Complément Power BI pour PowerPoint - Informations administrateur

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Le complément Power BI pour PowerPoint permet aux utilisateurs d’ajouter des données interactives dynamiques de Power BI aux présentations PowerPoint. Actuellement, les utilisateurs peuvent ajouter des pages de rapport individuelles et des visuels individuels. Lorsqu’une page de rapport est ajoutée, le complément n’affiche pas le volet de navigation gauche, mais tous les visuels de navigation sur la page de rapport fonctionnent normalement comme dans le service Power BI.

Spécifications

Pour utiliser le complément Power BI pour PowerPoint, les utilisateurs doivent avoir accès à la boutique de compléments Office ou le complément doit être mis à leur disposition en tant que complément géré par l’administrateur.

Dans les clouds nationaux/régionaux, le complément doit être déployé comme complément géré par l’administrateur, car le magasin de compléments Office n’est pas accessible à partir des clouds nationaux/régionaux. Pour plus d’informations, consultez Déploiement du complément dans des clouds nationaux/régionaux.

Gestion des licences

Pour pouvoir afficher des données Power BI actives dans PowerPoint, les utilisateurs doivent avoir un compte Power BI actif et une licence Fabric gratuite, ainsi qu’un accès aux données. Si le rapport Power BI ne se trouve pas dans une capacité Premium ou Fabric F64 ou supérieure, une licence Power BI Pro est nécessaire.

Si la licence automatique pour Power BI est activée, les utilisateurs sans compte Power BI seront inscrits automatiquement lorsqu’ils ouvriront une présentation contenant une page de rapport ou un visuel Power BI dynamique. Cela peut avoir un impact sur l’attribution et la disponibilité des licences dans votre organisation. Voir Attribution de licence Power BI pour plus d’informations.

Si la licence automatique n’est pas activée, les utilisateurs sans compte Power BI devront s’inscrire.

Points d’entrée de Power BI

Par défaut, le service Power BI comprend des points d’entrée qui permettent aux utilisateurs d’insérer le complément dans de nouvelles présentations PowerPoint directement à partir de Power BI. Les administrateurs Power BI peuvent désactiver cette fonctionnalité en désactivant le paramètre du locataire Activer le complément Power BI pour PowerPoint. Voir Activer le complément Power BI pour PowerPoint pour plus de détails.

Notes

La désactivation de cette fonctionnalité dans Power BI n’empêche pas les gens d’ajouter des pages et visuels de rapport Power BI aux diapositives PowerPoint à partir de PowerPoint. Pour bloquer complètement l’ajout de pages et visuels de rapport Power BI dynamique aux diapositives PowerPoint à l’aide du complément, la fonctionnalité doit être désactivée à la fois dans Power BI et dans PowerPoint.

Les points d’entrée de Power BI pour le complément ne sont pas disponibles dans les clouds nationaux/régionaux, gouvernementaux et isolés. Consultez la documentation de Microsoft Office pour obtenir des informations sur la disponibilité du complément dans PowerPoint dans ces clouds.

Bouton du complément Power BI dans le ruban Insérer de PowerPoint

Si votre organisation dispose d’un abonnement à Microsoft 365 Office, un bouton pour le complément apparaîtra dans le ruban PowerPoint.

Capture d’écran du bouton Complément Power BI pour PowerPoint sur le ruban Insérer.

Le bouton est un raccourci vers l’offre de complément dans la boutique de compléments d’Office. Le bouton lui-même ne donne pas accès au magasin. Si l’utilisateur n’a pas accès au magasin, le bouton ne fonctionnera pas.

Notes

Le déploiement de l’extension Power BI pour PowerPoint dépend de la cadence de mise à jour de l’abonnement Microsoft 365 de votre entreprise. Il se peut donc que le complément ne soit pas immédiatement disponible dans votre organisation. Pour garantir la disponibilité du complément, utilisez la dernière version de Microsoft 365.

Déploiement du complément dans des clouds nationaux/régionaux

Dans les clouds nationaux/régionaux, le complément est pris en charge en tant que complément géré par l’administrateur uniquement. Si vous êtes administrateur Power BI dans un locataire situé dans un cloud national/régional, vous devez télécharger le complément à partir de Power BI dans votre cloud national/régional et le déployer en utilisant le déploiement centralisé. Le complément disponible à partir du cloud public ne fonctionnera pas dans les clouds nationaux/régionaux. Les utilisateurs dans les clouds nationaux/régionaux doivent utiliser le complément que vous avez déployé.

Pour télécharger et déployer le complément :

  1. Connectez-vous au service Power BI avec un compte d’administrateur.

  2. Sélectionnez l’icône Télécharger et choisissez Power BI pour PowerPoint pour télécharger le complément. Vous n’aurez cette option que si votre locataire est dans un cloud national/régional.

    Capture d’écran de l’option de téléchargement du complément Power BI pour PowerPoint.

  3. Déployez le complément conformément aux instructions fournies dans Déployer des compléments dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Pour obtenir un résumé des différences entre le déploiement du complément dans un cloud national/régional et dans un cloud public, consultez Complément Power BI pour PowerPoint dans les clouds nationaux/régionaux.

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