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Vue d’ensemble de Copilot pour le projet

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Copilot pour projet est une capacité d’assistance optimisée par le vaste modèle de langage de Microsoft Azure Open IA. La fonction Copilot est conçue pour aider à améliorer l’efficacité des différents rôles dans Dynamics 365 Project Operations, y compris le chef de projet et le chef de pratique. Il offre une expérience conviviale et intuitive qui permet de maximiser la productivité tout en améliorant la visibilité sur les performances du projet.

La fonctionnalité Copilot a quatre fonctions :

  • Générer un plan de tâches
  • Évaluer les risques
  • Générer un rapport sur le statut du projet
  • Bénéficier d’une expérience interactive similaire à la conversation instantanée

Important

Pour garantir le respect des directives éthiques et une utilisation responsable de l’IA, la fonctionnalité Copilot n’est pas utilisée pour créer des projets visant à suggérer un contenu offensant, destructeur ou abusif. Azure Open AI intègre des filtres et des protections robustes pour aider à empêcher la génération de ce type de contenu. Examinez le contenu/la sortie pour en vérifier la pertinence, l’exactitude et l’exhaustivité.

Générer un plan de tâches

Cette fonctionnalité permet aux chefs de projet d’obtenir des recommandations de plan de tâches réalistes, générées par l’IA, qui indiquent les durées et les efforts suggérés pour chaque tâche, afin d’accélérer le processus de création de projets. Elle utilise des algorithmes Machine Learning, y compris le traitement du langage naturel optimisé par Azure Open AI, pour analyser le nom et la description du projet et créer des tâches qui peuvent être modifiées par le chef de projet.

Pour générer les plans de tâches suggérés pour un projet, le chef de projet ou tout autre utilisateur prévu doit fournir le nom du projet. La pertinence des tâches augmente à mesure que des informations plus spécifiques sont ajoutées dans les détails du projet.

Pour utiliser des tâches générées par l’IA pour créer une structure de répartition du travail (WBS), procédez comme suit.

  1. Sur la barre de commande Projets, sélectionnez Nouveau projet.
  2. Fournissez le nom du projet. Soyez précis et assurez-vous que le nom du projet est dans le contexte du type de projet.
  3. Fournissez une description. Bien que ces informations ne soient pas requises pour la génération automatique des tâches, elles fournissent un contexte qui aide la fonctionnalité Copilot à générer des tâches plus pertinentes.
  4. Fournissez d’autres détails, tels que les dates de début et de fin du projet. Si aucune date de début n’est fournie, la fonctionnalité Copilot utilise la date et l’heure de création du projet comme date de début.
  5. Dans la barre de commandes, choisissez Suggestions Copilot, puis Plan de tâches. AI génère le nom, la durée et la date de début de la tâche. Un maximum de 100 tâches peuvent être créées en fonction du nom du projet.

Si la création de la tâche réussit, un message en haut de la barre de commandes vous informe que les tâches ont été créées à l’aide de l’IA. Si la création de la tâche échoue, un message d’erreur s’affiche en haut de la barre de commandes.

Dans les détails de la tâche, toutes les tâches créées à l’aide de l’IA ont une étiquette distincte, suggérée par l’IA. Vous pouvez personnaliser ces tâches pour les aligner sur les exigences spécifiques de votre projet. De plus, vous avez la possibilité d’ajouter des tâches manuelles à la liste. Une fois les tâches créées, vous pouvez les modifier, les supprimer ou les ajouter en utilisant le même processus que celui utilisé pour les tâches créées manuellement.

Note

Les tâches générées par l’IA ne ne créent pas automatiquement des destinataires, des dépendances ou des éléments de la liste de contrôle des tâches. Vous pouvez ajouter les paramètres souhaités après la génération automatique des tâches.

Évaluer les risques

Cette fonction permet aux chefs de projet d’évaluer les risques potentiels, de recevoir des suggestions de plans d’atténuation et de suivre les problèmes en cours avec leurs projets. Elle utilise les métadonnées d’un projet, telles que la portée, le calendrier et le budget du projet, pour évaluer les risques et alerter les parties prenantes sur les facteurs susceptibles d’entraver la progression du projet. Le plan d’atténuation fournit un ensemble d’étapes recommandées que les chefs de projet peuvent utiliser pour traiter et minimiser les risques identifiés. Cette approche proactive donne aux chefs de projet les moyens de gérer et d’atténuer efficacement les obstacles potentiels, afin qu’ils puissent aider le projet à rester sur la bonne voie et à minimiser les impacts négatifs.

Note

Les valeurs réelles, telles que le temps, les dépenses ou les matériaux, doivent être enregistrées pour générer l’évaluation des risques et le rapport de statut via Copilot.

Pour utiliser les évaluations des risques générées par l’IA, procédez comme suit.

