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Activation de Teams pour l’Éducation pour les utilisateurs de Google sans boîte aux lettres Exchange

Conseil

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Beaucoup de nos clients opèrent dans des environnements mixtes où les solutions O365 et Google sont utilisées. Les clients dans cette situation peuvent toujours tirer parti des puissants outils de collaboration et de communication mis à disposition dans Microsoft Teams.

Le guide suivant fournit des détails sur la façon dont les administrateurs peuvent configurer Microsoft Teams pour les utilisateurs Google sans boîte aux lettres Exchange dans leur environnement. Toutes les limitations d’expérience liées à cette configuration sont également documentées ci-dessous.

Remarque

Ce document suppose que Teams a déjà été activé au niveau du locataire. Cliquez ici si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur Prise en main avec Teams.

Configuration de Microsoft Teams pour les utilisateurs Google

Étape 1 : Créer un compte d’utilisateur de messagerie via le Centre Administration Exchange.

Les utilisateurs n’ont pas besoin d’avoir la licence de produit Exchange activée pour pouvoir utiliser Teams. Au lieu de cela, les administrateurs doivent s’assurer que les utilisateurs sont créés en tant qu’utilisateurs de messagerie dans leur environnement Exchange. L’adresse e-mail externe de ces utilisateurs doit être définie sur leur adresse e-mail Google. Cela garantit que les invitations par e-mail et de calendrier envoyées via Teams arrivent dans leur boîte de réception Gmail.

Vous pouvez le faire via le Centre d’administration Exchange. En savoir plus sur la gestion des utilisateurs de messagerie dans Exchange.

Étape 2 : Attribuez des licences de Office 365 et de produit à l’utilisateur.

Les utilisateurs qui tirent parti des services Google pour la messagerie et d’autres fonctionnalités devront être approvisionnés avec une licence Office 365 avant de pouvoir appliquer des fonctionnalités Teams. En savoir plus sur l’attribution de licences Office 365 aux utilisateurs.

Une fois qu’une licence utilisateur est créée, vérifiez que les licences de produit suivantes sont activées pour garantir que les fonctionnalités de base de Teams sont fonctionnelles :

  • Microsoft Teams
  • SharePoint
  • Office 365 Pro Plus

Apprenez-en davantage sur la gestion de l’accès utilisateur à Teams, notamment sur la gestion des licences d’extension pour les fonctionnalités d’audioconférence et de système téléphonique.

Si les utilisateurs souhaitent utiliser des services supplémentaires tels que Stream, Planificateur et Forms, les licences de produit pour ces services doivent également être activées séparément.

Étape 3 : Rendre les informations de disponibilité du calendrier visibles entre les utilisateurs Exchange et Google.

Si vous souhaitez rendre les informations de disponibilité du calendrier visibles entre les utilisateurs Exchange et Google dans votre environnement, vous pouvez tirer parti de Google Calendar Interop pour ce faire.

Si Google Calendar Interop n’est pas activé, les utilisateurs ne pourront pas afficher la disponibilité des utilisateurs du calendrier Google à partir de Teams.

Étape 4 : Réduisez le nombre de noms de comptes que les utilisateurs doivent mémoriser.

Après avoir suivi les étapes ci-dessus, les utilisateurs auront des comptes Google et Office 365 distincts. L’utilisation d’informations d’identification Google directement dans Teams n’est pas prise en charge. Si vous souhaitez synchroniser les comptes Office 365 et Google de vos utilisateurs afin de réduire le nombre de noms de comptes qu’un utilisateur doit mémoriser, vous pouvez le faire via Microsoft Entra Connect ou en intégrant GSuite à Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités et limitations attendues

Une fois les étapes de configuration ci-dessus effectuées, les fonctionnalités et limitations de Teams doivent être les suivantes :

Zone Fonctionnalité Activé Détails
Notifications et vues utilisateur
Flux d’activités
Oui
N/A

Notifications
Oui
Doit être un utilisateur à extension messagerie

Notification Email
Non
Les e-mails de notifications provenant de Teams et de SharePoint peuvent être bloqués par Google en raison de la stratégie DMARC. Dans ce cas, les utilisateurs ne recevront pas de notifications dans leur boîte de réception Gmail. En savoir plus sur la façon dont Exchange et Teams interagissent.

Présence
Oui

Conversation et appel
Conversation privée 1.1, appel et appel vidéo
Oui


Conversation, appel et appel vidéo de groupe privé
Oui


Partage de fichiers dans des conversations privées et des appels
Oui
Licence SharePoint requise

Ajout d’onglets dans des conversations privées
Oui


Ajout d’un contact à une conversation privée et à des appels
Oui

Team
Créer une équipe
Oui


Ajouter un membre à l’équipe
Oui


Ajouter un canal
Oui


Conversation dans le canal
Oui


Teams Notifications
Oui


Conversation à threads
Oui


Co-création de documents au sein d’une équipe
Oui
Licence SharePoint requise

Masquage d’une équipe
Oui


Quitter une équipe
Oui


Rejoindre une équipe à partir d’un code
Oui

Réunions
Afficher l’onglet « Réunions »
Non


Créer une réunion
Non


Recevoir une invitation à une réunion d’un utilisateur Exchange
Oui
L’objet de l’invitation et le lien de participation à la réunion Teams peuvent apparaître dans un format inattendu.

Répondre à une invitation d’un utilisateur Exchange (par exemple, accepter, refuser, provisoire)
Oui


Réponse de l’utilisateur Google visible à l’organisateur de la réunion
Oui


Voir la disponibilité des utilisateurs Google dans un élément de réunion Teams
Oui
Google Calendar Interop est requis

Consultez Disponibilité des utilisateurs Exchange dans le calendrier Google
Oui
Google Calendar Interop est requis

Démarrer une réunion dans un canal à l’aide de « Répondre maintenant »
Oui


Planification d’une réunion dans un canal
Non

Affectations
Recevoir des affectations au sein d’une équipe
Oui


Activer et gérer les affectations au sein d’une équipe
Oui


Voir les informations de notation au sein d’une équipe
Oui

Governance
Conversation eDiscovery 1.1
Oui


Équipes eDiscovery et conversations de canal
Oui


Protection contre la perte de données (DLP) dans la conversation 1.1
Oui


Protection contre la perte de données (DLP) dans les équipes et les conversations de canal
Oui


Protection contre la perte de données (DLP) dans fichiers
Oui
Licence SharePoint requise