À propos de la configuration des demandes fournisseur

Mise à jour : May 12, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Les travailleurs de votre société peuvent souhaiter acheter des produits auprès d'un fournisseur qui n'est pas agréé pour participer aux activités de votre société. Ils peuvent également souhaiter travailler avec un fournisseur qui est déjà autorisé à travailler avec votre organisation dans une autre entité juridique ou catégorie d'approvisionnement. Les travailleurs peuvent envoyer des demandes pour ajouter de nouveaux fournisseurs aux données principales fournisseur ou pour ajouter les fournisseurs existants dans d'autres entités juridiques ou catégories d'approvisionnement. Ces demandes sont acheminées à un approbateur via un workflow. Si une demande est approuvée, le fournisseur devient un fournisseur potentiel.

Les fournisseurs potentiels sont invités à compléter et envoyer une candidature via la page Enregistrement des fournisseurs dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX. Les informations du profil fournisseur incluent les informations d'adresse de la société, les informations de contact et d'autres informations en relation avec la société, telles que l'ID, les informations DBA et les détails bancaires. Une fois que le fournisseur a complété et envoyé la candidature, celle-ci est acheminée vers un approbateur via un workflow. Les approbateurs peuvent demander des informations supplémentaires, le cas échéant. Lorsque toutes les informations nécessaires ont été fournies, le profil complété est évalué. S'il est approuvé, le fournisseur est ajouté aux données principales fournisseur de la société.

Lorsque vous définissez les configurations de demande fournisseur, vous définissez l'apparence des pages de demandes fournisseur dans Enterprise Portal et dans d'autres portails (portail de Services d'employés, portail Fournisseur et portail Fournisseurs non sollicités).

Conditions requises pour les demandes fournisseur

Avant que les demandes fournisseur ne puissent être envoyées au workflow, les étapes de configuration suivantes doivent être effectuées :

• Les souches de numéros des demandes fournisseurs doivent être paramétrées dans l'écran Paramètres d'approvisionnement. Pour plus d'informations, voir Définition des paramètres d'approvisionnement.

• Les workflows doivent être configurés pour les justifications d'ajout de fournisseurs et les candidatures de nouveaux fournisseurs. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des workflows du module Approvisionnement.

• Le workflow doit être configuré pour les demandes utilisateur. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des workflows du module Administration d'organisation.

  Important

  Si vous ne configurez pas le workflow pour les demandes utilisateur, la demande fournisseur ne peut pas passer du statut Approbation en attente de la demande au statut Demande en attente terminée.

• Le workflow doit être activé. Pour plus d'informations, voir Configuration du système de workflow.

Le tableau suivant définit les types de demandes fournisseur disponibles, ainsi que le nom et l'emplacement des pages correspondantes dans Enterprise Portal.

Type de demande	Définition	Nom de la page	Emplacement de la page
Demande d'ajout fournisseur	Demande envoyée par un employé pour ajouter un fournisseur dans les données principales fournisseur de l'entité juridique de l'employé. Cette demande s'applique aux fournisseurs qui ne sont agréés pour faire des affaires avec l'organisation.	Nouvelle demande fournisseur	Portail Services d'employés
Application d'ajout de fournisseur	Candidature envoyée par un fournisseur potentiel en réponse à une invitation de la société du client.	Page d'enregistrement de fournisseur	Enterprise Portal
Demande d'extension du fournisseur	Demande envoyée par un employé pour ajouter un fournisseur existant à une ou plusieurs entités juridiques de l'organisation.	Nouvelle demande d'extension	Portail Services d'employés
Application d'extension du fournisseur	Candidature envoyée par un fournisseur après avoir été invité par le client à développer son activité avec l'organisation.	Page d'enregistrement de fournisseur	Enterprise Portal > [!Note] > Bien que le fournisseur soit déjà agréé dans une autre entité juridique de l'organisation, il n'est pas le fournisseur de l'entité juridique identifiée dans la demande d'extension du fournisseur. Par conséquent, la demande n'apparaît pas dans le portail fournisseur. À la place, elle apparaît dans Enterprise Portal.
Demande de catégorie de fournisseur	Demande envoyée par un employé pour autoriser un fournisseur à exercer son activité dans d'autres catégories d'approvisionnement.	Page de demande de catégorie	Portail Services d'employés
Confirmation de la catégorie de fournisseur	Confirmation envoyée par un fournisseur en réponse à une invitation à exercer son activité dans d'autres catégories d'approvisionnement.	Page de confirmation de la catégorie de fournisseur	Portail fournisseur
Application de la catégorie de fournisseur	Demande d'approbation envoyée par un fournisseur pour d'autres catégories d'approvisionnement.	Page Demande de catégorie	Portail fournisseur
Demande de modification de statut de fournisseur	Demande envoyée par un employé pour modifier le statut de blocage d'un fournisseur.	Page Demande de modification de statut de fournisseur	Portail Services d'employés
Profil fournisseur	Ce type de demande définit les paramètres et les champs affichés dans le profil fournisseur sur le portail fournisseur dans lequel les fournisseurs actifs peuvent consulter et mettre à jour leurs données. Il n'est pas lancé par une activité de workflow.	Page Modifier le profil	Portail fournisseur
Enregistrement de fournisseur non sollicité	Demande envoyée par un fournisseur dans le marché élargi pour exercer son activité pour votre organisation.	Page Enregistrement de fournisseur non sollicité	Portail des fournisseurs non sollicités

Voir aussi

Configurations de demande fournisseur (écran)

Configuration d'Enterprise Portal pour les demandes fournisseur