Changer le propriétaire d’un flux de cloud
Le propriétaire du flux joue un rôle essentiel dans la gestion, le contrôle et la maintenance des flux Power Automate. Ils sont habilités à apporter des modifications, à attribuer des autorisations, à surveiller les performances et à garantir que le flux répond aux exigences de l’organisation. Lorsqu’un flux est créé, le créateur est automatiquement défini comme propriétaire du flux.
Les responsabilités du propriétaire du flux sont les suivantes :
- Gestion du flux : contrôle total du flux, y compris la possibilité de le modifier, de le gérer et de le supprimer. Ils peuvent apporter les modifications nécessaires au flux, mettre à jour ses déclencheurs et actions ou résoudre les problèmes qui peuvent survenir.
- Autorisations et partage : détermine qui peut accéder et utiliser le flux. Ils peuvent partager le flux avec d’autres utilisateurs ou équipes au sein de l’organisation.
- Surveillance et résolution des problèmes : surveillance des performances de leur flux, consultation de l’historique d’exécution et résolution des erreurs ou des exceptions.
- Licences : les licences associées au propriétaire peuvent avoir un effet sur le flux.
Dans les cas où la propriété doit être transférée, par exemple lorsqu’un propriétaire de flux quitte l’organisation ou change de rôle, fournir un nouveau propriétaire de flux garantit une transition fluide. Le propriétaire précédent du flux peut transférer la propriété à un autre utilisateur pour maintenir la continuité et éviter les interruptions dans la gestion du flux.
Si un administrateur souhaite apporter des modifications à un flux, il doit d’abord devenir propriétaire ou copropriétaire. Les flux appartiennent généralement à des utilisateurs normaux, mais si vous devez remplacer le propriétaire par un utilisateur de l’application Principal de service, consultez Remplacer le propriétaire d’un flux de cloud par un utilisateur de l’application Principal de service.
Modifier le propriétaire d’un flux de cloud compatible avec la solution
Un propriétaire, un copropriétaire ou un administrateur peut remplacer le propriétaire d’un flux orienté solution par un autre utilisateur afin d’assurer la continuité des activités. Une fois le changement de propriété effectué, le propriétaire d’origine et le nouveau propriétaire deviennent copropriétaires du flux.
Vous pouvez changer le propriétaire en un individu (pas une liste de distribution) ou un compte utilisateur utilisé comme compte de service. Si le flux utilise un compte de service, assurez-vous qu’il dispose d’une licence correcte pour éviter le multiplexage.
Suivez ces étapes pour changer le propriétaire d’un flux.
Important
Pour effectuer cette action, le flux doit être un flux compatible avec la solution.
Connectez-vous à Power Automate.
Dans le menu à gauche, sélectionnez Mes flux, ou sélectionnez Solutions et recherchez une solution qui fait référence au flux.
Sélectionnez le flux pour lequel vous modifiez le propriétaire.
Dans la section Détails, sélectionnez Modifier.
Dans la section Propriétaire, supprimez le propriétaire actuel.
Saisissez l’adresse e-mail du nouveau propriétaire.
Une fois attribué, le nouveau propriétaire a accès à l’historique d’exécution et aux références de connexion. Il peut mettre à jour le flux ou le réattribuer à d’autres utilisateurs.
Si le flux est un flux programmé ou automatique, une fois le propriétaire modifié, le flux s’exécute sous la licence du nouveau propriétaire et utilise les limites de demande de Power Platform. Ce changement peut prendre jusqu’à sept (7) jours pour entrer en vigueur. Si vous avez besoin que le nouveau propriétaire prenne effet immédiatement, modifiez le flux, puis enregistrez-le pour forcer le flux à utiliser la licence du nouveau propriétaire.
Si le flux est un flux Manuel, le flux s’exécute sous la licence de l’utilisateur qui exécute le flux. La section Plan indique quel plan de licence est utilisé par le flux.
Modifier le propriétaire d’un flux de cloud non compatible avec la solution
Le changement local de propriété pour les flux de cloud non compatibles avec la solution n’est pas disponible car le propriétaire fait partie de l’identité du flux.
