Dossier SharePoint

Résumé

Élément	Description
État de publication	Disponibilité générale
PRODUITS	Excel Power BI (Modèles sémantiques) Power BI (Dataflows) Fabric (Dataflow Gen2) Power Apps (Dataflows) Dynamics 365 Customer Insights
Types d’authentification pris en charge	Anonyme Compte Microsoft Windows
Documentation de référence sur les fonctions	SharePoint.Contents SharePoint.Files

Remarque

Certaines fonctionnalités peuvent être présentes dans un produit, mais pas dans d'autres en raison de planifications de déploiement et de fonctionnalités spécifiques à l'hôte.

Remarque

Microsoft Entra ID/OAuth pour SharePoint sur site n’est pas pris en charge à l’aide de la passerelle de données locale.

Fonctionnalités prises en charge

• Chemin d’accès du dossier
• Combiner
  • Combiner et charger
  • Combiner et transformer

Déterminer l’URL du site

Lorsque vous vous connectez à un site SharePoint, vous êtes invité à entrer l’URL de celui-ci. Pour trouver l’URL du site contenant votre dossier SharePoint, commencez par ouvrir une page dans SharePoint. À partir d’une page dans SharePoint, vous pouvez généralement obtenir l’adresse du site en sélectionnant Accueil dans le volet de navigation, ou l’icône du site en haut. Copiez l’adresse à partir de la barre d’adresses de votre navigateur web et enregistrez-la pour plus tard.

Se connecter à un dossier SharePoint à partir de Power Query Desktop

Pour se connecter à un dossier SharePoint :

1. Dans Obtenir les données, sélectionnez Dossier SharePoint.

2. Collez l’URL du site SharePoint que vous avez copiée dans Déterminer l’URL du site vers la zone de texte URL du site dans la boîte de dialogue Dossier SharePoint. Dans cet exemple, l’URL du site est https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Si l’adresse URL saisie n’est pas valide, l’ icône d’avertissement apparaît à côté de la zone de texte de l’URL.

   

   Sélectionnez OK pour continuer.

3. Si vous visitez cette adresse de site pour la première fois, sélectionnez la méthode d’authentification appropriée. Entrez vos informations d’identification et choisissez le niveau auquel appliquer ces paramètres. Sélectionnez Connecter.

   

   Pour plus d’informations sur les méthodes d’authentification et les paramètres de niveau, accédez à Authentification avec une source de données.

4. Lorsque vous sélectionnez le dossier SharePoint que vous souhaitez utiliser, les informations sur tous les fichiers figurant dans ce dossier SharePoint, ainsi que dans tous ses sous-dossiers, s’affichent.

   

5. Sélectionnez Regrouper et transformer les données pour regrouper les données dans les fichiers du dossier SharePoint sélectionné et charger les données dans l’Éditeur Power Query pour modification. Sélectionnez sinon Regrouper et charger pour charger les données de tous les fichiers du dossier SharePoint directement dans votre application.

   

Remarque

Les boutons Regrouper et transformer les données et Regrouper et charger sont les moyens les plus simples de regrouper des données trouvées dans les fichiers du dossier SharePoint que vous spécifiez. Vous pouvez également utiliser le bouton Charger ou les boutons Transformer des données pour combiner les fichiers, mais cela nécessite davantage d’étapes manuelles.

Se connecter à un dossier SharePoint à partir de Power Query Online

Pour se connecter à un dossier SharePoint :

1. Dans la page Sources de données, sélectionnez Dossier SharePoint.

2. Collez l’URL du site SharePoint que vous avez copiée dans Déterminer l’URL du site vers la zone de texte URL du site dans la boîte de dialogue Dossier SharePoint. Dans cet exemple, l’URL du site est https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

   

3. Si le dossier SharePoint est local, entrez le nom d’une passerelle de données locale.

4. Sélectionnez le type d’authentification, puis entrez les informations d’identification requises.

5. Cliquez sur Suivant.

6. Lorsque vous sélectionnez le dossier SharePoint que vous souhaitez utiliser, les informations sur tous les fichiers figurant dans ce dossier SharePoint, ainsi que dans tous ses sous-dossiers, s’affichent.

   

7. Sélectionnez Combiner pour combiner les données dans les fichiers du dossier SharePoint sélectionné, et charger les données dans l’éditeur Power Query pour modification.

   Remarque

   Le bouton Combiner est le moyen le plus simple de combiner des données trouvées dans les fichiers du dossier SharePoint que vous spécifiez. Vous pouvez également utiliser les boutons Transformer les données pour combiner les fichiers, mais cela nécessite davantage d’étapes manuelles.

Dépannage

Combinaison de fichiers

Tous les fichiers du dossier SharePoint que vous sélectionnez seront inclus dans les données à combiner. Si vous avez des fichiers de données dans un sous-dossier du dossier SharePoint que vous sélectionnez, tous ces fichiers seront également inclus. Pour vous assurer que la combinaison des données de fichier fonctionne correctement, vérifiez que tous les fichiers dans le dossier et les sous-dossiers ont le même schéma.

Dans certains cas, vous pourriez avoir sur votre site SharePoint plusieurs dossiers contenant différents types de données. Vous devez alors supprimer les fichiers inutiles. Pour supprimer ces fichiers :

1. Dans la liste des fichiers du dossier SharePoint que vous avez choisi, sélectionnez Transformer les données.

   

2. Dans l’éditeur Power Query, faites défiler vers le bas pour trouver les fichiers que vous souhaitez conserver.

   

3. Dans l’exemple présenté dans la capture d’écran ci-dessus, les fichiers requis sont les dernières lignes de la table. Sélectionnez Supprimer des lignes, entrez la valeur de la dernière ligne avant les fichiers à conserver (dans ce cas 903), puis sélectionnez OK.

   

4. Après avoir supprimé tous les fichiers inutiles, sélectionnez Combiner les fichiers dans le ruban Accueil pour combiner les données de tous les fichiers restants.

Pour plus d’informations sur la combinaison de fichiers, accédez à Combiner des fichiers dans Power Query.

Caractères spéciaux dans les noms de fichiers

Si un nom de fichier contient certains caractères spéciaux, cela peut entraîner des erreurs d’authentification s’il est tronqué dans l’URL. Si vous rencontrez des erreurs d’authentification inhabituelles, assurez-vous que les noms de fichiers que vous utilisez ne contiennent aucun des caractères spéciaux suivants.

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Si certains de ces caractères figurent dans le nom d’un fichier, le propriétaire de celui-ci doit le renommer afin qu’il ne contienne aucun de ces caractères.

Autorisations

Lorsque vous effectuez une requête du contenu de la bibliothèque de documents, vous devez disposer d’un accès « Lecture » au site SharePoint, ainsi qu’à la bibliothèque de documents et à tous les dossiers menant au fichier demandé.

Authentification Microsoft Entra ID

L’authentification Microsoft Entra ID n’est pas prise en charge pour les sources SharePoint sur site.