Utilisation des annotations avec Dynamics 365 Guides

Les annotations sont utiles pour mettre en valeur différentes parties de votre espace, y compris celles qui peuvent être difficiles à atteindre. Tous les participants à l’appel peuvent voir les ajouts des autres et faire leurs propres annotations. Une fois qu’une annotation est placée, elle reste ancrée dans votre espace jusqu’à ce que l’utilisateur l’ayant placée la supprime ou quitte l’appel.

Si vous utilisez Dynamics 365 Guides et que vous êtes en communication avec une autre personne ou un autre groupe, vous pouvez annoter votre environnement de différentes manières. La principale façon d’utiliser les annotations consiste à passer via Microsoft Teams.

• Si vous utilisez un appareil mobile et que vous possédez Microsoft Teams, utilisez Teams mobile pour annoter l’environnement (version préliminaire). Les utilisateurs de bureau Teams (PC ou Mac) peuvent annoter dans l’espace d’un utilisateur mobile.
• Si vous n’utilisez pas d’appareil mobile, mais que vous utilisez une application HoloLens, utilisez votre application HoloLens pour annoter l’environnement.
• Si vous utilisez le bureau Teams (PC ou Mac) et non une application HoloLens, utilisez le bureau Teams pour annoter l’environnement.

Utiliser Teams mobile pour annoter dans un environnement d’utilisateur (version préliminaire)

[Cet article fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Vous pouvez annoter les appels avec Microsoft Teams mobile si vous disposez d’une licence Dynamics 365 Guides, Remote Assist ou Field Service. Microsoft Teams les utilisateurs d’ordinateurs de bureau peuvent annoter dans l’espace d’un utilisateur mobile. Utilisez la barre d’outils Annotations spatiales dans Teams pour ajouter des annotations.

Important

• Cette fonctionnalité est en version préliminaire.
• Les fonctionnalités en version préliminaire ne sont pas destinées à une utilisation en production et peuvent être restreintes. Ces fonctionnalités sont disponibles avant une publication officielle afin que les clients puissent y accéder de façon anticipée et fournir des commentaires.

1. Lors d’un appel mobile Teams, sélectionnez Annotations spatiales.

   

2. Utilisez la barre d’outils Annotations spatiales pour placer des flèches ou dessiner dans votre espace afin que les autres appelants puissent les voir ou les annoter dans l’espace d’un autre utilisateur.

   

   Bouton	Description
   	Ajoutez une flèche. Pour ajouter une flèche, appuyez à l’endroit où vous souhaitez placer la flèche. Pour contrôler la direction de la flèche, appuyez, maintenez et faites pivoter la flèche jusqu’à ce qu’elle soit orientée dans la direction souhaitée. Pour modifier la taille de la flèche, appuyez, maintenez et faites glisser jusqu’à la taille souhaitée. Relâchez pour verrouiller la flèche en place.
   	Ajoutez de l’encre (dessinez).
   	Changez la couleur de la flèche ou de l’encre.
   	Annulez l’annotation la plus récente que vous avez ajoutée.
   	Pour supprimer toutes les annotations que vous avez ajoutées, sélectionnez ce bouton, puis sélectionnez Supprimer les annotations. Cette action n’efface pas les annotations faites par d’autres utilisateurs.

   Note

   Chaque participant à l’appel peut uniquement annuler et supprimer ses propres annotations.

3. Lorsque vous avez terminé d’annoter, fermez la barre d’outils. Toutes les annotations persistent même après l’arrêt de la modification.

Utilisez les Guides HoloLens pour annoter dans votre environnement

Conditions préalables

• Activez l’autorisation d’annotation dans Dynamics 365 Guides

Utiliser HoloLens pour annoter

Si vous utilisez Dynamics 365 Guides sur HoloLens et que vous êtes en communication avec un collaborateur distant utilisant Microsoft Teams (PC, Mac ou mobile) ou Dynamics 365 Remote Assist mobile, vous et vos collaborateurs distants pouvez annoter dans votre environnement. Les participants à l’appel peuvent également annoter des fichiers ou écrans partagés.

Remarque

Un utilisateur de HoloLens peut dessiner dans son environnement, mais il ne peut pas placer de flèches. Le collaborateur distant sur Teams ou Dynamics 365 Remote Assist mobile peut dessiner et placer des flèches dans l’environnement de l’utilisateur de Dynamics 365 Guides.

