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Gestion du contenu des guides

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Les auteurs ou les administrateurs peuvent organiser les guides et leurs ressources (pièces 3D, images, vidéos et ancres d’objets) dans des dossiers. Ensuite, attribuez des propriétaires aux dossiers ou partagez-les avec d’autres. Si vous n’avez pas besoin des avantages d’une structure de dossiers, vous pouvez attribuer des guides à une personne ou à une équipe.

L’attribution de la propriété d’un dossier ou d’un guide à un utilisateur ou à une équipe est la méthode privilégiée pour contrôler qui peut utiliser des guides spécifiques. Le partage d’un guide ne change pas la propriété du guide.

Par exemple, si plusieurs utilisateurs ont besoin d’accéder à un guide et à ses ressources :

  • Créez une équipe pour ces utilisateurs.
  • Créez un dossier et ajoutez le guide et tous ses éléments. Attribuez l’équipe en tant que propriétaire du dossier.

Astuce

En tant qu’auteur, pour partager rapidement un guide, quelle que soit votre autorisation, emballez un guide.

Propriété et accès aux dossiers

Les auteurs peuvent organiser leurs guides et le contenu de leurs guides en créant des dossiers. Les dossiers peuvent contenir :

  • Sous-dossiers
  • Guides
  • Images
  • Objets 3D
  • Vidéos
  • Ancres d’objet

Les dossiers peuvent être organisés pour contenir tout le contenu nécessaire à un ou plusieurs guides si vous disposez d’un ensemble de guides qui doivent être partagés ou regroupés. Il peut également y avoir d’autres dossiers imbriqués sous un dossier parent pour créer une hiérarchie de dossiers.

Lorsque vous créez un dossier dans Dynamics 365 Guides, vous attribuez un propriétaire au dossier. Les propriétaires ont accès à tous les éléments de ce dossier et de ses sous-dossiers. Vous pouvez attribuer la propriété du dossier à une autre personne ou équipe, ou conserver la propriété et partager le dossier.

Note

Par défaut, les auteurs et les auteurs restreints ont accès à toutes les ressources. Si vous n’attribuez pas de dossier à un utilisateur, mais que l’utilisateur a accès à un actif, l’utilisateur peut voir l’actif dans l’application PC et l’utiliser, mais les propriétés du dossier pour cet actif ne s’afficheront pas.

Guider la propriété et l’accès

Lorsque vous créez un guide dans Guides, vous êtes automatiquement désigné comme propriétaire du guide. Vous pouvez attribuer la propriété du guide à une autre personne ou équipe. Pour conserver la propriété du guide tout en laissant quelqu’un d’autre travailler dessus avec vous, utilisez l’option Partager .

Note

Vous pouvez également vous attribuer la propriété d’un guide si vous disposez d’un rôle doté du privilège Assign . Vous devez être un système Administrateur pour réattribuer la propriété d’un guide qui appartient à quelqu’un d’autre.

Pour plus d’informations sur les privilèges, les équipes et le contrôle de l’accès aux applications, consultez les articles suivants.

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Découvrez comment fonctionnent les privilèges et l’accès Comment l’accès à un dossier (guide) est déterminé
Découvrez les trois types d’équipes (propriétaire équipe, Microsoft Entra groupe équipe ou accès équipe) Gérer des équipes
Contrôler l’accès à l’ Dynamics 365 Guides HoloLens application ou à l’application PC Rôles et privilèges de sécurité
Contrôler l’accès à l’application basée sur un modèle Guides Partager une application pilotée par modèle à l’aide de Power Apps

Note

Azure Active Directory est désormais Microsoft Entra ID. En savoir plus.

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