les axes analytiques sont des valeurs qui permettent de catégoriser les écritures afin de pouvoir les suivre et les analyser sur les documents, tels que les commandes achat. Ils peuvent par exemple indiquer de quel projet ou département provient une écriture.

Au lieu de configurer des comptes généraux distincts pour chaque service ou Emplacement, vous pouvez utiliser les axes analytiques comme base d’analyse et éviter d’avoir à créer une structure de plan comptable compliqué.

Pour plus d’informations, consultez Analyse des données par axe analytique.

Voir aussi

Consolidation de la société
Préparer des états financiers avec des données financières et des catégories de compte
Gestion des états financiers entre les divisions ou les entités juridiques
Analyse ad hoc des données achats
États intégrés pour l'achat
Comprendre du plan comptable
Analyse des données par axe analytique
Vue d'ensemble Analyses, business intelligence et reporting
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