Rapport d’utilisation de Recherche Microsoft – Utilisateurs
Dans le rapport d’utilisation de Recherche Microsoft, la section Utilisateurs affiche le nombre total d’utilisateurs actifs et engagés qui ont effectué des recherches pour l’application de recherche et la plage de dates sélectionnées par avec les filtres en haut de la page.
- Utilisateurs engagés : utilisateurs qui ont recherché au moins cinq jours au cours d’un mois. Elles sont affichées uniquement lorsqu’une plage de dates de 12 mois est sélectionnée.
- Utilisateurs actifs : utilisateurs qui effectuent une recherche au moins un jour par mois.
Les données de recherche des utilisateurs sont fournies dans les rapports suivants :
- Engagements des utilisateurs par application : ce graphique à barres affiche le nombre total d’utilisateurs actifs et engagés par application de recherche (Office.com, page de démarrage SharePoint ou Bing.com). Ce graphique s’affiche uniquement lorsqu’un affichage de 12 mois est sélectionné dans le filtre.
- Utilisateurs actifs au fil du temps : ce graphique montre le nombre d’utilisateurs actifs qui ont fait des recherches à l’aide d’applications de recherche au cours de la période spécifiée.
Vous pouvez cliquer sur le lien Télécharger le rapport pour télécharger le rapport sous la forme d’un fichier Excel et afficher plus de détails.
Détails de l’utilisateur
La page Détails de l’utilisateur indique le nombre d’utilisateurs de recherche actifs ou engagés dans votre organisation, mesuré par les filtres que vous sélectionnez. Ces filtres sont les suivants :
| Filtre | Description |
|---|---|
| Plage de dates | Plage de dates pour l’analytique affichée sur la page. Les options disponibles sont 7 jours, 14 jours, 31 jours et 12 derniers mois. |
| Application de recherche | Application de recherche dans laquelle l’utilisateur a effectué les requêtes : page de démarrage SharePoint, sites SharePoint, Office (application Microsoft 365), Bing ou les quatre applications combinées. |
| Pays | Pays de l’utilisateur effectuant la requête en fonction de son attribut country dans Azure Active Directory. |
| Occupation | Occupation de l’utilisateur exécutant la requête en fonction de son attribut title dans Azure Active Directory. |
| Département ou division | Service ou division de l’utilisateur exécutant la requête, en fonction de l’attribut department du deuxième utilisateur de niveau supérieur dans la chaîne de gestion de l’utilisateur effectuant la recherche dans Azure Active Directory. |
Vous pouvez afficher la page Détails de l’utilisateur en sélectionnant l’onglet Analyse de l’utilisateur ou en sélectionnant le bouton Afficher l’analytique utilisateur en bas de la section Utilisateurs de la page principale De l’analyse de l’utilisation.
La page des détails de l’utilisateur contient les deux graphiques suivants :
- Utilisateurs actifs
- Utilisateurs engagés
Graphique Utilisateurs actifs
Le graphique Utilisateurs actifs vous indique le nombre total d’utilisateurs actifs par application de recherche.
Graphique Utilisateurs engagés
Le graphique Utilisateurs engagés vous indique le nombre total d’utilisateurs engagés par application de recherche. Ce graphique n’est affiché que pour une vue de 12 mois, car la métrique utilisateurs engagés n’est disponible que sur une base mensuelle.
Télécharger des rapports existants
Chaque rapport et tableau ont une option de téléchargement qui vous permet de télécharger les données d’arrière-plan du rapport que vous voyez à l’écran dans un format Excel. Lorsque le rapport affiché est limité aux cinq à dix premières lignes, le rapport téléchargé aura jusqu’à 2 000 enregistrements les plus hauts.
Le téléchargement d’un rapport vous permet de voir les rapports d’un intervalle de temps plus large. Le rapport est téléchargé sous la forme d’une feuille de calcul Excel en fonction du filtre de date sélectionné. Si vous avez choisi les 7, 14 ou 31 derniers jours, la feuille de calcul aurait un onglet individuel pour chaque jour. Les 12 derniers mois de téléchargement auront un onglet pour chaque mois.
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