Travailler dans des sprints

Vous pouvez utiliser les sprints pour planifier votre travail dans des intervalles de temps.

Si votre équipe n'a pas configuré une planification de sprint, faites-le maintenant.

Assigner des éléments du backlog au sprint

1. Si vous n'avez pas accès, faites-vous inviter pour faire partie de l'équipe.

   Si vous n'avez aucun backlog, voici comment en créer un à l'aide de la page backlog.

2. Dans la page du backlog, déplacez les éléments sur lesquels vous envisagez de travailler dans le sprint actuel.

   

   Vous pouvez accéder à la page du backlog de Team Web Access ou Team Explorer. Par exemple, l'équipe Fabrikam, Inc. accède à http://fabrikamprime:8080/tfs/DefaultCollection/Fabrikam%20Fiber%20Website/_backlogs.

   C'est votre estimation initiale à ce que vous pourrez exécuter dans le sprint. Ensuite, vous définirez des tâches, estimerez ce travail, puis utiliserez la capacité de votre équipe pour vérifier qu'il rentre dans le sprint.

   Après avoir parcouru quelques sprints, vous pourrez aussi utiliser les prévisions pour faciliter la liste initiale d'éléments du sprint.

Définir la capacité de votre équipe

La capacité vous permet de vérifier que vous prenez la quantité de travail appropriée dans le sprint. Vous pourrez suivre au quotidien la progression de votre équipe.

1. Ouvrez l'onglet de capacité du sprint et définissez la capacité diurne pour chaque membre de l'équipe.

   

2. Si vous avez des jours pendant ce sprint où l'équipe entière est absente, définissez-les pour que la capacité de sprint reflète cette situation.

   

3. Différents membres de l'équipe peuvent entrer leurs jours d'absence, aussi.

   

4. Si vous assignez le travail par les activités lorsque vous planifiez votre sprint, allouez les différentes capacités à une activité.

   

Diviser les éléments en tâches

1. Dans le backlog des sprints, ajoutez une tâche.

   

2. Donnez à la tâche un nom et estimez le travail qu'elle prendra.

   

3. Comme avec votre backlog, vous pouvez ajouter des balises aux tâches et autres éléments de travail pour vous aider à trier et identifier le travail exécuté dans le sprint.

4. Après avoir ajouté certaines tâches, votre backlog ressemblera à ceci.

   

Déterminer ce qui peut être exécuté dans le sprint

• Lorsque vous ajoutez les tâches estimées aux éléments dans le backlog des sprints, vous pouvez savoir ce que chaque tâche utilise de votre capacité.

  Vous pouvez voir si votre équipe, dans son ensemble, a la capacité de terminer le travail.

  

  Si vous assignez le travail aux personnes lorsque vous planifiez le sprint, vous pouvez vérifier si chaque personne a la capacité du travail qui lui est assignée.

  

  Ou, si vous assignez le travail aux activités, vous pouvez vérifier que chaque activité se situe dans la capacité assignée.

  

  Les couleurs des barres de capacité vous aident à comprendre s'il vous reste encore de la capacité, si vous avez dépassé la capacité ou si vous examinez simplement la quantité totale de travail sans aucune référence à la capacité.

  

Utiliser le tableau de tâches pour mettre à jour les tâches au quotidien

Le tableau de tâches est au cœur des réunions quotidiennes. Prenons certaines opérations réalisables avec le tableau de tâches pour simplifier ces réunions et visualiser la progression.

1. Déplacez les tâches dans le tableau de tâches pour refléter leur état actuel.

   

2. Vous pouvez assigner une tâche à une personne spécifique.

   

3. Mettez à jour le travail restant en utilisant la liste déroulante ou en tapant une valeur spécifique.

   

   Notez comment le travail restant pour chaque colonne change lorsque vous modifiez la quantité de travail restant ou déplacez des tâches d'un état à un autre.

4. Si vous découvrez du travail pendant le sprint, ajoutez une tâche à l'élément de backlog en choisissant le signe plus.

5. Vous pouvez filtrer le tableau de tâches par personne. Les récits ne contenant pas de tâches sont réduits.

   

   Vous pouvez également voir toutes les tâches organisées en fonction du membre de l'équipe.

6. Examinez la progression globale en ouvrant le burndown chart du sprint.

   

Essayez ce qui suit

• Collaborer dans une salle de réunion

Q et R

Q : Comment augmenter le nombre d'éléments de travail pouvant figurer dans le tableau de tâches ?

R : Pour maintenir la durée de chargement dans des délais acceptables, le tableau de tâches est limité à 500 éléments de travail.

Pour les déploiements locaux TFS, vous pouvez augmenter cette valeur jusqu'à 1 500 éléments de travail en spécifiant une valeur pour l'attribut workItemCountLimit de l'élément TaskBacklog. Pour plus d'informations, consultez Informations de référence sur l'élément XML ProcessConfiguration.

Q : Comment imprimer le plan de travail d'un sprint ?

R : Vous pouvez imprimer ou partager l'ensemble des éléments de backlog, des tâches et des bogues que votre équipe a affecté pour un sprint en suivant ces étapes :

1. Choisissez le lien Créer la requête pour le backlog du sprint.

2. Choisissez Cliquez ici pour l'afficher.

3. Sélectionnez tous les éléments de la requête.

4. Ouvrez le menu contextuel d'un élément, puis choisissez Envoyer par courrier électronique les éléments de travail sélectionnés.

Q : Voulez-vous inclure des bogues ainsi que des éléments de backlog à votre tableau de tâches ?

R : Consultez Ajouter des bogues au backlog ou au tableau de tâches.

Q : Voulez-vous recevoir une alerte lorsqu'une tâche change ?

R : Consultez Configurer des alertes d'état personnelles.

Q : Voulez-vous en savoir plus sur l'exploitation des sprints des experts industriels ?

R : Consultez les livres blancs suivants : Planification de sprint et Rétrospectives du Sprint effectives.