Les annotations ne fonctionnent pas bien sur les surfaces noires ou réfléchissantes.

1. Lorsque vous êtes en communication, utilisez la barre d’outils Annoter pour placer des flèches ou dessiner dans votre espace.

   

2. Sélectionnez l’une des annotations suivantes.

   Bouton	Description
   	Encre directe (dessiner). Pincez votre index et votre pouce pour placer l’encre au bout de vos doigts. Soulevez votre index de votre pouce pour arrêter de placer de l’encre.
   	Encre de champ lointain. Utilisez les rayons émanant de votre main pour placer le curseur à l’endroit où vous souhaitez commencer à dessiner. Cliquez dans l’air, et avec votre index et votre pouce, commencez à dessiner. Relâchez le clic dans l’air pour arrêter de dessiner.
   	Changez la couleur de l’encre. Sélectionnez le bouton Couleur, puis sélectionnez la couleur souhaitée. Cette couleur sera utilisée la prochaine fois que vous dessinerez avec le bouton Encre directe ou Encre de champ lointain.
   	Annulez votre action la plus récente, dont l’action Effacer tout.
   	Effacez tous les dessins.

Utilisez Teams (PC ou Mac) pour annoter l’environnement de l’utilisateur de Guides

Lorsque vous rejoignez un appel dans Microsoft Teams (PC ou Mac), l’espace de votre collaborateur Dynamics 365 Guides s’affiche, y compris les hologrammes, et vous pouvez utiliser la barre d’outils Mixed Reality dans Teams pour ajouter des annotations.

Remarque

• La barre d’outils n’apparaît que lorsque le flux vidéo de l’utilisateur de Dynamics 365 Guides est actif.
• La barre d’outils est désactivée si l’utilisateur de Dynamics 365 Guides n’est pas prêt à recevoir des annotations et des fichiers (par exemple, le flux vidéo sortant de l’utilisateur est désactivé, l’utilisateur perd temporairement le suivi, ou Guides n’est pas au premier plan).
• La barre d’outils est désactivée si le même utilisateur de Guides est connecté depuis Teams et Dynamics 365 Guides en même temps, quel que soit l’appareil utilisé.

Commencer les annotations

1. Effectuez l’une des actions suivantes pour interrompre le flux vidéo et entrer en mode d’édition :

   • Sélectionnez n’importe où dans la fenêtre d’appel.
   • Sélectionnez l’un des éléments dans la barre d’outils Mixed Reality.
   • Sélectionnez Commencer l’édition.

   En mode d’édition, un flux temps réel de l’appel s’affiche dans le coin de la fenêtre d’application, y compris les annotations et autres ajouts des participants à l’appel.

2. Utilisez la barre d’outils Mixed Reality pour placer les flèches, dessiner ou ajouter des fichiers dans l’espace de l’utilisateur de HoloLens. Chaque participant à l’appel ne peut supprimer que les annotations qu’il a ajoutées. Les dessins ou les flèches spécifiques ne peuvent pas être supprimés.

   Bouton	Description
   	Ajoutez une flèche.
   	Ajoutez de l’encre (dessiner).
   	Insérer un fichier dans l’espace de l’utilisateur de HoloLens. Vous pouvez sélectionner une image ou un fichier .pdf à partir de OneDrive ou depuis votre appareil. En savoir plus sur le partage d’un fichier.
   	Modifiez la couleur de flèche ou de l’encre.
   	En mode d’édition, annule la dernière action.
   	Si vous êtes en mode d’édition, effacez toutes les annotations faites au cours de cette session d’édition. Si vous êtes en mode en direct, effacez toutes les annotations effectuées au cours de cet appel.

3. Lorsque vous avez terminé d’annoter, sélectionnez Arrêter la modification ou sélectionnez le flux vidéo en direct dans le coin de votre écran.

4. Pour réduire la barre d’outils Mixed Reality et vous concentrer sur le flux vidéo de l’utilisateur de HoloLens, sélectionnez le bouton Barre d’outils Mixed Reality. La barre d’outils reste réduite si vous passez à un autre flux vidéo Dynamics 365 Guides de l’utilisateur. Pour restaurer la barre d’outils, sélectionnez à nouveau le bouton Barre d’outils Mixed Reality.