Créer des annotations de points de données (aperçu)

2025-05-07

L’annotation de point de données est une fonctionnalité de complément Power BI PowerPoint qui vous permet d’attacher des légendes de texte à des points de données dans les visuels de graphique pris en charge que vous avez ajoutés à votre présentation PowerPoint en tant que vues visuelles uniques (et non comme parties d’un affichage de page). Ces annotations vous permettent d’attirer l’attention et de commenter des points spécifiques que vous souhaitez mettre en évidence dans votre narration.

Dans vos annotations, vous pouvez référencer les valeurs de mesure et de catégorie du point de données. Ces références pointent vers le point de données réel, ce qui garantit que les données affichées dans votre annotation seront mises à jour automatiquement lorsque les données réelles changent.

Quand et où les annotations s’affichent-elles ?

Les annotations que vous ajoutez à un visuel sont enregistrées dans le contexte de l’instance de complément spécifique dans laquelle vous avez incorporé votre visuel et sont disponibles uniquement ici. En d’autres termes :

Chaque fois que vous ou d’autres affichez la diapositive qui contient le visuel dans cette instance de complément, les annotations sont également chargées.
Les annotations ne s’affichent pas lorsque vous affichez le même visuel dans le service Power BI ou n’importe quel autre emplacement, y compris d’autres instances de complément.

Le fait que les annotations sont enregistrées et stockées avec l’instance de complément dans laquelle le visuel est incorporé signifie que vous pouvez avoir différents ensembles d’annotations pour le même visuel lorsqu’il apparaît dans d’autres instances de complément. Cela permet d’adapter vos annotations au contexte dans lequel elles apparaissent.

Les annotations sont affichées chaque fois que les points de données auxquels ils sont attachés sont visibles. Si un point de données disparaît à la suite du filtrage, ses annotations disparaissent également. De même, si les données sont mises à jour et qu’un point de données n’apparaît plus dans le visuel, toutes les annotations que le point de données avait n’apparaissent pas non plus.

Les annotations sont incluses dans les instantanés, s’ils sont visibles au moment où l’instantané est pris.

Créer une annotation

Pour créer une annotation, vous devez d’abord incorporer un seul affichage visuel dans le complément dans une diapositive, ou choisir un seul affichage visuel que vous avez déjà incorporé dans la présentation. Les annotations ne sont pas disponibles sur les visuels qui font partie d’un affichage de page incorporé.

Lorsque vous avez votre vue visuelle unique souhaitée :

En mode Édition, sélectionnez le point de données dans le visuel, ouvrez le menu contextuel, puis choisissez Annoter.
Tapez votre texte dans la zone de texte. Pour insérer une référence à la mesure ou à la valeur de catégorie du point de données, tapez « / », puis choisissez l’option souhaitée dans le menu qui s’affiche. Mettez en forme le texte comme vous le souhaitez à l’aide de la barre d’outils de mise en forme.
Sélectionnez en dehors de la zone de texte pour terminer l’annotation. Une fois l’annotation terminée, vous pouvez sélectionner et faire glisser la zone de texte pour la repositionner.

Remarque

Vous ne pouvez mettre en forme que le texte de l’annotation. D’autres propriétés, telles que la taille et la couleur de la zone, sont déterminées par le complément et le thème du rapport, et ne sont pas sous le contrôle de l’utilisateur.

Gérer la visibilité des annotations

Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer les annotations dans un visuel, en fonction de vos besoins. Il n’est pas important que vous soyez en mode édition ou en mode présentation . Vous pouvez gérer la visibilité des annotations à partir de l’un ou l’autre des modes.

Pour basculer entre l’affichage et le masquage des annotations d’un visuel, ouvrez le menu Options de données et choisissez Annotations. Lorsqu’il existe des annotations masquées, un point vert apparaît sur l’icône Options de données pour vous rappeler que les annotations masquées existent et peuvent être affichées, si vous le souhaitez.

Image animée montrant comment afficher/masquer des annotations et savoir comment savoir qu’une annotation a une annotation masquée.

Vous pouvez également basculer entre afficher et masquer des annotations à l’aide de raccourcis clavier. Les raccourcis sont particulièrement utiles en mode présentation, car ils vous permettent de masquer ou d’afficher des annotations sans avoir à interrompre votre présentation en ouvrant un menu ou en développant le pied de page.

Visuels de graphique pris en charge

Tous les graphiques cartésiens Power BI natifs, à l’exception des graphiques en cascade, en entonnoir et en nuages de points.
Graphiques en anneau et en secteurs.

Raccourcis clavier

Raccourci clavier	Action
Ctrl + Alt + I	Masquer/afficher les annotations.
Ctrl+Maj+:	Déplacez le focus vers la barre d’outils d’annotation.
Alt+Maj+I	Déplacez le focus vers les panneaux de groupe d’annotations.

Considérations et limitations

Les annotations ne sont pas prises en charge dans les visuels personnalisés.
Les annotations sont prises en charge dans les graphiques en secteurs et en anneau, et dans tous les graphiques cartésiens Power BI natifs, à l’exception des graphiques en cascade, en entonnoir et en nuages de points.
Les annotations sont disponibles uniquement lors de l’incorporation d’un seul affichage visuel et non d’un affichage de page.
Les utilisateurs ne peuvent pas contrôler la taille et le style de la zone d’annotation. Ces propriétés sont automatiquement déterminées par le thème du rapport. Les utilisateurs peuvent uniquement contrôler la mise en forme du texte.

Partager via