Bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement de réunion Teams à partir de SharePoint ou OneDrive

Certaines fonctionnalités de cet article nécessitent des Microsoft Syntex - Gestion avancée de SharePoint

Vous pouvez bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement de réunion Teams à partir de SharePoint ou OneDrive. Cela permet aux utilisateurs de rester productifs tout en traitant le risque de perte accidentelle de données. Les utilisateurs disposent d’un accès par navigateur uniquement pour lire les enregistrements de réunion sans possibilité de télécharger ou de synchroniser des fichiers ou d’y accéder via des applications.

Cette stratégie s’applique aux nouveaux enregistrements de réunion sur l’ensemble du organization. Vous pouvez exempter les personnes qui sont membres de groupes de sécurité spécifiés de la stratégie. Cela vous permet de spécifier des spécialistes de la gouvernance ou de la conformité qui doivent avoir un accès en téléchargement aux enregistrements de réunion.

Une fois la stratégie activée, le téléchargement des nouveaux fichiers d’enregistrement de réunion Teams créés par Teams et enregistrés dans SharePoint et OneDrive est bloqué.

Étant donné que cette stratégie affecte les enregistrements de réunion stockés dans OneDrive et SharePoint, vous devez être administrateur SharePoint pour la configurer.

Notez que cette stratégie ne s’applique pas aux fichiers d’enregistrement de réunion chargés manuellement.

Important

Cette fonctionnalité n’empêche pas le téléchargement des fichiers qui ont été chargés par Teams avant d’activer la stratégie. Si vous souhaitez empêcher le téléchargement de ces fichiers, vous pouvez ouvrir un ticket de support.

Conditions requises

Cette fonctionnalité nécessite une licence Microsoft Syntex - Gestion avancée SharePoint.

Activez la stratégie pour votre organization

Ouvrez SharePoint Online Management Shell et connectez-vous à SharePoint en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint. Pour savoir comment procéder, voir Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

Exécutez la commande suivante :

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

Par exemple, pour activer cette fonctionnalité, exécutez Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording.

Exempter les utilisateurs des groupes de sécurité spécifiés de la stratégie

Le paramètre suivant peut être utilisé avec cette applet de commande si nécessaire :

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

Ce paramètre exempte les utilisateurs des groupes de sécurité spécifiés de cette stratégie afin qu’ils puissent télécharger les fichiers d’enregistrement de réunion.

Impact de l’application

Le blocage du téléchargement des fichiers d’enregistrement de réunion Teams peut avoir un impact sur l’expérience utilisateur dans certaines applications, notamment dans certaines applications Office. Nous vous recommandons d’activer la stratégie pour certains utilisateurs et de tester l’expérience avec les applications utilisées dans votre organization.

Remarque

Les applications qui s’exécutent en mode « application uniquement », comme les applications antivirus et les analyseurs de recherche, sont exemptées de la stratégie.

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