Rapprochement d'une demande de voyage
Mise à jour : January 31, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Lorsque vous soumettez une demande de voyage pour une dépense professionnelle et que la demande est approuvée, vous devez rapprocher votre demande de voyage approuvée après avoir effectué la dépense et avant de soumettre votre état de dépenses. Vous pouvez rapprocher votre demande de voyage lorsque vous entrez les informations dans votre état de dépenses.
Notes
En fonction des rôles ou privilèges qui vous sont affectés, vous devrez peut-être accéder au site Services d'employés avant d'exécuter les procédures décrites dans cette rubrique.
Cliquez sur Dépenses sur la barre de liens supérieure, puis sur États de dépenses sur la zone de Lancement rapide.
Sélectionnez l'état de dépenses que vous souhaitez rapprocher de la demande de voyage.
Dans le volet Actions, dans le groupe Nouveau, cliquez sur État de dépenses pour créer un état de dépenses, ou, dans la colonne Numéro d'état de dépenses, sélectionnez l'état de dépenses à modifier.
Dans l'en-tête de l'état de dépenses, cliquez sur Afficher plus de champs.
Dans le champ Bon de commande de déplacement, sélectionnez la demande de déplacement à laquelle vous souhaitez faire correspondre votre état de dépenses.
Dans l'organisateur Lignes de dépense, cliquez sur Ajouter une nouvelle dépense, puis entrez les informations de dépense.
Si la dépense a déjà été autorisée dans une demande de voyage, activez la case à cocher Pré-autorisé.
Dans le champ Montant autorisé, sélectionnez la dépense à rapprocher. Par exemple, si vous rapprochez une dépense pour un voyage en avion, sélectionnez Vol.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Voir aussi
Tâches principales : création d'états de dépenses