  1. Sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez que l’IA génère automatiquement des risques et des mesures d’atténuation.
  2. Dans la barre de commandes, dans l’onglet Risques, sélectionnez Suggestions de Copilot, puis sélectionnez Risques et atténuations. Si le processus est réussi, un message en haut de la barre de commandes vous informe que les risques et les atténuations ont été créés à l’aide de l’IA. Si le processus échoue, vous recevez un message d’erreur.
  3. Pour ajouter manuellement de nouveaux risques, sélectionnez Nouveau risque sur la barre de commande. Pour ajouter des risques existants, sélectionnez Ajouter un risque existant.
  4. Pour modifier, activer, désactiver, supprimer ou attribuer des risques, sélectionnez le risque dans la grille.
  5. Sélectionnez le bouton de flèche dans l’angle inférieur droit de la fenêtre pour accéder aux risques et à l’atténuation sur la page suivante.

Générer un rapport sur le statut du projet

Cette fonction permet aux chefs de projet d’obtenir des rapports d’état de projet générés par l’IA basés sur des indicateurs de performance clés (KPI) critiques, le travail et l’activité financière enregistrés sur le projet. Les chefs de projet peuvent alors se concentrer sur l’élaboration du texte narratif en utilisant des résumés générés par l’IA comme point de départ. Par conséquent, les chefs de projet peuvent affiner la pertinence spécifique au projet sans avoir à consacrer de l’énergie à des tâches monotones et répétitives telles que l’agrégation et la synthèse des données. Le rapport sur l’état du projet fournit des informations précieuses aux chefs de pratique et aux autres membres de la direction, pour les aider à suivre les progrès, à évaluer les performances et à prendre des décisions éclairées.

Pour générer un rapport de statut de projet, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le projet pour lequel générer le rapport d’état du projet.

  2. Dans la barre de commandes, sélectionnez Suggestions de Copilot, sélectionnez Rapport d’état, puis sélectionnez soit Interne ou Externe.

    • Le rapport interne contient la valeur du budget et le suivi du budget, ainsi qu’une ventilation.
    • Le rapport externe fournit des informations sur les mesures globales des tâches.

  3. Utilisez les boutons de la barre de commandes pour partager, télécharger, supprimer, imprimer et attribuer le rapport.

Le rapport sur l’état du projet est créé à l’aide de l’IA et des métadonnées du projet stockées dans les tables Dataverse. Le rapport a les composants clés suivants :

  • Bannière de titre : cette section indique si le rapport est interne ou externe. Elle fournit également des informations telles que l’identité de l’utilisateur, la date de création, le nom du projet et l’état du rapport.
  • Notification IA : une icône indique que le contenu du rapport a été généré à l’aide de l’IA.
  • Résumé : cette section présente un aperçu concis, généré par l’IA, de l’état actuel et récent du projet, basé sur les données financières, de ressources, d’effort et de calendrier du projet. Cette section est la seule section modifiable du rapport sur l’état du projet.
  • Diagrammes et graphiques : les représentations visuelles, y compris les diagrammes liés aux finances, aux tâches ou à l’effort, sont dérivées des données de projet stockées dans les tables Dataverse.

Important

Bien que le récit récapitulatif généré par l’IA fournisse un aperçu initial, il peut ne pas toujours représenter avec précision le véritable contexte ou la santé du projet. Par conséquent, toutes les parties du résumé narratif sont modifiables et doivent être soigneusement examinées par le chef de projet avant que le rapport ne soit finalisé et distribué. Des modifications doivent être apportées, si nécessaire, pour assurer une représentation précise de l’état du projet.

Bénéficier d’une expérience interactive similaire à la conversation instantanée

Un assistant Copilot au format de discussion instantanée est disponible, où vous pouvez poser des questions et obtenir de l’aide pour créer des plans de tâches, des évaluations des risques et des rapports d’état. L’assistant Copilot génère des réponses contextuelles basées sur les questions des utilisateurs dans le cadre du projet, pour une expérience transparente et personnalisée.

Pour masquer la fenêtre de l’assistant Copilot, sélectionnez l’icône IA.

Activer ou désactiver la fonctionnalité Copilot pour le projet

Pour les clients existants cette fonction est désormais activée par défaut. Pour les nouveaux locataires, suivez les étapes suivantes pour activer la fonctionnalité. Avant de pouvoir activer la fonctionnalité Copilot pour projet, vous devez effectuer une mise à niveau vers la dernière version.

Pour activer Copilot pou projet, procédez comme suit.

  1. Dans Project Operations, accédez à Paramètres>Paramètres>Contrôle de la fonctionnalité>Activer Copilot.

  2. Sélectionnez Accepter pour activer la fonctionnalité.

  3. Sélectionnez Voir les conditions pour en savoir plus sur les conditions de l’IA.

  4. Sélectionnez OK pour activer la fonctionnalité.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

    Note

    Pour désactiver Copilot pour le projet, suivez les étapes d’activation et sélectionnez Désactiver Copilot à l’étape 1.

Important

En fonction de l’emplacement où votre environnement est hébergé, vous devrez peut-être autoriser le déplacement des données entre les régions pour les utiliser. Si votre environnement est hébergé dans une région qui nécessite le déplacement des données entre les régions pour utiliser les copilotes et les fonctionnalités d’IA générative, l'administrateur du client doit accepter les conditions d’utilisation dans la case à cocher Déplacer les données entre les régions dans le centre d’administration Power Platform. En savoir plus sur le fonctionnement du déplacement des données entre régions.

Ressources supplémentaires