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Utiliser des documents chargés pour les réponses génératives

Vous pouvez charger vos propres documents pour permettre à votre copilote de générer des réponses avec l’IA générative. Les documents sont utilisés dans votre copilote, mais vous pouvez spécifier des nœuds individuels qui ne doivent pas utiliser les documents chargés.

Lorsqu’un utilisateur de copilote pose une question et que le copilote ne dispose pas d’une rubrique définie à utiliser, le copilote génère une réponse à partir des documents que vous avez chargés. Le copilote utilise l’IA générative pour répondre à la question de l’utilisateur et fournit une réponse dans un style conversationnel.

Les documents chargés sont stockés en toute sécurité dans Dataverse. Le nombre de documents que vous pouvez télécharger est limité par l’espace de stockage de fichiers disponible pour votre Dataverse environnement.

Note

Les réponses génératives peuvent traiter des documents téléchargés d’une taille maximale de 512 Mo.

Les fichiers image, audio, vidéo et exécutables ne sont pas pris en charge. Consultez Types de fichiers pris en charge à la fin de cet article pour une liste complète.

Conditions préalables

Chargement d’un document

Avertissement 

Le contenu des fichiers que vous chargez est disponible pour tous les utilisateurs.

Le contenu du fichier téléchargé est accessible par tous les utilisateurs qui discutent avec le copilote, quelles que soient les autorisations du fichier ou les contrôles d’accès.

Pour charger un document :

  1. Avec un copilote ouvert, développez Paramètres dans le volet de navigation latéral et sélectionnez IA générative.

  2. Sous Télécharger un document (aperçu), téléchargez vos documents de deux manières :

    • Faites glisser et déposez des fichiers et des dossiers sur le champ indiquant Faire glisser et déposer les fichiers ici ou cliquer pour parcourir.
    • Sélectionnez cliquer pour parcourir pour ouvrir une fenêtre de fichier dans laquelle vous pouvez sélectionner les fichiers souhaités.

    Capture d’écran de l’interface Copilot Studio pour charger un document

    Important

    Si vous exportez des copilotes à l’aide de solutions, assurez-vous de ne pas dépasser les limitations de taille de fichier de solution lors du téléchargement. des dossiers.

    Si vous avez un fichier unique ou une combinaison de fichiers qui dépassent la limite de taille du fichier de solution lors de l’exportation, vous devez télécharger les fichiers directement dans le environnement où vous souhaitez importer la solution.

  3. Sélectionnez Enregistrer en haut de la page IA générative.

Après avoir chargé vos documents

  • Une fois chargé, votre contenu dans le document peut prendre quelques minutes pour être prêt à être utilisé par le copilote. Lorsque le document est prêt, son statut passe de Indexation en cours à Prêt.

  • Les documents téléchargés créent de nouvelles copies et n’écrasent pas les documents existants, même s’ils portent le même nom.

  • Le document chargé fait partie de la solution de copilote ; par conséquent, l’exportation et l’importation d’une solution de copilote incluent les documents.

Télécharger ou supprimer un document

Pour télécharger ou supprimer un document chargé, sélectionnez Plus d’options () et sélectionnez l’icône de téléchargement ou de suppression.

Désactiver les documents en tant que source de données pour un nœud de réponses génératives

Les documents utilisés comme source de données pour le copilote sont utilisés comme source de données par défaut pour tous les nœuds de réponses génératives.

Pour exclure un nœud de réponses génératives spécifique de l’utilisation de documents comme source de données :

  1. Ouvrez la rubrique avec le nœud de réponses génératives que vous souhaitez exclure.

  2. Dans la barre de menu supérieure, sélectionnez Plus d’options>Ouvrir l’éditeur de code.

  3. Insérez les lignes de code suivantes immédiatement après la ligne variable: Topic. Answer :

    fileSearchDataSource:
        searchFilesMode: 
           kind: DoNotSearchFiles
    
  4. Sélectionnez Enregistrer en haut de la page.

Types de fichier pris en charge

  • Word (doc, docx)
  • Excel (xls, xlsx)
  • PowerPoint (ppt, pptx)
  • PDF (pdf)
  • Texte (.txt, .md, .log)
  • HTML (html, htm)
  • CSV (csv)
  • XML (xml)
  • OpenDocument (odt, ods, odp)
  • EPUB (epub)
  • Rich Text Format (rtf)
  • Apple iWork (pages, clé, nombres)
  • JSON (json)
  • YAML (yml, yaml)
  • LaTeX (tex)

Important

Les fichiers image, audio, vidéo et exécutables ne sont pas pris en charge.