- Si votre environnement dispose de Dataverse, le moyen idéal de modifier la propriété consiste à ajouter le flux dans une solution afin que la propriété puisse être modifiée.
- Si votre environnement ne dispose pas de Dataverse, vous devez créer un nouveau flux de cloud sans solution avec l’exportation ou l’importation, Enregistrer sous ou Envoyer une copie.
Propriété et licences
Si la propriété du flux est transférée à un nouveau propriétaire sans licence premium et que le flux utilise des fonctionnalités premium, un avertissement s’affiche avec des informations sur les étapes suivantes.
Le flux peut toujours être attribué au nouveau propriétaire. Le flux continue de fonctionner pendant 30 jours, laissant le temps au nouveau propriétaire d’acheter une licence. Si le nouveau propriétaire n’a pas de licence premium après la période de grâce, Power Automate coupe le flux. Ils peuvent l’activer à tout moment après avoir acheté la licence.
Remplacer le propriétaire d’un flux de cloud par un utilisateur de l’application Principal de service
Les sections suivantes comprennent divers scénarios de changement de propriété.
Utilisateurs de l’application Principal de service
Un Principal de service est une identité de sécurité non humaine qui représente une application ou un service qui peut posséder et gérer des ressources dans Azure et Power Platform. Pour utiliser un principal de service dans Power Platform, il est nécessaire de créer un utilisateur de l’application Principal de service qui représente le principal de service via le portail ou via l’API. Un utilisateur de l’application peut avoir des connexions partagées avec lui et posséder des ressources telles que des flux.
Un utilisateur de l’application Service Principal est un utilisateur non interactif, une licence utilisateur ne peut donc pas lui être associée. Il est également soumis à des limites d’utilisateurs sans licence.
Propriété de l’utilisateur de l’application Principal de service des flux
Power Automate permet aux utilisateurs de l’application Principal de service de posséder et d’exécuter des flux afin de fournir la flexibilité et la stabilité dans la manière dont les organisations administrent les flux Power Automate. Lorsque les propriétaires de flux changent de rôle ou quittent complètement l’organisation, la propriété d’un flux doit être transférée à un autre utilisateur ou ensemble d’utilisateurs. Si le propriétaire du flux est un utilisateur de l’application Principal de service, cette propriété n’est pas liée à un utilisateur qui pourrait quitter l’organisation.
Les connexions du flux doivent être partagées avec l’utilisateur de l’application Principal de service pour qu’elles puissent exécuter correctement le flux.
Étant donné qu’un utilisateur de l’application Principal de service est un utilisateur non interactif sans licence utilisateur, il est soumis aux limites d’utilisateurs sans licence et a des implications spéciales sur les limites de licences et de demandes.
Remplacer le propriétaire d’un flux par un utilisateur de l’application Principal de service
Pour remplacer le propriétaire d’un flux par un utilisateur de l’application Principal de service :
Ouvrez la boîte de dialogue de modification Détails.
Remplacez le Propriétaire par le nom de l’utilisateur de l’application Principal de service.
Un utilisateur de l’application Principal de service ne peut pas devenir copropriétaire d’un flux. Les tentatives de recherche d’un utilisateur de l’application Principal de service dans la boîte de dialogue de modification Propriétaires échouent.
Permettre à un principal de service de posséder et d’exécuter un flux
Pour permettre à un principal de service de posséder et d’exécuter un flux, procédez comme suit.
Créez un utilisateur de l’application Principal de service représentant le principal de service Microsoft Entra.
Partagez des connexions avec l’utilisateur de l’application Principal de service.
Remplacez le propriétaire du flux par l’utilisateur de l’application Principal de service en suivant les étapes détaillées ici : Détails>Modifier>Propriétaire.
Activez le flux afin qu’il soit prêt à s’exécuter.
Ajustez les licences pour prendre en charge les implications sur les limites de demandes si nécessaire.
Par exemple, activez le paiement à l’utilisation, associez un flux à une application ou envisagez d’utiliser une licence Power Automate Process (précédemment, Power Automate par flux).